C O M U N E  D I  U S S I T A
Provincia di Macerata

Settore IV -  LAVORI PUBBLICI,URBANISTICA ED EDILIZIA,RICOSTRUZIONE. 

COPIA DI DETERMINAZIONE 
DEL
RESPONSABILE DEL SERVIZIO

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DETERMINAZIONE NUMERO  91 DEL  05-04-19
REGISTRO GENERALE NUMERO 199

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OGGETTO: Sisma 2016 -  Servizio di Prelievo, Trasferimento, Ricondizionamento, Ricollocazione, Inventariazione informatizzata e Digitalizzazione dell'Archivio Comunale - Affidamento definitivo - G&P Servizi per i Beni Culturali srl - Ussita (MC) - CIG: ZB52467D4B

L'anno  duemiladiciannove il giorno  cinque del mese di aprile, nel proprio ufficio,

IL RESPONSABILE DELL'UFFICIO TECNICO

VISTE le deliberazioni della Giunta Municipale, esecutive ai sensi di legge:
-	n.401 del 03/11/1999 con cui è stato approvato il Regolamento per l'ordinamento degli uffici e servizi;
-	n.440 del 29/11/1999 con cui sono stati individuati i Responsabili degli uffici e dei servizi;
-	n.94 del 22/5/2001 con cui la sottoscritta è stata riammessa nel posto vacante di "istruttore direttivo tecnico" addetto a questa unità operativa tecnica;
-	n.196 del 6/11/2001 con la quale è stato approvato il nuovo "Regolamento per l'ordinamento degli uffici e dei servizi";

VISTO che il Sindaco, dott. Vicenzo Marini Marini, con decreto n. 4 del 09.01.2019 ha attribuito alla sottoscritta Patrizia Ortenzi le funzioni di "Responsabile del Settore IV - lavori pubblici, urbanistica ed edilizia, ricostruzione  " con decorrenza dal 09.01.2019;
Premesso che: 
-	tutto il territorio comunale è stato interessato nel corso del 2016  da  ripetuti  eventi  sismici  di inaudita violenza, in particolare nei giorni del 24 agosto, 26 e 30 ottobre; 
-	le scosse del 26 e 30 ottobre hanno determinato una situazione di assoluta emergenza dovuta ai gravi danni arrecati alla generalità degli edifici del territorio comunale, con contestuale pericolo di crollo sulle strade e minaccia alla pubblica incolumità;

