C O M U N E  D I  U S S I T A
Provincia di Macerata

Settore   II   -  SERVIZIO  CONTABILITA'  E FINANZA

  COPIA DI DETERMINAZIONE 
DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO

----------------------------------------------------------------------

DETERMINAZIONE NUMERO  9 DEL  02-02-18
REGISTRO GENERALE NUMERO 75

----------------------------------------------------------------------

OGGETTO: AFFIDAMENTO  SERVIZIO  DI AGGIORNAMENTO BANCA DATI
PATRIMONIO  MOBILIARE E IMMOBILIARE DELL'ENTE, CON
REDAZIONE  DEL CONTO PATRIMONIALE ATTIVO E PASSIVO
- ANNI 2017-2018-2019

L'anno  duemiladiciotto il giorno  due del mese di febbraio, nel proprio ufficio,

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO

Viste le deliberazioni della Giunta Municipale, esecutive ai sensi di legge:
- n.401 del 03/11/1999 con cui é stato approvato il Regolamento per l'ordinamento degli uffici e servizi;
- n.440 del 29/11/1999 con cui sono stati individuati i Responsabili degli uffici e dei servizi;
- n.196 del 6/11/2001 con la quale è stato approvato il nuovo "Regolamento per l'ordinamento degli uffici e dei servizi";
Visto che il Commissario Straordinario, dott. Mauro Passerotti, con decreto n. 2 del 21/08/2017 ha attribuito al sottoscritto Rag. Gianluca Boccaccini le funzioni di "Responsabile del Servizio II - Servizio Contabilità e Finanza" con decorrenza dal 11.09.2017;
     Visto che, è necessario procedere all’aggiornamento della banca dati del patrimonio mobiliare ed immobiliare dell’ente, con la redazione dello stato patrimoniale (attivo e passivo) e del conto economico;

     Considerato che in relazione alla competenza specializzata richiesta per lo svolgimento di tale servizio, e vista la carenza di posizioni organiche all’interno del Comune, dove il servizio Contabilità e finanza è costituito da n. 2 unità, vale a dire una posizione cat. D coperta dal responsabile del Servizio e una posizione cat. C Istruttore contabile vacante, come da deliberazione di G.C. n. 66 del 28/12/2016, è necessario affidare il predetto servizio ad una ditta specializzata;

    Preso atto pertanto che è necessario affidare ad una Ditta con esperienza nel settore il servizio di riclassificazione e rivalutazione della banca dati del patrimonio mobiliare ed immobiliare dell’ente con il servizio di aggiornamento della banca del patrimonio mobiliare ed immobiliare dell’ente con redazione dello stato patrimoniale (attivo e passivo) e del conto economico.
    
    Preso atto che il servizio di cui sopra rientra nei prodotti offerti dal Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione nella Categoria merceologica metaprodotto servizi/servizi per l’information & communication technology con codice MEPA 99994-2017.

    Constatata quindi la possibilità di effettuare acquisti attraverso il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, il quale permette di effettuare ordini da catalogo per acquisti sotto soglia di prodotti e servizi offerti da una pluralità di fornitori, scegliendo quelli che meglio rispondono alle proprie esigenze attraverso le modalità di Ordine diretto d’Acquisto (OdA) e Richiesta d’Offerta (RdO);

    Preso atto che il servizio di riclassificazione e rivalutazione della banca dati del patrimonio mobiliare ed immobiliare dell’ente ed il servizio di aggiornamento della banca del patrimonio mobiliare ed immobiliare dell’ente, con redazione dello stato patrimoniale (attivo e passivo) e del conto economico è fornito dalla G.I.E.S. s.r.l. di Gualdicciolo e che appare opportuno affidare alla stessa il servizio sopra descritto ai sensi dell'art. 217 D.Lgs. 50/2016;

    Esaminata pertanto sul portale del Mercato Elettronico l'offerta economica e le condizioni di vendita della GIES s.r.l., per lo svolgimento del servizio di cui all'oggetto che si allega alla presente per farne parte integrante e sostanziale;

