COMUNE DI PALMIANO
(Provincia di Ascoli Piceno)
	
                                                                                                                       C O P I A 
  
Registro Generale  n. 100                                                     

DETERMINAZIONE COPIA

del

RESPONSABILE AREA AMMINISTRATIVA E   DEMOGRAFICA

NUMERO 20  DEL 02-07-2019
Oggetto:	SERVIZIO  DI CONSERVAZIONE DOCUMENTI INFORMATICI -
		IMPEGNO DI SPESA.

L'anno  duemiladiciannove addì  due del mese di luglio,     

IL RESPONSABILE DELL’AREA AMMINISTRATIVA E DEMOGRAFICA
PREMESSO il seguente quadro normativo in materia di Sistema di gestione informatica dei documenti:

Riferimento normativo	Oggetto	
Legge 241/1990	Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi	
DPR 445/2000	Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa	
D. Lgs. 42/2004	Codice dei beni culturali e del paesaggio, ai sensi dell'articolo 10 della legge 6 luglio 2002, n. 137	
DPR 68/2005	Regolamento recante disposizioni per l'utilizzo della posta elettronica certificata, a norma dell'articolo 27 della L. 16 gennaio 2003, n. 3	
D. Lgs. 82/2005	Codice dell'amministrazione digitale	
DL 179/2012, convertito in Legge 221/2012	Agenda Digitale Italiana	
DPCM 3/12/2013	Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40-bis, 41, 57-bis e 71 del Codice dell’Amministrazione Digitale di cui al d. lgs. 82/2005	
Circolare AgID n. 60 del 23/01/2013	Formato e definizioni dei tipi di informazioni minime ed accessorie associate ai messaggi scambiati tra le pubbliche amministrazioni	
DPCM 3/12/2013	Regole tecniche in materia di sistema di conservazione ai sensi degli articoli 20, commi 3 e 5-bis, 23-ter, comma 4, 43, commi 1 e 3, 44, 44-bis e 71, comma 1 del Codice dell’Amministrazione Digitale di cui al d. lgs. 82/2005	
DPCM 13/11/2014	Regole tecniche in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici nonché di formazione e conservazione dei documenti informatici delle pubbliche amministrazioni ai sensi degli articoli 20, 22, 23-bis, 23-ter, 40, comma 1, 41, e 71, comma 1 del Codice dell’Amministrazione Digitale di cui al d. lgs.
82/2005	
L.R. 16.02.2015 N. 3	Legge di innovazione e semplificazione amministrativa	
	LINEE GUIDA SULLA CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI INFORMATICI	
	Piano Triennale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione 2017-2019 (punto 12.9)	

RICHIAMATA  la deliberazione di G.C. n. 11/2018 ad oggetto: “ADESIONE AL POLO DI CONSERVAZIONE REGIONALE MARCHE DIGITP E APPROVAZIONE DELLO SCHEMA DI CONVENZIONE 2017/2019 DA STIPULARSI CON LA REGIONE MARCHE, IN QUALITA' DI CONSERVATORE ACCREDITATO.” con la quale tra l’altro veniva disposto quanto segue:

“2) di approvare l’adesione al Polo regionale di conservazione denominato “Marche DigiP”, per il triennio 2017 – 2019, affidando ad esso la conservazione digitale dei documenti informatici prodotti dal Comune di Palmiano;

3) di approvare lo schema di Convenzione tra Regione Marche – Polo Marche DigiP e gli enti strumentali, locali e del comparto sanitario regionale per i servizi di conservazione dei documenti informatici – Triennio 2017-2019 e relativi allegati (ALLEGATO A), da sottoscriversi con la Regione Marche, che formano parte integrante e sostanziale del presente atto; 

4) di autorizzare il Sindaco, Sig. Giuseppe Amici, (individuato peraltro quale Responsabile della conservazione), a sottoscrivere la richiamata Convenzione con la Regione Marche, apportando eventuali modifiche non sostanziali ed eseguendo altresì i successivi atti inerenti il buon esito dell’iniziativa; 