Considerato che la maggior parte del patrimonio immobiliare di Ussita è da ricostruire;
Considerato che, a seguito degli eventi sismici, sono state emanate numerose Ordinanze Commissariali che dettano le regole per la ricostruzione sia pubblica, che privata;
Considerato, in particolare, che l’Ordinanza del Commissario Straordinario per la Ricostruzione n. 19  del  07.04.2017, recante “Misure per il ripristino con il miglioramento sismico e la ricostruzione di immobili ad uso abitativo gravemente danneggiati o distrutti dagli eventi sismici verificatesi a far data dal 24.08.2016” - così come modificata dalle Ordinanze n. 21 del 28.04.2017, n. 28 del 09.06.2017 e n. 46 del 10.01.2018 - all'art. 10, comma 3, dispone che: “l’ufficio speciale, che riceve la  domanda  a  norma  del  comma  1,  all’esito  della verifica preliminare di cui al comma 1 dell’art. 12, trasmette al Comune territorialmente competente, con le modalità informatiche di cui all’art. 7, comma 1, la documentazione necessaria per le verifiche di competenza in ordine alla conformità’ urbanistica ed edilizia dell’intervento”; 
Visto che la Sede Municipale, sede dell’Archivio Comunale, risulta gravemente danneggiata, rendendo pressoché impossibile la consultazione del materiale cartaceo, soprattutto tecnico, il cui utilizzo risulta, al contrario, indispensabile per le verifiche di competenza in ordine alla conformità urbanistica ed edilizia che l’Ente deve effettuare ai fini degli interventi di ricostruzione post sisma, oltre  alla  consultazione,  più  in generale, di tutto l’archivio dell’Ente, per ogni ulteriore evenienza; 
Richiamata la Delibera di Giunta Comunale n.64 del 28/12/2016, con la quale sono state individuate le aree, di proprietà del Comune di Ussita, da destinare alla delocalizzazione dei servizi e delle attività economiche, tra cui anche l’area, situata in loc. Fluminata – ex Parco Ruggeri ed identificata al NCT al fg.25 part.lle 2-499-629-690-695/porz;  
Vista l’OCDPC n.408 del 15/11/16 art.2 inerente le Disposizioni per la realizzazione di strutture temporanee ad usi pubblici sulla base della ricognizione e quantificazione dei relativi fabbisogni; 
Accertata l’assenza di immobili agibili, di proprietà comunale, da adibire ad usi pubblici, atti a garantire la continuità delle attività dell’Ente, anche relativamente all’assenza dell’Archivio comunale;
Vista nota Prot. n. 9040 del 26.09.2017, con la quale il Comune di Ussita ha chiesto alla Regione Marche - Servizio Protezione Civile il finanziamento necessario alla realizzazione ed installazione delle strutture provvisorie da destinare ad Archivio Comunale;
Vista la nota del 27.12.2017, Prot. n.1292409	assunta, nella medesima data, al Protocollo comunale col n. 12192, con la quale il Servizio Protezione Civile della Regione Marche, ha chiesto specifica documentazione progettuale integrativa;
Richiamata la Determina U.T. n. 291 del 31.12.2017 (R.G. n. 524) con la quale è stato incaricato l'ing. TALLEI Stefano, iscritto all'Ordine degli Ingegneri della Provincia di Macerata al n. A 422, alla predisposizione della documentazione progettuale integrativa relativa alla parte impiantistica (impianto elettrico, antincendio, e di climatizzazione) necessaria a garantire le prestazioni proprie di una struttura adibita ad archivio;
Visto che con nota prot. n. 328 del 10.01.2018, il Comune di Ussita ha trasmesso alla Regione Marche – Servizio di Protezione Civile, la documentazione progettuale integrativa richiesta dalla Regione, di cui al punto precedente;
Preso atto che:
-	con nota prot.n.117878 del 31/01/2018 assunta, nella medesima data, al Protocollo Comunale a n.892, la Regione Marche – Servizio Protezione Civile ha comunicato l’ammissibilità alla contabilità speciale sisma 2016 della spesa complessiva, pari ad € 45.000,00 (più IVA al 22%), preventivata per la realizzazione della struttura temporanea composta da n. 6 moduli prefabbricati;
-	con nota prot.n.252122 del 06/03/2018 assunta in data 07/03/2018 al Protocollo Comunale a n.2019, la Regione Marche – Servizio Protezione Civile, preso atto dell’aggiornamento dei costi, così come trasmessi dal Comune, relativi, oltre all’installazione dei moduli, anche alle opere di urbanizzazione ed alle somme a disposizione, ha comunicato l’ammissibilità alla contabilità speciale sisma 2016: a) delle “spese tecniche relative, solamente, alle opere di urbanizzazione finalizzate alla predisposizione dell’area per l’alloggiamento dei containers temporanei”, b) delle “spese per il trasloco del materiale proveniente dalla originaria sede comunale inagibile presso la nuova struttura temporanea”, c) delle spese per “l’eventuale acquisto di attrezzature finalizzate all’allestimento dell’archivio temporaneo qualora le preesistenti non siano più utilizzabili”;
Richiamata la Delibera del Commissario Straordinario, assunta con i poteri della Giunta Comunale al n. 33 del 30/05/2018 con la quale:
•	è stato approvato il progetto per l’installazione, posa in opera e montaggio dei moduli da adibire ad archivio comunale, al fine di consentire agli interessati il facile accesso a tutti gli atti con particolare riguardo e urgenza a quelli necessari per la ricostruzione post sisma;
•	è stato approvato il Quadro Tecnico Economico per l’importo complessivo di € 78.000,00 (al netto di IVA), come di seguito specificato:

Opere di urbanizzazione (allacci alle utenze)		€  11.141,04
Moduli Archivio:	                                     €  45.000,00
Totale	                                              €  56.141,04
Di cui oneri della sicurezza non soggetti a ribasso	€   1.684,23
Importo soggetto a ribasso	                           €   54.456,81
Somme a disposizione dell’amministrazione:
I.V.A. 10% su opere di urbanizzazione	         €    1.114,10
I.V.A. 22% su forniture	                           €    9.900,00
Progettazione, direzione e contabilità lavori	         €    5.727,56
C.N.I.A.	4% su voce n. 3	                           €      229,10
I.V.A. 22% su voci 3+4	                           €    1.310,47
Inc. art.113 D.lgs 50/2016	                          €	     359,30
Imprevisti ed IVA relativa	                          €     3.218,43
Totale somme a disposizione		        €    21.858,96
 TOTALE  GENERALE	                                EURO    78.000,00
Richiamata la Determina a contrattare dell’ U.T. 201 (RG 360) del 05/06/2018, con la quale:
-	è stata stabilita la procedura per l’affidamento della fornitura e posa in opera dei moduli da destinare ad archivio, ossia i criteri di aggiudicazione e di selezione degli operatori;
-	sono stati approvati i modelli di gara (Schema lettera di invito; Schema offerta economica; Attestato di sopralluogo);
Richiamata la Delibera del Commissario Straordinario, assunta con i poteri della giunta Comunale, al n.36 del 06/06/2018, con la quale, preso atto della necessità di procedere al trasloco fisico dei faldoni, in quanto indispensabili per evadere le richieste di accesso agli atti, si è stabilito:
-	di dare atto che, in merito all’intervento di trasloco dell’archivio comunale presso containers all’uopo individuati, comprendente anche un primo riordino e catalogazione dei documenti che vi verranno trasferiti, si stima necessaria una somma di euro 25.000,00, di cui euro 7.000,00 finanziata dalla Regione Marche, Servizio Protezione Civile;
-	di assicurare il completamento dell’intervento di cui a punto precedente, per la restante somma di euro 18.000,00, mediante sua copertura finanziaria attraverso l’utilizzo delle donazioni pervenute dopo il sisma 2016, non aventi vincolo di destinazione;
-	di dare mandato al Servizio Uso ed Assetto del territorio di procedere a tutti gli adempimenti necessari ad assicurare anche gli interventi di scansione del materiale cartaceo, una volta che esso sarà stato trasferito nel nuovo archivio provvisorio, intervento per il quale non è al momento ipotizzabile la relativa spesa, e per la cui copertura finanziaria si stabilisce fin da ora che, in assenza di ulteriori finanziamenti, sarà da garantire con ulteriori fondi a valere sulle donazioni post sisma 2016;
Richiamata la Determina UT n.288 del 23/07/2018 (RG 488), con la quale è stata affidata l’esecuzione delle opere di urbanizzazione propedeutiche all’installazione dei moduli da destinare ad Archivio Comunale alla Rock and River srl, con sede in via Roma – Loc. Il Piano snc – 62039 Visso (MC), per l’importo di € 8.317,92 (più IVA), per un totale di € 9.149,71;
