UFFICIO  SEGRETERIA	

COPIA CONFORME ALL'ORIGINALE PER USO AMMINISTRATIVO E D'UFFICIO
DELLA DETERMINAZIONE N.986 DEL 24-06-2019
Registro Generale 1037

Matelica, li 18-07-2019	Il Responsabile del Settore	

Oggetto:	ULTERIORE PROROGA AFFIDAMENTO SERVIZIO BIBLIOTECARIO COMUNALE. PROVVEDIMENTI.	

      IL RESPONSABILE DEL SETTORE SERVIZI AMMINISTRATIVI

PREMESSO:
- che  dal 31/03/2017  la direttrice della Biblioteca comunale Dott.ssa Maria Giuseppa Cegna ha concluso il suo rapporto di volontariato con questo Ente instaurato, dopo il pensionamento della stessa, ai sensi dell'art. 5, comma 9, del D.L. n. 95/2012, come novellato dall'art. 6, comma 2 del D.L. n. 90/2014, convertito dalla Legge n. 114/2014,  e da ultimo dall'art. 17, comma 3, della Lgge n. 125/2015,  che expressis verbis dispone: E' fatto divieto alle pubbliche amministrazioni di cui all'art. 1, comma 2 del D.L. 165/2001 [...] di attribuire incarichi di studio e di consulenza a soggetti già lavoratori privati o pubblici collocati in quiescenza. Alle suddette Amministrazioni è, altresì, fatto divieto di conferire ai medesimi soggetti incarichi dirigenziali o direttivi [...]. Gli incarichi, le cariche e le collaborazioni di cui ai periodi precedenti sono comunque consentiti a titolo gratuito. Per i soli incarichi dirigenziali e direttivi, ferma restando la gratuità, la durata non può essere superiore ad un anno, non prorogabile né rinnovabile [...];

- che, dal 1° gennaio 2017, anche l'altra dipendente Signora Maria Gabriella Tavolini addetta alla Biblioteca è stata collocata in pensione e che, pertanto, attualmente il servizio è privo di personale ivi preposto;

- che, a seguito degli eventi sismici verificatisi nel mese di ottobre 2016, essendosi dovuta fronteggiare la grave emergenza conseguita  a tali accadimenti che ha comportato, tra l'altro, anche il trasferimento degli uffici della sede comunale inagibile, e l'impegno costante e completo di tutta la struttura comunale e della stessa Amministrazione, non è stato oggettivamente possibile intraprendere per tempo il percorso finalizzato a trovare soluzioni valide e definitive per la gestione della Biblioteca; 

- che con deliberazione n. 43 del 31/03/2017,  la Giunta Comunale ha impartito  indirizzi operativi per la  gestione,  in via d'urgenza, della Biblioteca da parte di una ditta specializzata in tale tipo di servizio;

VISTA e richiamata la propria determinazione n. 385 del 03/04/2017 con la quale, a seguito di apposita indagine di mercato e richiesta di offerte, il servizio bibliotecario comunale è stato affidato alla cooperativa "Le Pagine Cooperativa Sociale a R.L.", - Via Padova  12/c - Ferrara, P.Iva e C.F. 01068430386, iscritta alla CCIAA di Ferrara in data 19/02/1996 con oggetto sociale anche di organizzazione e gestione biblioteche;

RILEVATO e considerato:
- che  l'immobile denominato "Palazzo Ottoni" dove, al piano terra, è ubicata la Biblioteca comunale, è risultato inagibile ai piani superiori  e, pertanto, necessita di interventi di consolidamento che, presumibilmente, riguarderanno, anche lo stesso piano terra;
- che, fino ad oggi, non è stato possibile sapere quando tali lavori sarebbero iniziati e portati a termine e fino a che punto gli stessi avrebbero avuto ripercussioni sul normale funzionamento del servizio, rendendo, quindi, impossibile fare qualsiasi programmazione a medio-lungo termine;
- che, in tale perdurante situazione di profonda incertezza, è risultato oggettivamente impossibile impegnare l'Amministrazione in soluzioni di una certa durata, non essendo stati in grado di prospettare con la necessaria sicurezza l'eventuale sospensione del servizio e la durata della stessa;

VISTE e richiamate le 	proprie determinazioni n. 1355 del 18/12/2017, n. 906 del 28/06/2018, n. 1942 del 28/12/2018 e n. 452 del 27/03/2019, con le quali, per le motivazioni sopra evidenziate, il servizio  in argomento è stato prorogato alla predetta cooperativa fino al 30 giugno 2019;
RILEVATO, sentiti i Servizi Tecnici, che probabilmente i lavori in argomento potranno iniziare ad inizio del prossimo anno e comporteranno quasi sicuramente la chiusura della Biblioteca;

