Codice 4 4  0 3 0	

DELIBERAZIONE  DELLA  GIUNTA  COMUNALE

   COPIA
Numero  29   Del  09-08-2017 

Oggetto:	PIANO  TRIENNALE  DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE DOTA=
		ZIONI STRUMENTALI

L'anno  duemiladiciassette, il giorno  nove, del mese di agosto, alle ore 17:00, presso il piano terra dell’edificio scolastico “Giovanni Paolo II” sito in via G. Leopardi, snc, attuale sede del Comune di Monsampietro Morico, in seguito a convocazione disposta dal Sindaco, si è riunita la Giunta Comunale con la presenza del  signori:

   Avv. GUALTIERI ROMINA	SINDACO	P	
ALESSANDRINI VITTORIO	ASSESSORE	P	
TIBURZI MIRKO	VICESINDACO-ASSES.	P	
  
Componenti la Giunta: presenti n.   3; assenti n.   0. 

Partecipa alla seduta il Segretario comunale TOZZI NANDO.

Il Signor Avv. GUALTIERI ROMINA, nella sua qualità di SINDACO, assume la presidenza e, riconosciuta legale l’adunanza, dichiara aperta la seduta ed invita la giunta municipale a discutere e deliberare sull’argomento di cui in oggetto.

Immediatamente eseguibile	N	
Soggetta a ratifica	N	

LA GIUNTA COMUNALE

Visto l'art. 2, dal comma 594 al comma 598, della L. 244/2007, secondo cui:
 "594. Ai fini del contenimento delle spese di funzionamento delle proprie strutture, le amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, adottano piani triennali per l'individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell'utilizzo:
a)	delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell'automazione d'ufficio;
b)	delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativo;
c)	dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali.
595. Nei piani di cui alla lettera a) del comma 594 sono altresì indicate le misure dirette a circoscrivere l'assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile ai soli casi in cui il personale debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento delle particolari attività che ne richiedono l'uso, individuando, nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali, forme di verifica, anche a campione, circa il corretto utilizzo delle relative utenze.
596. Qualora gli interventi di cui al comma 594 implichino la dismissione di dotazioni strumentali, il piano è corredato della documentazione necessaria a dimostrare la congruenza dell'operazione in termini di costi e benefici.
597. A consuntivo annuale, le amministrazioni trasmettono una relazione agli organi di controllo interno e alla sezione regionale della Corte dei conti competente.
598. I piani triennali di cui al comma 594 sono resi pubblici con le modalità previste dall'articolo 11 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, e dall'articolo 54 del codice dell'amministrazione digitale, di cui al citato decreto legislativo n. 82 del 2005";

Appurato che i responsabili dei vari settori comunali hanno effettuato un'attenta analisi delle dotazioni strumentali in essere rilevando le modalità con cui razionalizzarne l'utilizzo;

Visto che il lavoro suddetto ha consentito di elaborare il "Piano triennale per la razionalizzazione dell'utilizzo delle dotazioni strumentali" di cui all'allegato A della presente deliberazione;

Visto che gli interventi previsti nel Piano in oggetto sono funzionali al perseguimento di obiettivi di efficienza, efficacia ed economicità dell'azione amministrativa, pur consentendo agli uffici di disporre di supporti strumentali idonei al raggiungimento degli obiettivi gestionali stabiliti da questa amministrazione;

Acquisiti i pareri di regolarità tecnica e contabile resi dai responsabili dei servizi interessati ai sensi dell'art.49 del TUEL;

Visti:

- il D.Lgs.267/2000;
- lo Statuto Comunale;

Con voti unanimi favorevoli legalmente espressi:

DELIBERA

1. Di approvare il "Piano triennale per la razionalizzazione dell'utilizzo delle dotazioni strumentali" di        cui all'allegato "A" della presente deliberazione, di cui costituisce parte integrante e sostanziale;

2. Di dare mandato agli uffici competenti affinché provvedano, a consuntivo annuale, ad inoltrare               idonea relazione circa il raggiungimento degli obiettivi di razionalizzazione espressi  nel  piano  in oggetto agli organi di controllo interno di questo Comune nonché alla sezione regionale della Corte dei Conti;

3. Di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile, con voti unanimi legalmente espressi.

"ALLEGATO A"

PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI AUTOVETTURE, TELEFONIA MOBILE, FOTORIPRODUTTORI, FAX E STRUMENTI INFORMATICI.