Richiamata la Determina UT n.289 del 24/07/2018 – R.G. 489, con la quale è stata affidata, definitivamente, la Fornitura e posa in opera della struttura temporanea costituita da containers assemblati, da destinare ad Archivio Comunale in loc. Fluminata alla Società LOREV IMPIANTI srl, con sede in Strada Provinciale Arceviese, 139/A – 60044 FABRIANO (AN) – P.IVA: 01561690429, per l’importo di € 41.075,87, oltre iva al 22% per un totale di € 50.112,56;
Richiamata la Determina del Settore IV – Lavori pubblici, Urbanistica, Edilizia e Ricostruzione n.39 del 12.02.2019 (R.G.94) è stata approvata la perizia di assestamento finale e liquidate le relative fatture;
Considerata la possibilità di effettuare il trasloco ed il riordino dell’Archivio Comunale all’interno delle strutture modulari installate, e procedere, a tal fine, con il relativo affidamento;
Richiamata la Determina dell’Ufficio Tecnico n.287 del 23/07/2018 – R.G. n.486, con la quale è stato stabilito:
-	di procedere all’affidamento  del  Servizio  di  Prelievo,  Trasferimento,  Ricondizionamento, Ricollocazione previo scarto, ed Inventariazione informatizzata del materiale cartaceo dell’Archivio Comunale all’interno della nuova struttura provvisoria in corso di realizzazione mediante procedura negoziata, ai sensi dell’art. 36 comma 2 lett. b) previa indagine di mercato e, conformemente a quanto indicato al punto 5.1.5 delle Linee Guida n.4 dell’ANAC, assicurando,  l’esplorazione  del mercato attraverso la pubblicazione di apposito avviso sul sito istituzionale dell’Ente nella sezione “amministrazione trasparente” sotto la sezione “bandi e contratti”;
-	di individuare ai fini dell’affidamento del servizio, le procedure ed i criteri di cui sotto:
Oggetto del Contratto: T.U.n. 267/2000 art.192 comma 1 lett b) - Servizio di Prelievo, Trasferimento, Ricondizionamento, Ricollocazione previo scarto, ed Inventariazione informatizzata del materiale cartaceo dell’Archivio Comunale.	
Criterio selezione Operatori Economici: D. Lgs. 50/2016 art.  36 comma  2  lett b)- Procedura negoziata previa indagine di mercato da effettuare mediante pubblicazione di un Avviso sul sito istituzionale dell’Ente.	
Criterio Selezione Offerte: D. Lgs. 50/2016 art. 95 comma 4 - Selezione della migliore offerta mediante il criterio del minor prezzo sull’importo posto a base di gara pari ad € 30.000,00.	
-	di dare avvio all’indagine di mercato mediante la pubblicazione di un Avviso sul sito istituzionale;
-	di approvare, quali modelli di gara: l’Allegato 1 - Avviso di avvio dell’indagine di mercato e relativo modulo per la richiesta di partecipazione; Allegato 2 - Capitolato tecnico;
-	di procedere alla nomina dei componenti del nucleo tecnico ed alla relativa commisurazione degli incentivi;
Visto l'“Avviso di Avvio dell’Indagine di Mercato” prot. 7215 del 27/07/2018, pubblicato sul sito istituzionale dell'Ente con il n.866 in data 27/07/2018 con scadenza 11/08/2018;
Richiamata la Determina dell’Ufficio Tecnico n.420 del 13/11/2018 – R.G.n.718, con la quale si è stabilito di:
-	di dar seguito al procedimento avviato con l'Indagine di Mercato conoscitiva finalizzata all'individuazione di operatori economici da consultare;
-	di indire la procedura negoziata finalizzata a selezionare la migliore offerta, mediante lettera di invito da inviare a coloro che, nel rispetto di quanto stabilito nell'Avviso pubblicato sul sito istituzionale, hanno risposto all'indagine di mercato conoscitiva e formulato la propria manifestazione di interesse;
-	di approvare il seguente Quadro Tecnico Economico:

-	di approvare l'elenco, costituito da n. quattro (4) operatori economici, che hanno risposto all'indagine di mercato conoscitiva e formulato la propria manifestazione di interesse, nel rispetto di quanto stabilito nell'Avviso pubblicato sul sito istituzionale;
-	di approvare, ai fini dell'espletamento della gara, i seguenti modelli di gara, in aggiunta ai documenti già approvati con Determina U.T. n.287 del 23/07/2018 R.G.486: Allegato 1 - Lettera di Invito; Allegato 2 - Attestato di sopralluogo; Allegato 3 – Schema offerta economica;
-	di impegnare la somma necessaria ad effettuare “il trasloco del materiale proveniente dalla originaria sede comunale inagibile presso la nuova struttura temporanea” e quantificata in circa € 7.000,00 oltre IVA 22% per complessivi € 8.540,00, di cui alla nota della Regione Marche, prot.n. 252122 del 06/03/2018, assunta al protocollo comunale al n.2019 del 07/03/2018 ed alla nota prot.n.522912 del 11/05/2018 assunta al protocollo comunale al n.4248 del 11/05/2018, alla contabilità speciale Sisma 2016 (ai sensi dell’OCDPC n.388/2016 e successive circolari emanate dal dipartimento della Protezione Civile), con imputazione al cap. 1191 bilancio 2018, in cui è prevista la necessaria disponibilità;
-	di impegnare la rimanente somma di € 28.360,00 (IVA inclusa), comprensiva dei compensi per funzioni tecniche ammontanti a complessivi € 300,00, al cap. 94 art. 1 cod. bilancio 01.03-1.03.02.99.000.
Preso atto che il servizio in questione, per il cui espletamento è stato ipotizzato un costo massimo di € 30.000,00 (più IVA), rientra nella fattispecie di cui all’art. 36 del D.lgs. n. 50/2016 comma 2 lett. a), che ammette l’acquisizione di servizi e forniture mediante affidamento diretto per importi inferiori ad euro 40.000,00;
Richiamata la Determina della Responsabile del Settore IV – Assetto ed Uso del Territorio n.454 del 06.12.2018 (R.G.772) con la quale si è stabilito di:
-	di approvare l’allegato “Verbale di Gara”, redatto in data 06/12/2018 in sede di esame delle offerte per l’affidamento del servizio, del quale si allega un estratto;
-	di dichiarare la gara “deserta”;
-	di procedere all’affidamento del Servizio di Prelievo, Trasferimento,  Ricondizionamento, Ricollocazione previo scarto, ed Inventariazione informatizzata del materiale cartaceo dell’Archivio Comunale all’interno della nuova struttura provvisoria mediante affidamento diretto anche senza previa consultazione di due o più operatori economici, come previsto dall’art. 36 del D.lgs. n. 50/2016 comma 2 lett.a);
-	di dare mandato al Responsabile Unico del Procedimento, arch. Roberta Caprodossi, nominato con propria Determina n.287 del 23/07/2018 – R.G.n.486, a porre in essere tutti gli atti necessari a dare piena e concreta esecuzione a quanto stabilito con la presente determinazione;
-	di prendere atto e confermare gli impegni di spesa precedentemente assunti con Determina dell’Ufficio Tecnico n.287 del 23/07/2018 – R.G. n.486;
Considerato che una parte dell’Archivio comunale è storico;
Preso atto che l’espletamento delle attività afferenti al trasferimento (manipolazione e spostamento) ed alla ricollocazione della documentazione cartacea dell’Archivio Comunale necessita del coordinamento da parte di personale qualificato (archivista “senior” con comprovata esperienza) e l’impiego di personale avente competenze specifiche nel settore archivistico ed operante conformemente alle metodologie e strumentazioni riconosciute dalla Soprintendenza Archivistica in virtù, come sopra evidenziato, della presenza, all’interno dell’archivio Comunale, di documentazione avente valore storico;
Richiamata la richiesta di parere, trasmessa con nota prot.n.1202 del 06.02.2019, alla Soprintendenza Archivistica e Bibliografica, in merito al progetto di trasferimento, riordino e digitalizzazione dell’archivio storico; 
Ritenuto necessario ed urgente affidare ad una ditta specializzata il Servizio di Prelievo, Trasferimento, Ricondizionamento, Ricollocazione previo scarto, ed Inventariazione informatizzata del materiale cartaceo dell’Archivio Comunale all’interno della nuova struttura provvisoria installata per le finalità fin qui illustrate e, prioritariamente, per consentire il regolare svolgimento delle attività degli uffici comunali in ordine agli adempimenti che l’Ente deve effettuare ai fini degli interventi di ricostruzione post sisma;
Tenuto conto che per l’espletamento del servizio in epigrafe, si è ritenuto opportuno contattare la G&P Servizi per i beni Culturali srl, con sede in via Maremma, snc – 62039 Ussita (MC) – P.Iva: 01921600431, operante nel settore del riordino e tutela degli archivi, sia storici che correnti, nonché nella creazione e/o implementazione di archivi digitali funzionali alla creazione di nuove e più rapide forme di consultazione;