5) di notificare tramite email il presente provvedimento alla Regione Marche ai fini delle attività connesse alla sottoscrizione digitale ed esecuzione della Convenzione; 

6) di dare atto che la conseguente spesa annua di € 670,00  per il 2018 e il 2019 sarà iscritta nel redigendo bilancio di previsione 2018/2020 in corso di redazione; 

7) di autorizzare, il Responsabile del Servizio  ad adottare con propria determinazione la spesa  e la sua liquidazione; 

CONSIDERATO che in data 24.04.2018 questo Comune ha sottoscritto con la Regione Marche la convenzione per i servizi di conservazione dei documenti informatici relativa all’anno 2018;
PRESO ATTO che:
-	la Regione Marche per consolidare quanto realizzato con il POR FESR 2007-2013 ha previsto, anche nella programmazione 2014-2020, di dare continuità al Polo di Conservazione regionale incentivandone l'utilizzo da parte degli Enti del territorio.
-	con l'approvazione della DGR 286 del 27/03/2017 la Regione Marche ha deciso di continuare ad erogare gratuitamente i servizi del Polo Marche DigiP per l'anno 2017, mentre per l'anno 2018 e seguenti si prevede la compartecipazione degli enti alla copertura dei costi a titolo di rimborso spese per la gestione operativa, i servizi di presidio ed assistenza agli enti produttori e i servizi di manutenzione correttiva, migliorativa ed adeguativa del software.

VISTO l’art. 7 “Oneri a carico delle parti, garanzie” della convenzione sopra richiamata dal quale risulta doversi corrispondere alla Regione Marche, a titolo di rimborso spese, per gli anni 2018 e 2019, l’importo annuo di €. 670,00 secondo quanto riportato nell’allegato A2 alla convenzione. Gli importi dovuti dall’Ente Produttore alla Regione Marche saranno versati per ogni annualità in modalità anticipata entro il 31/03 di ogni anno;

VISTA la nota della Regione Marche – Polo Marche DigiP pervenuta al prot. N. 1052 del 23.05.2018,  con la quale, tra l’altro viene comunicato che la somma sopra indicata dovrà essere versata in favore di “Regione Marche Servizi di Tesoreria”, presso il conto indicato nella tabella pubblicato a alla pagina: http://www.regione.marche.it/Amministrazione-Trasparente/Pagamenti-dellamministrazione/IBAN-e-pag amenti-informatici;

RITENUTO dover quindi provvedere all’impegno di spesa relativo al corrente anno;

Visto l'art.183, comma 1 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, che testualmente recita:
<<Art.183 - Impegno di spesa. 1. L'impegno costituisce la prima fase del procedimento di spesa, con la quale, a seguito di obbligazione giuridicamente perfezionata é determinata la somma da pagare, determinato il soggetto creditore, indicata la ragione e viene costituito il vincolo sulle previsioni di bilancio, nell'ambito della disponibilità finanziaria accertata ai sensi dell'articolo 151 >>;

Dato atto che la presente determinazione è coerente con i vigenti atti di indirizzo dell’Amministrazione;

Visti lo statuto comunale ed i vigenti regolamenti comunali di contabilità e dei contratti;

Visto il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n.267 ad oggetto: "Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli Enti Locali" ed in particolare gli artt.107 e 109;

Acquisito il visto del Responsabile dell’Area Contabile;

Visto l’art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136 recante disposizioni in materia di Tracciabilità dei flussi finanziari;

Vista la Deliberazione di Consiglio Comunale 10/2019 di approvazione del “Documento Unico di Programmazione periodo 2019 – 2021”,

Vista la Deliberazione di Consiglio Comunale 11/2019 ad oggetto: “Approvazione del bilancio di previsione 2019-2021 e relativi allegati;

VISTO il Decreto Sindacale N. 1/2019, Prot. N. 1283, in data 7 Giugno 2019, con il quale il Sig. Amici Giuseppe,  Sindaco Pro-Tempore di questo Comune, con il provvedimento sopraindicato, ha nominato se medesimo, Responsabile dell'Area Amministrativa e Demografica,  ai sensi dell'art. 53  - comma 23;

