COMUNE DI ORTEZZANO

Provincia di Fermo
copia

DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO 

N.14   del Reg.

N.27 del Reg. Gen.	Oggetto:
CICLO DI MANIFESTAZIONI AD HONOREM PROF. GIUSEPPE CARBONI. ORGANIZZAZIONE DELLA XVI EDIZIONE DEL CERTAMEN LATINUM - NOLEGGIO DI N. 2 MINUBUS - impegno di spesa -
CIG: ZA3229A6F
	
Data
01-03-2018		

L'anno  duemiladiciotto, il giorno  uno del mese di marzo, nel proprio ufficio.

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO 

 Richiamata la deliberazione della Giunta Comunale n. 67 in data 30-12-2017, con la quale si stabiliva tra l’altro: 
……..omissis…..
Di approvare il regolamento, allegato alla presente per farne parte sostanziale ed integrante,  per lo svolgimento dell’XVI edizione del  Certamen Latinum,  riservato agli alunni degli istituti secondari superiori, italiani, che prevedono lo studio della lingua latina che  nell’anno scolastico 2017/2018 e frequentano le classi quarte e quinte, da tenersi  in  Ortezzano, il giorno 18 MARZO 2017, in onore del latinista  Ortezzanese prof. Giuseppe Carboni, (1856-1925), autore, insieme  al Prof. Campanini, del famoso vocabolario latino "Campanini-Carboni",  sul quale hanno studiato intere generazioni di  alunni italiani; 
Di individuare componenti della commissione esaminatrice,   della 15^ edizione del Certamem Latino, oltre al Sindaco o suo sostituto membro di diritto,  i seguenti docenti esperti nel settore, individuandoli nei Sigg.ri: 
1)	- Giuseppe Flammini –  con le funzioni di Presidente 
2)	- Patrizia Morelli – con le funzioni di componente
I quali saranno incaricati: 
•	di presenziare alle prove d’esame, provvedere alla correzione degli elaborati degli studenti partecipanti al certamen
•	redigere la graduatoria e partecipare alla cerimonia conclusiva di premiazione dei vincitori del certamen; 

Di stabilire, in considerazione della particolare professionalità  richiesta per il Certamen Latino e  per i numerosi accessi e interventi necessari presso il Comune di Ortezzano,  il compenso lordo per le funzioni di Presidente, di €. 1.000,00 e per le funzioni di  componente il compenso lordo di €. 800,00; 

Di nominare coordinatore del progetto e componente della segreteria organizzativa della XV edizione del Certamen Latinum a.s. 2017/ 2018 il prof. Giuseppe Totò, già emerito Insegnante della Lingua Latina, che ha comunicato di prestare la sua collaborazione gratuitamente; 

Di garantire,  gratuitamente il vitto e l’alloggio (pranzo, cena e prima colazione per l’intero soggiorno), agli studenti  residenti fuori regione,  ammessi alla XV edizione del Certame Latino, fino alla concorrenza di 30 posti, di garantire altresì, l’ospitalità e il   pranzo di sabato per altri gli studenti presso strutture ricettive  convenzionate, mentre i genitori e/o insegnanti accompagnatori potranno avvalersi delle strutture convenzionate per i pernottamenti;

Di organizzare per tutti gli studenti partecipanti al Cetamen Latinum 2018,  al fine con l’evento di promuovere  anche il territorio, nel pomeriggio di sabato 17 marzo una escursione turistica nelle località storico culturali  dell’entroterra Fermano; 

Di approvare  il  quadro economico  delle spesa per la realizzazione dell’evento in argomento  come di seguito  specificato: 

ENTRATE PREVISTE	SPESE PREVISTE	
Descrizione	importo	Dscrizione 	IMPORTO	
		Cancelleria  stampati, stampe broucher  e  pergamene, inviti, spese postali e telefoniche 	     €.  1.500,00	
Contributo Regione Marche 	€.  2.000,00	Compenso Componenti Commissione 	     €. 1.800,00	
Contributo della Banca di Credito Cooperativo Picena 
Contributo in opere letterarie della Casa Editrice “PEARSON”	 €. 1.000,00	Noleggio Autobus/Minibus per il trasporto dei partecipanti al Certame dalla  stazione di Porto San Giorgio e escursione Turistica	     €.   500,00	
Camera di Commercio di Fermo	€.  1.000,00	Premi in denaro
Opere letterarie	    €.  1.800,00
    €.     700,00	
Spesa a carico del Bilancio comunale	€. 5,300,00	Spese per ospitalità partecipanti al Certame e  al seminario	    €. 3.000,00  	
				
