COMUNE DI PALMIANO
(Provincia di Ascoli Piceno)

E‘ COPIA CONFORME ALL'ORIGINALE, per uso amministrativo e si rilascia per gli usi consentiti dalla legge.    
               
Palmiano li 30-08-2017			                                               Il Segretario Comunale  
                                                                                                   DOTT.SSA CARDINALI MARISA 

          C O P I A 

           DELIBERAZIONE  DELLA  GIUNTA  MUNICIPALE

            n.  41   del  29-07-2017 
Oggetto: APPROVAZIONE PROGRAMMA MANIFESTAZIONI  2017.

L'anno  duemiladiciassette il giorno  ventinove del mese di luglio, alle ore 10:00, presso questa Sede Municipale, convocata nei modi di legge, si è riunita la Giunta Municipale per deliberare sulle proposte contenute nell'ordine del giorno unito all'avviso di convocazione.
Dei signori componenti della Giunta Municipale di questo Comune: 
Amici Giuseppe	SINDACO	P	
GEOM. ORTOLANI EMIDIO	VICESINDACO	P	
TESTA PATRIZIO	ASSESSORE	P	
  risultano presenti n.   3 e assenti n.   0. 
Assume la presidenza il Signor Amici Giuseppe in qualità di SINDACO, assistito dal Segretario Signora DOTT.SSA CARDINALI MARISA.
Il Presidente, accertato il numero legale, dichiara aperta la seduta ed invita la Giunta Municipale a esaminare e ad assumere le proprie determinazioni sulla proposta di deliberazione indicata in oggetto.
Soggetta a controllo	N	Soggetta a ratifica	N	
Immediatamente eseguibile	N	Comunicazione alla Prefettura	N	

LA GIUNTA COMUNALE

PREMESSO che la locale Proloco di Palmiano, l’Associazione Il Mandorlo in Fiore- Onlus;  Aps Libero Spirito e l’Associazione Circolo culturale “La Cometa” collaborano con l’Amministrazione comunale  in modo rilevante e fattivo alla realizzazione di eventi e manifestazioni di interesse per la collettività locale e incentivanti per il turismo di questa area;

Ritenuto di dover organizzazione in collaborazione con le predette associazioni  diverse manifestazioni culturali ed enogastronomiche al fine di valorizzare i prodotti tipici del territorio (patate, funghi, tartufi, ecc.) e precisamente  cercando di dare un nuovo impulso e linfa alle attività agro – pastorali dopo la tremenda catastrofe del terremoto abbattutosi con migliaia di scosse dal 24 agosto 2016 al 16 gennaio 2017:
1.	con l’ Associazione Il Mandorlo in Fiore con sede in ISERNIA in Via Maria di Nazareth, 18 nella persona del Presidente e legale rappresentante sig. Trobbiani Fabio nato a Sant’Elpidio a Mare il 12/10/1983 e residente ad Isernia (IS);
a)	CONVIVIVUM “Feriae Augusti” nei giorni 13,14,15 agosto 2017 in località CASTEL SAN PIETRO - PALMIANO- L’evento è caratterizzato da spettacoli dal vivo, laboratori, degustazioni e musica;
b)	FESTA MEDIEVALE CASTELLO SANTI PETRI –PALMIANO - 19 AGOSTO Spettacoli di strada dell’epoca in occasione della rievocazioni in costume;
2.	Con l’ Associazione Circolo Culturale “ La Cometa” di Palmiano LA FESTADEI GIOVANI – PALMIANO -    
Dal 21 al 27 AGOSTO L’evento, legato all’arte dei mastri birrai, è caratterizzato da spettacoli dal vivo di musica e teatro di  strada; 
3.	Con l’ Associazione Pro Loco di Palmiano Il 3 settembre 2017 convegno” Madre terra, che natura” , festa mercato nella piazza Umberto I° di Palmiano con degustazione di prodotti tipici della montagna “ Patate, funghi, ecc.
4.	PALMIANO – Festa Religiosa 24 Settembre 2017 -  Rassegna bandistica in occasione dei festeggiamenti in onore della Madonna Addolorata. 
5.	REBIRTH 4 OTTOBRE PALMIANO 3 ottobre 2017 - Spettacolo musicale in occasione della realizzazione del Simbolo del Terzo Paradiso ;

SENTITO il Sindaco e gli Assessori i quali riconoscono nelle suddette manifestazione la valenza di qualificazione, promozione e valorizzazione del territorio e delle sue tradizioni tipiche, storiche, culturali e sociali e religiose;

