UFFICIO  SERVIZI SOCIALI	

COPIA CONFORME ALL'ORIGINALE PER USO AMMINISTRATIVO E D'UFFICIO
DELLA DETERMINAZIONE N.693 DEL 07-05-2019
Registro Generale 721

Matelica, li 22-05-2019	Il Responsabile del Settore	

Oggetto:	ORGANIZZAZIONE SOGGIORNO MONTANO CON L'AGENZIA RAMITOURS DI CREAZZO (VI). CONVENZIONE E IMPEGNO DI SPESA.CIG Z8627E6C23.	

IL RESPONSABILE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI    

  Visto l’atto di Giunta Municipale N. 36  del 02.03.2019 con il quale sono stati definiti gli atti di indirizzo per l’organizzazione del soggiorno montano per pensionati e individuata l’agenzia di turismo sociale:RAMITOURS s.r.l. Via Piazzon,90 -36051 CREAZZO (VI) la quale  ha proposto a MOENA  (TN) HOTEL  MOENA  3*     dal  16  al 29 giugno .
 
Ritenuto pertanto necessario in esecuzione di quanto sopra disposto, formalizzare l'affidamento dell'incarico dell'organizzazione del  soggiorno all'  agenzia RAMITOURS s.r.l. Via Piazzon,90 -36051 CREAZZO (VI) 

con  la convenzione appresso  riportata:
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  "" Premesso che il Comune di Matelica - Prov. di Macerata - P.I.00033120437- intende garantire per i propri pensionati un soggiorno a  MOENA  (TN)
 HOTEL  MOENA  3*     dal  16  al 29 giugno    

 FRA

L'Agenzia RAMITOURS s.r.l.  nella persona del Sig.  Dr.  MIRCO RAMANZIN  nato a MONTAGNANA (VI)  il  19.06.1973, in qualità di legale rappresentante;
E
Il Comune di Matelica rappresentato dal Dott. Giampiero Piras, nato a Matelica 02.02.1955 Responsabile Settore Servizi Amministrativi , domiciliato, ai fini della presente convenzione presso la sede Municipale di Matelica sita in Piazza E. Mattei

SI STIPULA E SI CONVIENE QUANTO SEGUE

l'agenzia  RAMITOURS s.r.l. Via Piazzon,90 -36051 CREAZZO (VI)    si impegna a garantire l'organizzazione del soggiorno marino  a   MOENA  (TN) HOTEL  MOENA  3*     dal  16  al 29 giugno per c.a.  N.40   
 Il pacchetto proposto dall'Agenzia   prevede per tutti i partecipanti al soggiorno marino le seguenti prestazioni: 

MOENA  (TN) HOTEL  MOENA  3*     dal  16  al 29 giugno  
       € 608,00	
     
 -PERIODO = 16.06.2019  - 29.06.2019
 -PREZZO : €608,00 

SUPPLEMENTI:
Camera Singola: € 14,00   
 
LE QUOTE INCLUDONO - 
-13 pensioni completa con bevande a Moena
-pranzo dell'ultimo giorno (devande incluse)
-drink di benvenuto, cena tipica settimanale, festa di arrivederci, serata danzante in albergo
-Omaggior Ramitours per ogni singolo partecipante 
-Fornitura di giochi e premi per l'organizzazione di attività vare (tornei, tombolate)
-assicurazione medico bagaglio, telefono delle emergenze attivo 7 giorni su 7 es assistenza -turistica in loco 
-iva e diritti agenzia ( in caso di aumento dell'IVA la quota verrà adeguata di conseguenza)
-tassa di soggiorno pari a  1  €  per le notti di pernottamento, cioè €13,00  totali per persona.

MENU' PREVISTO
I menù previsti per i pasti in albergo sono a 3 portate con la doppia scelta di menù sia a pranzo che a cena. Buffet di verdure sempre inluso a pranzo e cena.

LA QUOTA  NON INCLUDE

Prezzo del trasferimento in bus da Matelica a Moena.
Accompagnatore/Animatore € 600,00.  

CONDIZIONI GENERALI

Gratuità
Dovrà essere prevista una gratuità ogni 25 persone, la prima sarà destinata all'accompagnatore.

Garanzie
L'Agenzia dovra` impegnarsi a garantire il rimborso spese per gli eventuali servizi dichiarati e non erogati ai partecipanti. Il Comune si riserva di trattenere le somme dovute all'Agenzia corrispondenti al valore dei servizi non prestati. 

CONDIZIONI DI PAGAMENTO

Acconto 30% -saldo 30 gg.data fattura
Il codice univoco ufficio per fatturazione è UFE370, il pagamento è associato al CIG  Z8627E6C23.

Condizioni di pagamento in relazione ai rinunciatari 
Per le rinunce, fino al limite massimo del 10% dei partecipanti per ogni singola località di soggiorno, non verrà pagata all'Agenzia alcuna quota di partecipazione, ne' alcuna penalità.
In caso di rientri anticipati, per malattia o giusta causa, la ditta aggiudicataria dovrà trattenere solo i giorni di pernottamento.
  