Atteso che alla G&P Servizi per i Beni Culturali srl di Ussita (MC) è stato chiesto di formulare la propria migliore offerta, al massimo ribasso, sul costo preventivato pari ad € 30.000,00(esclusa IVA), di cui € 900,00 per oneri della sicurezza non soggetti a ribasso, come da Capitolato Tecnico allegato alla richiesta;

Considerato che, con note assunte al protocollo comunale n.1152 e n.1167 del 05.02.2019, la G&P Servizi per i Beni Culturali srl con sede in via Maremma, snc – 62039 Ussita (MC) – P.Iva: 01921600431, ha presentato la propria offerta con un ribasso dello 0,1%, pari ad € 30,00 sull’importo di € 30.000,00 posto a base di gara, proponendo (senza costi aggiuntivi), oltre a quanto indicato nella richiesta del Comune, anche le attività di digitalizzazione della documentazione cartacea afferente all’Ufficio Tecnico (non previste nel capitolato tecnico), da eseguire in collaborazione con il Dipartimento di Archivistica dell’Università di Macerata; 

Considerato che l’offerta proposta dalla G&P Servizi per i Beni Culturali srl è stata valutata come conveniente sia in termini di completezza, che di qualificazione delle prestazioni, ma anche di economicità per il Comune;
Richiamata la determina della Responsabile del Settore IV – Lavori pubblici, Urbanistica ed Edilizia, Ricostruzione n. 43 del 20.02.2019 (R.G. 106) con la quale è stato stabilito:
-	di affidare, in via provvisoria, il Servizio di Prelievo, Trasferimento, Ricondizionamento, Ricollocazione previo scarto, ed Inventariazione informatizzata dell’Archivio Comunale, inclusa la digitalizzazione della documentazione cartacea afferente all’Ufficio Tecnico alla G&P Servizi per i Beni Culturali srl con sede in via Maremma, snc – 62039 Ussita (MC) – P.Iva: 01921600431;
-	di procedere, ai fini dell’affidamento definitivo, alla verifica dei requisiti di carattere generale, di cui all’art.80 del Codice dei Contratti pubblici, così come specificato al punto 4.2.4 delle Linee guida n.4 ANAC in attuazione del D. Lgs. 18.04.2016 n.50 e s.m.;
-	di impegnare la somma di € 8.540,00 (IVA inclusa), relativa al “trasloco del materiale proveniente dalla originaria sede comunale inagibile presso la nuova struttura temporanea” alla contabilità speciale Sisma 2016, con imputazione al cap.1191 al bilancio 2019 – residui passivi;
-	di impegnare la rimanente somma di € 28.360,00 (IVA inclusa), comprensiva dei compensi per funzioni tecniche pari ad € 300,00, al cap.94 – bilancio 2019 – residui passivi.

