COPIA ORDINANZA
n. 303  del 07-11-2018

OGGETTO: COSTITUZIONE C.O.C. PER EVENTO: SARNANO IN BOTTE	

IL SINDACO

PREMESSO che nelle date di 09,10,11 Novembre 2018, si svolgerà l’evento denominato ”SARNANO IN BOTTE”, organizzato dall’Associazione turistica PRO LOCO, con sede in Sarnano, in via Roma n.2, con il patrocinio dell’Amministrazione Comunale;

DATO ATTO che l’evento interessa le zone Via  Roma, la Piazzetta della Picassera, Piazza Perfetti, dove si potrà degustare ed acquistare vino novello e vino nuovo, oltre al mercatino di prodotti tipici delle nostre terre;

RITENUTO che tale evento sia da considerare di rilevante impatto locale in quanto potrebbe comportare rischio per la pubblica incolumità in ragione delle caratteristiche dell’evento di contenuta durata temporale, ma di rilevante impatto sul territorio comunale, prevedendo la presenza di circa mille persone;

RITENUTO necessario garantire adeguata sicurezza ai partecipanti all’evento, mediante l’impiego delle organizzazioni di volontariato di protezione civile, a supporto delle Forze dell’Ordine locale;

RILEVATO  che  per ricorrere all’utilizzo dei volontari della protezione civile sia necessario un atto dell’Autorità competente per il territorio che  attivi il Centro Operativo Comunale (C.O.C.);

VISTA la Legge 24 febbraio 1992, n.255, recante “Istituzione del servizio nazionale della protezione civile” ed in particolare  l’art.15, relativo alle prerogative del Sindaco quale Autorità comunale di protezione civile;

VISTO il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 9 novembre 2012, pubblicato in G.U. il 01 febbraio 2013, recante “Indirizzi operativi volti ad assicurare l’unitaria partecipazione delle organizzazioni di volontariato all’attività di protezione civile;

VISTA la deliberazione del Consiglio Comunale n.48 del 26/09/2007 di approvazione del piano comunale di protezione civile;

VISTA la deliberazione del Consiglio Comunale  n.5 del 10/03/2015 di approvazione Regolamento del gruppo comunale di volontario di protezione civile, in adeguamento al regolamento tipo approvato dalla Regione Marche con D.G.R.n. 1628 del 26/11/2012;

RITENUTO, per le motivazioni esposte in premessa, di attivare nelle date 09,10,11 Novembre 2018 sino al termine dell’evento, il Centro Operativo Comunale (C.O.C.), al fine di assicurare nell’ambito del territorio di Sarnano, la direzione ed il coordinamento di tutte le attività necessarie a garantire un corretto e sereno svolgimento dell’evento denominato”Sarnano in Botte”;

VISTI gli artt.108 e 117 del D.Lgs. 31 marzo 1998, n.112;

VISTO l’art.12 della Legge 3 Agosto 1999, n.265;

VISTI gli artt.50, comma 5 e 54, comma 2 del D.Lgs. 18 Agosto 2000, n.267.

ORDINA

DI COSTITUIRE, per le motivazioni esposte in premessa, nelle date 09,10,11 Novembre 2018 sino al termine dell’evento, il Centro Operativo Comunale (C.O.C.), al fine di assicurare nell’ambito del territorio di Sarnano, la direzione ed il coordinamento di tutte le attività necessarie a garantire un corretto e sereno svolgimento dell’evento denominato: ”Sarnano in Botte”;

di attivare le seguenti funzioni di emergenza in seno al Centro Operativo Comunale e di individuare quali referenti responsabili delle stesse i funzionari e/o impiegati indicati per ciascuna di esse: 

1) FUNZIONE TECNICA E Dl PIANIFICAZIONE E EMERGENZA 
La funzione tecnica e di pianificazione interessa tutti gli enti che svolgono attività di controllo. Il referente deve coordinare tutti i rapporti tra le varie componenti tecniche, cui é richiesta un'analisi conoscitiva del fenomeno ed un'interpretazione dei dati relativi alle reti di monitoraggio. Coordina la valutazione dei possibili danni riferiti a persone. Assolve a richieste di sopralluogo e si raccorda con le funzioni n. 2, 3 e 4. 
REFERENTE: Ing. Sabrina Tidei, Responsabile dell’Ufficio Tecnico Comunale.
 
2) FUNZIONE SANITA', ASSISTENZA SOCIALE E VETERINARIA 
La funzione sanità, assistenza sociale e pianifica e gestisce tutte le problematiche relative agli aspetti socio-sanitari dell'emergenza. Il referente, ha il compito di coordinare le attività svolte dai responsabili della Sanità locale e si raccorda con la funzione n. 3 per l'utilizzo delle Organizzazioni di Volontariato che operano nel settore sanitario. 
REFERENTI: Personale Medico del 118.

3) FUNZIONE VOLONTARIATO ED ASSISTENZA ALLA POPOLAZIONE 
La funzione volontariato consiste nel fornire uomini, mezzi e materiali a supporto delle operazioni di soccorso ed assistenza coordinata dalle altre funzioni. Deve predisporre un quadro delle misure di evacuazione e dialogare con le autorità preposte alla emanazione degli atti necessari per la messa a disposizione degli immobili o delle aree.
Si coordina con le funzioni 4 e 2.
REFERENTI: Daniele Vicerè, Consigliere comunale con delega al servizio di protezione civile – Taliani Alberto, referente del Gruppo Comunale di Volontariato di Protezione Civile.

