COMUNE DI PALMIANO
(Provincia di Ascoli Piceno)

E‘ COPIA CONFORME ALL'ORIGINALE, per uso amministrativo e si rilascia per gli usi consentiti dalla legge.    
               
Palmiano li 07-12-2018			                                               Il Segretario Comunale  
                                                                                                   DOTT.SSA CARDINALI MARISA 

          C O P I A 

           DELIBERAZIONE  DELLA  GIUNTA  MUNICIPALE

            n.  70   del  03-11-2018 
Oggetto: CONCESSIONE DI LOCALE COMUNALE CON FINALITA' DI PUBBLICO SERVIZIO PER UBICAZIONE SEDE UFFICIO PT IN PALMIANO - DELIBERA G.C. N. 33 DEL 14/05/2014 - RETTIFICA E APPROVAZIONE SCHEMA DI CONVENZIONE.

L'anno  duemiladiciotto il giorno  tre del mese di novembre, alle ore 10:00, presso questa Sede Municipale, convocata nei modi di legge, si è riunita la Giunta Municipale per deliberare sulle proposte contenute nell'ordine del giorno unito all'avviso di convocazione.
Dei signori componenti della Giunta Municipale di questo Comune: 
Amici Giuseppe	SINDACO	P	
GEOM. ORTOLANI EMIDIO	VICESINDACO	P	
TESTA PATRIZIO	ASSESSORE	P	
  risultano presenti n.   3 e assenti n.   0. 
Assume la presidenza il Signor Amici Giuseppe in qualità di SINDACO, assistito dal Segretario Signora DOTT.SSA CARDINALI MARISA.
Il Presidente, accertato il numero legale, dichiara aperta la seduta ed invita la Giunta Municipale a esaminare e ad assumere le proprie determinazioni sulla proposta di deliberazione indicata in oggetto.
Soggetta a controllo	N	Soggetta a ratifica	N	
Immediatamente eseguibile	N	Comunicazione alla Prefettura	N	

Considerato che il fabbricato dove  è ubicato l’attuale Ufficio Postale di Palmiano risulta pericolante, e che l’ufficio deve essere immediatamente rimosso e ubicato altrove;

Preso atto della richiesta delle Poste Italiane in data 01.04.2014   acquisita al nostro Prot. n. 810 del 8.4.2014 , con cui si chiede di avere in locazione un locale di proprietà comunale da adibire a nuova sede dell’Ufficio Postale di Palmiano, offrendo un canone di euro 1.000,00 l’anno. 

Preso atto che il locale richiesto è ubicato  al piano rialzato dell'edificio comunale, può essere concesso in affitto per la durata di anni sei,  prorogabili con relativo atto deliberativo di questo comune e decorrenti dalla data di sottoscrizione del contratto e con il rispetto degli obblighi di pulizia e manutenzione e fatto salvo  il rimborso delle spese di riscaldamento da effettuarsi entro la fine di ogni anno a ricevimento della nota di quantificazione delle stesse redatte dall'ufficio comunale di ragioneria e con l’obbligo di intestarsi il contratto della fornitura di energia elettrica che presenta impianto distaccato da quello dell’intero plesso comunale;

Ritenuto congruo il canone di affitto proposto in Euro 1.000,00 annui, da parte delle Poste Italiane;

Considerato che il locale richiesto necessita di lavori di adeguamento e messa in sicurezza e che, a tal fine, le Poste Italiane hanno fatto, pervenire  un dettagliato preventivo, redatto da una ditta specializzata, di da cui risulta una spesa  pari ad euro 8.326.27 oltre all’IVA pari ad euro 1.831,80 e per un totale di euro 10.158,05 a totale carico di questo Comune;

Ritenuto opportuno concede in locazione il locale comunale di che trattasi,  al prezzo annuale di Euro 1.000,00,

Considerato doveroso  provvedere alla realizzazione dei lavori di  adeguamento e messa in sicurezza sulla base del preventivo prodotto dalle  Poste Italiane per una spesa a carico di questo Comune pari ad euro 8.326.27 oltre all’IVA pari ad euro 1831,80 e per un totale di euro 10.158,05;

