COMUNE DI ORTEZZANO

Provincia di Fermo
copia

DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO 

N.65   del Reg.

N.155 del Reg. Gen.	Oggetto:
Elezioni del 20-21 settembre 2020 - Costituzione dell'ufficio elettorale - Autorizzazione al personale del servizio elettorale ad eseguire il lavoro straordinario nel periodo: dal 28/07/2020 al 30/09/2020 - Onorari dovuti ai componenti dei seggi elettorali - IMPEGNO DI SPESA
CIG: 
	
Data
03-08-2020		

L'anno  duemilaventi, il giorno  tre del mese di agosto, nel proprio ufficio.

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO 

     Visto il DPR 17 LUGLIO 2020 con il quale per i giorni 20 e 21  SETTEMBRE 2020   sono stati convocati i comizi elettorali per il REFERENDUM COSTITUZIONALE;
Visto il DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA GIUNTA REGIONALE n. 219 del 21 LUGLIO 2020 con il quale per i giorni 20 e 21  SETTEMBRE 2020   sono stati convocati i comizi elettorali per l’elezione del Consiglio e del Presidente della Giunta Regionale;
Viste le vigenti norme per la disciplina dell'elettorato attivo e per la tenuta e la revisione delle liste elettorali;
Viste le istruzioni impartite dal Ministero dell'Interno;
Viste le norme per la disciplina della propaganda elettorale;
Viste le ulteriori istruzioni concernenti la complessa materia elettorale, emanate dalla Prefettura;
Vista la Circolare F.L. 15/2020 ad oggetto: “Spese di organizzazione tecnica ed attuazione per lo svolgimento contemporaneo del referendum popolare confermativo, delle elezioni suppletive del Senato della repubblica e delle elezioni regionali e amministrative del 20 e 21 settembre 2020;
Ritenuto che, al fine di assicurare la regolare e puntuale esecuzione di tutti gli adempimenti relativi a detta consultazione, si rende necessario:
a)	costituire l'ufficio elettorale;
b)	autorizzare il personale chiamato a farne parte, per tutto il periodo elettorale, ad eseguire lavoro straordinario nei limiti previsti dalle vigenti disposizioni e impegnare la relativa spesa;
c)	impegnare la spesa per le competenze dovute ai componenti dei Seggi elettorali; 

Visto l'art. 15 del D.L. 18 gennaio 1993, n. 8, convertito con modificazioni, dalla legge 19 marzo 1993, n. 68, modificato da ultimo dalla legge 27 dicembre 2013, n.147 che testualmente recita:
…….omissis…..
«Art. 15 - Lavoro straordinario dei dipendenti comunali in occasione di consultazioni elettorali.
1. In occasione della organizzazione tecnica di consultazioni elettorali il personale dei comuni, addetto a servizi elettorali, può essere autorizzato dalla rispettiva amministrazione, anche in deroga alle vigenti disposizioni, ad effettuare lavoro straordinario entro il limite medio di spesa di 40 ore mensili per persona e sino ad un massimo individuale di 60 ore mensili, per il periodo intercorrente dal cinquantacinquesimo giorno antecedente la data delle consultazioni elettorali al quinto giorno successivo alla stessa data. Il limite medio di spesa si applica solo ai comuni con più di cinque dipendenti.
2. L'autorizzazione si riferisce al personale stabilmente addetto agli uffici interessati, nonché a quello che si intenda assegnarvi quale supporto provvisorio, con determinazione da adottare preventivamente e nella quale dovranno essere indicati i nominativi del personale previsto, il numero di ore di lavoro straordinario da effettuare e le funzioni da assolvere. La mancata adozione inibisce il pagamento dei compensi.
... omissis ...
Ritenuto, pertanto, di dover autorizzare il personale facente parte dell'ufficio elettorale ad eseguire il lavoro straordinario nei limiti di cui prima è cenno;
Dato atto che Il comune di Ortezzano è suddiviso in una sola sezione elettorale, pertanto risulta necessario impegnare  la complessiva somma di €. 793,00 per erogare   le competenze dovute ai componenti del Seggo elettorale; 