4) FUNZIONE MATERIALI E MEZZI 
La funzione materiali e mezzi ha lo scopo di fornire un quadro costantemente aggiornato delle risorse disponibili in situazione di emergenza, attraverso il censimento dei materiali e mezzi presenti sul territorio. Nel caso in cui la richiesta di materiali e/o mezzi non possa essere fronteggiata a livello locale, il Sindaco rivolgerà richiesta agli organi competenti. 
REFERENTE: Ing. Sabrina Tidei, Responsabile dell’Ufficio Tecnico Comunale.  

5) STRUTTURE OPERATIVE 
Coordina l’impiego delle strutture operative locali ed è istituita presso la sala COC comunale.

6) FUNZIONE AMMINISTRATIVA
Coordina le attività amministrative, contabili e finanziarie necessarie per la gestione dell’emergenza.
REFERENTE: Rag. Emanuele Crisostomi, Responsabile del servizio finanziario del Comune – Dott.ssa Anna Marinozzi, Responsabile del servizio affari generali del Comune.

7) FUNZIONE STRUTTURE OPERATIVE LOCALI, VIABILITA' 
Il responsabile della funzione strutture operative locali, viabilità deve coordinare tutte le strutture operative locali, comprese quelle istituzionalmente preposte alla viabilità. Delimita le aree a rischio, istituisce i cancelli, e controlla i flussi di viabilità. Tiene i contatti con la Prefettura e la Pubblica sicurezza. 
REFERENTE: Maresciallo Donato Carrieri, Comandante stazione Carabinieri di Sarnano( MC);
REFERENTE: Franco Ionni, Coordinatore del servizio Polizia Municipale. 

8) FUNZIONE STRUTTURA INFORMATICA 
Il responsabile della funzione provvederà all’allestimento, nell’ambito della centrale operativa, di punti informatici e telematici collegati con gli altri centri servizi di intervento e con le istituzioni interessate. Curerà la creazione di database contenente tutte le informazioni utili ed essenziali occorrenti al C.O.C. in tutte le sue fasi operative, nonché la tenuta e l’invio telematico agli organi istituzionali interessati di atti e provvedimenti. 
REFERENTI: Ing. Sabrina Tidei, Responsabile dell’Ufficio Tecnico Comunale. Rag. Emanuele Crisostomi, Responsabile del servizio finanziario – Dott.ssa Anna Marinozzi, Responsabile del servizio affari generali.  

SOVRINTENDENZA E COORDINAMENTO FUNZIONI 

Le attività di sovrintendenza, coordinamento e raccordo all’interno delle funzioni attivate e tra i singoli referenti, nonché i contatti con gli organi istituzionali interessati, faranno capo direttamente al SINDACO, coadiuvato da altre unità che, all’occorrenza, si rendessero necessarie. Le attività predette verranno condotte nei locali della sede municipale sito in Via Giacomo Leopardi, 1, allo scopo di creare le condizioni operative adeguate sul piano funzionale e logistico, più rispondenti alle esigenze manifestate, in quanto opportunamente dotati delle attrezzature e degli strumenti informatici adeguati e numericamente necessari. 
Le singole funzioni, nell’ambito delle proprie competenze, si attiveranno per il coinvolgimento immediato di tutti gli organi preposti interessati, delle forze dell’ordine ed associazioni di volontariato, opportunamente informando il Capo dell’Amministrazione. Le stesse funzioni, alla luce delle effettive esigenze nascenti dall’eventuale stato di emergenza ed allo scopo di fronteggiare al meglio i rischi ad esso connessi, potranno essere incrementate di ulteriori risorse umane da ricercare tra il personale comunale tutto, responsabili dei servizi compresi. 

DISPONE

DI DARE comunicazione della presente Ordinanza mediante pubblicazione all’Albo Pretorio online del Comune;
DI NOTIFICARE la presente ordinanza:
-	Al Gruppo Volontariato Comunale Sarnano (MC)-Protezione Civile- Regione Marche 
     Alla Stazione Carabinieri di Sarnano (MC) 
      Email Pec: tmc26842@pec.carabinieri.it
-	Al Responsabile dell’Ufficio Tecnico Ing. Sabrina Tidei
Email: sabrina.tidei@sarnano.sinp.net
-	Alla S.O.R.I (Sala Operativa Regionale Integrata)
Email Pec: regione.marche.protciv@emarche.it
-	Alla Questura di Macerata
          Email: angela.mazzali@poliziadistato.it 
-	Alla Stazione dei Carabinieri di Macerata
Email Pec:tmc26842@pec.carabinieri.it
-	Alla polizia municipale di Sarnano
Email:poliziamunicipale@sarnano.sinp.net
-	Al Comando Provinciale Vigili del Fuoco Macerata
Email Pec: com.macerata@cert.vigilfuoco.it
-	Al Responsabile del Servizio Territoriale di Soccorso 118
      Email: ermanno.zamponi@sanita.marche.it 

	

Letto e sottoscritto a norma di legge.

	IL SINDACO	
	F.to (Avv. FRANCO CEREGIOLI)	

CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

In pubblicazione all’Albo Pretorio dal 07-11-2018   e per quindici giorni consecutivi.
Lì  07-11-2018

IL SINDACO	
F.to (Avv. FRANCO CEREGIOLI)	

Copia conforme all’originale

Sarnano, lì 07-11-2018

IL SINDACO	
Avv. FRANCO CEREGIOLI