Preso atto che con nota, prot.n. 2219 del 25.02.2019, è stato richiesto alla Procura della Repubblica presso il Tribunale di Macerata il rilascio del casellario giudiziale e che lo stesso è pervenuto, con esito “NULLA”, ed acquisito al protocollo comunale al n. 2285 del 28.02.2019;

Preso atto che con nota, prot.n. 2220 del 25.02.2019, è stato richiesto al Tribunale di Macerata il rilascio del certificato fallimentare e che lo stesso è pervenuto, con esito “NULLA”, ed acquisito al protocollo comunale al n. 2408 del 05.03.2019;

Preso atto che con nota, prot.n. 2221 del 25.02.2019, è stato richiesto all’Agenzia delle Entrate il rilascio di certificazione sui requisiti fiscali e che lo stesso è pervenuto, con l’indicazione “NON RISULTANO VIOLAZIONE DEFINITIVAMENTE ACCERTATE”, ed acquisito al protocollo comunale al n. 2380 del 01.03.2019;

Preso atto che il DURC, acquisito in data 18.03.2019, risulta regolare;

Richiamata la richiesta di sopralluogo urgente trasmessa, con nota prot.n.2256 del 26.02.2019, alla Soprintendenza Archivistica e Bibliografica, in quanto propedeutico al rilascio del parere di competenza, precedentemente richiesto con nota prot. n.1202 del 06.02.2019, relativamente al progetto di trasferimento, riordino e digitalizzazione dell’archivio storico; 

Preso atto che in data 18.03.2019 è stato effettuato il sopralluogo da parte dei funzionari archivisti in servizio presso la Soprintendenza, come anticipato con nota assunta al protocollo comunale al n.2596 del 09.03.2019; 

Richiamata la nota, assunta al protocollo comunale al n. 3470 del 05.04.2019, con la quale la Soprintendenza Archivistica e Bibliografica dell’Umbria e delle Marche ha trasmesso il proprio parere favorevole alla realizzazione del “Trasferimento – Riordino e Digitalizzazione dell’Archivio Comunale”, e relativa Relazione Tecnica - redatta a seguito del sopralluogo – nella quale viene specificato, sinteticamente, quanto segue:

-	ogni tipo di intervento sarà supervisionato e coordinato da archivisti professionisti individuati dall’Università degli Studi di Macerata;
-	i primi interventi di selezione e sanificazione della documentazione verranno effettuati presso due locali esterni ed adiacenti all’ex sede municipale;
-	la documentazione dell’Archivio comunale verrà momentaneamente trasferita, per le fasi di descrizione archivistica, digitalizzazione e riordino presso i locali, considerati idonei, della Biblioteca Francescana e Picena San Giacomo della Marca con sede a Falconara;
-	le attività di descrizione archivistica, digitalizzazione e riordino dovranno permettere la contestuale evasione delle richieste di accesso agli atti da parte del Comune, nelle modalità indicate nella proposta di offerta presentata dalla G&P Servizi per i Beni Culturali srls assunta al protocollo comunale in data 05.02.2019;

Preso atto che la G&P Servizi per i Beni Culturali srls ha presentato la polizza fideiussoria n. 403891194, assunta al protocollo comunale al n. 3144 del 27.03.2019, come indicato nella richiesta di offerta;

Preso atto che la G&P Servizi per i Beni Culturali srls ha presentato la polizza a garanzia del trasporto e giacenza n. LSM0000004747, assunta al protocollo comunale al n. 3343 del 03.04.2019, come indicato nella richiesta di offerta e sollecitato con mail prot.n.3145 del 27.03.2019;

Atteso che si è conclusa positivamente, in data 05.04.2019, la fase di acquisizione della documentazione da parte della società, nonché di verifica dei requisiti di carattere generale, prescritti dall’art. 80 del Decreto 50/2016 e s.m. come specificato anche al punto 4.2.4 delle Linee Giuda n. 4 ANAC, della G&P Servizi per i Beni Culturali srls con sede in via Maremma, snc – 62039 Ussita (MC) – P.Iva: 01921600431;

Richiamato il parere favorevole della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica dell’Umbria e delle Marche; 

Considerato che occorre ed è possibile procedere all’affidamento definitivo del Servizio di Prelievo, Trasferimento, Ricondizionamento, Ricollocazione previo scarto, ed Inventariazione informatizzata dell’Archivio Comunale, inclusa la digitalizzazione della documentazione cartacea afferente all’Ufficio Tecnico, di cui ai punti precedenti; 

