COMUNE DI ORTEZZANO

Provincia di Fermo
copia

DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO 

N.36   del Reg.

N.87 del Reg. Gen.	Oggetto:
Servizio di Gestione  della Biblioteca Comunale  "Giuseppe Carboni" di Ortezzano  2019-2020 - Emergenza Coronavirus - Autorizzazione proroga gestione al 31-12-2020  e  rimodulazione  date di apertura.
CIG: 
	
Data
26-05-2020		

L'anno  duemilaventi, il giorno  ventisei del mese di maggio, nel proprio ufficio.

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO 

PREMESSO , 
-	che, questa Amministrazione Comunale intende favorire la crescita culturale individuale e collettiva e riconoscere il diritto dei cittadini all'informazione e alla documentazione, allo scopo di promuovere lo sviluppo della personalità e la partecipazione alla vita associata;
-	che con deliberazione di Giunta Comunale, n. 25 in data 10-04-2018, il comune di Ortezzano aderiva al Sistema Bibliotecario delle Marche; 
-	che con deliberazione Giunta Comunale n. 68  in data 01-10-2019, si stabiliva tra l’altro:
-	…..omississ…..
-	DI GARANTIRE, per le ragioni in premessa indicate, il servizio  di Biblioteca comunale mediante affidamento a gestore esterno in base all’art. 36, comma 2, “Contratti sotto soglia”, del D.lgs 50/2016, in ragione dell’importo di affidamento 
-	DI AFFIDARE il servizio di gestione globale della Biblioteca comunale di Ortezzano  alla Cooperativa MuseiOn avente sede in Fermo Viale Trieste n. 144, P.I. 0165800440,  sulla base del capitolato per il servizio di gestione della biblioteca comunale “Giuseppe Carboni”  allegato alla presente sotto la lettera “A” per farne parte sostanziale ed integrante, per un importo complessivo di €.  2.000,00, oltre l  IVA, in via sperimentale per il periodo  ottobre 2019  -  settembre 2020; 
-	DI  DEMANDARE al Responsabile del servizio competente il compimento di ogni atto esecutivo del presente provvedimento;
-	DI PRENOTARE a carico del bilancio 2019/2020,  cap.  808/1  la somma di  €. 2440,00 ;
.........omississ…..

Con determinazione .n. 88 R.G. n. 226 del 10-10-2019, si stabilicva tra l’altro : 

-	…..omississ…..
Di approvare il capitolato  per il servizio di gestione della biblioteca comunale Giuseppe Carboni, Allegato “A” alla presente determinazione per farne parte integrante e sostanziale;
Di affidare – per le ragioni indicate in premessa, che qui s’intendono integralmente richiamate – all’operatore economico Cooperativa MuseiOn avente sede in Fermo Viale Trieste n. 144, P.I. 0165800440,    il contratto per l’espletamento dei  la gestione dei servizi della biblioteca comunale di Ortezzano, dal 1° ottobre  2019 – 30  settembre 2020,, ai prezzi ivi indicati:
Lavori/forniture	Quantità	Prezzo unitario	Costo totale	
Descrizione				
gestione dei servizi della biblioteca comunale di Ortezzano, 15,30 alle ore 18,30, per un minimo di 40 aperture annuali	1	2.000,00	€. 2.000,00	
	I.V.A. 22% 	€ . 440,00	
	Spesa complessiva 	€. 2.440,00	
di assumere, conseguentemente, l’impegno di spesa per l’importo complessivo di euro 2.440,00 all’interno del Capitolo  808/1  del bilancio del corrente esercizio, come meglio in appresso specificato;

di approvare il seguente cronoprogramma di spesa riferito all’esigibilità temporale, ripartita per esercizio finanziario, dell’obbligazione passiva perfezionata, per complessivi euro 2.440,00 (euro duemilaquattroquaranta/00)

Esercizio di esigibilità	Importo esigibile	
Anno 2019	Euro 732,00	
Anno 2020	Euro 1.708,00	
TOTALE	Euro 2.440,00	

di procedere all’imputazione contabile della somma complessiva di euro 2.440,00 IVA al 22% inclusa, in base alla seguente tabella: 

Soggetto creditore	Importo imputato	Esercizio registrazione	Esercizio imputazione	Codifica 
di bilancio	
				Capitolo	
Operatore economico Cooperativa MuseiOn avente sede in Fermo Viale Trieste n. 144, P.I. 0165800440  	€. 732,00	2019	2019	808/1	
	€. 1708,00	2020	2020	808/1	
TOTALE €. 2.440,00	

Di riconoscere alla presente determina anche valore contrattuale e, pertanto, di disporre che la formalizzazione del contratto avverrà mediante sottoscrizione in calce al presente atto da parte dell'affidatario;
Di demandare, se necessario, a successivo atto l’adozione del provvedimento di liquidazione, che verrà adottato dopo il successivo ricevimento di regolare fattura elettronica emessa dall’operatore economico nel rispetto dell’art. 25 del D.L. n. 66/2014 e previa verifica della conformità della prestazione resa e regolarità contributiva;
.........omississ…..