Dato atto che la spesa a carico di questo Comune, globalmente definita in euro 10.158,05, troverà adeguata copertura nel redigendo Bilancio di  Previsione esercizio finanziario 2014, mediante il ricorso all’avanzo di amministrazione relativo all’esercizio 2013 che verrà applicato al bilancio del corrente esecizio finanziario in corso di redazione:

Richiamata la propria deliberazione n. 33 del 14.5.2018 con la quale, tra l’altro, si è deliberato:
- di concedere alle Poste Italiane sulla base della richiesta  in data 01.04.2014   acquisita al nostro  Prot. n. 810 del 08.04.2014  in locazione un locale di proprietà comunale da adibire a nuova sede dell’Ufficio Postale di Palmiano;. 

- di prendere atto  che il locale richiesto  ubicato  al piano rialzato dell'edificio comunale, viene concesso in affitto per la durata di anni sei,  prorogabili con relativo atto deliberativo di questo comune e decorrenti dalla data di sottoscrizione del contratto e con il rispetto degli obblighi di pulizia e manutenzione e fatto salvo  il rimborso delle spese di riscaldamento da effettuarsi entro la fine di ogni anno a ricevimento della nota di quantificazione delle stesse redatte dall'ufficio comunale di ragioneria e con l’obbligo di intestarsi il contratto della fornitura di energia elettrica che presenta impianto distaccato da quello dell’intero plesso comunale;

- di ritenere  congruo il canone di affitto proposto in Euro 1.000,00 annui, da parte delle Poste Italiane;

- di prendere atto  che il locale richiesto necessita di lavori di adeguamento e messa in sicurezza e di prendere atto che a tal fine le Poste Italiane hanno fatto, pervenire  un dettagliato preventivo, tramite una ditta specializzata del settore, da cui risulta una spesa a carico di questo Comune  pari ad euro 8.326.27 oltre all’IVA pari ad euro 1831,80 e per un totale di euro 10.158,05;

- di ritenere  opportuno concede in locazione il locale comunale di che trattasi,  al prezzo annuale di Euro 1.000,00,

- di  provvedere ed autorizzare, mediante ditta di fiducia di questa Amministrazione, la realizzazione dei lavori di  adeguamento e messa in sicurezza sulla base del preventivo prodotto dalle  Poste Italiane per una spesa a carico di questo Comune pari ad euro 8.326.27 oltre all’IVA pari ad euro 1.831,80 e per un totale di euro 10.158,05;

- di dare atto  che la spesa a carico di questo Comune, globalmente definita in euro 10.158,05, trova impegno ed adeguata copertura nel redigendo Bilancio di  Previsione esercizio finanziario 2014, facendo ricorso all’applicazione dell’avanzo di amministrazione disponibile concretizzatosi mediante l’approvazione del conto del bilancio relativo all’esercizio 2014;

- di  approvare lo schema di contratto di concessione da stipularsi in forma congiunta e per scrittura privata con i rappresentanti delle Poste Italiane, che si allega al presente atto e ne costituisce parte integrante;

-  di prendere atto  e rimandare per quanto non previsto nella presente convenzione, alle relative norme del Codice Civile;

- di incaricare il  Funzionario Responsabile della sottoscrizione del contratto di concessione d'uso da effettuarsi per scrittura privata da registrare in caso d'uso;

Considerato che si è reso necessario cambiare alcuni articoli della convenzione approvata con la citata deliberazione G:C: n. 33/2018

Ritenuto , pertanto, di approvare il nuovo  schema di contratto di concessione da stipularsi in forma congiunta e per scrittura privata con i rappresentanti delle Poste Italiane, che si allega al presente atto e ne costituisce parte integrante;

Ritenuto che tutto quanto non previsto nella presente convenzione, le parti fanno rinvio alle norme del Codice Civile;  ;

        Visto lo Statuto comunale;

        Visti, in relazione gli art. 49 e 147 bis del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000, N. 267, i pareri dei Responsabili dei Servizi, qui di seguito riportati;

