DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO SEGRETERIA

                                             Numero 35  Del  30-12-2017                               COPIA
Registro generale n. 95  del  30-12-2017    

Oggetto:	ACQUISIZIONE  SERVIZI  ASSICURATIVI  - RIPETIZIONE
	CONTRATTI  TRIENNIO 2018/2020 ALLE MEDESIME CONDI=
	ZIONI  TECNICO/ECONOMICHE IN CORSO - E AFFIDAMENTO
	SERVIZIO  DI BROKERAGGIO ASSICURATIVO. - PROVVEDI=

L’anno  duemiladiciassette, il giorno  trenta del mese di dicembre, nella sede comunale, nel proprio ufficio:

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO SEGRETERIA

Viste le precedenti Determinazioni in merito all’indizione ed all’acquisizione dei servizi assicurativi dell’Ente, quali Incendio-Infortuni Cumulativa-RCT-RCO-RCA, per il quinquennio 2012-2017 e le relative aggiudicazioni, aventi scadenza 30/06/2017;

Visto la Determina n.12/34 del 26/06/2017 del Servizio Segreteria con la quale i suddetti servizi assicurativi, stipulati tramite gara e aggiudicati alle Compagnie di Assicurazioni Unipol - Divisione La Previdente e Unipolsai  per la copertura e tutela del proprio patrimonio, venivano prorogati fino a tutto l’anno 2017, stabilendo pertanto la nuova scadenza al 31/12/2017;

Preso atto delle richieste di ripetizione triennale delle polizze in corso, sopra richiamate, formulate da questo Ente in data 28/11/2017, prot.n.3881-3882-3883-3884-3885, per il periodo 2018/2020 e del benestare rilasciato dalla compagnia assicuratrice “UnipolSai”, agenzia di Fermo, per la suddetta ripetizione alle medesime condizioni tecnico/economiche in corso, comunicato a questo Ente a mezzo mail per tramite del Broker “Centrale Spa”;

Atteso che in ragione della complessità delle problematiche inerenti alla determinazione del contenuto delle polizze atte ad assicurare la migliore copertura di ogni possibile rischio, e con riferimento alla varietà di polizze offerte dal mercato assicurativo, appare opportuno continuare ad usufruire inoltre dei servizi assicurativi del Broker “Centrale Spa”;

Tenuto conto che il Broker Centrale SpA collabora con questo Ente, da vari anni, dimostrando comprovata esperienza e specializzazione in problematiche riguardanti la Pubblica Amministrazione in generale e gli Enti Locali in particolare;

Accertato che il Broker Centrale  SpA, ha gestito e gestisce nell’ambito del proprio incarico in maniera puntuale, le problematiche assicurative dell’Ente al loro verificarsi, con particolare attenzione alla procedura di apertura e liquidazione dei sinistri sia attivi che passivi;

Visti i pareri favorevoli in ordine alla regolarità tecnica della presente determina;

Visto il TUEL di cui al D.Lgs. n.267/2000 e s.m.i.;

D E T E R M I N A

1)	Di approvare la parte narrativa della presente Determina quale parte integrante e sostanziale del presente atto;

2)	Di procedere alla ripetizione triennale delle polizze assicurative in corso, nello specifico Incendio-Infortuni Cumulativa-RCT-RCO-RCA,  aventi scadenza naturale 31/12/2017, per il successivo periodo 2018-2020 alle stesse condizioni tecnico-economiche precedenti;

3)	Di affidare al Broker CENTRALE  SpA., attraverso la propria sede di Pesaro ubicata in Via degli Abeti n. 80, C.F. 01192940417–P.I. 01192940417, esercitante l’attività di mediazione assicurativa ai sensi del D.lgs. 209/2005, iscritto nella Sezione B del Registro Unico degli Intermediari con il n. B000098697, l’incarico, per il triennio 2018-2020 e pertanto con scadenza 31.12.2020, di fornire a questa Amministrazione le informazioni tecniche relative ai rischi del Comune, rispondenti alle proprie esigenze;

4)	Di incaricare il Broker CENTRALE  SpA, di sottoporre a questa  Amministrazione, alla scadenza dei contratti in corso, e comunque ad ogni necessità, una ampia panoramica del mercato assicurativo al fine di reperire le migliori formule di copertura sia nei costi che nelle garanzie;