Che le manifestazioni come sopra programmate vengono finanziate sia con contributi regionali che con l’apporto della Camera di Commercio di Ascoli Piceno (vedasi per quest’ultima l’atto proprio n. 32   del   24-06-2017)

VISTO il Bilancio di Previsione 2017/2018/2019, annualità 2017;

VISTO il D.Lgs. n. 267 del 2000;

VISTO il Regolamento di Contabilità;

RITENUTO di dover provvedere in merito;

Dato atto che sulla proposta della presente deliberazione il responsabile del servizio ha espresso parere favorevole di regolarità tecnica, attestante la regolarità e la correttezza amministrativa, ai sensi degli artt. 49,  comma 1, e 147 bis, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000;

Acquisito il parere favorevole di regolarità contabile, comprendente anche la copertura finanziaria (art. 151, comma 4, D. Lgs n. 267/2000), del responsabile del servizio economico e finanziario, ai sensi degli artt. 49, comma 1 e 147-bis, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000;

Ad unanimità di voti favorevoli, legalmente resi per alzata di mano,

DELIBERA

1.	la premessa in narrativa è parte integrante e sostanziale della presente deliberazione;

2.	di approvare e organizzare il seguente calendario delle manifestazioni 2017:
a)	con l’ Associazione Il Mandorlo in Fiore con sede in ISERNIA in Via Maria di Nazareth, 18 nella persona del Presidente e legale rappresentante sig. Trobbiani Fabio nato a Sant’Elpidio a Mare il 12/10/1983 e residente ad Isernia (IS);
-	CONVIVIVUM “Feriae Augusti” nei giorni 13,14,15 agosto 2017 in località CASTEL SAN PIETRO - PALMIANO- L’evento è caratterizzato da spettacoli dal vivo, laboratori, degustazioni e musica;
-	FESTA MEDIEVALE CASTELLO SANTI PETRI –PALMIANO - 19 AGOSTO Spettacoli di strada dell’epoca in occasione della rievocazioni in costume;
b)	Con l’ Associazione Circolo Culturale “ La Cometa” di Palmiano LA FESTADEI GIOVANI – PALMIANO     
Dal 21 al 27 AGOSTO L’evento, legato all’arte dei mastri birrai, è caratterizzato da spettacoli dal vivo di musica e teatro di  strada ; 
c)	Con l’ Associazione Pro Loco di Palmiano Il 3 settembre 2017 convegno” Madre terra, che natura” , festa mercato nella piazza Umberto I° di Palmiano con degustazione di prodotti tipici della montagna “ Patate, funghi, ecc.
d)	PALMIANO – Festa Religiosa 24 Settembre 2017 -  Rassegna bandistica in occasione dei festeggiamenti in onore della Madonna Addolorata. 
e)	REBIRTH 4 OTTOBRE PALMIANO 3 ottobre 2017 - Spettacolo musicale in occasione della realizzazione del Simbolo del Terzo Paradiso ;

3.	Di approvare per quanto riguarda il precedente punto n. 2, lett. a ) l’allegato schema di convenzione che forma parte integrante e sostanziale del presente atto;

4. di autorizzare il Responsabile del Servizio affari Generali ad adottare i conseguenti atti di liquidazione delle spese previa ricerca delle prestazioni canore da parte di artisti, ed il pagamento dell’Imposta degli spettacoli,  e dei contributi, fermo restando che  all’ Associazione il Mandorlo (prec. p. 2 lett. A) viene con la presente erogato a titolo di acconto un contributo anticipato di € 3.500,00 da rendicontarsi nei modi e termini previsti dalla citata convenzione,  che all’Associazione Pro-loco, per quanto riguarda il prec. P.2 lett.c, un contributo per l’organizzazione di € 2.200,00; 
3. di impegnare  la spesa di cui sopra l’importo di Euro 14.000,00 del Bilancio di Previsione 2017/2018/2019, annualità 2017, che presenta adeguata capienza come segue:

- codice di bilancio 07.01-1.03.02.99.999  cap. 1704  per € 6.452,00 ( prestazioni);	
- codice di bilancio 07.01-1.02.01.01.001  cap. 1705  per € 548,00    ( Irap);
- codice di bilancio 07.01-1.03.02.99.999  cap. 1701 per € 4.000,00;
- codice di bilancio 16.01-1.03.02.99.999  cap. 1702 per € 3.000,00;

4. di autorizzare il Responsabile dell’Ufficio finanziario all’emissione del mandato di pagamento di cui al precedente punto n.4

Con successiva e separata votazione, resa in termini di legge e di esito unanime, stante l’urgenza di provvedere in merito, 

DELIBERA

di dichiarare il presente provvedimento immediatamente eseguibile ai sensi del comma 4 dell’art. 134 del D.Lgs n. 267 del 2000.