La legge finanziaria (Legge 24 dicembre 2007, n. 244) ai commi 594 a 599 dell'articolo 2 ha previsto che ai fini del contenimento delle spese di funzionamento, tutte le pubbliche amministrazioni, tra cui anche i Comuni, adottino piani triennali per l'individuazione di misure finalizzate a razionalizzare e a ridurre le spese connesse all'utilizzo di: 

· dotazioni strumentali ed informatiche (computer, stampanti, fax, fotocopiatrici, ecc.); 
· telefonia fissa e mobile; 
· autovetture di servizio; 
· beni immobili ad uso abitativo e di servizio. 

Il presente piano è stato elaborato dopo un'attenta ricognizione della situazione esistente con riferimento sia alla idoneità delle dotazioni strumentali e informatiche che corredano le stazioni di lavoro sia alle modalità organizzative adottate per la fornitura e l'utilizzo delle suddette dotazioni, rilevando che non sussistono sprechi nell'ambito delle dotazioni strumentali. 

Al fine di meglio interpretare l'ampiezza delle dotazioni è opportuno segnalare che la dotazione organica dell’Ente è la seguente:

1)	AREA DEMOGRAFICA – AMMINISTRATIVA AFFARI GENERALI: 
-	N. 1 Posto servizi demografici: coperto dal Sig. Rogantoni;
-	N. 1 Posto servizi di vigilanza: coperto dal Sig. De Santis

2)	AREA CONTABILE: n. 1 addetto ai servizi di ragioneria, bilancio, contabilità, e tributi - Vacante;

3)	AREA TECNICA: 
      N. 1 addetto ai servizi lavori pubblici, urbanistica, manutenzione del patrimonio – Vacante.
            N. 1 addetto  ai servizi esterni – coperto dal Sig. Franca;
		N. 1 addetto ai servizi esterni – vacante;

            Verificato che la suddetta dotazione organica non risulta suscettibile di riduzione di posti, in quanto già estremamente ridotta;

		Ritenuto, dunque, di rideterminare la dotazione organica come segue:

4)		AREA DEMOGRAFICA – AMMINISTRATIVA AFFARI GENERALI: 
-	N. 1 Posto servizi demografici: coperto dal Sig. Rogantoni;
-	N. 1 Posto servizi di vigilanza: coperto dal Sig. De Santis

5)	AREA CONTABILE: n. 1 addetto ai servizi di ragioneria, bilancio, contabilità, e tributi - Vacante;

6)	AREA TECNICA: 
      N. 1 addetto ai servizi lavori pubblici, urbanistica, manutenzione del patrimonio – Vacante.
            N. 1 addetto  ai servizi esterni – coperto dal Sig. Franca;
		N. 1 addetto ai servizi esterni – vacante;

A seguito degli eventi sismici del 2016 e per far fronte ai nuovi e maggiori adempimenti conseguenti, è stata disposta l’assunzione a tempo determinato per un anno prorogabile di n. 3 unità di personale così distinte:

1.	n. 1 Istruttore Amministrativo Contabile Cat. C1;
2.	n. 2 Istruttore Direttivo Tecnico Cat. D1;

A seguito della inagibilità dell’edificio Palazzo Comunale, alcuni uffici sono stati trasferiti al piano terra dell’edificio che ospita le scuole materna ed elementare, mentre la polizia municipale è collocata all’interno di un container;

L’ente è attualmente dotato di 6 postazioni di lavoro;
 
