COMUNE DI ORTEZZANO

COPIA DI DELIBERAZIONE
DELLA
GIUNTA MUNICIPALE

DELIBERAZIONE  NUMERO  63 DEL  30-10-18

OGGETTO: Organizzazione manifestazioni socio ricreativo culturali "Natale 2018 - Capodanno 2019" - PROVVEDIMENTI -

L'anno  duemiladiciotto il giorno  trenta del mese di ottobre alle ore 21:00, nella residenza comunale, in seguito a convocazione, disposta nei modi di legge, si è riunita la Giunta Comunale nelle persone dei signori:

    SCENDONI GIUSY 	Sindaco 	P  	
  MARCANTONI GIANNI 	Vice Sindaco 	P  	
  CALISTI JURI 	ASSESSORE 	P  	

Assegnati n.  3  In carica n.  3  Presenti n.   3  Assenti n.   0

Assiste in qualità di segretario verbalizzante Segretario DOTT. ENRICO EQUIZI
Constatato il numero legale degli intervenuti, assume la presidenza SCENDONI GIUSY nella sua qualità di Sindaco ed invita la Giunta Municipale alla discussione dell'oggetto su riferito.

Udita la relazione del Sindaco,  inerente l’organizzazione  nel periodo delle festività natalizie 2018  e del capodanno 2019 di iniziative  socio-culturali e ricreative come di seguito specificate: 

•	Realizzazione di addobbi Natalizi, mediante installazione di luminarie decorative lungo le vie principali e i punti più significativi del paese  in modo da ricreare un’atmosfera di gioia e serenità in linea con lo spirito del Natale;
•	Organizzazione il 25   Dicembre 2018 del Concerto Gospel del Gruppo “Markey Montague & Fellowship”
•	Organizzazione della festa del Babbo Natale  presso la scuola Primaria sabato 22 dicembre 2018  el 5  gennaio 2019 la festa della befana; 
•	Richiedere la collabolazione della Pro Loco di Ortezzano, per l’organizzazione degli eventi in argomento; 

Premesso: 
CHE per l’organizzazione delle attività  è stata chiesta la collaborazione  Associazione Pro loco di Ortezzano,  che ha confermato  la disponibilità alla partecipazione all’organizzazione degli eventi  a ha chiesto l’erogazione di un modesto contributo, a parziale copertura delle spese organizzative e in particolare delle spese che andrà a sostenere  per l’allaccio di energia elettrica delle luminarie natalizie; 

CHE sono state coinvolte tutte le scuole di Monte Vidon Combatte, le quali hanno garantito la partecipazione degli insegnati, degli studenti;

RITENUTO di dover integrare con ulteriori indicazioni le linee di indirizzo già fornite al Responsabile  dell’Area, con le deliberazioni di  approvazione  del Bilancio e del PEG 2018/2020 – esercizio 2018, fornendo le seguenti ulteriori precisazioni:

-	realizzare  addobbi Natalizi mediante installazione di Luminarie lungo le vie del capoluogo  e  delle fazioni;  
-	curare gli aspetti artistici ed organizzativi degli eventi  (fitto  di arredi gazebo e sedie,  ecc.);
-	contattare e affidare agli artisti l’incarico per l’esecuzione delle attività culturali e curare offrire ospitalità, agli artisti; 
-	curare l’affissione e la distribuzione del materiale pubblicitario;
-	predisporre gli spazi, realizzare eventuali impianti;
-	provvedere al pagamento del compenso,  al gruppo Gospel; 
-	predisporre il materiale divulgativo (pieghevoli e manifesti ecc);
-	richiedere i permessi SIAE e provvedere al pagamento dei relativi diritti; 
-	Curare e offrire ospitalità delle autorità invitate;
-	curare gli aspetti artistici ed organizzativi dell’evento (eventuali impianti addobbi e impianti di  illuminazione, luminarie, realizzazione di impianti di riscaldamento e addobbi floreali,  ecc. 
-	spedire gli inviti;
-	curare i rapporti con la stampa;
-	richiedere la collaborazione  dell’Associazione Pro loco di Ortezzano,  per l’ organizzazione degli eventi in argomento mediante  l’erogazione di un modesto contributo, a parziale copertura delle spese organizzative e in particolare delle spese che andrà a sostenere  per l’allaccio di energia elettrica delle luminarie natalizie, che comunque non potra’ superare €. 800,00; 

Considerata altresì, la particolarità e la modesta entità di alcune spese necessarie alla realizzazione del programma delle  manifestazioni in argomento, si ravvisa  l’opportunità di autorizzare l’economo comunale  a provvedere alla esecuzioni stesse fino alla concorrenza  del limite fissato dall’art. 7 del regolamento comunale; 

PRECISATO che la spesa massima    di €.  7.200,00,    troverrà idonea copertura nei  capitoli 
•	2320/ 0 “SPESE PER MANIFESTAZIONI E INIZIATIVE TURISTICHE” 
•	1046/ 0 “SPESE PROMOZIONALI PER ATTIVITA' CULTURALI E RICREATIVE”  
del corrente esercizio finanziario che presentano adeguata disponibilità; 

VISTO l’art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136 recante disposizioni in materia di Tracciabilità dei flussi finanziari;

VISTA deliberazione del Consiglio Comunale n. 9 del 27 marzo 2018, con la quale è stato aggiornato e  approvato il Documento Unico di programmazione per il triennio 2018 – 2020. 

