COMUNE DI MONTEMONACO
Provincia di Ascoli Piceno (cod. 44044)

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 Deliberazione Originale della Giunta Comunale

Numero  35            Seduta del  27-03-18 

Oggetto:	PIANO TRIENNALE 2018/2020 PER LA RAZIONALIZZAZIONE
		DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO

L’anno  duemiladiciotto, il giorno  ventisette del mese di marzo alle ore 10:00, nella residenza comunale, in seguito a convocazione disposta nei modi e forme di legge, si è riunita la Giunta Comunale.

Sono presenti i Signori:

   Nominativo	Carica	Pres. / Ass.	
CORBELLI ONORATO	SINDACO	P	

Nominativo	Carica	Pres. / Ass.	
CORBELLI MANUELA	VICE SINDACO	P	

Nominativo	Carica	Pres. / Ass.	
INNAMORATI DOMENICO	ASSESSORE	P	

  presenti n.   3	assenti n.   0.

 -Partecipa, con funzioni esecutive, referenti e di assistenza e ne cura la verbalizzazione (art. 97, c.4 a, del T.U. n.267/2000) il Segretario @Giuliana Nerla@.
Riconosciuto legale il numero degli intervenuti, Il Geom. CORBELLI ONORATO, nella sua qualità di SINDACO, assume la presidenza e dichiara aperta la seduta.

LA GIUNTA COMUNALE

    Premesso che la legge 24.12.2007, n. 244 (Legge Finanziaria 2008) all’art. 2, commi da 594 a 599, impone alle Amministrazioni pubbliche di cui all’articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, di adottare piani triennali per l’individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell’utilizzo:
a) delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell’automazione d’ufficio;
b) delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativo;
c) dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali;
d) di circoscrivere l’assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile ai soli casi in cui il personale debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento delle particolari attività che ne richiedono l’uso, individuando, nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali, forme di verifica, anche a campione, circa il corretto utilizzo delle relative utenze;

Ritenuto opportuno approvare l’allegato piano (All.”A”);
    
Visti:
-	il T.U. 18.8.2000, N. 267;
-	lo Statuto comunale;

Visto il parere favorevole di regolarità tecnica del Responsabile dell'Area competente;

Visto il parere di regolarità contabile del Responsabile dell'Area medesima;

Ad unanimità di voti favorevoli legalmente espressi;

D E L I B E R A

-	la premessa narrativa forma parte integrante e sostanziale del presente dispositivo;

-	di adottare l’allegato piano delle misure finalizzate alla razionalizzazione e riduzione delle spese di gestione nel triennio 2018-2020 che forma parte integrante e sostanziale della presente proposta di deliberazione;

-	di dare mandato all'Ufficio proponente, di dare esecuzione al presente atto;

-	di dichiarare, con successiva e separata votazione unanime e palese, l’atto immediatamente eseguibile a tutti gli effetti di legge;

-	di dare atto che la presente deliberazione verrà comunicata, contestualmente alla pubblicazione all'Albo Pretorio, ai capigruppo consiliari ai sensi dell'art. 125, del D.Lgs.vo 18.8.2000 n. 267.

Allegato “A”

PIANO TRIENNALE 2018/2020 PER LA RAZIONALIZZAZIONE
DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO
(art. 2, commi 594 e seguenti, della Legge 244/2007 – finanziaria 2008)

Si fa rilevare che da diversi anni sono stati attuati provvedimenti che hanno consentito di migliorare notevolmente l’efficienza delle attrezzature informatiche in uso agli uffici comunali e ridurre le spese per il funzionamento degli uffici.

Acquisto di beni
Per gli acquisti di beni, comprese le strumentazioni informatiche quali server, apparati attivi di rete, personal computer e periferiche, l’Ente si avvale, nei limiti previsti dalla normativa vigente, degli strumenti Consip “convenzioni” o in alternativa del Mercato elettronico.
Naturalmente per gli acquisti di apparecchiature per le quali si evidenzia una particolare criticità nelle manutenzioni o si richiede una specifica competenza tecnica per la configurazione, vengono valutate procedure di acquisto tradizionali.
Sempre al fine di contenere i costi, si acquista e si continuerà ad acquistare carta riciclata, toner rigenerati e altri beni materiali che rispondono ai criteri previsti dal DM 13.02.2014 – criteri ambientali minimi.
Inoltre sono state acquisite a noleggio alcuni apparecchi quali le fotocopiatrici, a prezzi più vantaggiosi.
Il sistema del noleggio è, in questo caso, molto più conveniente rispetto all’acquisto, in quanto nel canone sono compresi gli interventi manutentivi, i consumi di toner e l’eventuale sostituzione del mezzo in caso di impossibilità di riparazione; inoltre alla fine del periodo il comune può sostituire i mezzi con quelli più moderni messi a disposizione sul mercato, evitando costi di smaltimento in caso di rottamazione.