-  Parere di regolarità tecnica, espresso dal Responsabile dell'Ufficio Tecnico Comunale, ai sensi dell'art. 49 del Decreto Legislativo 18.08.2000, N. 267: Favorevole;
           
Data, 31.10.2018

               IL RESPONSABILE UFFICIO TECNICO COMUNALE
                                         (Geom. Ortolani Emidio)

- Parere di regolarità contabile,  espresso dal Sindaco in qualità di Responsabile del Servizio Finanziario, ai sensi dell'art. 151, comma 4, del Decreto Legislativo 18.08.2000, N. 267: Favorevole;

   Data, 31.10.2018         
                                                                    
                 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO
                                              (Amici  p.i. Giuseppe)

          P R O P O N E

- di approvare la premessa narrativa quale parte integrante e sostanziale del dispositivo che precede;

- di approvare il nuovo  schema di contratto di concessione da stipularsi in forma congiunta e per scrittura privata con i rappresentanti delle Poste Italiane, che si allega al presente atto e ne costituisce parte integrante; 

- di confermare in ogni altra sua parte la propria deliberazione n. 33 del 14.5.2018;

                    LA GIUNTA MUNICIPALE                             

- Preso atto della suindicata proposta;  
                             
- Visti i pareri allegati espressi ai sensi e per gli effetti dell'art. 49, comma 1^, del D. L.vo n. 267 del 18/08/2000 T.U.E.L;

- Ritenuto opportuno approvarla nella sua intierezza;       
          
- Con Voti unanimi favorevoli espressi nei modi e nelle forme di legge

                      D E L I B E R A                                 

- di approvare come approva nella sua intierezza la presente proposta di deliberazione nel testo suindicato che fa parte integrante e sostanziale del presente atto;

- di rendere con separata unanime votazione favorevole il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi e per gli effetti dell' art. 134, 4^ Comma, del T.U.E.L. n. 267/2000;

- di comunicare il presente provvedimento in elenco ai capigruppo consiliari ai sensi e per gli effetti del D.Lgs n. 267/00 T.U.E.L..-

      
COMUNE DI PALMIANO
Prov. Di Ascoli Piceno

CONCESSIONE DI LOCALE COMUNALE CON FINALITA' DI PUBBLICO SERVIZIO PER UBICAZIONE DI SEDE UFFICIO POSTALE DI PALMIANO.

REPERTORIO N. 742/AP/18

Con la presente scrittura privata da valere ad ogni effetto a norma di legge,
tra :
Comune di Palmiano con sede istituzionale in Palmiano (AP), Piazza Umberto I° n. 5, C.F. 80001650441 e P.I. 00424620441, rappresentato da Amici Giuseppe, nato a Palmiano (AP) IL 26/02/1955 , domiciliato presso la sede comunale il quale agisce in nome , per conto e nell'interesse del Comune stesso, ai sensi dell'art. 52 - comma 3^ - della Legge 8.6.1990, n.142, che partecipa al presente atto come soggetto Concedente;

Poste Italiane spa. società con socio unico, con sede legale a Roma – viale Europa, 190 – Codice Fiscale n. 97103880585, P. IVA n. 01114601006, in persona del responsabile pro tempore delle attività immobiliari per le regioni Emilia-Romagna e Marche Ing. Marco Sensi, nato a Roma (RM) il 11/11/1962, domiciliato per la carica in Bologna (BO), via Zanardi 28/6 , di seguito denominato “Concessionario”,

PREMESSO CHE
con deliberazione Giunta Comunale n. 33 del 14/05/2014, esecutiva nei termini di legge si conviene di concedere in concessione a Poste Italiane spa il locale sito al piano terra dell’edifico per ubicarvi la sede dell’Ufficio Postale di Palmiano e che il bene in oggetto fa parte del patrimonio indisponibile del Comune di Palmiano ed è accatastato come ufficio

Si conviene e stipula quanto segue

Art. 1 - SCOPO CONCESSIONE
Il Comune di Palmiano, concede alle Poste Italiane S.P.A. che accetta e di seguito saranno chiamate "Concessionario" il locale sito al piano terra del palazzo comunale sito in Piazza Umberto I°, n. 7 – Palmiano (AP), per ubicarvi la sede
dell’Ufficio Postale di Palmiano.

