COPIA DI DELIBERAZIONE
DEL CONSIGLIO COMUNALE

n° 24 del 03-07-2018

 OGGETTO: Approvazione regolamento comunale per l'attuazione del regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali 

L’ANNO  duemiladiciotto IL GIORNO  tre DEL MESE DI luglio ALLE ORE  17:00 E SEGUENTI NELLA BIBLIOTECA COMUNALE SI  E‘ RIUNITO IL CONSIGLIO COMUNALE , CONVOCATO CON AVVISI SPEDITI NEI MODI E NEI TERMINI DI LEGGE SESSIONE Straordinaria IN Prima CONVOCAZIONE 
ALLA TRATTAZIONE DELL’ARGOMENTO IN OGGETTO , IN SEDUTA PUBBLICA RISULTANO  PRESENTI  E ASSENTI I SEGUENTI CONSIGLIERI :  

Guerrieri Alberto	P	Pascasi Valerio	P	
Cipolloni Luca	P	Serani Filippo	P	
Stocchi Bernardino	P	Grassi Sandro	P	
Cianca Ernestina	P	Pascasi Fabrizio	P	
Roscetti Emanuele	A	Di Loreto Cristian	P	
Cricchi Maria Rita	P			

PRESENTI  N.   10 ASSENTI  N.    1

o	ASSISTE IN QUALITA’ DI SEGRETARIO VERBALIZZANTE  DOTT. LINO MASSIMI 

o	ASSUME LA PRESIDENZA  Filippo Serani – PRESIDENTE DEL CONSIGLIO
o	CONSTATATA LA LEGALITA’ DELLA SEDUTA, IL PRESIDENTE DICHIARA APERTA LA STESSA ED INVITA IL CONSIGLIO A DISCUTERE E DELIBERARE SULL’ARGOMENTO IN OGGETTO. 

           

SU PROPOSTA DEL SINDACO

RICHIAMATO l’art. 42, c.2, lett. a), D.Lgs. 18 agosto 2000 n.267;
PRESO ATTO:
- CHE il Parlamento europeo ed il Consiglio in data 27.4.2016 hanno approvato il Regolamento UE 679/2016 (GDPR- General Data Protection Regulation) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, che abroga la direttiva 95/46/CE e che mira a garantire una disciplina uniforme ed omogenea in tutto il territorio dell’Unione europea;
- CHE il testo, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea (GUUE) il 4maggio 2016, diventerà definitivamente applicabile in via diretta in tutti i Paesi UE a partire dal 25 maggio 2018, dopo un periodo di transizione di due anni, in quanto non richiede alcuna forma di legislazione applicativa o attuativa da parte degli stati membri;
- CHE il Garante per la protezione dei dati personali ha emanato una Guida all’applicazione del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali che intende offrire un panorama delle principali problematiche che i soggetti pubblici, oltre alle imprese, dovranno tenere presenti in vista della piena applicazione del Regolamento, prevista il 25 maggio 2018;
- CHE ai sensi dell’art.13 della Legge n.163/2017 il Governo è stato delegato ad adottare, entro sei mesi dalla sua entrata in vigore, uno o più decreti legislativi al fine di adeguare il quadro normativo nazionale alle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 di che trattasi;
RILEVATO:
- CHE le norme introdotte dal Regolamento UE 2016/679 si traducono in obblighi organizzativi, documentali e tecnici che tutti i Titolari del trattamento dei dati personali devono, fin da subito, considerare e tenere presenti per consentire la piena e consapevole applicazione del nuovo quadro normativo in materia di privacy entro il 25 maggio 2018;
- CHE appare necessario ed opportuno stabilire modalità organizzative, misure procedimentali e regole di dettaglio, finalizzate anche ad omogeneizzare questioni interpretative, che permettano a questo Ente di poter agire con adeguata funzionalità ed efficacia nell’attuazione delle disposizioni introdotte dal nuovo Regolamento UE;
- VISTO lo schema di Regolamento allegato;
RITENUTO pertanto opportuno procedere alla sua approvazione per permettere a questa Amministrazione di provvedere con immediatezza all’attuazione del Regolamento UE 2016/679;
VISTO il T.U   approvato con D. Lvo 267/2000;
VISTO lo statuto comunale;
VISTO il Regolamento comunale di contabilità;