5)	Di stabilire che verranno sottoposti all’attenzione di questa Amministrazione i testi completi dei documenti di gara e dei capitolati di polizza relativi ai rischi da coprire;

6)	Di affidare, altresì, al broker CENTRALE  SpA, l’incarico di assistere l’Amministrazione nella predisposizione dell’eventuale bando/disciplinare di gara per la scelta delle Compagnie cui affidare la copertura dei rischi in premessa, indicando tutti i requisiti che le Compagnie offerenti devono possedere e predisponendo lo schema per la successiva selezione;

7)	Di affidare al medesimo Broker l’incarico di provvedere a tutta l’attività di gestione degli stipulandi contratti o di quelli già in essere; a tal fine conferisce apposito mandato rappresentativo;

8)	Di dare atto che il compenso del Broker per lo svolgimento di tutte le attività a lui affidate sarà posto a carico delle Compagnie affidatarie dei contratti assicurativi; che tale compenso non costituirà pertanto mai un onere aggiuntivo per l’Amministrazione;

9)	Di approvare l’allegato schema disciplinare di conferimento d’incarico.

DISCIPLINARE PER IL CONFERIMENTO DELL’INCARICO DI BROKERAGGIO ASSICURATIVO
 (CONSULENZA ED ASSISTENZA PER LA GESTIONE E L’ESECUZIONE DEI CONTRATTI ASSICURATIVI)

SCRITTURA PRIVATA
TRA
il Comune di Monsampietro Morico con sede in  Via Umberto I, 3 –  C.F. 81001450444 di seguito denominato Comune, nella persona del Sindaco Avv.to Romina Gualtieri, nata a   Montegiorgio (FM), il 6/12/1973, che interviene in qualità di Responsabile del Servizio                         
E
la Società Centrale SPA., con sede in Pesaro -  Via degli Abeti, 80 – codice fiscale 04912620152 – P.I. 01192940417, iscritta nella Sezione B del Registro Unico degli Intermediari con il n. B000098697, di seguito denominata Centrale SPA, nella persona del Sig. Silvano Leva, nato a Pesaro  il 05/01/1953, iscritto nel Registro Unico degli Intermediari al n. B000117664, in forza della Procura speciale rilasciatagli, per la presente scrittura domiciliato presso la Società Centrale SPA. 

si conviene e stipula quanto segue:

1.	OGGETTO DEL SERVIZIO
Il servizio ha per oggetto l’espletamento da parte del Broker di attività di consulenza ed assistenza per la predisposizione, la gestione e l’esecuzione dei contratti assicurativi interessanti il Comune, e comprende le seguenti attività specialistiche:
a)	analisi preliminare dei rischi in capo al Comune, ai suoi dirigenti e/o funzionari e delle relative coperture assicurative;
b)	eventuale presentazione di un progetto di ristrutturazione dei servizi assicurativi del Comune  in base alle sue effettive e molteplici esigenze;
c)	collaborazione e assistenza nel collocamento delle coperture assicurative e, in particolare, predisposizione dettagliata dei capitolati con i relativi massimali, le clausole specifiche da introdurre nei contratti, i premi da sottoporre a concorrenzialità, la lettera invito e/o il bando da utilizzarsi per l’espletamento delle gare di appalto da espletarsi ai sensi di legge;
d)	collaborazione e assistenza nella gestione amministrativa e tecnica dei contratti di assicurazione e ciò sia per i contratti stipulati con la collaborazione del Broker e sia per quelli già in corso alla data di sottoscrizione del presente “disciplinare”;
e)	gestione per conto del Comune di tutte le polizze stipulate a seguito delle procedure concorsuali, nonché di tutti i contratti in essere; esecuzione e gestione delle polizze con preventiva segnalazione delle scadenze ed adempimenti a garanzia della piena efficienza amministrativa;
f)	assistenza e gestione di eventuali sinistri, anche quando il Comune - venga a trovarsi nella veste di danneggiato e anche quando detti sinistri, pur riferentisi a epoca precedente, non siano stati ancora definiti alla data di sottoscrizione del presente ‘disciplinare’;
g)	riscossione dei premi assicurativi e trasmissione degli stessi alle Compagnie Assicuratrici entro i termini necessari a garantire al Comune la continuità della copertura assicurativa;
h)	segnalazione di nuove e/o diverse esigenze assicurative che dovessero eventualmente emergere nel proseguo del rapporto;
i)	redazione di una relazione annuale sulla congruità ed efficacia delle coperture assicurative in essere.
L’elenco delle sopra menzionate attività non ha carattere esaustivo e non esime il Broker dal compiere ulteriori adempimenti necessari a soddisfare in ogni modo eventuali esigenze peculiari del Comune, in relazione alla gestione dei propri contratti assicurativi.