VISTO l’art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136 recante disposizioni in materia di Tracciabilità dei flussi finanziari;
VISTA la Legge 7 agosto 1990, n. 241 e successive modifiche ed integrazioni, recante le Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi;
VISTA deliberazione del Consiglio Comunale n. 5 del 28 maggio 2020, con la quale è stato aggiornato e  approvato il Documento Unico di programmazione per il triennio 2020 – 2022. 
VISTA la Deliberazione di Consiglio Comunale n. 6   in data 28-05-2020, esecutiva ai sensi di legge, con cui si è provveduto all’approvazione del Bilancio di previsione 2020/2022;
VISTA la deliberazione di Giunta Comunale n. 228 in data  4 aprile 2019 con la quale  sono state  assegnate le  risorse ai responsabili di servizio ai fini di assicurare la continuità di gestione dell'ente.
VISTO il Decreto Legislativo 23 giugno 2011, n. 118 e successive modifiche ed integrazioni, recante “Disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi”;
VISTO Il Regolamento di Contabilità, approvato con Deliberazione CC.  n. 2 del 23-05-2017;
VISTO  il Regolamento comunale sull'ordinamento generale degli uffici e dei servizi; 
VISTO il provvedimento sindacale n. 8, in data 04.08.2016, Prot. n. 2527,  con il quale si sono, tra l'altro, attribuite specifiche funzioni organizzative e dirigenziali ( art. 107 commi 1, e 2  del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267) al personale dipendente dal comune di Ortezzano;
Dato atto che, il responsabile dell'Ufficio Contabile Comunale ha attestato, ex artt. 151 e 153, del D.Lgs. n.267/2000, la copertura finanziaria della spesa conseguente al presente atto;
Acquisito, ex art. 49 del D.Lgs. n.267/2000, il parere favorevole in ordine alla regolarità contabile, rilasciato, sulla proposta relativa al presente atto, dal responsabile del servizio di contabilità ;
Acquisito, ex art. 49 del D.Lgs. n. 267/2000, il parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica, rilasciato, sulla proposta relativa al presente atto, dal responsabile dell'U.T.C.;
Acquisito, ex art. 49 del D.Lgs. n. 267/2000, il parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica, rilasciato, sulla proposta relativa al presente atto, dal responsabile dell'Area Amministrativa;
VISTO il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267 e successive modifiche ed integrazioni, recante il “Testo unico delle leggi sull’ordinamento degli enti locali”;

Visto il vigente statuto Comunale, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 33 del 28.01.2011; 
Tutto ciò premesso e considerato,
D E T E R M I N A
1)	di richiamare  ed approvare la premessa narrativa che precede, dichiarandola, inoltre, quale parte integrante e sostanziale del presente provvedimento, dando atto che essa ne costituisce motivazione anche ai sensi dell'art.3 della legge 241/1990 e successive modificazioni; 
di costituire, per la votazione dei giorni 20 e 21 settembre 2020, 
«L'UFFICIO ELETTORALE COMUNALE»
2)	come dal prospetto che segue, autorizzando i suoi componenti ad eseguire lavoro straordinario, dando atto che sono rispettati tutti i limiti di legge,  nel limite a fianco di ciascuno indicato, nel periodo
			           dall’1-08-2020 - AL 26-09-2020
Num. Ord.	COGNOME E NOME	CATEGORIA	FUNZIONE DA SVOLGERE	Periodo
dal                   al	Ore	
1	ENRICO EQUIZI 	Segretario Comunale 	Dirigente	=====================	===	
2	DEL DOTTO MATTEO 	C1
Istruttore aMMINISTRATIVO	Responsabile Ufficio elettorale Addetto Ufficio Elettorale predisposizione atti preparatori, revisioni dinamiche, compilazione certificazioni, comunicazione seggi, turni apertura e reperibilità Uffici Comunali 	

01-08-2020 al 31-08-2020
01-09-2020 al 26-09-2020

	40
40	
3	VITALI LUIGINO  	D4
Istruttore Direttivo	
Collaborazione con L’Ufficio elettorale  turnazione apertura uffici recapito materiale.	
01-08-2020 al 31-08-2020
01-09-2020 al 26-09-2020

5
15
	
5	GIAMPAOLI ANDREA 	C2
Istruttore Amministrativo  	turni apertura, Messo Notificatore  recapito materiale elettorale, turnazione apertura uffici recapito materiale, Pagamento e rendicontazioni spese elettorali	01-08-2020 al 31-08-2020
01-09-2020 al 26-09-2020
	20
25	
6	SANTINI MASSIMILIANO 	C1
Istruttore Amministrativo	Preparazione seggio; predisposizione spazi elettorali; Affissione manifesti; Assistenza Forza Pubblica; turni apertura, recapito materiale elettorale .	01-08-2020 al 31-08-2020
01-09-2020 al 26-09-2020
	
