C O M U N E  D I  U S S I T A
Provincia di Macerata

Settore I - AFFARI GENERALI 

COPIA DI DETERMINAZIONE 
DEL
RESPONSABILE DEL SERVIZIO

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DETERMINAZIONE NUMERO  47 DEL  16-04-18
REGISTRO GENERALE NUMERO 242

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OGGETTO: CONSULTAZIONI  COMUNALI DEL 10 GUGNO 2018 - COSTI=
TUZIONE  UFFICIO  ELETTORALE  E  AUTORIZZAZIONE  A
SVOLGERE  LAVORO  STRAORDINARIO  DAL 16 APRILE  AL
15 GIUGNO 2018

L'anno  duemiladiciotto il giorno  sedici del mese di aprile, nel proprio ufficio,

IL RESPONSABILE DEL SETTORE

Viste le deliberazioni della Giunta Municipale, esecutive ai sensi di legge:
- n.401 del 03/11/1999 con cui é stato approvato il Regolamento per l'ordinamento degli uffici e servizi;
- n.440 del 29/11/1999 con cui sono stati individuati i Responsabili degli uffici e dei servizi;
- n.196 del 6/11/2001 con la quale è stato approvato il nuovo "Regolamento per l'ordinamento degli uffici e dei servizi";
Visto che il Commissario Straordinario, dott. Mauro Passerotti, con decreto n. 1 del 21/08/2017 ha attribuito alla sottoscritta  Romina Cecola le funzioni di "Responsabile del Settore I - Affari Generali" con decorrenza dal 11.09.2017;
Visto il Decreto del Ministero dell’Interno  del 29 MARZO 2018 con il quale è stato fissato per il giorno domenica 10 giugno 2018, la data di svolgimento, nell’ambito delle Regioni a Statuto ordinario, dell’elezione diretta dei Sindaci e dei Consigli comunali, nonché dell’elezione dei consigli circoscrizionali, con eventuale turno di ballottaggio per l’elezione diretta dei Sindaci nel giorno di domenica 24 giugno 2018;

Considerato che con Decreto del Presidente della Repubblica 3 luglio 2017 è stato sciolto, ai sensi dell’art. 53, comma 3, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267, il Consiglio Comunale di Ussita e che, pertanto, devesi procedere, nei termini di legge, anche alla elezione del consiglio comunale e del Sindaco di Ussita;

Vista la circolare del Ministero dell’Interno n. 8/2017 in data 29.03.2017 che ha impartito direttive per l’adozione dei decreti di convocazione dei cominzi per le elzioni comunali;

Visto il Decreto Prefettizio nota prot. 13985 del 4.4.2018 con il quale si è provveduto alla convocazione dei comizi elettorali per l’elezione diretta del Sindaco e il rinnovo del Consiglio Comunale nel Comune di Ussita;
 
Ritenuto che, al fine di assicurare la regolare e puntuale esecuzione di tutti gli adempimenti relativi alle elezioni, si rende necessario:
a)  costituire l'ufficio elettorale;
b) autorizzare il personale chiamato a farne parte, per tutto il periodo elettorale ad eseguire lavoro straordinario nei limiti previsti dalle vigenti disposizioni in materia;

Visto l'art. 15 del D.L. 18 gennaio 1993, n. 8, convertito, con modificazioni, dalla legge 19 marzo 1993 n. 68 e successimene modificato dalla Legge 27 dicembre 2013 n. 147 art. 1 comma 400 lett. d (modifiche evidenziate in neretto e sottolineate):
"Art. 15 - Lavoro straordinario dei dipendenti comunali in occasione di consultazioni elettorali. 
1. In occasione della organizzazione tecnica di consultazioni elettorali il personale dei Comuni, addetto a servizi elettorali, può essere autorizzato dalla rispettiva amministrazione, anche in deroga alle vigenti disposizioni, ad effettuare lavoro straordinario entro il limite medio di spesa di 40 ore mensili per persona e sino ad un massimo individuale di 60 ore mensili, per il periodo intercorrente dal cinquantacinquesimo giorno antecedente la data delle consultazioni al quinto giorno successivo alla stessa data. Il limite medio di spesa si applica solo ai Comuni con più di cinque dipendenti.
2.L'autorizzazione si riferisce al personale stabilmente addetto agli uffici interessati, nonché a quello che si intenda assegnarvi quale supporto provvisorio, con determinazione da adottare preventivamente e nella quale dovranno essere indicati i nominativi del personale previsto, il numero di ore di lavoro straordinario da effettuare e le funzioni da assolvere. La mancata deliberazione preventiva inibisce il pagamento dei compensi.
3. Le spese per il lavoro straordinario dei dipendenti comunali e le altre spese anticipate dai comuni per l'organizzazione tecnica e l'attuazione di consultazioni elettorali i cui oneri sono a carico dello Stato saranno rimborsate, al netto delle anticipazioni, posticipatamente in base a documentato rendiconto da presentarsi entro il termine perentorio di quattro mesi dalla data delle consultazioni, pena la decadenza dal diritto al rimborso."