RITENUTO, pertanto, opportuno e necessario prorogare, per le ragioni anzidette, il rapporto in essere con l'attuale cooperativa, stanti l'affidabilità e professionalità dimostrata dalla stessa nella gestione del servizio,  fino al 31 dicembre 2019, con la condizione che, nel caso in cui si prospetti la necessità di sospendere o interrompere prematuramente il servizio stesso a seguito dell'inizio dei lavori previsti, il rapporto potrà essere anticipatamente risolto senza alcuna pretesa da parte della medesima cooperativa;

DICHIARATO:

1) di non trovarsi nelle cause di inconferibilità od incompatibilità di cui al D.lgs. 39/2013, ovvero ai sensi del PTPC interno dell’ente, avendone reso dichiarazione,    per quanto di sua conoscenza, e di non avere reso nuova dichiarazione modificativa ed integrativa, per fatti o condizioni sopravvenute, per quanto di sua conoscenza;
2) di non    doversi astenere nell'adozione del presente provvedimento poichè non si trova in conflitto di interesse, anche potenziale, per quanto nella sua conoscenza, ai sensi dell'art. 6/bis della legge n. 241/1990;
3) di non trovarsi in una situazione di interesse finanziario o conflitto di interesse ai sensi dell'art. 6 del DPR 62/2013, ovvero ai sensi del vigente Codice Comportamento interno dell’Ente, per rapporti, diretti o indiretti, di collaborazione con soggetti privati in qualunque modo retribuiti che lo stesso abbia o abbia avuto negli ultimi tre anni:
- ne' in prima persona, ne' di suoi parenti o affini entro il secondo grado, ne' del coniuge o del convivente, che non hanno ancora rapporti finanziari con il soggetto con cui si abbia avuto rapporti di collaborazione; 
- nessun    rapporto è intercorso o intercorre con soggetti che abbiano interessi in attività o decisioni inerenti all'ufficio, limitatamente alle pratiche a lui affidate e    con riferimento al presente provvedimento;
4) di non trovarsi nelle condizioni di cui all’art.35-bis del D.Lgs. n. 165/2001(Prevenzione del fenomeno della corruzione nella formazione di commissioni e nelle assegnazioni agli uffici) per essere stato condannati, anche con sentenza non passata in giudicato, per i reati previsti nel capo I del titolo II del libro secondo del codice penale, che comportano limitazioni alla assegnazione e partecipazione a funzioni e poteri nella P.A.;

VISTA la deliberazione consiliare n. 16 del 22/03/2019, con la quale è stato approvato il bilancio di previsione 2019-2021;

VISTO l'art.183 del D.Lgs. n. 267/2000;

VISTI i decreti sindacali n. 29 e n. 30 del 18/05/2019, con i quali sono state attribuite le funzioni previste dall'art. 107 del D.Lgs. n. 267 del 18-08-2000;

D E T E R M I N A

- le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale della presente parte dispositiva;

- prorogare, salvo ulteriori sviluppi, fino al 31 dicembre 2019, il contratto di affidamento del servizio bibliotecario comunale, alle medesime condizioni riportate nella propria determinazione n. 385 del 03/04/2017 richiamata in premessa, alla cooperativa "Le Pagine Cooperativa Sociale a R.L.", - Via Padova  12/c - Ferrara, P.Iva e C.F. 01068430386, iscritta alla CCIAA di Ferrara in data 19/02/1996 con oggetto sociale anche di organizzazione e gestione biblioteche, precisando che, nel caso in cui si prospetti la necessità di sospendere o interrompere prematuramente il servizio stesso a seguito dell'inizio dei lavori previsti e della chiusura della Biblioteca, il rapporto potrà essere prematuramente risolto senza alcuna pretesa da parte della cooperativa affidataria;
- impegnare la spesa di € 900, 00 
-  dare atto che la spesa complessiva prevista di euro 16.000,00, Iva esente, viene imputata al Cap. 43/15 "Compensi e spese per prestazione servizi-Biblioteca Comunale" del corrente bilancio 2019;
 
- dare atto, ai sensi e per gli effetti di quanto previsto dall’articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136, che alla fornitura ed al relativo pagamento  è associato il CIG ZA61FE5233;

- copia della presente determinazione, sottoscritta digitalmente, viene inviata per accettazione alla ditta affidataria a valere quale stipula del contratto di proroga, ai sensi dell'art. 39 del vigente Regolamento comunale dei contratti. 

	Il Responsabile dell’Istruttoria	
	f.to PIRAS GIAMPIERO	

Il Responsabile del Settore
f.to  PIRAS GIAMPIERO

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Visto: per la regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, ai sensi dell'art. 151, comma 4, del D.Lgs. 267/2000, e per l'imputazione della spesa.

Matelica, li 13-07-2019

Il Responsabile  del Settore
Servizi Finanziari
                                                           
f.to Dott.ssa Antonella Pelucchini

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