COPIA DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

n. 108 del 15-09-2016

OGGETTO: Schema di convenzione fra la Provincia di Macerata ed il Comune di Sarnano per l'utilizzo del Palazzetto Comunale dello Sport e della Palestra Comunale adiacente alla Scuola Secondaria di 1° grado in L.go Crivelli da parte del Liceo Scientifico di Sarnano - Sede coordinata I.I.S. "Gentili" di San Ginesio e dell'I.P.I.A. "Frau" di Sarnano - Sede principale. Approvazione.	

L'anno  duemilasedici il  quindici del mese di settembre alle ore 20:30, in Sarnano nella solita 

sala delle adunanze del Comune,  si sono riuniti, a  seguito di regolare invito, i componenti della 

Giunta Comunale nelle persone dei Signori:

CEREGIOLI FRANCO	SINDACO	P	
CENSORI STEFANO	VICE SINDACO	P	
PIERGENTILI LUCA	ASSESSORE	A	
INNAMORATI STEFANIA	ASSESSORE	P	
PESCI FLORIANA	ASSESS.  ESTERNO	A	

Presenti N.    3								Assenti N.    2

Assiste  Dr. VENANZIO SCUDERINI con funzioni di Segretario verbalizzante. 

Il Sindaco constatato il  numero legale degli intervenuti, assume la presidenza e dichiara aperta la 

seduta per la trattazione dell'oggetto suindicato. 

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ART.49 COMMA 1^ D.LGS   18.08.2000 N.267
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PARERE DI Regolarita' tecnica

Visto con parere Favorevole
							IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
								F.to ANNA MARINOZZI

PARERE DI Regolarita' contabile

Visto con parere Favorevole

					IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO
								F.to EMANUELE CRISOSTOMI

LA GIUNTA COMUNALE
Premesso che allo scopo di agevolare la fruizione del Palazzetto dello Sport e della palestra comunale da parte delle scuole del territorio, avendo come obiettivo di fondo quello di incentivare la pratica dello sport fra le giovani generazioni, e anche in una prospettiva della massima collaborazione fra enti locali ed istituzioni scolastiche, si è ipotizzato, in accordo con la Provincia di Macerata, la stipula di una convenzione che, nell’ambito delle rispettive competenze, regolamentasse ed agevolasse appunto la fruizione del Palazzetto dello Sport e della palestra comunale anche a favore degli studenti iscritti alle scuole superiori di Sarnano;
Visto il relativo schema di convenzione tra Provincia di Macerata e Comune di Sarnano e ritenuto lo stesso meritevole di approvazione;
Visti i pareri favorevoli in ordine alla regolarità tecnica e contabile del presente atto, espressi ai sensi dell’articolo 49 comma 1 del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, rispettivamente dal Responsabile del Servizio Affari generali, dott.ssa Anna Marinozzi, e dal Responsabile del Servizio Bilancio e Programmazione, rag. Emanuele Crisostomi;
Con votazione favorevole unanime espressa per alzata di mano
DELIBERA
1.	di approvare per le motivazioni di cui in premessa l’allegato “Schema di convenzione tra Provincia di Macerata e Comune di Sarnano – Protocollo d’intesa tra la Provincia di Macerata ed il Comune di Sarnano per l’utilizzo del palazzetto comunale dello sport da parte del liceo scientifico di Sarnano – Sede coordinata I.I.S. “Gentili” di San Ginesio e della palestra comunale sita in Largo Crivelli da parte dell’I.P.I.A. “Frau” di Sarnano – Sede principale”;
2.	di dare atto che per il Comune di Sarnano tale convenzione sarà sottoscritta dal Responsabile del Servizio Affari generali, dott.ssa Anna Marinozzi, nell’ambito delle sue competenze gestionali;
3.	di dichiarare con separata votazione favorevole unanime il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell’articolo 134 comma 4 del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, stante l’urgenza di provvedere alla sottoscrizione della convenzione.

Schema di Convenzione tra Provincia di Macerata e Comune di Sarnano

PROTOCOLLO D'INTESA TRA LA PROVINCIA DI MACERATA ED IL COMUNE DI SARNANO PER L'UTILIZZO DEL PALAZZETTO COMUNALE DELLO SPORT DA PARTE DEL LICEO SCIENTIFICO DI SARNANO – SEDE COORDINATA I.I.S. "GENTILI" DI SAN GINESIO E DELLA PALESTRA COMUNALE SITA IN LARGO CRIVELLI DA PARTE DELL'I.P.I.A. "FRAU" DI SARNANO – SEDE PRINCIPALE

