COPIA DI ATTO DI DETERMINAZIONE 
n. 218 del 20-12-2018

UFFICIO TECNICO

OGGETTO: RINNOVO CANONE ASSISTENZA E MANUTENZIONE SOFTWARE ANNO 2019 ALLA DITTA GRUPPO MARCHE INFORMATICA.	

L'anno  duemiladiciotto il giorno  venti del mese di dicembre nei propri uffici

In ordine all’oggetto il responsabile del servizio intestato dispone quanto all’interno specificato.

IL RESPONSABILE DELL’UFFICIO TECNICO

Visto il provvedimento del Sindaco, protocollo n. 7363 in data 28 luglio 2016, con il quale la sottoscritta Ing. Sabrina Tidei, Istruttore Direttivo Tecnico (Cat. D1), viene nominata Responsabile dell’Ufficio Tecnico ed attribuita, quindi, la titolarità delle funzioni dirigenziali di cui al 2° comma dell’art. 109, del D.L.vo 18 agosto 2000, n.267;

Premesso che con determinazione n. 4/006 del 17.4.2000 è stato disposto l’acquisto del software per la   gestione delle procedure relative al servizio di edilizia privata (condoni, abusi, scarichi e calcolo oneri) prodotto dalla ditta Gruppo Marche Informatica s.r.l. di Macerata; 
 
Dato atto che il software come sopra individuato gestendo ormai da anni tutte le attività edilizie del Comune di Sarnano ha detiene un archivio pressoché esaustivo, funzionale ed estremamente fondamentale per l’archiviazione e l’amministrazione delle diverse pratiche edilizie;

Vista la proposta trasmessa dalla suddetta Ditta in data 12.12.2018 con cui   si propone il rinnovo del servizio di assistenza e manutenzione software per l'anno 2019 al costo di € 1.171,00 oltre l’IVA, pari al canone pregresso, comprendente le seguenti prestazioni:
- 	La fornitura di aggiornamenti software in osservanza del disposto art. 17 all'allegato B del D.Lgs 30 giugno 2003 n. 196 "Codice in materia di protezione dei dati personali" che prevede, fra le misure tecniche minime da attivare a cura del titolare del trattamento (Comune) che "... gli aggiornamenti periodici di programmi per elaboratore volti a prevenire la vulnerabilità di strumenti elettronici e a correggerne i difetti sono effettuati almeno annualmente ...";
- 	il rilascio dell'attestazione di conformità degli interventi effettuati alle disposizioni del disciplinare tecnico di cui all'art. 25 dell'allegato B del D.Lgs 30 giugno 2003 n. 196 "Codice in materia di protezione dei dati personali"
- 	il periodico aggiornamento dei programmi per effetto delle intervenute variazioni normative;
- 	il rilascio di eventuali successivi prodotti a condizioni agevolate;
- 	il servizio di assistenza indiretta attraverso:
	a) hot-line telefonica dalle 8.30 alle 13.30 e dalle 15.30 alle 18.30;
	b) esame e soluzione di problematiche specifiche attraverso posta, fax, rete internet;
	c) assistenza diretta presso ns. Sede dalle 15.30 alle 18.30 previa comunicazione,
	d) servizio di teleassistenza attraverso collegamento remoto al pc utente;

Visto l’art. 36, comma 2, del D.Lgs. del 18 aprile 2016, n. 50, che prevede l’affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento per acquisti e prestazioni di servizi per importi inferiori ad € 40.000,00;

Visto, inoltre, l’art. 37 comma 1, del succitato D.Lgs. n. 50/2016 che dà la possibilità alle stazioni appaltanti di procedere direttamente ed autonomamente all’acquisizione di forniture e servizi di importo inferiore ad € 40.000,00, senza l’obbligo di ricorrere alle centrali uniche di committenza;

Vista la delibera di Consiglio Comunale n. 28 del 28.11.2013 di approvazione del regolamento per la disciplina dei lavori e delle forniture in economia di cui all’art. 125 del D.Lgs 163/2006;

Ravvisata la necessità di disporre dell’assistenza al software, anche per gli aggiornamenti di Legge, per l’anno 2019, stante la fondamentale importanza dalla procedura in parola per il servizio edilizia privata e tenuto conto delle prestazioni anzidette;
 
Considerato che il servizio di assistenza di che trattasi è stato sinora effettuato dalla ditta  
Gruppo Marche Informatica S.r.l., realizzatrice del software, in modo puntuale ed adeguato alle esigenze dell’ufficio;

Dato atto che dovendosi procedere all’acquisto di tale prestazione di servizio attraverso la piattaforma MEPA viene effettuato l’ordine avente identificativo n. 4696621 del 21/12/2018 essendo la suddetta ditta presente sulla piattaforma di acquisti in rete per le pubbliche amministrazioni;

	Visto che per tale affidamento è stato assunto il seguente codice identificativo gara CIG. n. Z542673E97;

Visto il D. Lgs n. 267/2000;
Salvo il visto di regolarità contabile;

DETERMINA
 
Di rinnovare il contratto di assistenza software Edilizia Privata con il Gruppo Marche Informatica srl per l’anno 2019, alle condizioni    riportate   in premessa per una spesa totale di € 1.171,00, IVA oltre IVA al 22% (CIG n° Z542673E97), procedendo all’acquista della prestazione di servizi attraverso la piattaforma MEPA con ordine n. 4696621 del 21/12/2018; 

Di imputare la spesa complessiva di € 1.428,62 all’ex cap. 4780 del corrente bilancio di previsione 2019 in corso di formazione dando mandato al responsabile del servizio finanziario di procedere al pagamento delle prestazioni una volta acquisita la documentazione fiscale, che verrà preventivamente vistata, per regolarità, da questo ufficio.

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO	
F.to Ing. SABRINA TIDEI	

Letto e sottoscritto a norma di legge. 

	IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO	
	F.to Ing. SABRINA TIDEI	

SERVIZIO FINANZIARIO

In ordine alla determinazione del Responsabile del Servizio interessato, ai sensi dell'art. 151, comma 4, del D.Lgs. 267/2000 il sottoscritto Responsabile del Servizio Finanziario, appone il seguente VISTO di regolarità contabile attestante la  copertura finanziaria. 

					IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO
	F.to Rag. Emanuele Crisostomi	

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CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

In pubblicazione all’Albo Pretorio dal 27-02-2019                       e per quindici giorni consecutivi.

Data 27-02-2019

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO	
F.to Ing. SABRINA TIDEI	

Il presente provvedimento è conforme all’originale.

Sarnano lì _________________

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO	
Ing. SABRINA TIDEI