20
30
	
7	CIARROCCHI GIOVANNI  	B3
Operatore	Preparazione seggio; predisposizione spazi elettorali; Affissione manifesti; Assistenza Forza Pubblica; turni apertura, recapito materiale elettorale .	01-08-2020 al 31-08-2020
01-09-2020 al 26-09-2020

	20
20	
Totale ore Autorizzate………….          	235	
3)	Di dare atto che Il comune di Ortezzano è suddiviso in una sola sezione elettorale, pertanto risulta necessario impegnare  la complessiva somma di €. 793,00,  per erogare  le competenze dovute ai componenti del Seggio elettorale; 
4)	di assumere, conseguentemente, l’impegno di spesa  in via presuntiva, per l’importo complessivo di euro  4.000,00, sul capitolo 110/ 0 SPESE PER ELEZIONI, del redigendo bilancio di previsione 2020; 
La presente determinazione:
- anche ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza amministrativa, sarà inserita, da oggi e per 15 giorni consecutivi, nel sito web istituzionale di questo Comune, come disposto dall’art. 32, comma 1, della legge 18 giugno 2009, n. 69).
- comportando impegno di spesa sarà trasmessa al responsabile del servizio finanziario per la prescritta attestazione di regolarità contabile e copertura finanziaria di cui all'art. 183 del T.U. 18 agosto 2000, n. 267 e diverrà esecutiva con l'apposizione della predetta attestazione.

A norma dell'articolo 8 della legge n. 241/1990, rende noto che responsabile del procedimento è il Dott. Matteo Del Dotto  e che potranno essere richiesti chiarimenti anche a mezzo telefono 0734 779181

Letto confermato e sottoscritto. 

                                                               Il Responsabile dell’Area Servizi Demografici
  F.to  Dott.  Matteo Del Dotto              

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PUBBLICAZIONE ALL'ALBO PRETORIO

La presente determinazione, ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza dell'azione amministrativa, viene pubblicata in data 03-08-2020 all'Albo Pretorio dell'Ente e vi rimarrà per quindici giorni consecutivi.

Ortezzano, 03-08-2020
                Il Responsabile delle pubblicazioni
                             (Art.69 c.2 dello Statuto Comunale)
     F.to Dott. ( Matteo Del Dotto)

PARERI EX DECRETO LEGISLATIVO N.267/2000

ai sensi degli artt. 109, 2° comma, e 151, 4° comma del D. Lgs. n. 267 del 18 agosto 2000	
per  quanto  concerne  la  regolarità  contabile e la copertura finanziaria

                                                     Il Responsabile di Ragioneria e Servizio Finanziario
                                                                    f.to  Dr. (Giampaoli Andrea)

E’ copia conforme all’originale per uso amministrativo.

Ortezzano,  03-08-2020

                                                               Il Responsabile dell’Area Servizi Demografici
   Dott.  Matteo Del Dotto

LIQUIDAZIONE AMMINISTRATIVA E CONTABILE

SERVIZIO FINANZIARIO

Il Funzionario Responsabile

Effettuati i controlli ed i riscontri amministrativi, contabili e fiscali degli atti pervenuti;
Visto che le fatture liquidate con il provvedimento che precede:
- sono state redatte su carta intestata delle ditte creditrici e riportano l'indicazione del codice fiscale;
- sono regolari agli effetti dell'I.V.A. e/o della tassa di quietanza;
- riportano annotata, per i beni di uso durevole soggetti ad inventariazione, l'avvenuta registrazione negli appositi registri degli inventari;
Accertato che la spesa liquidata rientra nei limiti degli impegni assunti;

A U T O R I Z Z A

l'emissione dei mandati di pagamento per complessivi €. ____________________ a favore delle Ditte, come sopra identificate, sui capitoli indicati nell'allegato prospetto.

Dalla Residenza Comunale, €.2…….@
IL FUNZIONARIO RESPONSABILE
DEL SERVIZIO FINANZIARIO
                                                                                                   Dr. (Giampaoli Andrea)