                                                                       REGOLARITA’ TECNICA
Sulla presente proposta di deliberazione si esprime parere  in ordine alla regolarità tecnica attestante la regolarità e la  correttezza dell’ azione  amministrativa, ai sensi dell’ art. 49 – comma 1 e art.147 bis comma 1 del D Lgs 267/2000.
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
DOTT. LINO MASSIMI

REGOLARITA’ CONTABILE
Sulla presente proposta di deliberazione si esprime parere  di  regolarità contabile , ai sensi degli artt. 49 – comma 1 e art. 147 bis comma 1 del D Lgs 267/2000.
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
RAG. MARIA LIBERATA FAINA

CON voti ………………………. Legalmente resi, accertati e proclamati: 
Tanto premesso,
                                                                DELIBERA

DI DARE ATTO che quanto in narrativa espresso è integralmente riportato ed approvato;
- DI APPROVARE IL Regolamento attuativo del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dati personali, che consta di n . 11 articoli , n. 3 allegati (A,B,C,) , il glossario del regolamento , il glossario dei registri;

- l’Allegato A  fa riferimento al registro delle attività di trattamento con le relative schede;

-  l’allegato B fa riferimento alle categorie di attività di trattamento con le relative schede;

-  l’allegato C, fa riferimento al registro unico dei trattamenti con le relative schede ;

Restano ferme le misure di sicurezza attualmente previste per i trattamenti di dati sensibili per finalità di rilevante interesse pubblico nel rispetto degli specifici regolamenti attuativi (ex artt. 20 e 22, D.Lgs. n. 193/2006).

- DI DARE ATTO CHE con successivi provvedimenti, adottati dai soggetti competenti di questa Amministrazione, si procederà secondo la disciplina contenuta nel presente atto ed in conformità a quanto stabilito nel Regolamento UE 2016/679 ed in particolare:

-alla nomina del Responsabile della Protezione Dati;

- alla designazione dei Responsabili del trattamento;

- all’istituzione dei registri delle attività di trattamento;

- a mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire ed essere in grado di dimostrare che i trattamenti dei dati personali vengono effettuati in conformità alla disciplina europea;
- all’aggiornamento della documentazione in essere nell’Ente in relazione ai trattamenti dei dati personali;
Data l’urgenza del caso, dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell’art. 134  del TU approvato con D.Lvo 267/2000.

PROPOSTA DI DELIBERA DI CONSIGLIO
N.23  DEL 27-06-2018

Oggetto: Approvazione regolamento comunale per l'attuazione del regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali	

SU PROPOSTA DEL SINDACO

RICHIAMATO l’art. 42, c.2, lett. a), D.Lgs. 18 agosto 2000 n.267;
PRESO ATTO:
- CHE il Parlamento europeo ed il Consiglio in data 27.4.2016 hanno approvato il Regolamento UE 679/2016 (GDPR- General Data Protection Regulation) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, che abroga la direttiva 95/46/CE e che mira a garantire una disciplina uniforme ed omogenea in tutto il territorio dell’Unione europea;
- CHE il testo, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea (GUUE) il 4maggio 2016, diventerà definitivamente applicabile in via diretta in tutti i Paesi UE a partire dal 25 maggio 2018, dopo un periodo di transizione di due anni, in quanto non richiede alcuna forma di legislazione applicativa o attuativa da parte degli stati membri;
- CHE il Garante per la protezione dei dati personali ha emanato una Guida all’applicazione del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali che intende offrire un panorama delle principali problematiche che i soggetti pubblici, oltre alle imprese, dovranno tenere presenti in vista della piena applicazione del Regolamento, prevista il 25 maggio 2018;
- CHE ai sensi dell’art.13 della Legge n.163/2017 il Governo è stato delegato ad adottare, entro sei mesi dalla sua entrata in vigore, uno o più decreti legislativi al fine di adeguare il quadro normativo nazionale alle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 di che trattasi;
RILEVATO:
- CHE le norme introdotte dal Regolamento UE 2016/679 si traducono in obblighi organizzativi, documentali e tecnici che tutti i Titolari del trattamento dei dati personali devono, fin da subito, considerare e tenere presenti per consentire la piena e consapevole applicazione del nuovo quadro normativo in materia di privacy entro il 25 maggio 2018;
- CHE appare necessario ed opportuno stabilire modalità organizzative, misure procedimentali e regole di dettaglio, finalizzate anche ad omogeneizzare questioni interpretative, che permettano a questo Ente di poter agire con adeguata funzionalità ed efficacia nell’attuazione delle disposizioni introdotte dal nuovo Regolamento UE;
- VISTO lo schema di Regolamento allegato;
RITENUTO pertanto opportuno procedere alla sua approvazione per permettere a questa Amministrazione di provvedere con immediatezza all’attuazione del Regolamento UE 2016/679;
VISTO il T.U   approvato con D. Lvo 267/2000;
VISTO lo statuto comunale;
VISTO il Regolamento comunale di contabilità;

