UFFICIO  SERVIZI SOCIALI	

COPIA CONFORME ALL'ORIGINALE PER USO AMMINISTRATIVO E D'UFFICIO
DELLA DETERMINAZIONE N.489 DEL 04-04-2019
Registro Generale 509

Matelica, li 16-04-2019	Il Responsabile del Settore	

Oggetto:	ORGANIZZAZIONE SOGGIORNO MARINO CON L'AGENZIA ITERMAR DI CATTOLICA. CONVENZIONE E IMPEGNO DI SPESA.CIG.Z8627E6C23.	

IL RESPONSABILE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI    

  Visto l’atto di Giunta Municipale N. 36  del 02.03.2019 con il quale sono stati definiti gli atti di indirizzo per l’organizzazione del soggiorno marino per pensionati e individuata l’agenzia di turismo sociale, 
 
Considerato:
- che la località scelta  è Miramare di Rimini,  l'albergo è  l'Hotel****s Terminal Palace, -  -che la maggior parte dei pensionati hanno espresso fortemente il desiderio di ritornare nella stessa struttura dove hanno già  soggiornato  negli anni passati;
- che il soggiorno avrà la durata di   13 giorni di pensione completa;
 
Ritenuto pertanto necessario in esecuzione di quanto sopra disposto, formalizzare l'affidamento dell'incarico dell'organizzazione del  soggiorno all' AGENZIA  ITERMAR  TERZA  STAGIONE   VIA  SALUDECCESE, 12  CATTOLICA (RN),con  la convenzione appresso  riportata:
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 "" Premesso che il Comune di Matelica - Prov. di Macerata - P.I.00033120437- intende garantire per i propri pensionati un soggiorno a  MIRAMARE DI RIMINI dal 2  al  15 giugno 2019  presso l'Hotel Terminal Palace ****s ;

FRA

L'Agenzia ITERMAR srl TERZA STAGIONE nella persona del Dr.Bartolomeo Salvadori nato a Carpegna il 27.05.1945, in qualità di legale rappresentante;

E
Il Comune di Matelica rappresentato dal Dott. Giampiero Piras, nato a Matelica 02.02.1955 Responsabile Settore Servizi Amministrativi , domiciliato, ai fini della presente convenzione presso la sede Municipale di Matelica sita in Piazza E. Mattei

SI STIPULA E SI CONVIENE QUANTO SEGUE

l'agenzia ITERMAR srl Terza Stagione Via Saludeccese 12 - 47841 CATTOLICA (RN) si impegna a garantire l'organizzazione del soggiorno marino  a   MIRAMARE DI RIMINI   presso   L’Hotel  TERMINAL PALACE****s   

2) Il pacchetto proposto dall'Agenzia ITERMAR -TERZA STAGIONE prevede per tutti i partecipanti al soggiorno marino le seguenti prestazioni: 

 HOTEL TERMINAL PALACE****sup.– MIRAMARE DI RIMINI 

      € 721,00	
     
 -PERIODO = 2.06.2019  - 15.06.2019
 -PREZZO : € 55,50, compreso Servizio Spiaggia :1 ombr. + 2 lettini 
compreso aria condizionata inclusa,al giorno;
Camere: 24 doppie/matrimoniali + 4 singole
SUPPLEMENTI:
Camera Singola: € 12,00   
Camera doppia uso singola : € 22
Camera vista mare € 80,00  da pagare in loco.
 
L'Hotel è situato fronte mare, direttamente sulla passeggiata del Lungomare.Sala Ristorante panoramica vista mare. Ampi spazi sia interni che esterni.
Camere design di nuova concezione, arredamento con pregiati mobili in elegante wengé, ottima insonorizzazione. Tutte dotate di tv lcd 26", frigobar, cassaforte, climatizzazione, una veloce connessionwi-fi gratuita, ampio bagno dotato di box doccia, asciugacapelli, lente di cortesia, completissimo courtesyservice. Piscina e vasca idromassaggio. - Centro Estetico spa- sauna - bagno turco ecc- Portiere notturno 
Particolarmente curata la cucina che offre menù a self service - colazione a buffet -
  