Art.2 - OGGETTO DELLA CONCESSIONE
La concessione comprende un vano al piano terra dell’immobile sede comunale, meglio risultante dall’unita planimetria (All.1) della superficie complessiva utile di mq. 19,50, distinta al Nuovo Catasto Edilizio Urbano al foglio11 mappale75 sub 4- porzione cat. catastale B/4, con possibilità di utilizzo del bagno comune, situato ugualmente al piano terra.

Art. 3 STATO DELL’IMMOBILE DATO IN CONCESSIONE
Il Concessionario dichiara di aver visionato la porzione immobiliare e di averla trovata idonea all’uso a cui è destinata tenuto conto dei lavori di adeguamento realizzati dal Concedente secondo l’elenco lavori redatto dal Concessionario (All.2) , fatta eccezione per le opere di messa in sicurezza realizzate dal Concessionario stesso. Il Concedente si impegna a consegnare entro 90gg dalla data di sottoscrizione della presente concessione copia del certificato di agibilità dei locali.

Art.4 DURATA E CANONE DI CONCESSIONE
La concessione ha la durata di anni 6 ( sei) decorrenti dal 01/11/2018 fino al 31/10/2024, prorogabili con adeguato atto deliberativo di questo Comune e non sarà tacitamente rinnovabile.
Il canone annuo è pari ad Euro 1.000,00 (euro mille/00), da pagare entro il 31 dicembre di ogni anno di riferimento, mediante versamento su c/c Banca Intesa San Paolo IBAN IT42I030696970010000000327 intestato al Comune di Palmiano.
Le parti espressamente convengono che Poste Italiane, con riferimento all’occupazione intervenuta per il periodo 01/06/2014 -31/10/2018 verserà a titolo di corrispettivo, un importo pari ad € 4.416,67 (euro quattromilaquattro- centosedici/17). Detto contributo sarà versato contestualmente al pagamento della prima rata di canone.
Con il pagamento della predetta somma il concedente dichiara di essere completamente soddisfatto e di non avere null’altro a pretendere, relativamente al canone per il periodo dal 01/06/14 -31/10/18.
Il canone sarà aggiornato annualmente, previa richiesta scritta del Concedente, a decorrere dall'inizio del secondo anno di locazione con la variazione intervenuta nel mese di decorrenza contrattuale, nella misura del 75% della variazione in aumento, accertata dall’ISTAT, dell’indice dei prezzi al consumo per le famiglie di operai ed impiegati pubblicato mensilmente sulla Gazzetta Ufficiale.

Art.5 - MODALITA' DI RICONSEGNA DEGLI IMMOBILI
La porzione immobiliare oggetto di concessione, dovrà essere restituita alla scadenza nelle stesse condizioni, in cui si trova al momento della consegna, salvo il normale deperimento d'uso, tenuto conto della natura dell’ attività esercitata dal Concessionario.

Art.6 - RESPONSABILITA' DEL CONCESSIONARIO
Per tutta la durata della concessione il concessionario sarà considerato, a termini di legge, consegnatario responsabile e custode della proprietà comunale a lui affidata.

Art.7 - ACCERTAMENTI E VERIFICHE
Il personale del Comune all'uopo autorizzato, munito di apposita tessera di riconoscimento, può accedere, accompagnato da personale delle Poste Italiane SPA, alla struttura di cui all'art. 2, accertare lo stato della stessa, effettuare tutte le indagini e i controlli che riterrà necessari, secondo competenza. E' obbligato, qualora siano accertate delle anomalie, a riferire immediatamente all'Amministrazione l'esito di detti accertamenti.

