C O M U N E  D I  U S S I T A
Provincia di Macerata

Settore I - AFFARI GENERALI 

COPIA DI DETERMINAZIONE 
DEL
RESPONSABILE DEL SERVIZIO

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DETERMINAZIONE NUMERO  110 DEL  24-10-19
REGISTRO GENERALE NUMERO 558

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OGGETTO: LIQUIDAZIONE SALDO CONTRIBUTO PER GLI EVENTI ESTIVI ORGANIZZATI DALLE ASSOCIAZIONI PROLOCO DI USSITA 7.1. E C.A.S.A. "COSA ACCADE SE ABITIAMO".

L'anno  duemiladiciannove il giorno  ventiquattro del mese di ottobre, nel proprio ufficio,

IL RESPONSABILE DEL SETTORE

Viste le deliberazioni della Giunta Municipale, esecutive ai sensi di legge:
- n.401 del 03/11/1999 con cui é stato approvato il Regolamento per l'ordinamento degli uffici e servizi;
- n.440 del 29/11/1999 con cui sono stati individuati i Responsabili degli uffici e dei servizi;
- n.196 del 6/11/2001 con la quale è stato approvato il nuovo "Regolamento per l'ordinamento degli uffici e dei servizi";
Visto che il Sindaco, dott. Vincenzo Marini Marini,con decreto n. 1 del 09.01.2019 ha attribuito alla sottoscritta  Romina Cecola le funzioni di "Responsabile del Settore I - Affari Generali";
Premesso che questo Comune, duramente colpito dagli eventi sismici del 2016, intendeva organizzare alcune manifestazioni estive, allo scopo di offrire alla Comunità residente momenti di svago nonché accoglienza a tutti coloro che durante l’estate frequentano i nostri territori;
•	Che, quindi, sulla scorta delle considerazioni sopra esposte, per la stagione estiva 2019 si è ritenuto opportuno programmare e realizzare una serie di manifestazioni volte all'accoglienza, all'assistenza, all'informazione ed alla promozione turistica, culturale e sportiva;
•	che l’organizzazione di dette manifestazioni culturali, di spettacolo e sportive, è stata promossa dal Comune sia attraverso il riconoscimento di un patrocinio ad iniziative riconosciute meritevoli, sia attraverso la concessione di contributi a favore delle associazioni, comitati spontanei e organismi senza scopo di lucro, che organizzano le iniziative stesse;
•	che allo scopo, con mail del 27 maggio 2019, le Associazioni, nonché gli esercizi commerciali operanti sul territorio, sono stati invitati a presentare delle proposte, auspicando la massima collaborazione per la migliore riuscita degli eventi;
•	che sono pervenute al protocollo dell’Ente le seguenti proposte:
o	 Associazione C.A.S.A. Cosa Accade se Abitiamo, assunta al n. 5673 del protocollo comunale del 17.06.2019 con la quale ha richiesto un contributo di euro 400,00 per la realizzazione dell’evento denominato “CROC”, “Casetta Ruggeri Open Cinema”, rassegna cinematografica che si svolgerà ogni martedì dal 9 luglio al 10 settembre 2019 in collaborazione con Good Films, ZaLab, APE Roma, Boschilla - il suono del tuo passo e Cose Nude Media project;
o	 Associazione Pro Loco 7.1, assunta al n. 5068 del protocollo comunale del 28.05.2019 con la quale ha presentato un elenco di eventi che intende organizzare durante la stagione stiva, con una spesa presunta di euro 10.110,00, chiedendo altresì un contributo per la sua realizzazione;

Tutto ciò premesso;

Vista la delibera n. 61 del 21.06.2019 con la quale, per le motivazioni e le finalità stabilite nell’atto stesso, la Giunta comunale ha espresso il proprio parere favorevole ad una condivisione dell’organizzazione delle manifestazioni estive in collaborazione con le Associazioni di cui ai punti precedenti, attraverso il riconoscimento del patrocinio del Comune alle stesse, e/o la concessione di un contributo che tenda a ristorare le Associazioni dalle spese sostenute per l’organizzazione degli eventi;  