PARERE DI REGOLARITA' TECNICA ESPRESSA DAL RESPONSABILE DEL SERVIZIO: 

Il sottoscritto responsabile del servizio, considerata la motivazione espressa nell'atto, esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica, alla correttezza dell’azione amministrativa e sotto il profilo di legittimità della presente deliberazione ai sensi degli artt. 49 e 147-bis del D.L.vo 267/2000. 

IL RESPONSABILE DELL’AREA AMMINISTRATIVA E DEMOGRAFICA 
Amici P.I. Giuseppe

PARERE DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA: 

Il sottoscritto responsabile del servizio finanziario, esaminato il documento istruttorio e visto il parere del responsabile del servizio in ordine alla regolarità tecnica e sotto il profilo di legittimità, esprime parere favorevole in ordine alla regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della presente deliberazione.

IL RESPONSABILE DELL’AREA CONTABILE 
Amici P.I. Giuseppe

CONVENZIONE
TRA IL COMUNE DI PALMIANO
E ………………………………………
L’anno 2017, addi’ ……….. del mese di luglio 2017, presso il Municipio Comunale
tra
-Il Comune di PALMIANO nella persona del  sig. Amici Giuseppe  nato in Ascoli Piceno il 26/02/1955 domiciliato per la carica ricoperta in PALMIANO in Piazza Umberto I°, .nella qualità di Sindaco e Responsabile del Servizio, il quale interviene nel presente atto in esecuzione della deliberazione della Giunta Comunale N^ …….del ………….
e
-L’associazione IL MANDORLO IN FIORE - ONLUS con sede in ISERNIA in Via Maria di Nazareth, 18 nella persona del Presidente e legale rappresentante sig. Trobbiani Fabio nato a Sant’Elpidio a Mare il 12/10/1983 e residente ad Isernia (IS), di seguito per brevità chiamata l’ Associazione ovvero l’ Associazione Il Mandorlo in Fiore;
-PREMESSO
-Che è volontà dell’Amministrazione comunale far organizzare e gestire due manifestazioni ……………….. nei giorni rispettivamente …………………….
Tra le parti come sopra costituite;
Visto il D.lgs.n.267/2000;
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:
Art. 1 – Obiettivi generali
1. Il Comune di Palmiano  e Associazione Il Mandorlo in Fiore , con la presente convenzione si impegnano a collaborare per la promozione e la gestione efficace, efficiente e trasparente di attività ed iniziative tese alla valorizzazione delle realtà economiche, commerciali, turistiche, culturali, folcloristiche e sociali della comunità locale.
Art. 2 – Manifestazioni ricorrenti
1. Il Comune di Palmiano  e l’ Associazione Il Mandorlo in Fiore si riconoscono  reciprocamente quali soggetti copromotori delle seguenti manifestazioni:
-	CONVIVIVUM “Feriae Augusti” nei giorni 13,14,15 agosto 2017 in località CASTEL SAN PIETRO - PALMIANO- L’evento è caratterizzato da spettacoli dal vivo, laboratori, degustazioni e musica;
-	FESTA MEDIEVALE CASTELLO SANTI PETRI –PALMIANO - 19 AGOSTO Spettacoli di strada dell’epoca in occasione della rievocazioni in costume;
Art. 3 – Modalità organizzative
Le parti convengono che le manifestazioni vengano pianificate con le modalità che seguono:
1. L’ Associazione Il Mandorlo in Fiore : presenta una bozza preliminare di programma delle singole iniziative, congiuntamente a tutte le richieste di erogazioni dei servizi comunali, funzionali alla realizzazione del programma.
2. Il Responsabile del Settore competente dal punto di vista organizzativo attiva, se necessario, un gruppo di lavoro che ha il compito di definire tutti gli aspetti organizzativi e logistici, comprese le problematiche legate alla sicurezza, alla viabilità, all’igiene, e all’impatto estetico.
3. Compongono il gruppo di lavoro: L’assessore comunale nonché responsabile dei servizi tecnici e manutentivi sig. Emidio Ortolani; almeno un rappresentante...............
4. Il gruppo di lavoro formalizza le decisioni con un documento di sintesi. Questo documento contiene anche la valutazione dei costi dell’attività di supporto e la quantificazione delle esenzioni previste.
5. Il Comune di Palmiano fornisce indicativamente i seguenti servizi di supporto:
Lavori Pubblici Manutenzioni e Polizia Urbana:
- apposizione segnaletica stradale;
- assistenza tecnica alle manifestazioni dietro autorizzazione dei responsabili di servizio;- predisposizione permessi connessi alle attività;
- gestione della viabilità urbana e vigilanza durante le manifestazioni
Art. 4– Compartecipazione economica
1. Per il sostegno delle manifestazioni di cui all'art. 2 il Comune di Palmiano, compatibilmente con le proprie esigenze di bilancio, e verificati i bilanci preventivi delle iniziative stesse, compartecipare con un contributo finanziario diretto di € 3.500,00 da erogarsi anticipatamente indiretto fornendo servizi ausiliari. Detto contributo riveste carattere promozionale ed è esclusivamente integrativo dell’impegno assunto dalla Associazione nella programmazione delle singole attività.
Art. 5 – Utilizzo delle aree pubbliche
1. Per organizzare le manifestazioni di cui all’articolo 2 il Comune di Palmiano concede, a norma del vigente regolamento comunale TOSAP, in uso gratuito le aree comunali interessate alle manifestazioni e necessarie per l’ organizzazione delle stesse, salvo l’indisponibilità assoluta delle stesse.
2. La logistica degli spazi deve essere coerente con quanto previsto dalle norme regolamentari comunali.
Art.6 – Utilizzo dell'area della Rocca
1. Il Comune concede all’Associazione di installare le proprie strutture ed attrezzature,all’interno dell’area della frazione di Castel San Pietro , per la durata delle due manifestazionii di cui all’art.2;.
2. Durante il periodo di permanenza delle strutture gruppi, associazioni, categorie locali e privati possono utilizzare temporaneamente l'area di proprietà comunale e le strutture ed attrezzature di proprietà del……………., compresa la copertura a gazebo, 
- l'autorizzazione alla Associazione, in caso di utilizzo di strutture ed attrezzature di sua proprietà (tavoli,sedie).
3. Il Comune concede fin da ora l’occupazione temporanea del suolo comunale  a carattere ricreativo, sportivo o culturale  per l’effettuazione delle iniziative..
Art. 8 –Consuntivi delle attività
1. L' Associazione.è tenuta, entro il …………….. a predisporre la rendicontazione economico- finanziaria delle attività di cui all’Articolo 2, della presente convenzione, dettagliata in ogni singola voce di entrata-uscita, costi-ricavi.
Art. 9 Comunicazione e promozione
1. La comunicazione pubblicitaria e/o promozionale delle varie manifestazioni od attività svolte dovrà riportare il logo della Associazione affiancato a quello del Comune e dovrà essere condivisa con l’Amministrazione Comunale negli incontri di cui all’Articolo 3.
Art. 10 - Esenzione da registrazione
1. Per la presente convenzione non vi è l'obbligo di chiedere la registrazione ai sensi dell'art. 1 tabella allegata al DPR 131/86.
Art. – 12 Durata
1. La presente convenzione ha durata fino al ……………….
IL SINDACO 							IL PRESIDENTE DELL’ ASSOCIAZIONE

Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto.

                                   Il Presidente				         Il Segretario
   f.to Amici Giuseppe 	            f.to DOTT.SSA CARDINALI MARISA

Il sottoscritto Segretario Comunale, visti gli atti d'ufficio ,
        
A T T E S T A

che la presente deliberazione:    

•	sarà affissa all'Albo Pretorio comunale on-line, ai sensi dell’art. 32 della Legge 18/06/2009 n. 69, per 15 giorni consecutivi dal 30-08-17 al 14-09-17,    come prescritto dall'art. 124, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000;
•	trattasi di atto non soggetto a controllo ai sensi dell'art. 126 del D.Lgs. n. 267/2000;
•	è stata comunicata ai capigruppo consiliari così come prescritto dall'art. 125 del D.Lgs. n. 267/2000;
•	è stata comunicata al Prefetto di Ascoli Piceno, ai sensi dell'art. 135, comma 2, del D.Lgs. n. 267/2000;

 e che la presente deliberazione é divenuta esecutiva il giorno 

•	perché dichiarata immediatamente eseguibile (art. 134, comma 4);
•	non essendo soggetta a controllo, in quanto meramente esecutiva di altra deliberazione (art. 134, c. 3);
•	decorsi 10 giorni dalla pubblicazione (art. 134, comma 3);       
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
  Dalla Residenza Comunale, lì   30-08-2017

                      Il Segretario Comunale             

                                                                                         f.to   DOTT.SSA CARDINALI MARISA