TOTALE entrate	€. 9.300,00	   Totale spese € 	       9.300,00	

-	Di autorizzare per la realizzazione dell’intera manifestazione, prova di esame, cerimonia di premiazione, una spesa complessiva massima di €. 9,300,00,  da far gravare: carico corrente esercizio dell’esercizio finanziario 2017;

-	Di demandare al Funzionario responsabile della gestione dei capitoli 1046/0 e 1046/1 del piano esecutivo di gestione provvisorio relativo al corrente anno finanziario, di provvedere a dare concreta esecuzione al presente atto; 

-	di dare atto inoltre, che la suddetta spesa sarà in parte finanziata con i contributi già assicurati dalla Regione Marche, dalla Fondazione Cassa di Risparmio di Fermo,  dalla Camera di Commercio di fermo,  dalla Casa Editrice Pearson, con il patrocinio  della stessa Regione Marche,  della Provincia di Fermo,  dell’Università degli Studi di Macerata e dell’AICC-Associazione Italiana di Cultura Classica,  alle quali dovrà destinarsi un adeguato spazio nella realizzazione del materiale a stampa di pubblicizzazione della manifestazione in argomento. 
………omisss……..

   PREMESSO che:

•	al fine di provvedere all’accoglienza degli studenti partecipanti alla XVI edizione del Certamem Latinum 2018, che utilizzeranno il servizio ferroviario e/o Bus di Linea con fermata nelle Stazioni Ferroviarie di Porto San Giorgio e Pedaso; 
•	non esistono mezzi di trasporto di linea  compatibili con gli orari di arrivo e di partenza degli studenti ospitati,per  accedere alla sede del certamen; 
•	l’ente non è dotato di automezzi idonei a svolgere il servizio in argomento; 
•	il progetto prevede altresì per gli studenti ospitati un tour turistico nella giornata di sabato 17 marzo; 
•	al fine,  di provvedere all’accoglienza e al soggiorno degli studenti,  si rende necessario in base al numero delle iscrizioni prevenute, procedere al noleggio di n. 2 minibus da 9 posti  da far guidare al personale comunale addetto alla giuda degli Scuolabus; 

    VISTA, in merito, I’offerta economica avanzata dalla Ditta Alidama S.r.l.s., acclarata al protocollo dell’Ente in data 27-02-2018 al n° 767, la quale per il noleggio di n. 2 pulmini 9 posti  richiede il corrispettivo di €. 90,00 più IVA di legge al giorno con chilometri compresi ; 

   RITENUTA la suddetta offerta congrua e conveniente per l’Ente, anche in considerazione dei prezzi di mercato offerti per prestazioni analoghe, si considera la stessa economicamente vantaggiosa per l’Ente ed in linea con il principio di razionalizzazione della spesa pubblica;

   RILEVATO che, al fine di procedere all’acquisizione del servizio sopra richiamato, assume il ruolo di Responsabile Unico del Procedimento (RUP) il sottoscritto responsabile dell’Area Servizi Demografici del Comune intestato, giusta Decreto sindacale n.9 del  04/08/2016 anche a svolgere tale funzione ai sensi dell’art.31 del D.Lgs 50/2016 nel testo vigente;

   VISTI i primi tre commi dell’art. 32 del D.Lgs. n 50/2016,in particolare il comma.2: 
“2. Prima dell’avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le stazioni appaltanti, in conformità ai propri ordinamenti, decretano o determinano di contrarre, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte. Nella procedura di cui all’articolo 36, comma 2, lettera a), la stazione appaltante può procedere ad affidamento diretto tramite determina a contrarre, o atto equivalente, che contenga, in modo semplificato, l’oggetto dell’affidamento, l’importo, il fornitore, le ragioni della scelta del fornitore, il possesso da parte sua dei requisiti di carattere generale, nonché il possesso dei requisiti tecnico-professionali, ove richiesti.;