Preso atto che con la medesima delibera di cui al punto precedente si è stabilito:
1)	di conferire il patrocinio del Comune di Ussita all’Associazione C.A.S.A. – “Cosa Accade Se Abitiamo”, per l’iniziativa in programma dal 9 luglio al 10 settembre 2019, autorizzando l’utilizzo del logo istituzionale sul materiale divulgativo e riconoscendo al contempo alla stessa Associazione, un contributo di euro 400,00 per la migliore realizzazione dell’evento;
2)	di conferire il patrocinio del Comune di Ussita alla Pro Loco 7.1 per l’organizzazione degli eventi proposti, da realizzarsi durante la corrente stagione estiva, autorizzando l’utilizzo del logo istituzionale sul materiale divulgativo e riconoscendo al contempo un contributo di euro 4.300,00, per la migliore realizzazione degli eventi;
3)	che i contributi come sopra concessi sarebbero stati liquidati anticipatamente per una quota pari al 50% alla presentazione del programma degli eventi ed il restante 50% posticipatamente, a rendicontazione delle spese sostenute dalle Associazioni;
4)	che il contributo concesso sarà saldato dietro presentazione di puntuale rendicontazione che attesti le spese sostenute in relazione al contributo concesso, stabilendo altresì che il Comune si riserva, durante la fase di rendicontazione stessa, di valutare la congruità delle fatture presentate, anche in considerazione della circostanza che tutte le Associazioni richiedenti, indistintamente, non hanno accluso alle loro richieste un quadro economico delle entrate e delle spese previste, in ordine alle iniziative da loro ideate;
5)	che tutti gli atti conseguenti l’adozione della delibera sarebbero stati adottati dal Responsabile del
Servizio Affari Generali;
Richiamata la propria determinazione n. 90 (R.G. 402) del 27.07.2019, con la quale si stabiliva di erogare all’Associazione Pro Loco 7.1, la somma di euro 2.150,00 pari al 50% del contributo di euro 4.300,00 concesso con la delibera della Giunta comunale n. 61/2019 per la realizzazione del programma degli eventi estivi e all’Associazione C.A.S.A., Cosa Accade se Abitiamo, la somma di euro 200,00 pari al 50% del contributo di euro 400,00 concesso con la delibera della Giunta comunale n. 61/2019 per la realizzazione dell’evento denominato “CROC”, “Casetta Ruggeri Open Cinema”, dando atto che l’erogazione del saldo sarebbe avvenuta dietro presentazione di apposita rendicontazione delle spese sostenute per la realizzazione degli eventi;
Vista la rendicontazione delle spese sostenute dalla Proloco 7.1 trasmessa con nota assunta al protocollo comunale n. 8989 del 25.09.2019 e successive integrazioni, assunta al protocollo comunale n. 9438 del 09.10.2019 e n. 9895 del 24.10.2019, esaminate dalla sottoscritta, dalla quale risultano spese effettuate pari ad euro 4.640,05 per l’organizzazione degli eventi in parola;

Vista la rendicontazione delle spese sostenute dall’associazione C.A.S.A. “Cosa Accade se Abitiamo” trasmessa con nota assunta al protocollo comunale n. 9483 del 10.10.2019 ed esaminata dalla sottoscritta, dalla quale risultano spese effettuate pari ad euro 422,75 per l’organizzazione dell’evento denominato “CROC”, “Casetta Ruggeri Open Cinema”;

Valutato pertanto di dover liquidare il saldo del contributo concesso sulla base della documentazione contabile presentata dalla Proloco 7.1 e dall’associazione C.A.S.A. , conservata agli atti dell’Ufficio;

Visto il D.Lgs. n.267/2000 e successive modificazioni;

D E T E R M I N A

1.	di dare atto che le premesse formano parte integrante e sostanziale della presente determinazione;

2.	di dare atto che la Proloco 7.1 ha trasmesso la rendicontazione delle spese sostenute per l’organizzazione degli eventi in parola pari ad euro 4.640,05 e che la relativa documentazione è conservata agli atti dell’Ufficio; 
          
3.	di dare atto che l’associazione C.A.S.A ha trasmesso la rendicontazione delle spese sostenute per l’organizzazione dell’evento in parola pari ad euro 422,75 e che la relativa documentazione è conservata agli atti dell’Ufficio;

4.	di liquidare alla Pro Loco 7.1 di Ussita, sulla base delle spese rendicontate pari ad euro 4.640,05, il saldo di euro 2.150,00 sul contributo accordato di euro 4.300,00, con imputazione della spesa al cap. 2320 art. 2 (Imp. 260/2019 sub. 2) del bilancio 2019; 

5.	di liquidare all’associazione C.A.S.A. “Cosa Accade se Abitiamo” di Ussita, sulla base delle spese rendicontate pari ad euro 422,75, il saldo di euro 200,00 con imputazione della spesa al cap. 2320 art. 2 (Imp. 260/2019 sub. 1) del bilancio 2019.

OGGETTO: LIQUIDAZIONE SALDO CONTRIBUTO PER GLI EVENTI ESTIVI ORGANIZZATI DALLE ASSOCIAZIONI PROLOCO DI USSITA 7.1. E C.A.S.A. "COSA ACCADE SE ABITIAMO".

Il Responsabile del Settore
					    F.to CECOLA ROMINA

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Ai sensi dell'art.153 - comma 5 - e art.183 - comma 9 - del Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n.267, si attesta che sul capitolo, al quale viene imputata la spesa, esiste la disponibilità necessaria ad assicurare la copertura finanziaria, ciò comportando l'esecutività dell'atto.

Ussita, li 
Il Responsabile del Servizio
Finanziario 
    F.to Boccaccini Gianluca

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N........Reg.           CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE
Della suestesa determinazione viene iniziata oggi la pubblicazione all'Albo Pretorio e vi resterà per 15 giorni consecutivi.

Ussita, li 
L'Addetto alla pubblicazione 
F.to

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Ai sensi dell'art.14 della legge 04/01/1968 n.15 si certifica che la presente copia é conforme all'originale.

Ussita, li
Il Responsabile del Settore 
					     	     CECOLA ROMINA