Art.8 - RISARCIMENTO DANNI
Tutti i danni causati a cose ed a persone durante la concessione d'uso dovranno essere risarciti all'Amministrazione Comunale, qualora tali danni non siano risalenti alla responsabilità dell'Amministrazione stessa. Il Concessionario provvederà ad assicurare il bene contro RCT/RCO, rischio incendio – polizza All Risks inserendo la porzione immobiliare negli elenchi del patrimonio Immobiliare gestito dal Gruppo Poste Italiane coperti da polizza assicurativa globale.

Art.9 - DIVIETO DI UTILIZZO PER ALTRE FINALITA'
Sono vietate ai Concessionari le utilizzazioni della struttura per usi diversi da quelli indicati all'art.1.

Art.10 - OBBLIGHI DEL CONCESSIONARIO
Il concessionario si obbliga:
a)	ad assicurare l'uso diligente dei beni di cui all'art. 2 della presente convenzione da parte del proprio personale e dei terzi autorizzati onde evitare danni di qualsiasi genere;
b)	a tenere comunque sollevato ed indenne il Comune da ogni e qualsiasi responsabilità che dovesse derivare a persone o cose a causa delle attività svolte all'interno della struttura la cui responsabilità non sia risalente all'Amministrazione Comunale.

Art.11 - ONERI A CARICO DEL CONCESSIONARIO
I locali vengono concessi dall'Amministrazione Comunale al canone di Euro 1.000,00 annuo. Il Concessionario si impegna a rispettare le seguenti condizioni:
A)	Pulizie generali dei beni dati in concessione;
B)	Richiedere preventivamente l’autorizzazione del Concedente per l’effettuazione di lavori di miglioramento funzionale e strutturale.
C)	Le spese di riscaldamento e fornitura acqua sono a carico del concessionario con l'obbligo di rimborsare per pari quota di spese l’Amministrazione comunale di Palmiano a fine anno di ogni anno e su presentazione del rendiconto da parte dell'ufficio comunale di ragioneria delle spese sostenute.
D)	Obbligo di intestarsi il contratto della fornitura di energia elettrica che presenta impianto distaccato da quello dell’intero plesso comunale e pagamento diretto della fornitura.;

Art.12 - ONERI A CARICO DELL'ENTE CONCEDENTE
L'Amministrazione Comunale assume a carico del proprio Bilancio Comunale la manutenzione straordinaria.

Art.13 - VARIAZIONE DELLA CONCESSIONE A SEGUITO MODIFICHE STATUTARIE
L'Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di variare la presente concessione nel caso si verifichino sostanziali modifiche statutarie del Concessionario.

    Art.14 - REVOCA CONCESSIONE
La presente Concessione potrà essere revocata ad insindacabile giudizio della Amministrazione Comunale in caso di:
A)	violazione delle norme che la disciplinano;
B)	utilizzo dei beni oggetto della concessione per usi diversi.
C)	Mancato pagamento del canone annuo nei termini prescritti.

Art.15 - RINVIO
Per quanto non previsto nella presente convenzione le parti fanno rinvio alle norme del Codice Civile.

Art.16 - PREVENZIONE DELLA DELINQUENZA DI TIPO MAFIOSO
Al presente contratto viene applicata la Vigente normativa in materia di lotta alla delinquenza mafiosa così come previsto dalla Legge 55/90 e successive modificazioni ed integrazioni e dal Regolamento recante norme per la semplificazione dei procedimenti relativi al rilascio delle comunicazioni e delle informazioni antimafia approvato con DPR 03.06.1998 n. 252.

Art. 17 - ONERI ED EFFETTI FISCALI
Il presente contratto è soggetto a registrazione in termine fisso e sconta l’imposta proporzionale di registro nella misura pro-tempore vigente.
La registrazione verrà effettuata dal Concedente e la relativa spesa e gli oneri fiscali inerenti e conseguenti il presente atto sono a carico del Concessionario

Art.18 - RECESSO DEL CONCESSIONARIO
Il Concessionario potrà recedere in qualsiasi momento dal contratto dandone avviso al Concedente mediante lettera raccomandata da inviare almeno sei mesi prima della data in cui il recesso dovrà avere esecuzione.