che il Governo, a seguito della situazione di emergenza sul territorio nazionale relativa al rischio di diffondersi del virus COVID-19, decretata per la durata di 6 mesi con la delibera del Consiglio dei Ministri del 31 gennaio 2020, ha adottato misure volte a contrastare la diffusione del virus che prevedono, fra l'altro, anche la limitazione degli spostamenti non strettamente necessari delle persone, in particolare con i Decreti del Presidente del Consiglio dei Ministri in data 8 marzo, 9 marzo, 11 marzo, 22 marzo u.s. e con i Decreti Legge 17 marzo 2020 n. 18 e 25 marzo 2020 n. 19;

che  a seguito di tali decreti, dal 19 febbraio al 13 maggio sono state sospese le aperture della biblioteca comunale “Giuseppe Carboni”; 

 che il  governatore della Regione Marche Luca Ceriscioli,  decreto numero 156 del 18 Maggio 2020, ha stabilito nuove misure per la gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19 in materia di cultura per riapertura di musei, archivi, biblioteche e degli altri luoghi della cultura, ai sensi del Docm del 17/05/2020; 

Vista la nota assunta al protocollo dell’ente in data 15-5-2019 prot. n. 1728, da parte della segreteria della societa cooperativa MuseiOn  di Fermo, con la quale si comunica la riapertura della biblioteca comunale dal 20 maggio 2020 e veniva comunicato e rimodulato il relavivo calendario richiedendo la proroga della convenzione al 31 dicembre 2020 al fine di garantire il numero di 40 aperture come previsto dalla convenzione originaria; 

Rilevato che la rimodulazione  del servizio, così come sopra descritta,  prevedendo altresì la possibilità della  prosecuzione dell’attività non comporti ulteriori oneri per l’amministrazione comunale garantisca la continuità del servizio fino al 31 dicembre 2020; 

Ritenuto pertanto di dover determinare in merito alla rimodulazione delle date di apertura della Biblioteca Comunale e alla  conseguente  proroga del  contratto per l’espletamento dei  la gestione dei servizi della biblioteca comunale di Ortezzano, al 31 dicembre 2020 con all’operatore economico cooperativa MuseiOn avente sede in Fermo Viale Trieste n. 144, P.I. 0165800440, 

DATO atto che, ai sensi e per gli effetti della Legge 06/11/2012 n°190, non sussistono situazioni di conflitto di interesse con i Soggetti interessati al procedimento di cui all’oggetto e per i quali è fatto obbligo espresso ai Responsabili di Posizioni Organizzative, ai Funzionari, agli Istruttori Direttivi, ai Responsabili di Procedimento di astenersi dall’adottare pareri, valutazioni tecniche, atti endo procedimentali, nonché il provvedimento finale, segnalando, con propria dichiarazione, ogni situazione di conflitto, anche potenziale;
VISTO il Decreto Ministeriale del 13 dicembre 2019 , pubblicato sulla gazzetta ufficiale n.295 del 17/12/2019, con il quale è stato differito al 31 marzo 2019 il termine per l’approvazione del bilancio 2020/2022, autorizzando contestualmente l’esercizio provvisorio;
VISTO l’art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136 recante disposizioni in materia di Tracciabilità dei flussi finanziari;
VISTA la Legge 7 agosto 1990, n. 241 e successive modifiche ed integrazioni, recante le Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi;
VISTA deliberazione del Consiglio Comunale n. 5 del 26 marzo 2019, con la quale è stato aggiornato e  approvato il Documento Unico di programmazione per il triennio 2019 – 2021. 
VISTA la Deliberazione di Consiglio Comunale n. 6   in data 26-03-2018, esecutiva ai sensi di legge, con cui si è provveduto all’approvazione del Bilancio di previsione 2019/2021;
VISTA la deliberazione di Giunta Comunale n. 228 in data  4 aprile 2019 con la quale  sono state  assegnate le  risorse ai responsabili di servizio ai fini di assicurare la continuità di gestione dell'ente.
VISTO il Decreto Legislativo 23 giugno 2011, n. 118 e successive modifiche ed integrazioni, recante “Disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi”;
VISTO Il Regolamento di Contabilità, approvato con Deliberazione CC.  n. 2 del 23-05-2017;
VISTO  il Regolamento comunale sull'ordinamento generale degli uffici e dei servizi; 
VISTO il provvedimento sindacale n. 8, in data 04.08.2016, Prot. n. 2527,  con il quale si sono, tra l'altro, attribuite specifiche funzioni organizzative e dirigenziali ( art. 107 commi 1, e 2  del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267) al personale dipendente dal comune di Ortezzano;
Dato atto che, il responsabile dell'Ufficio Contabile Comunale ha attestato, ex artt. 151 e 153, del D.Lgs. n.267/2000, la copertura finanziaria della spesa conseguente al presente atto;
Acquisito, ex art. 49 del D.Lgs. n.267/2000, il parere favorevole in ordine alla regolarità contabile, rilasciato, sulla proposta relativa al presente atto, dal responsabile del servizio di contabilità ;
Acquisito, ex art. 49 del D.Lgs. n. 267/2000, il parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica, rilasciato, sulla proposta relativa al presente atto, dal responsabile dell'U.T.C.;
Acquisito, ex art. 49 del D.Lgs. n. 267/2000, il parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica, rilasciato, sulla proposta relativa al presente atto, dal responsabile dell'Area Amministrativa;
VISTO il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267 e successive modifiche ed integrazioni, recante il “Testo unico delle leggi sull’ordinamento degli enti locali”;
Visto il vigente statuto Comunale, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 33 del 28.01.2011; 
Tutto ciò premesso e considerato,