    Preso atto che l'offerta presente sul MEPA della GIES s.r.l. riguarda un periodo di tre anni di servizio, dal 31.12.2017 al 31.12.2019, con uno sconto applicato pari ad € 6.000,00, che risulta molto conveniente per il Comune e con un costo totale per i tre anni di servizio di euro 11.650,00 oltre iva 22%;
    
    Visto che la ditta G.I.E.S. con sede a Gualdicciolo, già affidataria di servizi analoghi per conto del Comune di Ussita nei termini di cui sopra, si è sempre distinta per professionalità, efficienza ed efficacia nello svolgimento dei compiti richiesti, a fronte di un introito economico compatibile con le esigenze di contenimento della spesa pubblica;

    Visto che la prestazione, ad alto contenuto specialistico, risulta inserita tra le attività presenti sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, COD. MEPA 99994-2017;

	Visto il preventivo allegato alla presente delibera presentato dalla ditta G.I.E.S. srl in data odierna, acquisito al protocollo comunale n. 0009717 del 17.10.2017, con il quale la ditta offre la corretta redazione del seguente servizio: “RICLASSIFICAZIONE E RIVALUTAZIONE DELLA BANCA DATI DEL PATRIMONIO MOBILIARE E IMMOBILIARE DELL’ENTE (D.LGS. 118/2011). SERVIZIO DI AGGIORNAMENTO DELLA BANCA DATI DEL PATRIMONIO MOBILIARE ED IMMOBILIARE DELL’ENTE, CON REDAZIONE DELLO STATO PATRIMONIALE (attivo e passivo) E DEL CONTO ECONOMICO” secondo le seguenti fasi realizzative: 

FASE 1: AGGIORNAMENTO DELLA BANCA DATI IMMOBILIARE;
FASE 2: AGGIORNAMENTO DELLA BANCA DATI MOBILIARE;
FASE 3: REDAZIONE DELLO STATO PATRIMONIALE E DEL CONTO ECONOMICO;
FASE 4: ADEMPIMENTI SU QUANTO RICHIESTO DALLA LEGGE FINANZIARIA 2010 (art. 2 c.222);

a fronte di un corrispettivo così articolato: 

Servizio di riclassificazione e rivalutazione del patrimonio mobiliare ed immobiliare dell’Ente in base a quanto previsto dal D.Lgs. 118/2011 e ss.mm.ii.(€ 1.000,00 + iva)

Servizio di apertura dell’attivo e del passivo, con predisposizione della relativa documentazione dimostrativa al 01.01.2017 dello Stato patrimoniale Armonizzato (€ 750,00 + iva)

Servizio di aggiornamento della banca del Patrimonio Mobiliare ed Immobiliare dell’ente. Esercizio 2017, 2018 e 2019 (€ 3.600,00 + iva)

Redazione dello stato patrimoniale (attivo + passivo), del conto economico e allegati (€ 4.800,00 + iva)

Adempimenti su quanto richiesto dalla Legge finanziaria 2010, art. 2 c. 222. Beni immobili. Esercizio 2017, 2018 e 2019.

Per un importo totale di euro 11.650,00 + Iva;

	Ritenuto di poter accogliere le condizioni proposte dalla ditta G.I.E.S., ricorrendo le condizioni previste dall’art. 125 del d.lgs. n. 163/2006 per gli affidamenti diretti;

	Valutato che in ogni caso l’integrazione dell’incarico alla ditta G.I.E.S. costituisce un passaggio necessario ai fini dell’acquisizione della completezza documentale, e può garantire al Comune un risparmio di spesa;

	Preso atto che il codice CIG assegnato dall’A.N.A.C. è il seguente ZC7220376B;

	Visto il D.lgs. 50/2016;

	Visto il D.lgs. n.267/2000;

						DETERMINA

1) di affidare alla G.I.E.S. Srl con sede a Gualdicciolo (RSM) il “SERVIZIO DI RICLASSIFICAZIONE E RIVALUTAZIONE DELLA BANCA DATI DEL PATRIMONIO MOBILIARE ED IMMOBILIARE DELL’ENTE (D.Lgs. 118/2011) E IL SERVIZIO DI AGGIORNAMENTO DELLA BANCA DEL PATRIMONIO MOBILIARE ED IMMOBILIARE DELL’ENTE, CON REDAZIONE DELLO STATO PATRIMONIALE (Attivo e Passivo) E DEL CONTO ECONOMICO per gli esercizi 2017-2019 secondo le seguenti fasi realizzative: 