Art.19 – ELEZIONE DEL DOMICILIO
A tutti gli effetti del presente contratto, il Concedente elegge il proprio domicilio presso la sede Municipale  in Palmiano P.zzaUmberto I° nr 7 ; il Conduttore presso Poste Italiane S.p.A Viale Europa 190, 00144 Roma.
Ogni comunicazione inerente alla durata contrattuale sarà effettuata dal Locatore presso il seguente indirizzo: Poste Italiane S.p.A. – Immobiliare/Proprietà, Viale Europa 190, 00144 – Roma.
Tutte le comunicazioni, invece, di carattere amministrativo, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: fatture, richieste pagamento oneri accessori condominiali ecc., dovranno essere inviate dal Locatore a Poste Italiane S.p.A. – AFC Ciclo Passivo Polo Sud 2 - Via Ugo La Malfa, 177 - 90146 Palermo (PA)

Art.20 - FORO COMPETENTE
Resta convenuto tra le Parti che le eventuali vertenze giudiziarie, comunque derivanti dal presente contratto, saranno deferite in via esclusiva alla competenza del Foro di Ascoli Piceno.

Art.21 - TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Ai sensi e per gli effetti del Decreto Legislativo n. 196/2003 , le Parti dichiarano di essere a conoscenza che le
informazioni e i dati che Le riguardano saranno oggetto di trattamento, anche con l’ ausilio di strumenti elettronici, da parte del personale delle rispettive strutture a ciò preposte, in qualità di incaricati del trattamento, ai fini dell’ esecuzione degli obblighi scaturenti dal presente contratto e dei connessi adempimenti normativi.
Ciascuna Parte potrà in qualsiasi momento rivolgersi all’ altra, ai recapiti indicati nel presente contratto	, per
esercitare i diritti riconosciuti dall’ art. 7 del suddetto Decreto quali, ad esempio, ottenere la conferma dell’ esistenza o meno di dati che la riguardano, l’ aggiornamento, la rettificazione, l’ integrazione o la cancellazione dei dati per motivi legittimi, nonché per conoscere l’ elenco di eventuali Responsabili del trattamento

Il presente contratto viene redatto in (tre) originali ciascuno dei quali costituito da n° 3 (tre) fogli più l’allegato. Letto approvato sottoscritto
Ascoli Piceno, 31/10/2018

Il Concedente	Il Concessionario
COMUNE DI PALMIANO	POSTE ITALIANE S.P.A.
Il Sindaco	Area Immobiliare Centro Nord
Sig. Giuseppe Amici	Ing. Marco Sensi

Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto.

                                   Il Presidente				         Il Segretario
   f.to Amici Giuseppe 	            f.to DOTT.SSA CARDINALI MARISA

Il sottoscritto Segretario Comunale, visti gli atti d'ufficio ,
        
A T T E S T A

che la presente deliberazione:    

•	sarà affissa all'Albo Pretorio comunale on-line, ai sensi dell’art. 32 della Legge 18/06/2009 n. 69, per 15 giorni consecutivi dal 07-12-18 al 22-12-18,    come prescritto dall'art. 124, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000;
•	trattasi di atto non soggetto a controllo ai sensi dell'art. 126 del D.Lgs. n. 267/2000;
•	è stata comunicata ai capigruppo consiliari così come prescritto dall'art. 125 del D.Lgs. n. 267/2000;
•	è stata comunicata al Prefetto di Ascoli Piceno, ai sensi dell'art. 135, comma 2, del D.Lgs. n. 267/2000;

 e che la presente deliberazione é divenuta esecutiva il giorno 

•	perché dichiarata immediatamente eseguibile (art. 134, comma 4);
•	non essendo soggetta a controllo, in quanto meramente esecutiva di altra deliberazione (art. 134, c. 3);
•	decorsi 10 giorni dalla pubblicazione (art. 134, comma 3);       
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
  Dalla Residenza Comunale, lì   07-12-2018

                      Il Segretario Comunale             

                                                                                         f.to   DOTT.SSA CARDINALI MARISA