Le dotazioni strumentali che corredano le stazioni di lavoro degli uffici del Comune di Monsampietro Morico, sia direzionale che operativo, sono attualmente così composte:  
•	un personal computer, con relativo sistema operativo e con gli applicativi tipici dell'automazione d'ufficio (internet explorer, posta elettronica, applicativi Office, ecc.); 
•	un telefono connesso alla centrale telefonica; 
•	un collegamento ad una stampante individuale ed una collegata in rete presente nell'ufficio; 
•	un collegamento ad una stampante per la redazione degli atti di Stato Civile e Carte Identità (solo per la stazione di lavoro del servizio demografico) 

GESTIONE DELLE DOTAZIONI INFORMATICHE (PERSONAL COMPUTER E STAMPANTI)  

Le dotazioni informatiche assegnate alle stazioni di lavoro dovranno essere gestite secondo i seguenti criteri generali: 

-  Il   tempo di vita ordinario di un personal computer dovrà essere di almeno cinque  anni e di una stampante di almeno sei anni. Di norma non si provvederà alla  sostituzione prima di tale termine;
-  La sostituzione prima del termine fissato potrà avvenire solamente nel caso di guasto e qualora la valutazione costi/benefici relativa alla riparazione dia esito sfavorevole;
-  Nel  caso in cui un personal computer o una stampante non avessero più la capacità di supportare efficacemente l'evoluzione di un applicativo, dovranno essere reimpiegati in ambiti dove sono richieste prestazioni inferiori; 
-  L’individuazione dell'attrezzatura informatica a servizio delle diverse postazioni di lavoro verrà effettuata tenendo conto delle esigenze operative dell'ufficio; 
- Gli uffici dovranno prioritariamente utilizzare la stampa in bianco e nero; L'utilizzo delle stampe a colori dovrà essere limitato alle effettive esigenze operative. 

GESTIONE DEL TELEFAX 

Gli uffici comunali hanno in dotazione un fax che con l'avvento e l'affermarsi dei servizi di posta elettronica, deve avere necessariamente una funzione  ridimensionata. 

GESTIONE DELL'APPARECCHIATURA DI FOTORIPRODUZIONE  

Il Comune di Monsampietro Morico ha provveduto a dotare gli uffici comunali di una fotocopiatrice acquistata di recente a seguito della sopravvenuta necessità di avere stampe e fotocopie anche a colori per far fronte alle esigenze derivanti dagli adempimenti connessi al terremoto. 

GESTIONE DEI TELEFONI 

a) Telefonia fissa 

Per quanto riguarda la telefonia fissa attualmente sono attive n. 2  linee telefoniche. Gli apparecchi telefonici sono di proprietà al Comune di Monsampietro Morico ed è previsto un apparecchio telefonico per ogni posto di lavoro. E’ tassativamente vietato l’utilizzo del telefono per esigenze diverse da quelle riguardanti l’attività dell’Ente ovvero l’attività lavorativa dei dipendenti.

DISMISSIONI DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI  

Il presente piano non prevede la dismissione di dotazioni strumentali al di fuori dei casi di guasto irreparabile o di obsolescenza dell'apparecchiatura. 
L'eventuale dismissione di una apparecchiatura da una postazione di lavoro, ufficio, area di lavoro derivante da una razionalizzazione dell'utilizzo delle dotazioni strumentali complessive, comporterà la sua riallocazione in altra postazione o area di lavoro fino al termine del suo ciclo di vita. 

GESTIONE DELLE AUTOVETTURE DI SERVIZIO 

Il Comune di Monsampietro Morico  ha attualmente in dotazione n. 4 autovetture: una FIAT PUNTO , un PICK UP TOYOTA, una FIAT PANDA donata da un gruppo di imprese a seguito del terremoto e una MERCEDES E220 oggetto di confisca. Tali autovetture  possono essere utilizzate esclusivamente per esigenze operative/lavorative/istituzionali dell’Ente.

ALTRE DOTAZIONI

Il Comune di Monsampietro Morico, ha in dotazione: due SCUOLABUS adibiti al trasporto scolastico di cui uno da alienare, un TRATTORE utilizzato per servizi di manutenzione strade.