VISTA la Deliberazione di Consiglio Comunale n. 10   in data 27-03-2018, esecutiva ai sensi di legge, con cui si è provveduto all’approvazione del Bilancio di previsione 2018/2020;
		
VISTA la deliberazione di Giunta Comunale n. 23 in data 06-04-2018, con la quale  sono state  assegnate le  risorse ai responsabili di servizio ai fini di assicurare la continuità di gestione dell'ente.

VISTA la Legge 7 agosto 1990, n. 241 e successive modifiche ed integrazioni, recante le Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi;

VISTO il Decreto Legislativo 23 giugno 2011, n. 118 e successive modifiche ed integrazioni, recante “Disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi”;

VISTO Il Regolamento di Contabilità, approvato con Deliberazione CC.  n. 2 del 23-05-2017;

VISTO  il Regolamento comunale sull'ordinamento generale degli uffici e dei servizi; 
VISTO il provvedimento sindacale n. 8, in data 04.08.2016, Prot. n. 2527,  con il quale si sono, tra l'altro, attribuite specifiche funzioni organizzative e dirigenziali ( art. 107 commi 1, e 2  del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267) al personale dipendente dal comune di Ortezzano;

Dato atto che, il responsabile dell'Ufficio Contabile Comunale ha attestato, ex artt. 151 e 153, del D.Lgs. n.267/2000, la copertura finanziaria della spesa conseguente al presente atto;

Acquisito, ex art. 49 del D.Lgs. n.267/2000, il parere favorevole in ordine alla regolarità contabile, rilasciato, sulla proposta relativa al presente atto, dal responsabile del servizio di contabilità ;

Acquisito, ex art. 49 del D.Lgs. n. 267/2000, il parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica, rilasciato, sulla proposta relativa al presente atto, dal responsabile dell'U.T.C.;

Acquisito, ex art. 49 del D.Lgs. n. 267/2000, il parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica, rilasciato, sulla proposta relativa al presente atto, dal responsabile dell'Area Amministrativa;

VISTO il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267 e successive modifiche ed integrazioni, recante il “Testo unico delle leggi sull’ordinamento degli enti locali”;

Con voti favorevoli ed unanimi espressi nei modi e nelle forme di legge e verificati per alzata di mano

D E L I B E R A

Di richiamare ed approvare la premessa narrativa che precede, dichiarandola, inoltre, quale parte integrante e sostanziale del presente provvedimento, dando atto che essa ne costituisce motivazione anche ai sensi dell'art.3 della legge 241/1990 e successive modificazioni;

Di approvare il programma delle iniziative  socio-culturali e ricreative come di seguito specificate: 
•	Realizzazione di addobbi Natalizi, mediante installazione di luminarie decorative lungo le vie principali e i punti più significativi del paese  in modo da ricreare un’atmosfera di gioia e serenità in linea con lo spirito del Natale;
•	Organizzazione il 25   Dicembre 2018 del Concerto Gospel del Gruppo “Markey Montague & Fellowship”
•	Organizzazione della festa del Babbo Natale  presso la scuola Primaria sabato 22 dicembre 2018  el 5  gennaio 2019 la festa della befana; 
•	Richiedere la collabolazione della Pro Loco di Ortezzano, per l’organizzazione degli eventi in argomento; 