LE QUOTE INCLUDONO - 
-i trattamento di pensione completa in hotel; eventuali pasti extra da quotare a parte;
- sistemazione in camere doppie/matrimoniali con servizi privati
- sistemazione in camere singole con supplemento (massimo n. 2 camere)per eventuali  
  ulteriori singole o doppie uso singola disponibilità su richiesta;
- bevande ai pasti (¼ vino e ½ acqua minerale a pasto e a persona)
- drink di benvenuto
- serata  dell'arrivederci/cena tipica romagnola
- servizio spiaggia con 1 ombrellone e 2 lettini ogni 2 persone
- uso di cabina/spogliatoio al mare
- assistenza sanitaria regolata dalla convenzione con ASL locale
- assistenza durante il soggiorno da parte del nostro personale
- reperibilità telefonica in caso di emergenze
- assicurazione per rimborso spese mediche da malattia o infortunio; rientro in ambulanza con   
  prescrizione medica -   
- un omaggio per ogni partecipante
- materiale informativo ed omaggio per il capogruppo
- poster fotografico del gruppo
- una gratuità in doppia ogni 25 persone paganti 
- IVA

LA QUOTA  NON INCLUDE

Il trasporto, la sistemazione in camere fronte mare (su richiesta e con supplemento da pagare in loco), le mance e tutto quanto non espressamente specificato. E' esclusa inoltre la quota tassa di soggiorno di € 3,00 al giorno a persona per 7 notti.
Prezzo del trasferimento in bus da Matelica a Miramare e ritorno € 950,00 iva inclusa.
 
CONDIZIONI GENERALI

Partecipano al soggiorno n.52 persone + 1 accompagnatore; 
Gli abbinamenti delle camere verranno comunicati dal Comune, anche via fax, almeno 10 giorni prima della partenza.

Gratuità
Dovrà essere prevista una gratuità ogni 25 persone.
Garanzie
L'Agenzia dovra` impegnarsi a garantire il rimborso spese per gli eventuali servizi dichiarati e non erogati ai partecipanti. Il Comune si riserva di trattenere le somme dovute all'Agenzia corrispondenti al valore dei servizi non prestati. 

CONDIZIONI DI PAGAMENTO

Acconto 30% -saldo 30 gg.data fattura

Condizioni di pagamento in relazione ai rinunciatari 
Per le rinunce, fino al limite massimo del 10% dei partecipanti per ogni singola località di soggiorno, non verrà pagata all'Agenzia alcuna quota di partecipazione, ne' alcuna penalità.
In caso di rientri anticipati, per malattia o giusta causa, la ditta aggiudicataria dovrà trattenere solo i giorni di pernottamento.
  
ASSICURAZIONE
Alle condizioni previste da polizza    N......................................... 

 TRATTAMENTO DATI PERSONALI
I dati personali dei partecipanti ai soggiorni, forniti da questa Amministrazione, dovranno essere utilizzati dalle Agenzie aggiudicatarie esclusivamente per l’espletamento delle attività relative alle presenti iniziative, ai sensi della Legge 196/2003.

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 - prendere atto che il servizio di animazione sarà reso da un accompagnatrice, che sarà presente  per l'intera durata del soggiorno, compresi il viaggio di andata e ritorno;
 - che  l'accompagnatrice/animatrice  del soggiorno sarà la la Sig.na Letizia Crescentini nata a Camerino il 03.03.1995 residente a Matelica in Via F.Nuzi,31, c.f.CRSLTZ95C43B474W.  La giovane  negli ultimi due anni ha assistito il gruppo  dei soggiornanti con estrema attenzione e professionalità,   l'incarico di prestazione occasionale ai sensi dell'art.2222 c.c. e dell'art.36, c.2, primo periodo del D.lgs n.165/201 trattandosi di prestazione d'opera senza vincolo di subordinazione, con un compenso lordo di €.1.200,00;

Dato atto, ai sensi e per gli effetti di quanto previsto dall’articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136, che il pagamento è associato al   .CIG.Z8627E6C23
.DICHIARATO:

1) di non trovarsi nelle cause di inconferibilità od incompatibilità di cui al D.lgs. 39/2013, ovvero ai sensi del PTPC interno dell’ente, avendone reso dichiarazione, per quanto di sua conoscenza, e di non avere reso nuova dichiarazione modificativa ed integrativa, per fatti o condizioni sopravvenute, per quanto di sua conoscenza;
2) di non doversi astenere nell'adozione del presente provvedimento poiché non si trova in conflitto di interesse, anche potenziale, per quanto nella sua conoscenza, ai sensi dell'art. 6/bis della legge n. 241/1990;
3) di non trovarsi in una situazione di interesse finanziario o conflitto di interesse ai sensi dell'art. 6 del DPR 62/2013, ovvero ai sensi del vigente Codice di Comportamento interno dell’Ente, per rapporti, diretti o indiretti, di collaborazione con soggetti privati in qualunque modo retribuiti che lo stesso abbia o abbia avuto negli ultimi tre anni:
- ne' in prima persona, ne' di suoi parenti o affini entro il secondo grado, ne' del coniuge o del convivente, che non hanno ancora rapporti finanziari con il soggetto con cui si abbia avuto rapporti di collaborazione;
- nessun rapporto è intercorso o intercorre con soggetti che abbiano interessi in attività o decisioni inerenti all'ufficio, limitatamente alle pratiche a lui affidate e  con riferimento al presente provvedimento;
4) di non trovarsi nelle condizioni di cui all’art. 35-bis del D.Lgs. n. 165/2001 (Prevenzione del fenomeno della corruzione nella formazione di commissioni e nelle assegnazioni agli uffici) per essere stato condannati, anche con sentenza non passata in giudicato, per i reati previsti nel capo I del titolo II del libro secondo del codice penale, che comportano limitazioni alla assegnazione e partecipazione a funzioni e poteri nella P.A.;

Visti gli artt. 183 e 192 del D.Lgs. n. 267/2000;

Visti i decreti sindacali n. 48 e n. 49 del 28-12-2018, con i quali sono state attribuite le funzioni previste dall'art. 107 del D.Lgs. n. 267 del 18.08.2000;

DETERMINA

 -richiamare le premesse quale parte integrante e sostanziale del presente atto;

- realizzare per l’anno 2019 un soggiorno estivo per pensionati della durata di 13 giorni di pensione completa; dal 2 al 15 giugno a MIRAMARE DI RIMINI   presso   L’Hotel  TERMINAL PALACE****s    

-affidare l'incarico dell'organizzazione all'  Agenzia: ITERMAR TOUR OPERATOR Via Saludecese 12 – CATTOLICA , alle condizioni nel testo soprariportato;

- definire il costo del soggiorno così come di seguito dettagliato:
Pacchetto Soggiorno  760,00
 (Quota soggiorno € 721,00 -tassa soggiorno  € 21,00 - quota trasporto € 18,00)	

-precisare che le quote di partecipazione individuali, comprensive del servizio di trasporto e della tassa di soggiorno, sono totalmente a carico dei pensionati e verranno pagate dagli stessi   presso la UBI BANCA Spa - Agenzia di Matelica. I Comune assume a proprio carico esclusivamente le spese  per l’organizzazione del soggiorno (stampa dei manifesti, compenso accompagnatore, spese materiale animazione, premi ecc.e si fa carico delle quote trasporti relativamente ai posti non occupati); 
- di affidare alla Sig.na Letizia Crescentini nata a Camerino il 03.03.1995 residente a Matelica in Via F.Nuzi,31, c.f.CRSLTZ95C43B474W, negli ultimi due anni ha assistito il gruppo  dei soggiornanti con estrema attenzione e professionalità,   l'incarico di prestazione occasionale ai sensi dell'art.2222 c.c. e dell'art.36, c.2, primo periodo del D.lgs n.165/201 trattandosi di prestazione d'opera senza vincolo di subordinazione   il compenso lordo lordo sarà di  1.200,00;
  -impegnare la somma complessiva di  €  2.500,00 necessaria per l'organizzazione del soggiorno, oggetto del presente atto;
-imputare  la sopra quantificata spesa di € 2.500,00 al Cap. 62 art.5 " Trasferimenti e contributi diretti alla persona "Soggiorni di vacanza";
N.Ant.

	Il Responsabile dell’Istruttoria	
	f.to PIRAS GIAMPIERO	

Il Responsabile del Settore
f.to  PIRAS GIAMPIERO

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Visto: per la regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, ai sensi dell'art. 151, comma 4, del D.Lgs. 267/2000, e per l'imputazione della spesa.

Matelica, li 15-04-2019

Il Responsabile  del Settore
Servizi Finanziari
                                                           
f.to Dott.ssa Antonella Pelucchini

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