GESTIONE DEGLI IMMOBILI AD USO ABITATIVO E DI SERVIZIO 

Il patrimonio comunale, oltre ad altri beni immobili ( strade, fognature, impianti, ecc.) annovera le seguenti strutture non gestite da altri enti: 

Palazzo Comunale;

Edificio scolastico;

Teatro B. Gigli e locali sottostanti;

Locale “Tamarindo”

Edificio polivalente Via Albertini Ricci;

Bocciofila;

Il campo sportivo polivalente e locali annessi vengono gestiti dall’Associazione Sportiva tramite convenzione;

L’ERAP MARCHE-FERMO gestisce tutti gli immobili abitativi di edilizia residenziale pubblica sulla base della Legge Regione Marche 36/2005 e, inoltre, sulla base di apposita convenzione del 07/05/2010, si occupa altresì della gestione dei seguenti immobili di proprietà comunale:

Appartamento via Borgo Caucci 15;
Appartamenti (3) via Umberto I n. 41;
Locali adibiti a BAR via Umberto I n. 29
Locali adibiti a parrucchieria via Umberto I n. 39
Locali adibiti a  farmacia via Leopardi 8
Locali adibiti ad  ambulatorio via Leopardi 10
Locali adibiti a centrale telefonica via Umberto I n. 33
Locali adibiti a studio dentistico via Umberto I n. 41

CONSIDERAZIONI FINALI

Stante l’esiguità delle dotazioni strumentali, appare del tutto evidente che le dotazioni sono già sufficientemente razionalizzate, senza possibilità di ridurle ulteriormente, essendo ormai del tutto minimali. 
Sarà cura, pertanto, di questa Amministrazione Comunale, ricercare eventuali spazi di miglior efficienza e minori costi. 

Per quanto riguarda gli immobili, la gestione di tutti gli immobili non adibiti ad attività istituzionali da parte dell’ERAP MARCHE FERMO risulta proficua, in quanto solleva il Comune dai numerosi adempimenti e impegni necessari ad assicurare una adeguata gestione immobiliare.

Letto, approvato e sottoscritto. 

Il Presidente	Il SEGRETARIO COMUNALE	
F.to Avv. GUALTIERI ROMINA	F.to TOZZI NANDO	
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PARERE SULLA REGOLARITA’ TECNICA

Parere sulla regolarità tecnica, ai sensi dell’art. 49, 1° comma, del D.Lgs. 267/2000:

F A V O R E V O L E

Monsampietro Morico lì, 09-08-2017	Il Responsabile del Servizio	

	F.to Avv. Romina Gualtieri

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PARERE SULLA REGOLARITA’  CONTABILE

Parere sulla regolarità tecnica, ai sensi dell’art. 49, 1° comma, del D.Lgs. 267/2000:

F A V O R E V O L E

Monsampietro Morico lì, 09-08-2017	Il Responsabile del Servizio	

	F.to Avv. Romina Gualtieri	
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REFERTO DI PUBBLICAZIONE
(Art. 124 D.Lgs. 267/2000)

N. __193__Reg. Pubblicazioni

Io sottoscritto Segretario Comunale certifico che copia della presente deliberazione viene pubblicata nel sito web istituzionale di questo Comune in data 28-08-2017, ove rimane esposta per 15 giorni consecutivi fino al 12-09-2017.

	Il Segretario Comunale	
Monsampietro Morico, li 28-08-017	F.to TOZZI NANDO	
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CERTIFICATO ESECUTIVITA`

La presente deliberazione, pubblicata a norma di Legge, è divenuta esecutiva in data 08-09-017

(  ) trascorsi 10 giorni dalla data suindicata di scadenza pubblicazione.
(  ) in quanto dichiarata immediatamente esecutiva  ai sensi dell’art. 134, comma 4, DLgs. 267/2000.

	Il Segretario Comunale	
	F.to TOZZI NANDO	
____________________________________________________________________________________
CERTIFICATO DI CONFORMITA’

Copia conforme all’originale

Monsampietro Morico lì,  28-08-017	Il Segretario Comunale	
	TOZZI NANDO

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