2.	POLIZZA ASSICURATIVA A GARANZIA DELLA RESPONSABILITA’ 				PROFESSIONALE DEL BROKER 
Il Broker dichiara di essere assicurato contro i rischi di responsabilità professionale verso terzi della Impresa nonché dei suoi dipendenti e/o collaboratori, anche occasionali, con polizza assicurativa di massimale non inferiore a quello disposto dall’IVASS, e si impegna a tenere in essere detta polizza, o altra equivalente, per tutta la durata dell’incarico.

3.	DIVIETI E OBBLIGHI A CARICO DEL BROKER
Al Broker viene espressamente vietato:
A.	di assumere qualsiasi iniziativa che non sia stata preventivamente concordata con il Comune;
B.	di stipulare o sottoscrivere atti e/o contratti che possano in qualche modo impegnare il Comune senza il suo preventivo, esplicito, consenso;
C.	cedere il servizio, in tutto o in parte, in subappalto.
D.	il broker dovrà svolgere l’incarico nell’interesse del Comune osservando tutte le indicazioni e richieste che il Comune stesso fornirà. Dovrà in particolare osservare l’obbligo di diligenza nello svolgimento del servizio, oltre a garantire la completezza e fattibilità delle sue proposte in ogni fase.
E.	sono a carico del broker tutte le spese ed oneri accessori connessi e conseguenti all’espletamento dell’incarico, nonché i rischi connessi all’esecuzione dell’incarico stesso.
F.	il Comune ha diritto al risarcimento di eventuali danni subiti, tenuto conto della natura dell’incarico, nei termini previsti dal D. Lgs.209/2005.

4.	COMPENSI DEL BROKER
I compensi del Broker, come da consuetudine di mercato, resteranno a intero ed esclusivo carico delle Compagnie di assicurazione e, pertanto, nulla sarà dovuto dal Comune al Broker per le attività previste dal presente disciplinare né a titolo di compenso né a qualsiasi altro titolo.

5.	OBBLIGHI A CARICO DEL COMUNE
Il Comune, da parte sua, si impegna e obbliga a:
a)	non stipulare né sottoscrivere atti e/o contratti riguardanti i propri servizi assicurativi senza aver prima consultato il Broker;
b)	inserire la “clausola broker”  nei capitolati che verranno messi in gara per il collocamento delle coperture assicurative del Comune;
c)	fornire al Broker la collaborazione del proprio personale nonché tutti gli atti e i documenti necessari per il puntuale e completo disbrigo di formalità e obblighi riguardanti il suddetto servizio.

6.	PREROGATIVE DEL COMUNE
Restano di esclusiva competenza del Comune:
a)	la valutazione e la decisione di merito sulle varie proposte formulate dal Broker;
b)	la decisione finale sulle coperture assicurative da adottare;
c)	l’adozione degli atti amministrativi e dei capitolati speciali da utilizzare per l’appalto, nelle forme di legge, delle coperture assicurative di cui necessita il Comune
d)	la sottoscrizione di tutti gli atti e documenti contrattuali, compresi quelli relativi alla liquidazione di eventuali sinistri.