Acquisito il parere del Responsabile dell’Area Economica Finanziaria;

D E T E R M I N A

-	la premessa narrativa è parte integrante e sostanziale del presente dispositivo;

-	di prendere atto che con deliberazione di G.C. n. 11 del 23.02.2018 è stata approvata l’adesione al Polo regionale di conservazione digitale “MARCHE DIGIP” costituito dalla Regione Marche per la conservazione dei documenti informatici prodotti da questo Comune, e nel contempo si approvava lo schema di convenzione e suoi allegati, da sottoscrivere con la Regione Marche;

-	di prendere atto altresì che:
•	in data 24.04.2018 è stata sottoscritta tra questo Comune e la Regione Marche – Polo Marche DigiP la convenzione per i servizi di conservazione dei documenti informatici – triennio 2017
-2019;
•	l’art. 7 “Oneri a carico delle parti, garanzie” della convenzione sopra richiamata prevede di doversi corrispondere alla Regione Marche, a titolo di rimborso spese, per gli anni 2018 e 2019, l’importo annuo di €. 670,00 secondo quanto riportato nell’allegato A2 alla convenzione. Gli importi dovuti dall’Ente Produttore alla Regione Marche saranno versati per ogni annualità in modalità anticipata entro il 31/03 di ogni anno;

-	di impegnare, per le motivazioni sopra riportate, a titolo di rimborso spese per l’anno 2019, la somma di €.670,00 con imputazione al Codice di Bilancio 01.03-1.03.02.19.001cap. 82/9 "GESTIONE E MANUTENZIONE SISTEMI INFORMATICI APPLICATIVI   " del bilancio esercizio finanziario 2019;

-	di dare mandato al Responsabile dell’Area economica di provvedere, al versamento della somma dovuta da questo comune in favore della Regione Marche – Polo Marche DigiP;

-	la presente determinazione anche al fine della pubblicità degli atti della trasparenza amministrativa, sarà pubblicata all'Albo Pretorio per 15 giorni consecutivi ai sensi dell’art.124 del D.Lgs.18 agosto 2000 n. 267;

-	la presente determinazione diverrà esecutiva con l’apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria del Responsabile dell’area medesima, ai sensi dell’art. 183 comma 7 del D.Lgs. 18 agosto 2000 n. 267.

La presente determinazione diviene immediatamente esecutiva, con l’apposizione del visto di copertura finanziaria da parte del responsabile del servizio di ragioneria.

Letto e sottoscritto a norma di legge. 

     IL  RESPONSABILE  DELL’AREA AMMINISTRATIVA E DEMOGRAFICA
                                           F.to: (Amici Giuseppe)

Si  appone  il  visto  di  regolarità  contabile  attestante  la  copertura  finanziaria  della presente 

determinazione, che pertanto, in data odierna, diviene esecutiva.

Palmiano, li  02-07-2019
                                                     IL  RESPONSABILE  DEL SERVIZIO  DI  RAGIONERIA  

                                                         f.to: DR. CIPPITELLI ANGELO

ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE

Si  attesta  che  della  su  estesa  determinazione  viene  iniziata  oggi  la pubblicazione  all'Albo 

Pretorio per 15 giorni consecutivi dal 21-09-2019    al 06-10-2019.

Palmiano, li  21-09-2019
                                                                                   IL SEGRETARIO COMUNALE  

                                                         f.to:  DR. ERCOLI PASQUALE

Palmiano, li  21-09-2019

VISTO:                                 IL SINDACO

                             f.to:  AMICI GIUSEPPE

E' copia conforme all'originale da servire per uso amministrativo e si rilascia

per gli usi consentiti dalla legge.

Dalla Residenza Municipale, li 21-09-2019 
                                                                                   IL SEGRETARIO COMUNALE  

                                                           DR. ERCOLI PASQUALE
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