C O M U N E  D I  U S S I T A
Provincia di Macerata

Settore I - AFFARI GENERALI 

COPIA DI DETERMINAZIONE 
DEL
RESPONSABILE DEL SERVIZIO

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DETERMINAZIONE NUMERO  89 DEL  26-07-19
REGISTRO GENERALE NUMERO 399

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OGGETTO: Regolamento dell'Unione Europea 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. Affidamento incarico.

L'anno  duemiladiciannove il giorno  ventisei del mese di luglio, nel proprio ufficio,

IL RESPONSABILE DEL SETTORE

Viste le deliberazioni della Giunta Municipale, esecutive ai sensi di legge:
- n.401 del 03/11/1999 con cui é stato approvato il Regolamento per l'ordinamento degli uffici e servizi;
- n.440 del 29/11/1999 con cui sono stati individuati i Responsabili degli uffici e dei servizi;
- n.196 del 6/11/2001 con la quale è stato approvato il nuovo "Regolamento per l'ordinamento degli uffici e dei servizi";
Visto che il Sindaco, dott. Vincenzo Marini Marini,con decreto n. 1 del 09.01.2019 ha attribuito alla sottoscritta  Romina Cecola le funzioni di "Responsabile del Settore I - Affari Generali";
Premesso:
-	che il Parlamento europeo ed il Consiglio in data 27.4.2016 hanno approvato il Regolamento UE 679/2016 (GDPR- General Data Protection Regulation) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, che abroga la direttiva 95/46/CE e che mira a garantire una disciplina uniforme ed omogenea in tutto il territorio dell’Unione europea;
-	che il testo, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea (GUUE) il 4 maggio 2016, diviene definitivamente applicabile in via diretta in tutti i Paesi UE a partire dal 25 maggio 2018, a seguito di un periodo di transizione di due anni, in quanto non richiede alcuna forma di legislazione applicativa o attuativa da parte degli stati membri;
-	che il Garante per la protezione dei dati personali ha emanato una Guida all’applicazione del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali;
-	che ai sensi dell’art. 13 della Legge n.163/2017 il Governo è stato delegato ad adottare, entro sei mesi dalla sua entrata in vigore, uno o più decreti legislativi al fine di adeguare il quadro normativo nazionale alle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 di che trattasi;
Rilevato che le norme introdotte dal Regolamento UE 2016/679 si traducono in obblighi organizzativi, documentali e tecnici che tutti i Titolari del trattamento dei dati personali devono considerare e tenere presenti per consentire la piena e consapevole applicazione del nuovo quadro normativo in materia di privacy;
Tutto ciò premesso;
Considerato che all’interno di questo Ente non sono presenti figure professionali con competenze in sicurezza ICT ed informatica giuridica;
-	che, vista la particolare complessità e delicatezza della materia, per l’espletamento del servizio di assistenza tecnica professionale per la predisposizione del piano per l’adeguamento al regolamento europeo sulla privacy GDPR (General Data Protection Regulation- Regolamento UE 2016/679), che tutte le pubbliche amministrazioni devono adottare al fine di contrastare le minacce più' comuni e frequenti cui sono soggetti i loro sistemi informativi così come previsto dalla normativa vigente in materia, questo Ente necessita di provvedere all’affidamento esterno per lo svolgimento di tale servizio;
-	che è necessario affidarsi ad una ditta di professionalità tali da garantire un servizio qualificato comprovato da pregressa esperienza di incarichi in enti pubblici;

Visto l’art. 32 comma 2 del D. Lgs. N.50/2016 il quale dispone che, prima dell’avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le stazioni appaltanti, in conformità ai propri ordinamenti, decretano o determina di contrarre, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte;

Visto l’art. 36 c. 2 lett.a del D. Lgs. n. 50/2016 “Codice dei contratti pubblici” il quale stabilisce che per l’affidamento di servizi o forniture di importo inferiore a 40.000 euro è consentito l’affidamento diretto da parte del Responsabile del procedimento tramite determina a contrarre che contenga, in modo semplificato, l’oggetto dell’affidamento, l’importo, il fornitore, le ragioni della scelta del fornitore, il possesso da parte sua dei requisiti di carattere generale e tecnico-professionali ove richiesti;