Ritenuto, pertanto, di dovere autorizzare il personale facente parte dell'ufficio elettorale ad eseguire lavoro straordinario nei limiti di cui sopra;

Vista la legge 7 agosto 1990, n. 241 recante "Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi" e successive modificazioni;

Visto il Regolamento comunale sull'ordinamento degli uffici e dei servizi;

Visto lo statuto comunale ed il vigente regolamento comunale di contabilità;

Visto il T.U. 18 agosto 2000, n.267 recante "T.U. delle leggi sull'ordinamento degli Enti Locali" e successive modificazioni;

Visto l'art. 39 del C.C.N.L. stipulato il 14 settembre 2000, come modificato ed integrato dai successivi C.C.N.L.;

Visto che l'art. 3 - comma 83 - della legge 24/12/2007 n. 244 (Finanziaria 2008) prevede che non possono essere erogati compensi per lavoro straordinario se non previa attivazione dei sistemi di rilevazione automatica delle presenze;

Preso atto che questo Comune è dotato di un terminale di rilevamento delle presenze;

Viste le vigenti norme per la disciplina dell'elettorato attivo e per la tenuta e la revisione delle liste elettorali;

Viste le norme per la disciplina della propaganda elettorale;

Visto l’art. 163 del D.Lgs. n. 267/2000, il quale disciplina l’esercizio provvisorio;

    DETERMINA 

1.	di dare atto che le premesse formano parte integrante e sostanziale della presente determinazione;

2.	di costituire per lo svolgimento degli adempimenti relativi ai comizi elettorali  del 10 giugno 2018

       L'UFFICIO ELETTORALE COMUNALE

come di seguito indicato:
•	SCUDERINI dott. VENANZIO - Segretario Comunale: Direttore Ufficio;
•	CECOLA ROMINA (Cat.C - posizione economica C2):
Responsabile Affari Generali per pratiche ed atti adempimenti elettorali, rendiconto e spese elettorali e varie – max 10 ore mensili
•	CAPECCIA FRANCESCO (Cat.B - posizione economica B3):
Operaio per approntamento materiali seggio elettorale, tabelloni propaganda elettorale, revisione infissi e locali seggio, riparazione materiali – max 10 ore mensili
•	LAPUCCI ANNA MARIA (Cat.C - posizione economica C2):
Addetta all’Anagrafe – predisposizione tessere elettorali e duplicati, revisioni liste, propaganda elettorale, collegamento ufficio/seggio elettorale – max 60 ore mensili ( 40 ore medie)
•	SEPI FORTUNATO (Cat.B - posizione economica B3 PEO):
Autista scuolabus. Addetto al patrimonio comunale per approntamento tabelloni propaganda elettorale, affissione manifesti, allestimento seggio – max 10 ore mensili
•	CARBONI dott. RICCARDO (Cat.C - posizione economica C4):
Responsabile Polizia Municipale - per apertura ufficio elettorale giorni feriali e festivi, tessere elettorali, propaganda elettorale, predisposizione seggio, tabelloni elettorali e collegamento ufficio/seggio elettorale, notifiche certificati elettorali – max 60 ore mensili ( 40 ore medie)
•	RICCIONI GIUSEPPE (Cat.C – posizione economica C2)
Geometra per approntamento tabelloni propaganda elettorale, allestimento seggio, affissioni manifesti elettorali – max 10 ore mensili

3.	di autorizzare il personale sopra nominato ad eseguire lavoro straordinario nei limiti individuali sopra riportati e comunque  entro il limite medio di spesa di 40 ore mensili per persona, per il periodo intercorrente dal 16.04.2018 al 15.06.2018; 

4.	di dare, inoltre, atto che sono rispettati tutti i limiti di legge;

5.	di dare altresì atto che il compenso relativo, ragguagliato alle effettive prestazioni eseguite, risultanti dal terminale di rilevamento  delle presenze, sarà liquidato a chiusura delle operazioni elettorali con successivo atto con imputazione ai capitoli  del bilancio 2018 in fase di predisposizione riferiti a ciascun dipendente;

OGGETTO: CONSULTAZIONI  COMUNALI DEL 10 GUGNO 2018 - COSTI=
TUZIONE  UFFICIO  ELETTORALE  E  AUTORIZZAZIONE  A
SVOLGERE  LAVORO  STRAORDINARIO  DAL 16 APRILE  AL
15 GIUGNO 2018

Il Responsabile del Settore
					    F.to CECOLA ROMINA

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Ai sensi dell'art.153 - comma 5 - e art.183 - comma 9 - del Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n.267, si attesta che sul capitolo, al quale viene imputata la spesa, esiste la disponibilità necessaria ad assicurare la copertura finanziaria, ciò comportando l'esecutività dell'atto.

Ussita, li 
Il Responsabile del Servizio
Finanziario 
    F.to Boccaccini Gianluca

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Il sottoscritto responsabile del settore attesta che copia della presente determinazione viene trasmessa al servizio Segreteria per i successivi adempimenti.

Ussita, li
Il Responsabile del Settore
					      F.to CECOLA ROMINA

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N........Reg.           CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE
Della suestesa determinazione viene iniziata oggi la pubblicazione all'Albo Pretorio e vi resterà per 15 giorni consecutivi.

Ussita, li 
L'Addetto alla pubblicazione 
F.to

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Ai sensi dell'art.14 della legge 04/01/1968 n.15 si certifica che la presente copia é conforme all'originale.

Ussita, li
Il Responsabile del Settore 
					     	     CECOLA ROMINA