ASSICURAZIONE
Alle condizioni previste da polizza   UnipolSai N.21381003

 TRATTAMENTO DATI PERSONALI
I dati personali dei partecipanti ai soggiorni, forniti da questa Amministrazione, dovranno essere utilizzati dalle Agenzie aggiudicatarie esclusivamente per l’espletamento delle attività relative alle presenti iniziative, ai sensi della Legge 196/2003.

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  - prendere atto che il servizio di animazione sarà reso da un accompagnatrice, fornito dall'Agenzia che sarà presente  per l'intera durata del soggiorno;
 Dato atto, ai sensi e per gli effetti di quanto previsto dall’articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136, che il pagamento è associato al   .CIG.Z8627E6C23

.DICHIARATO:

1) di non trovarsi nelle cause di inconferibilità od incompatibilità di cui al D.lgs. 39/2013, ovvero ai sensi del PTPC interno dell’ente, avendone reso dichiarazione, per quanto di sua conoscenza, e di non avere reso nuova dichiarazione modificativa ed integrativa, per fatti o condizioni sopravvenute, per quanto di sua conoscenza;
2) di non doversi astenere nell'adozione del presente provvedimento poiché non si trova in conflitto di interesse, anche potenziale, per quanto nella sua conoscenza, ai sensi dell'art. 6/bis della legge n. 241/1990;
3) di non trovarsi in una situazione di interesse finanziario o conflitto di interesse ai sensi dell'art. 6 del DPR 62/2013, ovvero ai sensi del vigente Codice di Comportamento interno dell’Ente, per rapporti, diretti o indiretti, di collaborazione con soggetti privati in qualunque modo retribuiti che lo stesso abbia o abbia avuto negli ultimi tre anni:
- ne' in prima persona, ne' di suoi parenti o affini entro il secondo grado, ne' del coniuge o del convivente, che non hanno ancora rapporti finanziari con il soggetto con cui si abbia avuto rapporti di collaborazione;
- nessun rapporto è intercorso o intercorre con soggetti che abbiano interessi in attività o decisioni inerenti all'ufficio, limitatamente alle pratiche a lui affidate e  con riferimento al presente provvedimento;
4) di non trovarsi nelle condizioni di cui all’art. 35-bis del D.Lgs. n. 165/2001 (Prevenzione del fenomeno della corruzione nella formazione di commissioni e nelle assegnazioni agli uffici) per essere stato condannati, anche con sentenza non passata in giudicato, per i reati previsti nel capo I del titolo II del libro secondo del codice penale, che comportano limitazioni alla assegnazione e partecipazione a funzioni e poteri nella P.A.;

Visti gli artt. 183 e 192 del D.Lgs. n. 267/2000;

Visti i decreti sindacali n. 48 e n. 49 del 28-12-2018, con i quali sono state attribuite le funzioni previste dall'art. 107 del D.Lgs. n. 267 del 18.08.2000;

DETERMINA

 -richiamare le premesse quale parte integrante e sostanziale del presente atto;

- realizzare per l’anno 2019 un soggiorno estivo per pensionati della durata di 13 giorni di pensione completa; dal 16 al 29 giugno a Moena (TN)   presso   L’Hotel   MOENA  3*     dal  16  al 29 giugno 

-affidare l'incarico dell'organizzazione all' RAMITOURS s.r.l. Via Piazzon,90 -36051 CREAZZO (VI)     , alle condizioni nel testo soprariportato;

- definire il costo del soggiorno così come di seguito dettagliato:
Pacchetto Soggiorno  680,00
 (Quota soggiorno € . 608 (inclusa tassa   tassa soggiorno)  € 72,00 quota trasporto )	

-precisare che le quote di partecipazione individuali, comprensive del servizio di trasporto e della tassa di soggiorno, sono totalmente a carico dei pensionati e verranno pagate dagli stessi   presso la UBI BANCA Spa - Agenzia di Matelica. I Comune assume a proprio carico esclusivamente le spese  per l’organizzazione del soggiorno (stampa dei manifesti, compenso accompagnatore, spese materiale animazione, premi ecc.e si fa carico delle quote trasporti relativamente ai posti non occupati); 
   -impegnare la somma complessiva di  €  1.660,00 necessaria per l'organizzazione del soggiorno, oggetto del presente atto;
-imputare  la sopra quantificata spesa di € 1.660 per:
-€ 1.500,00 al Cap. 62 art.5 " Trasferimenti e contributi diretti alla persona "Soggiorni di vacanza";
-€  160,00 al  Cap.67 art.18 " Spese varie di gestione  afavore delle persone anziane"

N.Ant.

	Il Responsabile dell’Istruttoria	
	f.to PIRAS GIAMPIERO	

Il Responsabile del Settore
f.to  PIRAS GIAMPIERO

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Visto: per la regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, ai sensi dell'art. 151, comma 4, del D.Lgs. 267/2000, e per l'imputazione della spesa.

Matelica, li 20-05-2019

Il Responsabile  del Settore
Servizi Finanziari
                                                           
f.to Dott.ssa Antonella Pelucchini

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