7.	PAGAMENTO DEI PREMI
Il pagamento dei premi relativi ai contratti stipulati, prorogati e/o rinegoziati a partire dalla data di conferimento dell’incarico, avverrà esclusivamente per il tramite del Broker il quale si impegna e obbliga a versarli alla compagnia interessata, in nome e per conto del Comune, nei termini e modi convenuti con la compagnia stessa.
In ordine alla efficacia temporale delle varie garanzie assicurative, in mancanza di quietanza o di attestato di pagamento da parte del Broker e/o da parte della Compagnia assicuratrice, faranno fede esclusivamente le evidenze contabili del Comune e, pertanto, il mandato di pagamento fatto a favore del Broker sarà ritenuto, a tutti gli effetti, come quietanza liberatoria per il Comune stesso.

8.	RESPONSABILITA’ PER I VERSAMENTO DEI PREMI
Gli effetti conseguenti ad eventuali ritardi nel versamento dei premi alle Compagnie assicuratrici sono interamente ed esclusivamente imputabili al Broker, restando in tal modo sollevato il Comune da ogni responsabilità nei riguardi delle Compagnie stesse e verso i terzi eventualmente danneggiati.

9.	RESPONSABILITA’ PER INADEMPIMENTO E RISOLUZIONE ANTICIPATA 
Qualora l’incarico non sia espletato in conformità al presente capitolato, il Comune si riserva di risolvere il contratto dandone avviso al Broker con semplice raccomandata a.r..

10.	DURATA DELL’INCARICO
L’incarico viene affidato per la durata di anni 3 (tre) e, precisamente, dal 01.01.2018 al  31.12.2020 , escluso il tacito rinnovo.
Il Comune si riserva la facoltà di revocare l'incarico in argomento nel corso del triennio senza che la Società incaricata abbia nulla a pretendere.
In caso di scadenza naturale o anticipata dell’incarico, il Broker su richiesta del Comune, si impegna ad assicurare la prosecuzione dell’attività per un periodo massimo di 120 giorni al fine di consentire il graduale passaggio di competenze, all’Amministrazione, ovvero al nuovo Broker.
L’incarico cesserà in ogni caso di produrre i suoi effetti, con decorrenza immediata, qualora venga meno l’iscrizione nel R.U.I. di cui all’art.109 del D. Lgs.209/2005.

11.	OBBLIGHI DELL'APPALTATORE RELATIVI ALLA TRACCIABILITA' DEI FLUSSI 	FINANZIARI
Il Broker assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche. 
A tal fine si impegna a comunicare alla Stazione Appaltante il conto corrente dedicato, anche non in via esclusiva, e tutte le eventuali variazioni.
Infine, per consentire l’esercizio della verifica di cui all’ art. 3 comma 9 della citata legge, il Broker si obbliga a comunicare alla Stazione Appaltante gli eventuali contratti sottoscritti con subappaltatori e subcontraenti

12.	FORO COMPETENTE
Per eventuali controversie sarà competente esclusivamente il foro di Fermo

Letto, approvato e sottoscritto in Monsampietro Morico li 30/12/2017

         Comune di Monsampietro Morico                                		   Centrale SpA
    Il Responsabile Area Amm.va/contabile		                    __________________________	                    	    

Sottoscrizione separata, ai sensi dell’art. 1341 del Codice Civile, per specifica approvazione delle condizioni stabilite nel presente disciplinare e, rispettivamente, all’art. 8 (responsabilità per il versamento dei premi assicurativi), all’art. 9 (responsabilità per inadempimento).

  	Comune di Monsampietro Morico	                                		   Centrale SpA
    Il Responsabile Area Amm.va/contabile			      __________________________

	IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO	
	F.to TOZZI NANDO	

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VISTO DI REGOLARITA’ CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA
Ai sensi degli artt. 109, 2° comma e art. 151, 4° comma, D.lgs. 267/2000

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO
F.to TOZZI NANDO

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REFERTO DI PUBBLICAZIONE
(Art. 124 D.Lgs. 267/2000)

N. __56__Reg. Pubblicazioni

Ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza amministrativa, la presente determinazione è stata pubblicata all’albo on line a partire dal giorno 04-04-2018 ove rimane esposta per 15 giorni consecutivi fino al 19-04-2018.
	Il Segretario Comunale	
	F.to TOZZI NANDO
	
___________________________________________________________________________________
Copia conforme all’originale

Monsampietro Morico lì,  04-04-18	Il Segretario Comunale
TOZZI NANDO
	
	__________________________