                                                                       REGOLARITA’ TECNICA
Sulla presente proposta di deliberazione si esprime parere  in ordine alla regolarità tecnica attestante la regolarità e la  correttezza dell’ azione  amministrativa, ai sensi dell’ art. 49 – comma 1 e art.147 bis comma 1 del D Lgs 267/2000.
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
DOTT. LINO MASSIMI

REGOLARITA’ CONTABILE
Sulla presente proposta di deliberazione si esprime parere  di  regolarità contabile , ai sensi degli artt. 49 – comma 1 e art. 147 bis comma 1 del D Lgs 267/2000.
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
RAG. MARIA LIBERATA FAINA

CON voti ………………………. Legalmente resi, accertati e proclamati: 
Tanto premesso,
                                                                DELIBERA

DI DARE ATTO che quanto in narrativa espresso è integralmente riportato ed approvato;
- DI APPROVARE IL Regolamento attuativo del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dati personali, che consta di n . 11 articoli , n. 3 allegati (A,B,C,) , il glossario del regolamento , il glossario dei registri;

- l’Allegato A  fa riferimento al registro delle attività di trattamento con le relative schede;

-  l’allegato B fa riferimento alle categorie di attività di trattamento con le relative schede;

-  l’allegato C, fa riferimento al registro unico dei trattamenti con le relative schede ;

Restano ferme le misure di sicurezza attualmente previste per i trattamenti di dati sensibili per finalità di rilevante interesse pubblico nel rispetto degli specifici regolamenti attuativi (ex artt. 20 e 22, D.Lgs. n. 193/2006).

- DI DARE ATTO CHE con successivi provvedimenti, adottati dai soggetti competenti di questa Amministrazione, si procederà secondo la disciplina contenuta nel presente atto ed in conformità a quanto stabilito nel Regolamento UE 2016/679 ed in particolare:

-alla nomina del Responsabile della Protezione Dati;

- alla designazione dei Responsabili del trattamento;

- all’istituzione dei registri delle attività di trattamento;

- a mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire ed essere in grado di dimostrare che i trattamenti dei dati personali vengono effettuati in conformità alla disciplina europea;
- all’aggiornamento della documentazione in essere nell’Ente in relazione ai trattamenti dei dati personali;
Data l’urgenza del caso, dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell’art. 134  del TU approvato con D.Lvo 267/2000.

IL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO	IL SEGRETARIO COMUNALE	
F.to  Filippo Serani	F.to DOTT. LINO MASSIMI	

ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE
Si attesta che copia della deliberazione viene pubblicata all’Albo pretorio on-line di questo Comune per 15 giorni consecutivi a partire dal 11-07-2018

ALBO PRET. N°  549 	Lì  11-07-2018	

	IL MESSO COMUNALE	

La presente Deliberazione, trascorsi 10 giorni dalla suindicata data di inizio di pubblicazione, è divenuta esecutiva il giorno           

	IL SEGRETARIO COMUNALE	
	F.to DOTT. LINO MASSIMI	

La presente copia è conforme all’originale e si rilascia per uso Amministrativo e d’ufficio.

Il 11-07-2018
	IL SEGRETARIO COMUNALE	
	DOTT. LINO MASSIMI