COPIA DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

n. 87 del 16-05-2019

OGGETTO: APPROVAZIONE DISCIPLINARE D'USO DELLA GALLERIA DEL LOGGIATO ALL'ASSOCIAZIONE MUSICALE MONTI AZZURRI.	

L'anno  duemiladiciannove il  sedici del mese di maggio alle ore 19:00, in Sarnano nella solita 

sala delle adunanze del Comune,  si sono riuniti, a  seguito di regolare invito, i componenti della 

Giunta Comunale nelle persone dei Signori:

CEREGIOLI FRANCO	SINDACO	P	
CENSORI STEFANO	VICE SINDACO	P	
PIERGENTILI LUCA	ASSESSORE	A	
INNAMORATI STEFANIA	ASSESSORE	P	
PESCI FLORIANA	ASSESS.  ESTERNO	P	

Presenti N.    4								Assenti N.    1

Assiste il  Dr. GIULIANA SERAFINI con funzioni di Segretario verbalizzante.

Il SINDACO constatato il  numero legale degli intervenuti, assume la presidenza e dichiara

aperta la seduta per la trattazione dell'oggetto suindicato.

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ART.49 COMMA 1^ D.LGS   18.08.2000 N.267

PARERE DI Regolarita' tecnica

Visto con parere Favorevole

					                           IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO 
								F.to ANNA MARINOZZI

LA GIUNTA COMUNALE

Premesso che:
- con precedente atto di G.C. n. 11 del 24/01/2019 è stata disposta la concessione, in comodato gratuito, dell’immobile di proprietà comunale denominato Galleria “Il Loggiato” di via Roma, all’Associazione musicale Monti azzurri, per lo svolgimento delle attività organizzate dalla medesima per il quinquennio 2019/2023;
- con contratto Rep. n. 3161/2019 è stato formalizzato comodato con la predetta Associazione;

Precisato che:
-gli effetti della concessione de quo fanno salva la piena disponibilità degli stessi locali al Comune ed alle diverse Associazioni per manifestazioni con finalità culturali e ricreative e comunque meritorie, riconosciute tali dall’Ente;
-è interesse del Comune regolamentare le modalità di utilizzo dei locali e relativi arredi, onde garantire uniformità di trattamento a tutti coloro che intendano usufruirne e, dunque, predisporre un apposito disciplinare di utilizzo, che l’Associazione musicale Monti Azzurri, in qualità di comodataria, si impegna a far rispettare;

Visto lo schema di disciplinare allegato al presente atto e ritenuto meritevole di approvazione;

Acquisito il parere favorevole di regolarità tecnica del presente atto espresso, ai sensi dell’art. 49 c. 1 del D.lgs. 18.08.2000, n. 267, dal Responsabile del Servizio Affari generali;

Visto il D.Lgs. 18/8/2000, n. 267 e s.m.i. e, nello specifico, l’art. 48 in ordine alla competenza per l’adozione del presente atto;

Con votazione favorevole unanime espressa per alzata di mano
DELIBERA
1.	di prendere atto che l’Associazione musicale Monti azzurri, ai sensi dell’art. 6 del contratto di comodato in essere, viene individuata quale custode e responsabile dell’ottimale tenuta dei locali;
2.	di approvare, per le motivazioni in premessa, l’allegato disciplinare all’uopo predisposto per regolamentare le modalità di utilizzo della Galleria “Il Loggiato” da parte dei vari soggetti richiedenti;
3.	di comunicare all’Associazione musicale Monti azzurri l’adozione del presente atto, stabilendo che la medesima dovrà sottoscrivere copia del disciplinare approvato per adesione a tutte le clausole ivi contenute.
4.	di dichiarare con separata votazione favorevole unanime il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell’art. 134 c. 4 del d.lgs. 18.8.2000, n. 267, considerata l’urgenza di provvedere in merito.