   DATO atto, inoltre, che trattandosi di servizio di importo inferiore ai 40.000 €, per l’affidamento e la relativa forma contrattuale trovano applicazione le disposizioni contenute nell’art. 36 comma 2 lettera a) e nell’art.32 comma 14 del D.Lgs. 50/2016, così come modificati con D. Lgs. 56/2017:
art. 36 -  2. Fermo restando quanto previsto dagli articoli 37 e 38 e salva la possibilità di ricorrere alle procedure ordinarie, le stazioni appaltanti procedono all'affidamento di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie di cui all'articolo 35, secondo le seguenti modalità:
a) per affidamenti di importo inferiore a 40.000 euro, mediante affidamento diretto anche senza previa consultazione di due o più operatori economici o per i lavori in amministrazione diretta; 
art.32 -  14. Il contratto è stipulato, a pena di nullità, con atto pubblico notarile informatico, ovvero, in modalità elettronica secondo le norme vigenti per ciascuna stazione appaltante, in forma pubblica amministrativa a cura dell'Ufficiale rogante della stazione appaltante o mediante scrittura privata; in caso di procedura negoziata ovvero per gli affidamenti di importo non superiore a 40.000 euro mediante corrispondenza secondo l’uso del commercio consistente in un apposito scambio di lettere, anche tramite posta elettronica certificata o strumenti analoghi negli altri Stati membri.

   VISTE le recenti linee guida ANAC in merito alle procedure di affidamento d’importo inferiore alla soglia comunitaria ed in particolare il punto 3.1.3 “In determinate situazioni, come nel caso dell’ordine diretto di acquisto sul mercato elettronico o di acquisti di modico valore per i quali sono certi il nominativo del fornitore e l’importo della fornitura, si può procedere a una determina a contrarre o atto equivalente che contenga, in modo semplificato, l’oggetto dell’affidamento, l’importo, il fornitore, le ragioni della scelta e il possesso dei requisiti di carattere generale.”;

   RITENUTO quindi di poter procedere, in favore della Ditta ALYDAMA S.r.l.  (ap) all’affidamento diretto del  servizio di che trattasi,  posta la specificità dello stesso e dando altresì atto che non risultano presenti software analoghi e specifici alle esigenze dell’Ente nel portale MEPA per gli acquisti in rete della Pubblica Amministrazione;

   DATO atto che il sottoscritto RUP, ha effettuato la verifica formale e sostanziale dei requisiti di ordine generale, di idoneità professionale e dell’adeguata capacità economica, finanziaria, tecnica e professionale in capo alla ditta GEOSERVICE SRL di Fermo (FM);

   VISTO il surrichiamato preventivo di spesa contenente le prestazioni offerte, acclarato al protocollo dell’Ente in data 27-02-2018 al n° 767, si dà atto che l’importo complessivo del contratto da stipulare con l’operatore economico ammonta ad euro 439,20 (euro quattrocentotrentanove/20) compresa I.V.A. nella misura vigente e che non sono dovuti oneri di sicurezza per rischi di natura interferenziale;

Dato Atto che alla fornitura è stato assegnato il seguente numero di  CIG. ZA3229A56F; 

VISTO l’art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136 recante disposizioni in materia di Tracciabilità dei flussi finanziari;

Visto  il Decreto del Ministero dell'Interno 29 novembre 2017 con il quale è stato disposto il differimento  dal 31 dicembre 2017 al 28 febbraio 2018 del termine per l'approvazione del bilancio di previsione 2018/2020 da parte degli enti locali. Pubblicato nella (GU Serie Generale n.285 del 06-12-2017); 

VISTA la Deliberazione di Consiglio Comunale n.   6 in data 23-05-2017, esecutiva ai sensi di legge, con cui si è provveduto all’approvazione del Bilancio di previsione 2017/2019;

VISTA deliberazione del Consiglio Comunale n. 26 del 30-12-2017, con la quale è stato approvato il Documento Unico di programmazione per il triennio 2018 – 2020. 