D E T E R M I N A
1.	Di richiamare  ed approvare la premessa narrativa che precede, dichiarandola, inoltre, quale parte integrante e sostanziale del presente provvedimento, dando atto che essa ne costituisce motivazione anche ai sensi dell'art.3 della legge 241/1990 e successive modificazioni; 

2.	Di autorizzare la proroga del  contratto per l’espletamento dei  servizi della biblioteca comunale di Ortezzano, al 31 dicembre 2020 con all’operatore economico cooperativa MuseiOn avente sede in Fermo Viale Trieste n. 144, P.I. 0165800440; 

3.	Di autorizzazione la rimodulazione  del servizio, come previsto dal nuovo calendario delle aperture  Alle gato “A”  alla presente per farne parte integrante,  della biblioteca “Giuseppe Carboni 

4.	Di dare atto che il presente provvedimento non comporta imegno di spesa e che le somme necessarie alla copertura delle attività co-progettate sono ricomprese negli stanziamenti del Bilancio preventivo 2020-2023 nei capitoli corrispondenti ai servizi erogati secondo le modalità precedenti alla sospensione;
5.	La proroga del  contratto verrà stipulato mediante corrispondenza secondo l’uso del commercio consistente in un apposito scambio di lettere, anche tramite posta elettronica certificata o strumenti analoghi, ai sensi dell’art. 32, comma 14, del D. Lgs. n. 50/2016.
6.	Di stabilire che la presente determinazione venga pubblicata all’albo pretorio, nonché nell’apposita sezione dell’amministrazione trasparente ai sensi dell’art. 23, comma 1, lett. b) del D.Lgs. n.33/2013 e dell’art. 29 dl D.Lgs 50/2016.

Letto confermato e sottoscritto. 

                                                               Il Responsabile dell’Area Servizi Demografici
  F.to  geom. Borroni Fausto              

________________________________________________________________________

PUBBLICAZIONE ALL'ALBO PRETORIO

La presente determinazione, ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza dell'azione amministrativa, viene pubblicata in data 28-05-2020 all'Albo Pretorio dell'Ente e vi rimarrà per quindici giorni consecutivi.

Ortezzano, 28-05-2020
                Il Responsabile delle pubblicazioni
                             (Art.69 c.2 dello Statuto Comunale)
          F.to geom. (Borroni Fausto)

PARERI EX DECRETO LEGISLATIVO N.267/2000

ai sensi degli artt. 109, 2° comma, e 151, 4° comma del D. Lgs. n. 267 del 18 agosto 2000	
per  quanto  concerne  la  regolarità  contabile e la copertura finanziaria

                                                     Il Responsabile di Ragioneria e Servizio Finanziario
                                                                    f.to  Dr. (Giampaoli Andrea)

E’ copia conforme all’originale per uso amministrativo.

Ortezzano,  28-05-2020

                                                               Il Responsabile dell’Area Servizi Demografici
          geom.  Borroni Fausto

LIQUIDAZIONE AMMINISTRATIVA E CONTABILE

SERVIZIO FINANZIARIO

Il Funzionario Responsabile

Effettuati i controlli ed i riscontri amministrativi, contabili e fiscali degli atti pervenuti;
Visto che le fatture liquidate con il provvedimento che precede:
- sono state redatte su carta intestata delle ditte creditrici e riportano l'indicazione del codice fiscale;
- sono regolari agli effetti dell'I.V.A. e/o della tassa di quietanza;
- riportano annotata, per i beni di uso durevole soggetti ad inventariazione, l'avvenuta registrazione negli appositi registri degli inventari;
Accertato che la spesa liquidata rientra nei limiti degli impegni assunti;

A U T O R I Z Z A

l'emissione dei mandati di pagamento per complessivi €. ____________________ a favore delle Ditte, come sopra identificate, sui capitoli indicati nell'allegato prospetto.

Dalla Residenza Comunale, €.2…….@
IL FUNZIONARIO RESPONSABILE
DEL SERVIZIO FINANZIARIO
                                                                                                   Dr. (Giampaoli Andrea)