COPIA DI ATTO DI DETERMINAZIONE 
n. 126 del 27-07-2020

SERVIZIO AFFARI GENERALI

OGGETTO: REFERENDUM COSTITUZIONALE ED ELEZIONI REGIONALI DEL 20-21 SETTEMBRE 2020 - COSTITUZIONE UFFICIO ELETTORALE - AUTORIZZAZIONE AL PERSONALE DELL'UFFICIO ELETTORALE A SVOLGERE LAVORO STRAORDINARIO DAL 27.07.2020 AL 26.09.2020	

L'anno  duemilaventi il giorno  ventisette del mese di luglio nei propri uffici

In ordine all’oggetto il responsabile del servizio intestato dispone quanto all’interno specificato.

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO AFFARI GENERALI

Visto il decreto del Sindaco n. 8 del 28 giugno 2019, con il quale la sottoscritta Anna Marinozzi, Funzionario Amministrativo – Vice Segretario (Cat. D6) viene nominata Responsabile dell’Area  Affari Generali - Servizi Demografici, Turismo e Sport, Servizi Sociali, Casa di Riposo, Cultura e Istruzione, Personale, Polizia Municipale, Commercio ed attribuita, quindi, la titolarità delle funzioni dirigenziali di cui al 2° comma dell’art. 109, del D.L.vo 18 agosto 2000, n.267;

 “Premesso che
- con decreto del Presidente della Repubblica 17 luglio 2020 (Gazzetta Ufficiale n. 180 del 18 luglio 2020) recante come oggetto “Indizione del referendum popolare confermativo relativo all’approvazione del testo della legge costituzionale recante: «modifiche agli articoli 56, 57 e 59 della Costituzione in materia di riduzione del numero dei parlamentari», approvato dal Parlamento e pubblicato nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana n. 240 del 12 ottobre 2019”, sono stati convocati per il giorno di domenica 20 settembre e lunedì 21 settembre 2020 i comizi elettorali per lo svolgimento di detto referendum;
- con decreto del Presidente della Giunta regionale n. 219 del 21 luglio 2020 (Edizione speciale del Bollettino ufficiale della Regione Marche del 21 luglio 2020), sono stati convocati per gli stessi giorni di cui al punto precedente i comizi elettorali per lo svolgimento dell’elezione del Consiglio e del Presidente della Giunta regionale delle Marche e l’assegnazione dei seggi alle circoscrizioni elettorali;

Ritenuto che, al fine di assicurare la regolare e puntuale esecuzione di tutti gli adempimenti relativi a tali consultazioni  si rende necessario:
a) costituire l’ufficio elettorale comunale con personale stabilmente addetto nonché con altro assegnato quale supporto provvisorio per lo svolgimento delle operazioni connesse alle consultazioni elettorali sopra descritte;
b) autorizzare il personale chiamato a farne parte, per tutto il periodo elettorale, ad eseguire lavoro straordinario nei limiti previsti dalle vigenti disposizioni;
Visto l’art.15 del decreto legge 18 gennaio 1993, n.8, convertito con modificazioni, dalla legge 19 marzo 1993, n. 68 e dalla legge 27 dicembre 2013, n. 147 che conferisce ai Comuni la facoltà di autorizzare il personale dipendente a prestare lavoro straordinario entro il limite medio di spesa di 40 ore mensili per persona e sino ad un massimo individuale di 60 ore mensili, per il periodo intercorrente dal cinquantacinquesimo giorno antecedente la data delle consultazioni al quinto giorno successivo alla stessa data;
Considerato che l’autorizzazione deve essere nominativa, deve contenere la specificazione dei compiti e delle attività da svolgere e deve riguardare il personale strettamente indispensabile all’organizzazione e all’attuazione delle consultazioni;
Visto che gli adempimenti preparatori allo svolgimento delle consultazioni elettorali verranno eseguiti in aggiunta alle normali incombenze dei servizi di istituto;
Ritenuto pertanto dover autorizzare il personale elencato nel dispositivo della presente determina a prestare lavoro straordinario per gli adempimenti che il Segretario Generale, al quale è attribuita la direzione dell'Ufficio Elettorale, riterrà dover demandare a ciascun dipendente in base alle esigenze del servizio stesso - riportate anch'esse nell'elenco;

Considerato, infine, che la conseguente spesa - da liquidarsi con successivo atto sulla base delle ore di lavoro straordinario effettivamente svolto, con il compenso orario previsto dal vigente  C.C.N.L. - farà carico allo Stato e alla Regione Marche che rimborseranno le somme anticipate da questo Comune per oneri diretti, riflessi ed IRAP;
Riconosciuta la propria competenza ad adottare la presente determinazione ai sensi dell’articolo 107 D.Lgs. 267/2000 e ss.mm.ii.;
Dato atto che, in relazione al presente provvedimento, sono assenti ipotesi di conflitto di interessi ai sensi dell’art. 6-bis della L. 241/1990 e dell’art. 6 del D.P.R. 62/2013 e del Codice di comportamento comunale;
Ritenuto che l’istruttoria preordinata all’emanazione del presente atto consenta di attestare la regolarità e correttezza di quest’ultimo ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l’art. 147 bis del D.Lgs. 267/2000;
Tutto ciò premesso;
Vista la legge 7 agosto 1990 n. 241;
Visto il regolamento comunale sull’ordinamento generale degli uffici e dei servizi;
Visto lo statuto comunale ed il vigente regolamento comunale di contabilità;
Visto il T.U. 18 agosto 2000 n. 267;
Visto il C.C.N.L. Regioni – Autonomie Locali sottoscritto in data 14 settembre 2000 e successivi;