SCHEMA DISCIPLINARE DI UTILIZZO GALLERIA “IL LOGGIATO”
PREMESSA
Il Comune di Sarnano con contratto rep. n. 3161/2019 ha concesso in comodato d’uso, all’Associazione musicale “Monti azzurri”, il locale di sua proprietà sitio in via Roma denominato Galleria “Il Loggiato”, distinto al N.C.E.U. di Sarnano foglio 22 part. 12 e part. 13 (porzione) accesso lato via Roma, giusta deliberazione di G.C. n. 11 del 24/01/2019); la concessione ha durata di cinque anni con decorrenza 01/01/2019.
Il presente disciplinare regolamenta modalità e tariffe di utilizzo, da parte di soggetti terzi, dei locali in premessa identificati.
Articolo 1
Gli spazi a disposizione dell’Associazione musicale Monti Azzurri consistono nel locale al primo piano dell’immobile e negli spazi corrispondenti alle prime quattro arcate adiacenti il suddetto locale, delimitate dalla porta di legno. Tali locali sono prioritariamente utilizzati dall’Associazione comodataria per l’organizzazione delle proprie attività istituzionali.
Articolo 2
Il Comune e/o altre associazioni che operano sul territorio, come stabilito con deliberazione n. 11 del 24/01/2019, hanno la facoltà di disporre della Galleria “Il Loggiato” per l’organizzazione di iniziative proprie di tipo culturale e ricreativo, e comunque meritorie, riconosciute come tali dal Comune. Tale utilizzo deve essere concordato con l’Associazione titolare del comodato, al fine di evitare la sovrapposizione di eventi, e preventivamente autorizzato dal Comune di Sarnano.
Articolo 3
I locali, oggetto del presente disciplinare, possono essere destinati alle seguenti attività:
-	incontri di tipo culturale, ricreativo, sociale;
-	mostre personali e collettive;
-	presentazione di libri e cataloghi culturali;
-	convegni;
-	seminari;
-	qualsiasi altra manifestazione non rientrante nelle precedenti tipologie, patrocinata dal Comune di Sarnano.
Articolo 4
Le domande di utilizzo dei locali per le finalità di cui all’articolo 3 che precede, e con le modalità di cui ai successivi articoli , possono essere formulate esclusivamente dai seguenti soggetti:
-	Associazioni culturali, sportive ed ambientaliste;
-	Associazioni di volontariato;
-	Comitati di cittadini istituiti in associazioni per la tutela e la salvaguardia di interessi collettivi;
-	organismi ed istituzioni scolastiche locali.

Articolo 5
L’accoglimento delle richieste è subordinato alle seguenti condizioni:
-	versamento c/o la tesoreria comunale di una somma a titolo di rimborso spese per pulizia, riscaldamento e allestimento dei locali, come determinata al seguente art. 6. Tale somma dovrà essere corrisposta entro e non oltre i 5 giorni precedenti l’iniziativa per la quale viene richiesta la concessione e verrà successivamente riversata all’Associazione musicale “Monti Azzurri”, previa periodica rendicontazione.
-	versamento anticipato di una cauzione di € 150,00 c/o la tesoreria comunale, che sarà restituita dalla stessa dopo la conclusione dell’evento e previa verifica dello stato dei luoghi da parte dell’Associazione titolare del comodato. In caso di eventuali e verificati danni arrecati ai locali e agli arredi per fatti imputabili ai soggetti fruitori, si provvederà ad incamerare la cauzione, fatte salve ulteriori azioni di risarcimento per maggiori danni subiti rispetto alla cauzione prodotta.
Articolo 6

Le tariffe di utilizzo dei locali sono determinate sulla base dei seguenti parametri:

-	accensione riscaldamento per porzioni di spazio utilizzate, delimitate dai pannelli divisori (€ 7,00/giorno per singola divisione, € 14/giorno per due divisioni, fino ad un massimo di € 21,00/giorno per l’uso dell’intero loggiato);
-	costo di pulizia per singolo evento (€ 40,00);
Articolo 7
I soggetti interessati all’uso dei locali, dovranno presentare preventivamente domanda scritta direttamente all’Associazione musicale “Monti azzurri”, custode degli stessi, e al Sindaco del Comune di Sarnano. La richiesta va presentata con almeno 10 giorni di anticipo rispetto alla data per la quale si chiede l’utilizzo e va redatta secondo il modello sub A) allegato al presente disciplinare. L’autorizzazione sarà concessa dalla Giunta comunale, verificato che nella domanda siano rispettati tutti i requisiti di cui ai precedenti articoli e decade qualora non sia avvenuto il pagamento nei termini stabiliti dall’art. 5.
Articolo 8
E’ vietato qualsiasi tipo di affissione sui muri e sulle vetrate. Per qualsiasi necessità di allestimento e/o di decoro è obbligatorio utilizzare le apposite lavagne e pannelli mobili.  
Articolo 9
L’Associazione musicale “Monti azzurri” nella qualità di comodatario, e fatti salvi tutti gli obblighi di ottimale custodia e manutenzione dei locali ad essa affidati, assume la custodia esclusiva delle chiavi del Loggiato e si obbliga a rispettare e far rispettare, in caso di uso dei locali da parte di terzi, tutte le norme contenute nel presente disciplinare.
Articolo 10
Il comodato è concesso fino al 31/12/2023. E’ esclusa la proroga tacita; tuttavia, allo scadere del contratto l’Associazione musicale “Monti Azzurri”, salvo un rallentamento delle sue attività, ha diritto di prelazione sull’eventuale assegnazione dei locali de quo.