	Tra la Provincia di Macerata avente sede a Macerata in Corso della Repubblica, n. 28, C.F. 80001250432 nella persona del Dirigente pro-tempore Dott.ssa Antonella Garbuglia nata a Abbadia S. Salvatore (SI) il 31.5.1956, appositamente delegato alla stipula della presente convenzione con direttiva sottoposta alla G.P. nella seduta del _________, domiciliata per la funzione presso la sede della Provincia di Macerata

e

	Il Comune di Sarnano avente sede a Sarnano in via G. Leopardi n. 1 C.F. 00140670431 nella persona di ___________________________________,nella persona del Responsabile del Servizio Affari Generali,  nato a ____________________il _______________, delegato alla stipula della presente convenzione con atto n.__________, domiciliato per la funzione presso la sede del Comune di Sarnano, d'ora in poi chiamato Comune

        Preso atto delle direttive all'uopo emanate dai rispettivi Enti;

        Premesso che allo schema di convenzione, approvato con Determinazione dirigenziale n. 103/I del 6 settembre 2016, sono state apportate correzioni ad errori materiali e modifiche non sostanziali

SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE

Art. 1 – OGGETTO DELLA CONVENZIONE
La presente convenzione ha per oggetto l'utilizzo, con vincolo di destinazione scolastica, del Palazzetto comunale dello Sport sito a Sarnano, Via del Colle (d'ora in poi solo Palazzetto) e della Palestra comunale sita  Sarnano, Largo Crivelli (d'ora in poi solo Palestra) per le lezioni in orario curriculare delle attività di educazione fisica, motoria e sportiva da parte degli studenti, rispettivamente, del Liceo Scientifico di Sarnano – sede coordinata dell' I.I.S. "Gentili" di San Ginesio e dell'I.P.I.A. "Frau" di Sarnano – sede principale.

Art. 2 - CORRISPETTIVO FORFETARIO
Gli Enti interessati, previ accordi intercorsi in merito, convengono di stabilire l'ammontare di un  corrispettivo annuo (inteso con riferimento all'annualità 2016) a carico della Provincia di Macerata pari ad € 10.000,00 in considerazione del reciproco interesse dei due Enti stipulanti a sostenere e supportare le autonomie scolastiche del proprio territorio.  

Art. 3 – MODALITA' OPERATIVE
Il Comune di Sarnano, proprietario degli impianti, si impegna a sostenere i costi di gestione per l'utilizzo del Palazzetto da parte degli studenti del Liceo scientifico di Sarnano e per l'utilizzo della Palestra da parte degli studenti dell'I.P.I.A. di Sarnano per il periodo medio di utilizzo che va dal 1 gennaio 2016 al 15 giugno e dal 15 settembre al 20 dicembre 2016 (periodo di utilizzo degli impianti sportivi riferito all'annualità scolastica), per n. giorni 270 circa di ciascun anno scolastico pari a n. 36 settimane effettive di utilizzo, al netto delle festività natalizie e pasquali, sostenendo i costi di illuminazione e riscaldamento nella stagione invernale. Alla operazioni di pulizia e alle attività di custodia provvedono le Istituzioni scolastiche interessate con proprio personale dipendente, senza oneri a carico degli enti stipulanti.

Art. 4 – DURATA DELLA CONVENZIONE
Le parti convengono che la presente convenzione abbia durata a decorrere dalla corrente annualità e  fino al 31 dicembre 2020.

Macerata, li_________________________

Letto, confermato e sottoscritto

PROVINCIA DI MACERATA             _______________________

COMUNE DI SARNANO                     _____________________

DISCIPLINARE PER L’USO DEGLI IMPIANTI SPORTIVI
DA PARTE DEGLI ISTITUTI SCOLASTICI

Art. 1. PRINCIPI GENERALI E FINALITA’
Il presente disciplinare ha lo scopo di salvaguardare le strutture e identificare chiaramente le modalità per l’utilizzo del Palasport comunale di Sarnano e della Palestra comunale di L.go Crivelli  da parte degli Istituti scolastici per la pratica sportiva relativa all’attività scolastica.
La gestione degli impianti non persegue finalità di lucro. Deve essere improntata ai principi di buon andamento, ai criteri di economicità, efficacia, efficienza, e trasparenza richiesti alla Pubblica Amministrazione ed è finalizzata alla massima diffusione dello sport a tutti i livelli.

Art. 2. MODALITA’ DI GESTIONE 
La concessione in uso degli impianti sportivi sopra nominati non potrà mai essere tale da arrecare pregiudizio alla proprietà del Comune di Sarnano ed al perseguimento dei suoi fini istituzionali.
Gli utenti sono tenuti ad usufruire delle strutture con tutte le cautele necessarie per evitare danni di qualsiasi genere che, se si dovessero verificare, dovranno essere prontamente riparati con la supervisione dell’Ufficio Tecnico Comunale.
Compatibilmente con le predette attività sono altresì considerati prioritari gli utilizzi per le attività sportive gestite direttamente da Associazioni con sede nel Comune di Sarnano.