DETERMINA

- la premessa è parte integrante del presente atto;
- di costituire, per gli adempimenti connessi con il referendum costituzionale e con le elezioni regionali di domenica 20 e lunedì 21 settembre 2020 e per i motivi in premessa specificati, l'Ufficio Elettorale comunale chiamandone a far parte i sotto elencati dipendenti sotto la direzione del Segretario Generale, responsabile del servizio:
DIRIGENTE SERVIZIO ELETTORALE:
DIREZIONE E SORVEGLIANZA COMPLETA ATTUAZIONE ADEMPIMENTI ELETTORALI

Serafini Giuliana – Segretario Generale
	
Marinozzi Anna – Responsabile Affari Generali	40 ore	
ATTUAZIONE OPERAZIONI PREPARATORIE ALLA CONSULTAZIONE: REVISIONE LISTE, VERBALI CEC E CECI,  TESSERE ELETTORALI, PREDISPOSIZIONE DETERMINAZIONI, MANIFESTI, ISTRUZIONE PRESIDENTI, ELABORAZIONE DATI E RISULTATI, CORRISPONDENZA CON LA PREFETTURA
Riccobelli Greta	100 ore	
Centoni Massimo	  40 ore	
SERVIZIO RACCOLTA DATI E COLLEGAMENTO CON I SEGGI ELETTORALI, NONCHE’ REDAZIONE DEI PROSPETTI DI LIQUIDAZIONE COMPETENZE SPETTANTI AI COMPONENTI DEI SEGGI, CONTABILITA’ VARIA E RENDICONTO FINALE:
Vaioli Guglielmo	 40 ore	

OPERAZIONI DI INSEDIAMENTO, SMONTAGGIO SEGGI ELETTORALI ED OGNI EVENTUALE RIPARAZIONE DOVESSE RENDERSI NECESSARIA NEI SEGGI E RELATIVO COORDINAMENTO; PREDISPOSIZIONE PROSPETTI VARI, ALLESTIMENTO SPAZI PROPAGANDA ELETTORALE:

Moriconi Giuseppe	12 ore	
Ceschi Romeo	12 ore	
Forti Enrico	12 ore	
Pennesi Antonio	12 ore	
Foresi  Daniele	12 ore	
Silla Stefano	12 ore	
Gentili Angelo	12 ore	
Gentili Alberto	12 ore	

NOTIFICHE DI PARTECIPAZIONE DI NOMINA A SCRUTATORE E SEGRETARIO DI SEGGIO NONCHE’ CONSEGNA AL DOMICILIO DEGLI ELETTORI DEI CERTIFICATI ELETTORALI PERVENUTI DA ALTRI COMUNI E DI QUELLI NON CONSEGNATI IN PRECEDENZA, SERVIZIO DI VIGILANZA E CONTROLLO PROPAGANDA ELETTORALE:
Ionni Franco	30 ore	
Migliori Eleonora	30 ore	
Antognozzi Nello	30 ore	

TRASPORTO MATERIALE DAI SEGGI ELETTORALI E TRASPORTO PORTATORI DI HANDICAP:

Benedetti Giorgio	12 ore	
Canullo Andrea	12 ore	
Sparvoli Federico	12 ore	

- autorizzare il personale sopra elencato, componente l’Ufficio Elettorale Comunale ad eseguire lavoro straordinario per il periodo dal 27 luglio al 26 settembre 2020, nel limite massimo individuale come sopra riportato;
- di dare atto che comunque il limite individuale non potrà superare le 60 ore mensili con un limite medio di spesa pari a 40 ore mensili;
- imputare la relativa spesa al capitolo 01.07-1.01.01.01.003 ex cap. 238 “Spese di personale per elezione a carico di altri enti”  del  b.p. 2020/2022 in corso di approvazione;
- stabilire che il relativo compenso, ragguagliato alle effettive prestazioni eseguite, sarà liquidato a chiusura delle operazioni elettorali.
- di attestare che in relazione al presente provvedimento sono assenti ipotesi di conflitto d'interessi, ai sensi dell'art. 6 bis L. 241/1990, dell'art. 6 D.P.R. 62/2013 e del Codice di comportamento comunale;
- di attestare la regolarità e la correttezza del presente atto ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l’art. 147 bis del D.Lgs. 267/2000;
- di pubblicare il presente atto all’Albo Pretorio on-line e sul sito internet del Comune ai sensi della normativa vigente;
- la presente determinazione comportando impegno di spesa sarà trasmessa al Responsabile del Servizio Finanziario, per la prescritta attestazione di regolarità contabile e copertura finanziaria, di cui all’articolo 183, comma 7, del D. Lgs. 18-08-2000, n.267.

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO	
F.to ANNA MARINOZZI	

Letto e sottoscritto a norma di legge. 

	IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO	
	F.to MARINOZZI ANNA	

SERVIZIO FINANZIARIO

In ordine alla determinazione del Responsabile del Servizio interessato, ai sensi dell'art. 151, comma 4, del D.Lgs. 267/200 il sottoscritto Responsabile del Servizio Finanziario, appone il seguente VISTO di regolarità contabile attestante la  copertura finanziaria. 

					IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO
	F.to Rag. Emanuele Crisostomi	

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CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

In pubblicazione all’Albo Pretorio dal 04-09-2020                e per quindici giorni consecutivi.

Data 04-09-2020

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO	
F.to ANNA MARINOZZI	

Il presente provvedimento è conforme all’originale.

Sarnano lì _________________

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO	
ANNA MARINOZZI