All. A - SCHEMA DI DOMANDA PER CONCESSIONE LOCALI
	Spett.	Associazione musicale
“Monti azzurri” - Sarnano	

		Al sig. Sindaco
	Comune di Sarnano
Oggetto: richiesta concessione Galleria Il Loggiato.
Il/la sottoscritto/a __________________________________ nato/a a _________________________ (___) il _______________________, e residente a ____________________ (___) in Via/Piazza__________________ in qualità di ___________________________ dell’Associazione/Istituzione scolastica_________________ e quindi in nome e per conto della stessa, avente sede legale in ______________(___), Via/Piazza______________________________________, Codice Fiscale _______________, e-mail ____________________, telefono______________,
CHIEDE
La concessione dei locali di cui all’oggetto:
 una divisione  due divisioni  intero Loggiato;
 per il giorno____________ dalle ore______ alle ore____________;
 per il periodo dal ____________ al ___________________
per lo svolgimento della seguente attività: ________________________________________________
__________________________________________________________________________________.

Il sottoscritto dichiara di aver preso visione del disciplinare che regola l’utilizzo dei suddetti locali e di accettare tutte le condizioni in esso contenute.
Si impegna in particolare:
-	a versare alla tesoreria comunale, a titolo di rimborso spese, entro e non oltre 5 giorni prima dell’iniziativa per la quale viene richiesta la presente concessione, la somma di € _________ secondo le tariffe stabilite all’art. 6 del disciplinare;
-	a versare anticipatamente alla tesoreria comunale una cauzione di € 150,00 che sarà restituita dopo la conclusione dell’evento, previa verifica dello stato dei luoghi e fatte salve ulteriori azioni di risarcimento per maggiori danni subiti rispetto alla cauzione prodotta.
(Tesoreria comunale IBAN IT74 K 03111 69170 0000 0000 3658).

____________________, li ____________________                                                            
 										   Il richiedente
_____________________

Il presente verbale viene letto, confermato e sottoscritto: 

IL SINDACO	IL SEGRETARIO COMUNALE	
F.to FRANCO CEREGIOLI	F.to Dr. GIULIANA SERAFINI	

	
ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE

CERTIFICATO n. 528

Si attesta che copia della presente deliberazione viene pubblicata oggi all'Albo Pretorio di questo Comune ove rimarrà per 15 giorni consecutivi e contemporaneamente comunicata ai capigruppo consiliari ai sensi dell’art.125, comma 1 D.Lgs. 267/2000.

IL VICE-SEGRETARIO COMUNALE	
F.to Dr.ssa ANNA MARINOZZI	
Lì, 07-06-2019

CERTIFICATO DI ESECUTIVITA DELLA DELIBERAZIONE DELLA G.C.

X La presente deliberazione è dichiarata immediatamente eseguibile (art. 134 comma 4, D.Lgs. 18.08.2000 n. 267).
    La presente deliberazione è divenuta esecutiva per il decorso termine di 10 giorni dalla pubblicazione.

Lì, 07-06-2019

IL VICE-SEGRETARIO COMUNALE	
F.to Dr.ssa ANNA MARINOZZI	

Per copia conforme all’originale.

Lì, 07-06-2019                                          
                
IL VICE-SEGRETARIO COMUNALE	
*F.to Dr.ssa ANNA MARINOZZI	

*Firma autografa sostituita con indicazione a stampa del nominativo del soggetto responsabile, ai sensi dell’art. 3, comma 2, del D. Lgs. n. 39/93.