Art. 3. MODALITA’ D’USO E RESPONSABILITA’
Gli utenti sono tenuti ad usufruire delle strutture solo ed esclusivamente nei giorni e negli orari fissati per l’attività specifica per la quale è stata preventivamente chiesta ed ottenuta l’autorizzazione. È assolutamente vietato l’uso da parte di persone o gruppi non provvisti dell’autorizzazione o concessione. Il Comune resta esonerato, ad ogni effetto, da qualunque responsabilità riconducibile allo svolgimento delle attività autorizzate.
L’uso delle strutture comprende l’uso degli impianti tecnici, l’uso degli spogliatoi e delle docce per gli atleti e dei locali di servizio. Durante l’attività sportiva è consentita la presenza all’interno della palestra e negli spogliatoi solo ed esclusivamente degli atleti e dei responsabili degli organismi interessati, che assumono ruolo di garante civile e patrimoniale verso il Comune.
Contestualmente all’utilizzo delle strutture, il referente scolastico ne diviene immediatamente custode ed è tenuto a controllare –prima dell’inizio dell’attività- che non vi siano danni né manomissioni; eventuali problemi devono essere comunicati immediatamente all’ufficio tecnico o all’assessore delegato allo sport, attraverso messaggio whatsapp al gruppo “palasport”, corredato di materiale fotografico: in tal caso il costo del danno viene addebitato all’utilizzatore precedente; diversamente, la mancata comunicazione del danno rilevato o l’eventuale ritardo della stessa, comporta l’addebito delle spese per il ripristino della struttura al referente suddetto.
Nel caso si dovessero riscontrare danni alle strutture o alle attrezzature, nonché furti, ne sarà ritenuto responsabile il gruppo, la società, l’associazione, nella persona del firmatario della domanda di concessione in uso della struttura interessata.
E’ consentito l’accesso al terreno di gioco solo con scarpe tipo “da ginnastica” appositamente calzate all’interno degli spogliatoi e non prima di fare ingresso nelle strutture sportive in oggetto ed è vietato calpestare il terreno di gioco con altro tipo di calzature.
L’accesso al palasport è consentito solo dalla porta laterale di ingresso agli spogliatoi, attraverso il cancello in ferro e la porta antipanico in alluminio provvista di apposita serratura a chiave cifrata, preventivamente consegnata dall’ufficio tecnico.
L’apertura della porta principale del palasport è consentita solo in caso di manifestazioni, sia sportive che di altro tipo, mentre normalmente va tenuta chiusa ed assicurata attraverso gli appositi chiavistelli.
Le strutture non devono mai essere lasciate aperte ed incustodite, sia durante l’orario di lezione che durante il cambio di orario.  L’uscita degli allievi dal palasport deve avvenire dalla porta degli spogliatoi e non dalle porte a vetri della sala principale.

Art. 4. MANUTENZIONE ORDINARIA E STRAORDINARIA.
Il Comune provvede alla manutenzione straordinaria degli impianti e alla custodia degli immobili, mentre le pulizie ordinarie saranno a cura degli utenti utilizzatori. Il Comune provvede altresì alla fornitura di energia elettrica e al riscaldamento.
Le pulizie devono essere effettuate da parte degli Istituti scolastici nei giorni di lunedì e mercoledì, mentre il venerdì saranno effettuate dalle associazioni che utilizzano la struttura nel pomeriggio.
Al termine di ogni utilizzo dovrà essere restituita la completa funzionalità di ciascun impianto, con adeguata sistemazione degli attrezzi che dovranno essere riposti nell’ordine in cui erano sistemati all’inizio delle attività.

Art. 5. TORNEI O MANIFESTAZIONI EXTRASCOLASTICHE
In caso di tornei o manifestazioni extrascolastiche organizzate dagli Istituti, questi sono tenuti a presentare richiesta scritta al Comune di Sarnano almeno 20 giorni prima della manifestazione, al fine di consentire la verifica della disponibilità della struttura; inoltre, l’Istituto organizzatore è tassativamente obbligato a riconsegnare la struttura pulita ed in ordine, pena la non concessione per manifestazioni successive.
La domanda per la concessione d’uso deve contenere:
a)	la ragione sociale del richiedente;
b)	il programma dell’attività che si intende svolgere;
c)	la garanzia che durante le attività in palestra sarà presente almeno un responsabile maggiorenne;
d)	l’impegno a restituire i locali nelle condizioni di pulizia ed agibilità nelle quali vengono consegnati dal Comune;
e)	l’impegno di assunzione delle responsabilità, in capo all’utilizzatore, o al responsabile maggiorenne,  in caso di utilizzatori minorenni, per danni ai locali e alle attrezzature ivi esistenti di proprietà comunale;
f)	l’impegno a comunicare tempestivamente in forma scritta all’Ufficio Tecnico del Comune ogni tipo di danni o malfunzionamenti che si dovessero rilevare.

