COPIA DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

n. 8 del 24-01-2019

OGGETTO: ABBANDONO AGGIORNAMENTO ARCHIVIO CARTACEO ANAGRAFE COMUNALE. PROVVEDIMENTI.	

L'anno  duemiladiciannove il  ventiquattro del mese di gennaio alle ore 19:00, in Sarnano nella solita 

sala delle adunanze del Comune,  si sono riuniti, a  seguito di regolare invito, i componenti della 

Giunta Comunale nelle persone dei Signori:

CEREGIOLI FRANCO	SINDACO	P	
CENSORI STEFANO	VICE SINDACO	P	
PIERGENTILI LUCA	ASSESSORE	P	
INNAMORATI STEFANIA	ASSESSORE	P	
PESCI FLORIANA	ASSESS.  ESTERNO	P	

Presenti N.    5								Assenti N.    0

Assiste  Dr. GIULIANA SERAFINI con funzioni di Segretario verbalizzante. 

Il Sindaco constatato il  numero legale degli intervenuti, assume la presidenza e dichiara aperta la 

seduta per la trattazione dell'oggetto suindicato. 

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ART.49 COMMA 1^ D.LGS   18.08.2000 N.267

PARERE DI Regolarita' tecnica

Visto con parere Favorevole

					                           IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO 
								F.to ANNA MARINOZZI

LA GIUNTA COMUNALE

VISTI i commi 1 e 2 dell’art.23, del D.P.R. 223/89 (Regolamento anagrafico) i quali dispongono che“1. Le schede individuali, di famiglia e di convivenza devono essere conservate e costantemente aggiornate anche se le anagrafi sono gestite con elaboratori elettronici, salvo in casi in cui una diversa gestione sia stata, a richiesta, autorizzata da parte del Ministero dell'interno, d'intesa con l'Istituto centrale di statistica.
2. Gli uffici anagrafici che utilizzano elaboratori elettronici devono adottare tutte le misure di sicurezza atte a garantire nel tempo la perfetta conservazione e la disponibilità dei supporti magnetici contenenti le posizioni anagrafiche dei cittadini.”;

CONSIDERATO che il comma 1 dell’art.23 del D.P.R. sopra citato, è stato modificato dall’art.1 comma 1, lettera i) del D.P.R. n. 154 del 30/07/2012, eliminando la necessità di richiedere preventiva autorizzazione al Ministero dell’Interno, a condizione che i sistemi informatici di gestione dell’anagrafe assicurino l’adozione delle misure di sicurezza indicate al comma 2 del citato art.23 del Regolamento anagrafico;

ATTESO che:
-	I servizi demografici sono gestiti con programmazione elettronica fornita dalla ditta HALLEY INFORMATICA SRL di Matelica (MC), che soddisfa le previsioni normative in materia;
-	I dati anagrafici vengono aggiornati quotidianamente e salvati dal sistema in automatico;
-	Lo stesso sistema consente il rilascio delle certificazioni relative a situazioni anagrafiche pregresse;
-	È possibile la consultazione dei dati anagrafici in qualunque momento;
-	Il sistema elettronico consente la visualizzazione e stampa delle schede individuali, di famiglia e di convivenza di cui al regolamento anagrafico vigente;

VISTA la nota prodotta dalla Halley informatica (allegato 1) dalla quale si evince che sono state messe in atto le misure di sicurezza previste dalla Legge e la Relazione tecnica (allegato 2), le quali formano parte integrante e sostanziale della presente Deliberazione;

RITENUTO quindi che sussistano i requisiti di fattibilità per l’abbandono dell’aggiornamento cartaceo dell’anagrafe, in quanto:
- i sistemi elettronici già in uso garantiscono l’adozione delle misure di sicurezza di cui al comma 2 dell’art.23 D.P.R. 223/1989;
- l’abbandono dell’aggiornamento cartaceo apporta un essenziale snellimento all’attività amministrativa dei servizi demografici a vantaggio di altre procedure;

VALUTATO che il presente provvedimento non comporta impegno di spesa né diminuzione di entrata;

ATTESO che sulla proposta della presente deliberazione ha espresso parere favorevole, ai sensi dell’art. 49, comma 1, del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, il Responsabile del Servizio Affari Generali per quanto riguarda la regolarità tecnica;

Con voti unanimi e favorevoli espressi nei modi di legge;

D E L I B E R A

1.	di considerare la premessa come parte integrante e sostanziale del presente atto;

2.	di approvare la sospensione dell’aggiornamento dell’archivio cartaceo dell’anagrafe con decorrenza 01.02.2019, prevedendone la conservazione presso l’Ufficio Servizi Demografici, ove attualmente esso si trova;

3.	di provvedere a trasmette copia della presente Delibera di Giunta alla Prefettura di Macerata;

4.	di provvedere, inoltre, alla comunicazione dell’adozione del presente atto, mediante la trasmissione in elenco, ai capigruppo consiliari contestualmente alla pubblicazione all’Albo Pretorio on-line ai sensi della normativa vigente.

Inoltre, stante l’urgenza di provvedere in merito, con ulteriore e separata votazione unanime e favorevole, espressa per alzata di mano

D E L I B E R A
 
di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell’art. 134 c. 4 del D.lgs. 18 agosto 2000, n. 267.

Il presente verbale viene letto, confermato e sottoscritto: 

IL SINDACO	IL SEGRETARIO COMUNALE	
F.to Avv. FRANCO CEREGIOLI	F.to Dr. GIULIANA SERAFINI	

	
ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE

CERTIFICATO n. 107

Si attesta che copia della presente deliberazione viene pubblicata oggi all'Albo Pretorio di questo Comune ove rimarrà per 15 giorni consecutivi e contemporaneamente comunicata ai capigruppo consiliari ai sensi dell’art.125, comma 1 D.Lgs. 267/2000.

IL VICE-SEGRETARIO COMUNALE	
F.to Dr. ANNA MARINOZZI	
Lì, 07-02-2019

CERTIFICATO DI ESECUTIVITA DELLA DELIBERAZIONE DELLA G.C.

X La presente deliberazione è dichiarata immediatamente eseguibile (art. 134 comma 4, D.Lgs. 18.08.2000 n. 267).
    La presente deliberazione è divenuta esecutiva per il decorso termine di 10 giorni dalla pubblicazione.

Lì, 07-02-2019

IL VICE-SEGRETARIO COMUNALE	
F.to Dr. ANNA MARINOZZI	

Per copia conforme all’originale.

Lì, 07-02-2019                                          
                
IL VICE-SEGRETARIO COMUNALE	
*F.to Dr. ANNA MARINOZZI	

*Firma autografa sostituita con indicazione a stampa del nominativo del soggetto responsabile, ai sensi dell’art. 3, comma 2, del D. Lgs. n. 39/93.