Preso atto che l’offerta tecnico-economica presentata dalla G&P Servizi per i Beni Culturali srls ha comportato una modifica delle attività precedentemente previste nel capitolato tecnico e, con essa, le modalità operative e le tempistiche di esecuzione delle stesse, come concordato ed avvalorato anche dalla Soprintendenza;

Ritenuto opportuno e necessario recepire le modifiche, di cui al punto precedente, proposte dalla società in epigrafe; 

Richiamato lo schema di convenzione che si allega alla presente per farne parte integrante e sostanziale;

Visti: 
- il D.Lgs. 267/2000;
- il D.Lgs. n.50/2016;
- D.L. 189/2016 convertito in legge n. 229/2016, così come modificato con D.L. 8/2017 e da ultimo convertito con modificazioni dalla legge n. 45/2017;
- l’OCDPC n. 388 del 26.08.2016;
- l’OCDPC n. 394 del 19.09.2016;
- l’OCDPC n.408/2016 art.2;

Visto il CIG: ZB52467D4B

DETERMINA

1)	di dare atto che le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente atto;

2)	di approvare l’allegato schema di convenzione; 

3)	di affidare, in via definitiva, secondo lo schema di convenzione allegato alla presente, il Servizio di Prelievo, Trasferimento, Ricondizionamento, Ricollocazione previo scarto, ed Inventariazione informatizzata dell’Archivio Comunale, inclusa la digitalizzazione della documentazione cartacea afferente all’Ufficio Tecnico alla G&P Servizi per i Beni Culturali srl con sede in via Maremma, snc – 62039 Ussita (MC) – P.Iva: 01921600431 per l’importo di € 29.970,90 (di cui € 900,00 per oneri non soggetti a ribasso) esclusa IVA al 22%, per un totale di € 36.564,49;

4)	di impegnare la somma di € 8.540,00 (IVA inclusa), relativa al “trasloco del materiale proveniente dalla originaria sede comunale inagibile presso la nuova struttura temporanea” alla contabilità speciale Sisma 2016, con imputazione al cap.1191 al bilancio 2019 – residui passivi;

5)	di dare atto che, relativamente  alla spesa di cui al punto precedente, ai sensi di quanto previsto dall’art. 37 del decreto legge n. 189 del 17 ottobre 2016, i pagamenti dovranno avvenire entro 120 giorni dalla trasmissione al Comune di Ussita della fattura elettronica da parte dell’affidatario;

6)	di impegnare la rimanente somma di € 28.360,00 (IVA inclusa), comprensiva dei compensi per funzioni tecniche pari ad € 300,00, al cap.94 art.1 – bilancio 2019 – residui passivi.

OGGETTO: Sisma 2016 -  Servizio di Prelievo, Trasferimento, Ricondizionamento, Ricollocazione, Inventariazione informatizzata e Digitalizzazione dell'Archivio Comunale - Affidamento definitivo - G&P Servizi per i Beni Culturali srl - Ussita (MC) - CIG: ZB52467D4B

Il Responsabile del Settore
F.to ORTENZI PATRIZIA

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Ai sensi dell'art.153 - comma 5 - e art.183 - comma 9 - del Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n.267, si attesta che sul capitolo, al quale viene imputata la spesa, esiste la disponibilità necessaria ad assicurare la copertura finanziaria, ciò comportando l'esecutività dell'atto.

Ussita, li 
Il Responsabile del Servizio
Finanziario 
F.to Boccaccini Gianluca

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N........Reg.           CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE
Della suestesa determinazione viene iniziata oggi la pubblicazione all'Albo Pretorio e vi resterà per 15 giorni consecutivi.

Ussita, li 
L'Addetto alla pubblicazione 
F.to

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Ai sensi dell'art.14 della legge 04/01/1968 n.15 si certifica che la presente copia é conforme all'originale.

Ussita, li
Il Responsabile del Settore 
ORTENZI PATRIZIA