ART. 6 DANNEGGIAMENTI ALLE STRUTTURE

Qualora si riscontrino danni alla struttura o alle attrezzature in essa contenute, l’Amministrazione comunale provvederà ad individuarne il responsabile e ad attivare le procedure per la copertura dei danni.

Per i danni rilevati risponde in solido il Presidente o Legale Rappresentante firmatario della richiesta di concessione.

Nel caso che il danno cagionato all’impianto non sia imputabile a specifico utilizzatore, Società, Associazione o Gruppo, l’Amministrazione Comunale si riserva di ripartire le spese di riparazione dello stesso fra tutti gli utilizzatori.

ART. 7. SOSPENSIONE E REVOCA DELLA CONCESSIONE D’USO

In caso di inosservanza degli oneri, obblighi, divieti e prescrizioni dettati dal presente disciplinare e quant’altro prescritto con la relativa concessione d’uso, il Comune ha facoltà di sospendere o revocare la predetta concessione.

ART. 8. DIVIETI

È fatto assoluto divieto di:
a)	accedere nelle palestre se non autorizzati;
b)	entrare nelle palestre calzando scarpe non del tipo “da ginnastica”. È obbligatorio a questo fine che le stesse vengano calzate all’interno degli spogliatoi e non prima di fare ingresso nelle palestre;
c)	trasportare od installare qualsiasi attrezzo sportivo o di altro genere nonché eseguire opere sia di carattere provvisorio o permanente senza esplicita preventiva autorizzazione del Comune;
d)	fumare e consumare pasti all’ interno degli impianti;
e)	introdurre oggetti infiammabili o comunque pericolosi;
f)	ammettere all’ interno delle palestre l’ingresso di animali.
È cura dell’insegnante responsabile impedire l’accesso -durante l’utilizzo- a persone estranee.

ART. 9. DISPONIBILITÀ DEGLI IMPIANTI SPORTIVI DA PARTE DEL COMUNE

Il Comune ha la facoltà di disporre sempre, pienamente e liberamente, degli impianti sportivi per consentire manifestazioni cittadine, comunali, ovvero organizzate dal comune in collaborazione con enti pubblici, nonché per interventi di ordinaria e/o straordinaria manutenzione o per motivo di pubblico interesse.

Il Comune si riserva di modificare gli orari assegnati ai concessionari.

ART. 10. ISPEZIONI

Il Sindaco o un suo delegato ed i funzionari comunali possono in qualsiasi momento effettuare sopralluoghi per constatare il corretto utilizzo della struttura.

ART. 11. CONSEGNA DELLE CHIAVI

Ai concessionari verranno consegnate le chiavi per l’accesso agli impianti, da custodire con la massima cura e riconsegnare, all’ufficio comunale preposto, al termine del periodo di svolgimento delle attività. 
E’ assolutamente vietato fare copie delle chiavi ed, in caso di smarrimento, deve essere richiesta copia all’ufficio tecnico che la fornirà addebitandone le spese;

ART. 12. NORME DI RINVIO

Per quanto non espressamente disciplinato dal presente regolamento per l’uso e la gestione del palasport comunale e della palestra comunale di largo Crivelli, si applicano le norma vigenti in materia.

* * * * * * *

Il presente verbale viene letto, confermato e sottoscritto: 

IL SINDACO	IL SEGRETARIO COMUNALE	
F.to Avv. FRANCO CEREGIOLI	F.to Dr. VENANZIO SCUDERINI	

	
ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE

CERTIFICATO n. 755

Si attesta che copia della presente deliberazione viene pubblicata oggi all'Albo Pretorio di questo Comune ove rimarrà per 15 giorni consecutivi e contemporaneamente comunicata ai capigruppo consiliari ai sensi dell’art.125, comma 1 D.Lgs. 267/2000.

IL VICE SEGRETARIO COMUNALE	
F.to Dr. ANNA MARINOZZI	
Lì, 12-10-2018

CERTIFICATO DI ESECUTIVITA DELLA DELIBERAZIONE DELLA G.C.

X La presente deliberazione è dichiarata immediatamente eseguibile (art. 134 comma 4, D.Lgs. 18.08.2000 n. 267).
    La presente deliberazione è divenuta esecutiva per il decorso termine di 10 giorni dalla pubblicazione.

Lì, 12-10-2018

IL VICE SEGRETARIO COMUNALE	
F.to Dr. ANNA MARINOZZI	

Per copia conforme all’originale.

Lì, 12-10-2018                                          
                
IL VICE SEGRETARIO COMUNALE	
*F.to Dr. ANNA MARINOZZI	

*Firma autografa sostituita con indicazione a stampa del nominativo del soggetto responsabile, ai sensi dell’art. 3, comma 2, del D. Lgs. n. 39/93.