ATTO DELLA GIUNTA COMUNALE  

Seduta del 28-09-18  Numero  158 		

Oggetto:	SCHEMA DI CONVENZIONE CON IL POLO REGIONALE DI CONSERVAZIONE NOMINA DEL RESPONSABILE DELLA CONSERVAZIONE.

L'anno  duemiladiciotto il giorno  ventotto del mese di settembre alle ore 13:15, nella sede comunale, in seguito a convocazione disposta nei modi  di legge, si è riunita la Giunta Comunale nelle persone dei Signori: 

MARINANGELI ADOLFO	SINDACO	P	
POCHINI GIUSEPPE	VICESINDACO	P	
CRUCIANI SARA	ASSESSORE	P	
SCIRE' CHIARA	ASSESSORE	P	
PICCININI GIACOMO	ASSESSORE	P	

ne risultano presenti n.   5 e assenti n.   0. 

Partecipa alla seduta il SEGRETARIO COMUNALE Signor GIORGIO MARIAROSARIA incaricato della redazione del verbale.

Assume la presidenza il Signor MARINANGELI ADOLFO nella sua qualità di SINDACO che dichiarata aperta la seduta per aver constatato il numero legale degli intervenuti, passa alla trattazione dell’argomento di cui all’oggetto.

Soggetta a controllo	N	Soggetta a ratifica	N	
Immediatamente eseguibile	S			

VISTA la proposta del Responsabile del procedimento, qui di seguito integralmente riportata:
Richiamato l’art. 44, comma 1-bis del Codice dell’Amministrazione Digitale (D.lgs. 82/2005) che prevede che il sistema di conservazione dei documenti informatici sia gestito da un responsabile della conservazione;
Richiamato l’art. 5 della Deliberazione CNIPA n. 11/2004 del 19 febbraio 2004 “Regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantire la conformità dei documenti agli originali – Art. 6, commi 1 e 2, del Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa, di cui al decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445”, che disciplina la figura del “Responsabile della conservazione”;
Premesso che:
-la Regione Marche ha previsto la costituzione del polo di conservazione con la Delibera di Giunta regionale n. 1039 del 30/07/2008 “Modalità Attuative del Programma Operativo (MAPO) della Regione Marche - POR-FESR - Competitività regionale e occupazione 2007-2013” e ha deliberato con atto di Giunta n.167 del 01/02/2010 la costituzione del Polo regionale di conservazione digitale denominato “Marche DigiP”, d’ora in poi denominato DigiP;
-DigiP è la struttura individuata dalla Regione Marche per la fornitura della soluzione tecnologica, organizzativa, giuridica ed archivistica per la gestione e conservazione di archivi digitali della Amministrazione regionale e degli enti locali del territorio regionale;
-DigiP nasce con gli obiettivi di conservazione degli archivi digitali della Regione e degli enti regionali e rendere fruibili i contenuti digitali conservati da parte dei soggetti aventi diritto;
-in seguito all’aggiudicazione della procedura aperta per l’acquisizione di beni e servizi per la creazione e gestione del DigiP - la cui aggiudicazione efficace è stata formalizzata con DDPF n.119/INF del 22.08.2012 - esiste l’infrastruttura organizzativa, tecnologica e giuridica necessaria all’avvio dei servizi di archiviazione digitale a norma;
-la Regione Marche ha approvato con delibera di Giunta n. 265 del 10/03/2014 l’allegato “Schema di Convenzione” tra la Regione medesima e gli Enti locali delle Marche e loro forme associate, per l’avvio dei servizi di conservazione dei patrimoni documentali informatici da questi ultimi prodotti e mantenuti;
-ai sensi dell’art.15 della L.241/1990 e s.m.i. “le amministrazioni pubbliche possono sempre concludere tra loro accordi per disciplinare lo svolgimento in collaborazione di attività di interesse comune”;
-la Regione Marche intende evolvere il proprio modello di servizio di conservazione nell’ottica del Cloud Computing per ottenere il beneficio delle economie di scala legate all’uso di tali tecnologie nel settore Pubblico;

-risulta di interesse dell’Ente produttore avvalersi del DigiP per la conservazione digitale dei documenti, quale soggetto in grado di fornire garanzie di sicurezza ed efficacia e che dispone della strumentazione tecnica necessaria e di personale adeguato allo scopo, stipulando apposita convenzione sul modello di Convenzione approvato con Deliberazione n. 265 del 10/03/2014 del Consiglio Regionale delle Marche;
Considerato che risulta di interesse dell’Ente avvalersi del DigiP per la conservazione digitale dei documenti, quale soggetto in grado di fornire garanzie di sicurezza ed efficacia e che dispone della strumentazione tecnica necessaria e di personale adeguato allo scopo;
PROPONE

Di richiamare la parte narrativa in premessa a far parte integrante e sostanziale del deliberato;
di nominare il Segretario Comunale, Responsabile della Conservazione dell’Ente che, nella sua funzione, si avvarrà dei servizi di Segreteria e Protocollo;
di approvare l’allegato schema di convenzione, ratificato dalla Giunta della Regione Marche con DGR n. 265 del 10/03/2014;
di dare mandato al Responsabile della Conservazione del Comune di San Benedetto del Tronto per la sottoscrizione dell'accordo medesimo congiuntamente allo schema di disciplinare tecnico definito tra le parti;
di individuare nella persona del Segretario Comunale il referente incaricato dell’Ente per il Polo Regionale di Conservazione Digitale Marche DigiP;
di individuare nel servizio Protocollo l’unità operativa deputata a tutte le attività informatiche necessarie al conferimento dei documenti digitali dell’Ente al Polo Regionale di Conservazione Digitale Marche DigiP.