FASE 1: AGGIORNAMENTO DELLA BANCA DATI IMMOBILIARE;
FASE 2: AGGIORNAMENTO DELLA BANCA DATI MOBILIARE;
FASE 3: REDAZIONE DELLO STATO PATRIMONIALE E DEL CONTO ECONOMICO;
FASE 4: ADEMPIMENTI SU QUANTO RICHIESTO DALLA LEGGE FINANZIARIA 2010 (art. 2 c.222);

2) di accettare il preventivo trasmesso dalla ditta G.I.E.S. acquisito al protocollo comunale n. 0009717 del 17.10.2017 alle seguenti condizioni:

Servizio di riclassificazione e rivalutazione del patrimonio mobiliare ed immobiliare dell’Ente in base a quanto previsto dal D.Lgs. 118/2011 e ss.mm.ii. (€ 1.000,00 + iva)

Servizio di apertura dell’attivo e del passivo, con predisposizione della relativa documentazione dimostrativa al 01.01.2017 dello Stato patrimoniale Armonizzato (€ 750,00 + iva)

Servizio di aggiornamento della banca del Patrimonio Mobiliare ed Immobiliare dell’ente. Esercizio 2017, 2018 e 2019 (€ 3.600,00 + iva)

Redazione dello stato patrimoniale (attivo + passivo), del conto economico e allegati (€ 4.800,00 + iva)

Adempimenti su quanto richiesto dalla Legge finanziaria 2010, art. 2 c. 222. Beni immobili. Esercizio 2017, 2018 e 2019.

3) di impegnare pertanto in favore della G.I.E.S. s.r.l. la spesa totale di euro 11.650,00 + Iva, per complessivi € 14.213,00 al cap. 138/1 nel seguente modo:
- per € 6.161,00 IMP. 524/2017, bilancio 2018 - residui passivi 2017;
- per € 4.026,00 IMP. 524/2017, bilancio 2018, in corso di formazione, in cui sarà prevista la necessaria disponibilità;
- per € 4.026,00 IMP. 524/2017, bilancio 2018-2019 (competenza 2019) in corso di formazione, in cui sarà prevista la necessaria disponibilità;

4) di perfezionare l’affidamento, di cui al presente impegno, con le modalità e nelle forme previste nel mercato elettronico.

OGGETTO: AFFIDAMENTO SERVIZIO DI AGGIORNAMENTO BANCA DATI
PATRIMONIO MOBILIARE E IMMOBILIARE DELL'ENTE, CON
REDAZIONE DEL CONTO PATRIMONIALE ATTIVO E PASSIVO
- ANNI 2017-2018-2019

Il Responsabile del Settore
              F.to Boccaccini Gianluca

----------------------------------------------------------------------
Ai sensi dell'art.153 - comma 5 - e art.183 - comma 9 - del Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n.267, si attesta che sul capitolo, al quale viene imputata la spesa, esiste la disponibilità necessaria ad assicurare la copertura finanziaria, ciò comportando l'esecutività dell'atto.

Ussita, li 
Il Responsabile del Servizio
Finanziario 
               F.to Boccaccini Gianluca 

----------------------------------------------------------------------
Il sottoscritto responsabile del settore attesta che copia della presente determinazione viene trasmessa al servizio Segreteria per i successivi adempimenti.

Ussita, li
Il Responsabile del Settore
              F.to Boccaccini Gianluca

----------------------------------------------------------------------
N.........Reg.         CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE
Della suestesa determinazione viene iniziata oggi la pubblicazione all'Albo Pretorio e vi resterà per 15 giorni consecutivi.

Ussita, li 
L'Addetto alla pubblicazione 
  F.to

---------------------------------------------------------------------
Ai sensi dell'art.14 della legge 04/01/1968 n.15 si certifica che la presente copia é conforme all'originale.

Ussita, li
Il Responsabile del Settore 
Boccaccini Gianluca