VISTA la deliberazione di Giunta Comunale n. 1 in data 11 gennaio 2018, con la quale  è stato autorizzato l’esercizio provvisorio 2018 e sono state  assegnate le  risorse ai responsabili di servizio ai fini di assicurare la continuità di gestione dell'ente.

VISTA la Legge 7 agosto 1990, n. 241 e successive modifiche ed integrazioni, recante le Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi;

VISTO il Decreto Legislativo 23 giugno 2011, n. 118 e successive modifiche ed integrazioni, recante “Disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi”;

VISTO Il Regolamento di Contabilità, approvato con Deliberazione CC.  n. 2 del 23-05-2017;

VISTO  il Regolamento comunale sull'ordinamento generale degli uffici e dei servizi; 
VISTO il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267 e successive modifiche ed integrazioni, recante il “Testo unico delle leggi sull’ordinamento degli enti locali”;

VISTO il vigente statuto Comunale; 

Tutto ciò premesso e considerato,
D E T E R M I N A

1.	di richiamare ed approvare la narrativa che precede quale parte integrante e sostanziale del dispositivo di cui al presente atto;
2.	di affidare – per le ragioni indicate in premessa, che qui s’intendono integralmente richiamate – all’operatore economico ALYDAMA GROUP SRLS,  P. IVA 02217700448, con sede a San Benedetto del Tronto (AP) in Via Piave  n.43,  il contratto per noleggio  di n. 2 minibus da 9 posti  per giorni 2 , da utilizzare da parte per l’ospitalità  degli studenti iscritti alla 16 edizione del Certamen Latinum 2018, dietro pagamento dell’ relativo di  €.  360,00,  più IVA di legge;
3.	di imputare , conseguentemente, la  spesa per l’importo complessivo di euro 439,20 all’interno del Capitolo  1046/0 –  1046/1 impegni n.  257-258/2017  del bilancio del corrente esercizio finanziario; 
4.	di demandare a successivo atto l’adozione del provvedimento di liquidazione, che verrà adottato dopo il successivo ricevimento di regolare fattura elettronica emessa dall’operatore economico nel rispetto dell’art. 25 del D.L. n. 66/2014 e previa verifica della conformità della prestazione resa;
5.	ai sensi dell’art.32 c.14 del D. Lgs. 50/2016, così come modificato con D. Lgs. 56/2017, il contratto con il suddetto operatore economico affidatario del servizio, si ritiene concluso mediante corrispondenza secondo l’uso del commercio;
6.	di stabilire che la presente determinazione venga pubblicata all’albo pretorio, nonché nell’apposita sezione dell’amministrazione trasparente ai sensi dell’art. 23, comma 1, lett. b) del D.Lgs. n.33/2013 e dell’art. 29 dl D.Lgs 50/2016.

La presente determinazione, anche ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza amministrativa, sarà pubblicata all'albo pretorio comunale dal 31-03-2018 per 15 giorni consecutivi.
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
Borroni Fausto

La presente determinazione, unitamente alla relativa documentazione giustificativa, viene trasmessa al servizio finanziario per i conseguenti adempimenti.

IL FUNZIONARIO RESPONSABILE
Borroni Fausto

LIQUIDAZIONE AMMINISTRATIVA E CONTABILE

SERVIZIO FINANZIARIO

Il Funzionario Responsabile

Effettuati i controlli ed i riscontri amministrativi, contabili e fiscali degli atti pervenuti;
Visto che le fatture liquidate con il provvedimento che precede:
- sono state redatte su carta intestata delle ditte creditrici e riportano l'indicazione del codice fiscale;
- sono regolari agli effetti dell'I.V.A. e/o della tassa di quietanza;
- riportano annotata, per i beni di uso durevole soggetti ad inventariazione, l'avvenuta registrazione negli appositi registri degli inventari;
Accertato che la spesa liquidata rientra nei limiti degli impegni assunti;

A U T O R I Z Z A

l'emissione dei mandati di pagamento per complessivi €. ____________________ a favore delle Ditte, come sopra identificate, sui capitoli indicati nell'allegato prospetto.

Dalla Residenza Comunale, 
IL FUNZIONARIO RESPONSABILE
DEL SERVIZIO FINANZIARIO
Dr. Patrizio Cipriani