Preso atto che la ditta Soluzione s.r.l. di Brescia si occupa di servizi di assistenza tecnica - informatica nell’ambito della PA e nello specifico anche nel campo della Sicurezza ICT;
- che la ditta Soluzione s.r.l. è a conoscenza di tutte le problematiche connesse al nuovo regolamento europeo sulla privacy GDPR (General Data Protection Regulation- Regolamento UE 2016/679);

Visto il possesso da parte del professionista dei requisiti di carattere generale;

Vista la disponibilità della ditta Soluzione s.r.l. a svolgere il servizio di assistenza secondo quanto previsto nella propria offerta acquisita al prot.n. 6992 del 26.07.2019 per l’importo di euro 980,00 oltre iva, per lo svolgimento dell’incarico così come di seguito brevemente riassunto:

1.	formazione dei dipendenti (prevista obbligatoriamente dal regolamento);
2.	software di gestione degli adempimenti;
3.	consulente in tasca (con precompilati: il registro dei trattamenti, la Valutazione d'impatto o DPIA, il Piano di sicurezza dei dati e la modulistica richiesta dalla norma; Servizio di supporto “applicato” al Software (quindi si presuppone l’acquisto del software) che contiene tutti i valori del software già PRECARICATI sulla base dello studio e della “proposta” formulata dai nostri consulenti ed esperti, nonché il PIANO DI SICUREZZA, la MODULISTICA, il servizio di CONSULENZA (quesiti e Faq) e la BANCA DATI;
4.	nomina del RPD (Responsabile per la protezione dei dati) o DPO (Data protection officer) esterno: l'adesione al servizio “All-Privacy” include la nomina di un soggetto esterno che svolgerà il ruolo di RPD o DPO; tale soggetto svolgerà la funzione interamente online (con possibilità di trasferte fisiche a pagamento), fornendo quanto previsto dalla disciplina di settore, compreso il rilascio di pareri e la verifica dell'aderenza alla norma delle attività svolte; Entionline garantisce che il soggetto nominato RPD-DPO sia in possesso del livello di conoscenza specialistica e delle competenze richiesti dall’art. 37, par. 5, del Regolamento europeo;
Dato atto che l’offerta appare più che congrua, atteso che il prezzo di favore è legato alla stipula del medesimo contratto anche da parte dei vicini comuni di Visso e Monte Cavallo;
Visto il D.Lgs. 267/2000;
Visto il Regolamento UE 679/2016 (GDPR- General Data Protection Regulation);
Vista la Legge n.163/2017;
Visto il D.Lgs. 50/2016;
Visto il CIG assegnato dall’ANAC: Z04295568A;
Visto il DURC INAIL n. 16886312 del 13/06/2019 avente validità fino all’11/10/2019, dal quale la Ditta risulta REGOLARE nei confronti di INPS ed INAIL;
DETERMINA
1.	di dare atto che le premesse formano parte integrante e sostanziale della presente determinazione;
2.	di conferire, tramite affidamento diretto, l’incarico del servizio assistenza per l’attuazione della vigente normativa in materia di privacy, trasparenza, accessibilità, dematerializzazione alla ditta Soluzione s.r.l. di Brescia, come in premessa meglio descritto, per l’importo pari ad € 980,00 (IVA esclusa) per la durata di un anno a far data dalla sua attivazione;
3.	di imputare la spesa derivante dalla presente determinazione pari ad euro 1.195,60, iva compresa, al cap. 94 art. 1 del bilancio 2019 ove è prevista la necessaria disponibilità, rimandando ad un successivo atto la sua liquidazione. 

OGGETTO: Regolamento dell'Unione Europea 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. Affidamento incarico.

Il Responsabile del Settore
					    F.to CECOLA ROMINA

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Ai sensi dell'art.153 - comma 5 - e art.183 - comma 9 - del Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n.267, si attesta che sul capitolo, al quale viene imputata la spesa, esiste la disponibilità necessaria ad assicurare la copertura finanziaria, ciò comportando l'esecutività dell'atto.

Ussita, li 
Il Responsabile del Servizio
Finanziario 
    F.to Boccaccini Gianluca

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N........Reg.           CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE
Della suestesa determinazione viene iniziata oggi la pubblicazione all'Albo Pretorio e vi resterà per 15 giorni consecutivi.

Ussita, li 
L'Addetto alla pubblicazione 
F.to

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Ai sensi dell'art.14 della legge 04/01/1968 n.15 si certifica che la presente copia é conforme all'originale.

Ussita, li
Il Responsabile del Settore 
					     	     CECOLA ROMINA