Città di Matelica
Provincia di Macerata	
  
COPIA CONFORME ALL'ORIGINALE PER USO AMMINISTRATIVO E D'UFFICIO
DELLA DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA MUNICIPALE N.135 DEL 22-05-2018

Il Segretario Comunale	Matelica, li 12-06-2018	
DR. VALENTINI ALESSANDRO		
CODICE ISTAT 43024
Oggetto:	AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)  A SOGGETTO ESTERNO ALL'AMMINISTRAZIONE .	

L'anno  duemiladiciotto il giorno  ventidue del mese di maggio alle ore 08:30, presso questa Sede Municipale, convocata nei modi di legge, si è riunita la Giunta Municipale per deliberare sulle proposte contenute nell'ordine del giorno unito all'avviso di convocazione.
Dei Signori componenti della Giunta Municipale di questo Comune:

DELPRIORI ALESSANDRO	SINDACO	P	
RUGGERI ANNA GRAZIA	VICE SINDACO	A	
MONTESI MASSIMO	ASSESSORE	P	
PENNESI CINZIA	ASSESSORE	A	
POTENTINI ROBERTO	ASSESSORE	P	
VALERIANI PIETRO	ASSESSORE	P	

ne risultano presenti n.   4 e assenti n.   2.
Assume  la  presidenza il Signor DELPRIORI ALESSANDRO in
qualità  di SINDACO assistito dal SEGRETARIO COMUNALE Signor DR. VALENTINI ALESSANDRO
Il Presidente, accertato il numero legale, dichiara aperta la seduta ed invita la Giunta Municipale ad esaminare e ad assumere le proprie determinazioni sulla proposta di deliberazione indicata in oggetto.

Immed. Eseguibile S	Comunicare a Prefettura N	Soggetta a ratifica N	

LA GIUNTA COMUNALE

Premesso che

•	con deliberazione del Consiglio Comunale n.19 del 29/03/2018 è stato approvato il Documento Unico di Programmazione (DUP) per il peirodo 2018/2020;

•	con deliberazione del Consiglio Comunale n.20 del 29/03/2018 è stato approvato il BIlancio di Previsione del Comune di Matelica per l'anno 2018 ed il Bilancio per il Triennio 2018/2020;

•	con deliberazione della Giunta Comunale n.104 del 19/04/2018 è stato approvato e dichiarato immediatamente eseguibile il Piano Esecutivo di Gestione - (PEG) per il triennio 2018/2020;

Dato che l'art. 49, comma 3, del D.Lgs. n.267/2000 prevede: "E', altresì, di competenza della giunta l'adozione dei regolamenti sull'ordinamento degli uffici e dei servizi, nel rispetto dei criteri generali stabiliti dal consiglio";

Vista la deliberazione della Giunta Comunale n.53 del 24/02/1999 e. ss. mm. ii. con cui è stato approvato il Regolamento comunale degli uffici e servizi il quale prevede espressamente che la GIunta possa individuare alcuni servizi da affidare a soggetto esterno qualora ricorrano determinate condizioni, assegnando al Responsabile del servizio apposite risorse finanziarie da impegnare nei modi di legge;

Visto il Regolamento europeo n.2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati), il quale sarà efficace dal 25 maggio 2018;

Visto in particolare l'art.37 del Regolamento europeo, secondo cui gli organismi pubblici sono tenuti a designare un Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Offer o DPO) che assicuri una gestione corretta dei dati personali negli organismi pubblici, il quale può, ai sensi del comma 6, essere un dipendente del titolare del trattamento o dle repsonsabile del trattamento oppure assolvere la funzione in base ad un contratto di servizio.

Visto altresì che il Regolamento, all'art.39, individua per il DPO lo svolgimento dei seguenti compiti:

a) informare e fornire consulenza al Titolare del trattamento o al Responsabile del trattamento, nonché ai dipendenti che eseguono il trattamento in merito agli obblighi derivanti dal Regolamento Europeo nonché da altre disposizioni dell' Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei dati;

b) sorvegliare sull'osservanza e sull'attuazione del Regolamento Europeo, di altre disposizioni dell' Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei dati nonché delle politiche del TItolare del trattamento o del Responsabile del trattamento in materia di protezione dei dati personali, compresi l'attribuzione delle responsabilità, la sensibilizzazione e la formazione del personale che partecipa ai trattamenti e alle connesse attività di controllo;

c) fornire, se richiesto, un parere in merito alla valutazione d'impatto sulla protezione dei dati o sorvegliarne lo svolgimento ai sensi dell'art. 35 del Regolamento Europeo;

d) cooperare con il garante per la protezione dei dati personali;

e) fungere da punto di contatto per l' Autorità di controllo per questioni connesse al trattamento, tra cui la consultazione preventiva di cui all'art. 36 del Regolamento Europeo, ed effettuare, se del caso, consultazioni relativamentea qualunque altra questione;

f) eseguire i propri compiti considerando debitamente i rischi inerenti al trattamento, tenuto conto della natura, dell'ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del trattamento stesso;

g) riferisce al vertice gerarchico del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento;

Presa atto dei compiti sopra indicati, è necessario che il DPO:

•	sia indipendente e che quindi non riceva istruzioni per quanto riguarda l'esecuzione dell'incarico;
•	sia autonomo, con eventuali proprie risorse umane e finanziarie adeguate;
•	non si trovi in situazione di conflitto di interesse e non sia coinvolto in decisioni su misure tecniche organizzative, nelle decisioni sulle finalità del trattamento né ricopra ruoli gestionali;
•	abbia una conoscenza specialistica della normativa e della prassi in materia di protezione dati;
•	abbia un elevato standard deontologico;

Accertato l'impossibilità oggettiva di utilizzare il personale in servizio in questo Comune non avendo dipendenti a disposizione che possano svolgere la funzione di cui in oggetto ; 

Considerata la necessità di ottemperare alle disposizioni e agli obblighi derivanti dal regolamento europeo in questione e di individuare per questa amministrazione pubblica un DPO esterno che supporti l'amministrazione nello svolgimento delle seguenti mansioni:

- redazione ed aggiornamento dello schema di Regolamento comunale per la gestione della privacy;

- predisposizione del Registro delle attività di trattamento da adottare con apposita deliberazione;

- individuzione dei trattamenti di maggior rischio e redazione della valutazione d'impatto;

- attuazione ovvero aggiornamento delle misure tecniche ed organizzative e degli atti e documenti per garantire che le operazioni di trattamento vengano effettuate in conformità alla nuova disciplina;

- indicazione delle azioni necessarie per l'adeguamento alle disposizioni AGID in materia di misure idonee per la sicurezza informatica;

- programmazione di sessioni periodiche di consulenza e formazione interna;

Visti

•	il D.Lgs. n. 267/2000;
•	il D.Lgs. n. 50/2016;
•	il D.Lgs. n. 196/2003;
•	lo Statuto Comunale;
•	i Regolamenti comunali per la disciplina dei contratti e quello di contabilità;

Si esprime sulla presente proposta parere favorevole, ai sensi dell'art. 49, comma 1^, e 147 bis, comma 1^, del D.Lgs. n. 267/2000, attestante la regolarità tecnica  e la correttezza dell'azione amministrativa:

      Matelica, lì 22/05/2018         Il Responsabile del Settore Servizi Amministrativi
				                                                 Dott. Giampiero Piras

Si esprime sulla presente proposta parere favorevole, ai sensi dell'art. 49, comma 1^, e 147 bis, comma 1^, del D.Lgs. n. 267/2000, in ordine alla regolarità contabile con:

[x ] attestazione di copertura finanziaria;

[] in quanto il presente provvedimento produce “effetti indiretti” sulla situazione economico-finanziaria o patrimoniale dell'Ente.

                                               Il Responsabile del Settore Servizi Finanziari
Matelica, lì 22/05/2018 			  f.to      Dott.ssa Antonella Pelucchini

Con voti unanimi e favorevoli dei presenti e votanti, espressi per alzata di mano;               

DELIBERA

Per quanto in premessa, da considerarsi parte integrante della presente deliberazione,

1.	di gestire il servizio di "Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer o DPO)" mediante conferimento della funzione alla ditta Halley Informatica srl con sede a Matelica in Via Circonvallazione n. 131,per il periodo di un anno dalla presente deliberazione,  la quale demandera' ad un soggetto professionista esterno da individuare nella persona del Dott. Mario Antonio Massimo Fusariola funzione di DPO;

2.	di demandare al Responsabile del settore servizi amministrativi tutti gli adempimenti necessari per il legittimo affidamento del servizio in questione ed il relativo impegno di spesa al Cap.  66/13 per un importo complessivo iva inclusa di € 2547,36; 
3.	di disporre a pubblicazione del presente atto,oltre che sull'Albo Pretorio online, sul profilo internet del Comune Matelica , nella Sezione "Amministrazione Trasparente" ai sensi del D.Lgs n.33/2013.

Inoltre stante l'urgenza, ad unanimita' di voti,

LA GIUNTA MUNICIPALE

DELIBERA

- di dichiarare la presente deliberazione immediatamente e direttamente esecutiva ai sensi dell'art.134, comma 4 del D.Lgs. n.267/2000.

Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto.

Il SEGRETARIO COMUNALE	Il Presidente	
f.to DR. VALENTINI ALESSANDRO	f.to DELPRIORI ALESSANDRO	

CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE ED ESECUTIVITA`

Il sottoscritto responsabile del servizio delle pubblicazioni aventi effetto di pubblicità legale, visti gli atti d'ufficio;
Visto lo Statuto Comunale,

ATTESTA

che la presente deliberazione è stata pubblicata, in data odierna, per rimanervi per 15 giorni consecutivi all'Albo Pretorio on line di questo Comune ed è stata compresa nell'elenco n. 1151,  delle deliberazioni comunicate ai capigruppo consiliari (art. 125, del T.U. n. 267/2000).

Il Sottoscritto visti gli atti d'ufficio,

                                                          ATTESTA
		
–	che la presente deliberazione è stata pubblicata all'Albo Pretorio on line di questo Comune per 15 giorni consecutivi dal 12-06-2018 al 27-06-2018 e dichiarata immediatamente esecutiva ai sensi dell'articolo 134 c. 4 del D.Lgs 267/00 e s.m.i.

Matelica, li 28-06-18

	IL SEGRETARIO COMUNALE	
	DR. VALENTINI ALESSANDRO