LA GIUNTA COMUNALE

Esaminata la proposta sopra riportata e ritenuta la stessa meritevole di approvazione;
Acquisito il parere di regolarità tecnica e conformità amministrativa del 
Il Responsabile del Servizio Interessato ex art. 49 e 147bis del d.lgs. 267 del 2000;
Dato atto che non occorre il parere di regolarità contabile;
Visti
- Il d.lgs. 267 del 2000;
- il d.lgs 50 del 2016 e s-m.i.
all’unanimità dei voti espressi in forma palese,

DELIBERA

Di approvare integralmente la proposta sopra riportata e per l’effetto,
di nominare il Segretario Comunale, Responsabile della Conservazione dell’Ente che, nella sua funzione, si avvarrà dei servizi di Segreteria e Protocollo;
di approvare l’allegato schema di convenzione, ratificato dalla Giunta della Regione Marche con DGR n. 265 del 10/03/2014;
di dare mandato al Responsabile della Conservazione del Comune di San Benedetto del Tronto per la sottoscrizione dell'accordo medesimo congiuntamente allo schema di disciplinare tecnico definito tra le parti;
di individuare nella persona del Segretario Comunale il referente incaricato dell’Ente per il Polo Regionale di Conservazione Digitale Marche DigiP;
di individuare nel servizio Protocollo9 l’unità operativa deputata a tutte le attività informatiche necessarie al conferimento dei documenti digitali dell’Ente al Polo Regionale di Conservazione Digitale Marche DigiP.

Inoltre, stante l’urgenza di provvedere agli adempimenti successivi,  con successiva e separata votazione unanime,
DELIBERA 
Di dichiarare la predetta delibera immediatamente eseguibile ai sensi dell’art. 134, comma 4 del d.lgs. 267 del 2000.

Sulla proposta di deliberazione sono stati espressi i seguenti pareri e visti ai sensi dell’art. 49 comma 1°  e dell’art. 147-bis, comma 1’, del  D.Lgs n° 267/00

PARERE:       Favorevole  in ordine alla PARERE REGOLARITA' TECNICA  attestante la regolarità e la correttezza dell’”azione amministrativa”.

Amandola, lì   26-09-18

Il Responsabile del servizio interessato
Lupi Laura

PARERE:       Favorevole in ordine alla REGOLARITA' CONTABILE con attestazione della copertura finanziaria:
□	Si attesta l’avvenuta registrazione del seguente impegno di spesa:
Descrizione	
Importo	
Capitolo	
Azione	
Pre-Imp.	
Imp.	

	

	

□	Si attesta l’avvenuta registrazione della seguente diminuzione di entrata:
Descrizione	
Importo	
Capitolo	
Azione	
Pre-Acc.	
IAcc.	

	

	

□	Si verifica altresì, ai sensi dell’art. 9 D.L. 78/2009,convertito con L. 102/2009, il preventivo accertamento della compatibilità del programma conseguente al presente atto con le regole di finanza pubblica e la programmazione dei flussi di cassa

Amandola, lì   28-09-18

Il Responsabile del servizio interessato
CONTI CINZIA

Del che si è redatto il presente verbale, che viene così sottoscritto. 

Il Sindaco	Il SEGRETARIO COMUNALE	
MARINANGELI ADOLFO	GIORGIO MARIAROSARIA	

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ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE

Prot. n. 						 Amandola, li 22-05-19 

Si certifica che il presente atto, ai sensi degli artt. 124 e 125 del D.Lgs. n. 267/2000 è stato pubblicato all’Albo Pretorio comunale il 22-05-19  per quindici giorni consecutivi, e contestualmente trasmesso in elenco ai capigruppo consiliari.

Amandola, lì 22-05-19	
             
IL SEGRETARIO COMUNALE	
GIORGIO MARIAROSARIA	

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Il sottoscritto Segretario Comunale, visti gli atti d’ufficio,

ATTESTA
Che la presente deliberazione:
è divenuta esecutiva il giorno 28-09-18  
□	perché dichiarata immediatamente eseguibile (Art. 134 c. 4 D.Lgs. n. 267/2000;
□	decorsi 10 giorni dalla pubblicazione (Art. 134 c. 3 D.Lgs. n. 267/2000;

Amandola, lì 22-05-19	

IL SEGRETARIO COMUNALE	
GIORGIO MARIAROSARIA