Strategie e strumenti per la condivisione e azioni finalizzate alla dematerializzazione
La rete locale dell’Ente permette la condivisione dei dati e delle strumentazioni da parte di tutti gli Uffici. Questa politica consente di mantenere una buona efficienza operativa garantendo agli operatori la disponibilità di strumenti di lavoro sempre efficienti e nel contempo di contenere le spese di manutenzione
Si prevede di potenziare la possibilità di condivisione anche in un’ottica di risparmio.
Per la condivisione di documenti e banche dati con le altre amministrazioni sono state nel tempo adeguate le dotazioni di software (es. protocollo informatico).
Particolare attenzione verrà posta ancora per il prossimo triennio all’obiettivo di dematerializzazione dei documenti, per giungere alla gestione documentale informatica e migliorare l’efficienza degli uffici anche attraverso la riduzione della produzione di copie cartacee, che portano ad una riduzione dei costi sia per il personale che potrà essere utilizzato per altre attività che per i materiali (carta, consumabili della stampante). A tal fine sarà incentivato l’utilizzo, anche interno, di email.
Sarà potenziato e migliorato il sito istituzionale dell’Ente, in modo da offrire servizi on line e informazioni ai cittadini senza costi. In tale direzione va l’avvenuta sottoscrizione della convenzione tra Comune e Regione Marche con la quale il l’amministrazione comunale ha dato la propria l’adesione a MPAY, la piattaforma dei pagamenti che permette di effettuare transazioni online. MPay è un vero e proprio Sportello Unico dei Pagamenti, attraverso il quale è possibile pagare imposte, oneri o sanzioni, servizi scolastici, tributi comunali, contravvenzioni e oneri amministrativi. Con pochi semplici click, cittadini, imprese e tutti gli utenti che si collegano al portale MPay possono effettuare pagamenti in favore del Comune di Montemonaco. Registrandosi al servizio, l'utente potrà accedere alla propria "Posizione debitoria" da dove potrà verificare tutte le sue pendenze nei confronti degli Enti che utilizzano la piattaforma MPay.
Gli Uffici comunali si sono inoltre adeguati agli strumenti di Posta Elettronica Certificata e Firma digitale e al processo di adozione di atti amministrativi (delibere, determinazioni, ordinanze) in formato elettronico e digitale.
È ormai prassi preferire lo strumento della posta elettronica certificata alle tradizionali raccomandate. Si prevede in futuro di accrescere questa prassi.

Software
Nella scelta dei prodotti software per la gestione documentale e la produttività individuale, ove possibile, ci si orienterà a soluzioni con licenza d’uso “freeware” e database di tipo “open source”, come indicato nelle direttive CNIPA.

Telefonia mobile
L’art. 2 comma 595 della L. 244/07 prevede che nei piani triennali per l’individuazione delle misure finalizzate alla razionalizzazione dell’utilizzo delle dotazioni strumentali (comma 594) sono indicate anche le misure dirette a circoscrivere l’assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile ai soli casi in cui il personale debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento delle particolari attività che ne richiedono l’uso, individuando, nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali, forme di verifica, anche a campione, circa il corretto utilizzo delle relative utenze.
L’Ente ha già deciso di rinunciare all’utilizzo di telefoni di servizio.
Ove tale servizio sarà in futuro ripristinato ci si atterrà scrupolosamente alle prerogative sopra indicate.

Parco macchine
L’Ente dispone di diversi automezzi strettamente funzionali allo svolgimento delle proprie prerogative.
Non sono previste sostituzioni né nuovi acquisti.
Tanto per le riparazioni quanto per gli acquisti di carburante si valutano e si continueranno a valutare le migliori offerte sul mercato.

Beni Immobili
Per i beni immobili si rimanda al piano di valorizzazione e alienazioni.

Tutto il sopra esposto piano dovrà naturalmente conciliarsi con le esigenze scaturite dalla gestione dell’emergenza sismica.

PARERI DI REGOLARITA’
(Art. 49, commi 1 e  2 e Art. 97, comma 4, del D.Lgs. 267/2000)
, 

PARERE: Regolarita' contabile del 26-03-2018:  Favorevole
Il Responsabile dell’ Area Interessata
CORBELLI ONORATO

PARERE: Regolarita' tecnica del 26-03-2018:  Favorevole
Il Responsabile dell’ Area Interessata
CORBELLI ONORATO

Letto, approvato e sottoscritto:

Il  Sindaco	   Il Segretario	
Geom. CORBELLI ONORATO	Dr.ssa NERLA GIULIANA	

									R. Pub. n.  211

Copia della presente deliberazione è stata affissa all’albo pretorio comunale il giorno 03-04-2018, per rimanervi per quindici giorni consecutivi (art. 124, comma 1, del T.U. 18.08.2000, n. 267).

La presente deliberazione è stata trasmessa in elenco ai capigruppo consiliari (art. 125, del T.U. 18.8.2000, n. 267) con nota prot. n. 2149, in data 03-04-2018.

Dalla Residenza Municipale, lì 03-04-2018
								 Il Segretario Comunale 
         	     @Dott.ssa Giuliana Nerla@

ESECUTIVITA’

La presente deliberazione è divenuta esecutiva il giorno 27-03-2018;

( )	per decorrenza dei termini in seguito a pubblicazione all’Albo Pretorio dal 03-04-2018 al 18-04-2018, senza opposizioni decorso il termine di cui all’art. 134, comma 3, del T.U. 18/08/2000 n. 267;
(X)	perché dichiarata immediatamente eseguibile (Art. 134, comma 4 del T.U. 18/08/2000 n. 267).

Dalla Residenza Municipale, lì 03-04-2018		
 Il Resp. dell’Area Amm.va 
  -Geom. Onorato Corbelli-