Di esprimere, per quanto sopra, formale indirizzo al Responsabile dell’Area Amministrativa di provvedere, con propri atti, a quanto necessario all’organizzazione degli eventi  come sopra approvati di integrare con ulteriori indicazioni le linee di indirizzo già fornite al Responsabile  dell’Area, con le deliberazioni di  approvazione  del Bilancio e del PEG 2018/2020 – esercizio 2018, fornendo le seguenti ulteriori precisazioni:
-	realizzare  addobbi Natalizi mediante installazione di Luminarie lungo le vie del capoluogo  e  delle fazioni;  
-	curare gli aspetti artistici ed organizzativi degli eventi  (fitto  di arredi gazebo e sedie,  ecc.);
-	contattare e affidare agli artisti l’incarico per l’esecuzione delle attività culturali e curare offrire ospitalità, agli artisti; 
-	curare l’affissione e la distribuzione del materiale pubblicitario;
-	predisporre gli spazi, realizzare eventuali impianti;
-	provvedere al pagamento del compenso,  al gruppo Gospel; 
-	predisporre il materiale divulgativo (pieghevoli e manifesti ecc);
-	richiedere i permessi SIAE e provvedere al pagamento dei relativi diritti; 
-	Curare e offrire ospitalità delle autorità invitate;
-	curare gli aspetti artistici ed organizzativi dell’evento (eventuali impianti addobbi e impianti di  illuminazione, luminarie, realizzazione di impianti di riscaldamento e addobbi floreali,  ecc. 
-	spedire gli inviti;
-	curare i rapporti con la stampa;
-	richiedere la collaborazione  dell’Associazione Pro loco di Ortezzano,  per l’ organizzazione degli eventi in argomento mediante  l’erogazione di un modesto contributo, a parziale copertura delle spese organizzative e in particolare delle spese che andrà a sostenere  per l’allaccio di energia elettrica delle luminarie natalizie, che comunque non potra’ superare €. 800,00; 

Di autorizzare  la spesa  massima di €.  7.200,00,  che  troverra idonea copertura nei  capitoli 
•	2320/ 0 “SPESE PER MANIFESTAZIONI E INIZIATIVE TURISTICHE” 
•	1046/ 0 “SPESE PROMOZIONALI PER ATTIVITA' CULTURALI E RICREATIVE”  
•	del corrente esercizio finanziario che presentano adeguata disponibilità; 

Di autorizzare altresì l’economo comunale  a  procedere  all’acquisizione dei beni e dei servizi, di modesta entità  necessarie alla realizzazione del programma delle  manifestazioni in argomento, fino alla concorrenza  del limite fissato dall’art. 7 del regolamento comunale; 

Inoltre, 
In relazione all’urgenza che tale provvedimento riveste, al fine di procedere tempestivamente all’esecuzione dei provvedimenti conseguenti,

  Con voti favorevoli ed unanimi espressi nei modi e nelle forme di legge e verificati per alzata di mano

D E L I B E R A

di dichiarare la deliberazione immediatamente eseguibile, ai sensi dell'art. 134, comma 4, del D.Lgs. n.267/2000.

COMUNE DI ORTEZZANO

Provincia di Fermo

PROPOSTA DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

Oggetto: 	Organizzazione   manifestazioni  socio  ricreativo
culturali "Natale 2018 - Capodanno 2019" - PROVVE=
DIMENTI -

Ai sensi e per gli effetti dell'art.49 del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000, n.267, i sottoscritti responsabili di servizio esprimono, sulla proposta di deliberazione in oggetto, così come meglio esplicitata nel deliberato di G.C. N. 63 in Data 30-10-18 di cui alle precedenti pagine, i seguenti pareri:

VISTO: Si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica.

Il Responsabile del servizio Tecnico
   F.to Geom. Luigino Vitali

VISTO: Si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica.

                                                                                         Il Responsabile del servizi Demografici/Sociali 
                                                                                                         F.to Geom. Fausto Borroni

VISTO: Si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità contabile.

Il Responsabile del servizio finanziario 
F.to__________________

Il presente verbale viene approvato e sottoscritto:

IL SINDACO 				                                   IL SEGRETARIO 
F.to SCENDONI GIUSY 		                                    F.to DOTT. ENRICO EQUIZI

ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE

Si attesta che copia della presente deliberazione viene pubblicata per  15 giorni consecutivi nel sito web istituzionale di questo Comune,  accessibile al pubblico (art. 32, comma 1, della legge 18 giugno 2009, n. 69) a partire dal 08-01-19 
Ortezzano, li 08-01-19
                                                                                     IL SEGRETARIO
F.to DOTT. ENRICO EQUIZI

ESECUTIVITA'
La  presente  deliberazione, é divenuta esecutiva il 30-10-18

[] perché dichiarata immediatamente eseguibile (ex art. 134, comma 4, Decreto Legislativo 18 Agosto 2000, n.267);
[] decorsi 10 giorni dalla pubblicazione (ex art.134, comma 3, Decreto Legislativo 18 Agosto 2000, n.267);
                       IL SEGRETARIO
Ortezzano, li  08-01-19                                           		          F.to DOTT. ENRICO EQUIZI

COPERTURA FINANZIARIA DELLA SPESA CONSEGUENTE AL PRESENTE ATTO:

VISTO: Si attesta la copertura finanziaria della spesa conseguente al deliberato di G.C. N. 63 in data 30-10-18 . 

Il Responsabile del Servizio Finanziario                     
F.to  *******

La presente copia è conforme all’originale e si rilascia in carta libera per uso amministrativo e d’ufficio.

Ortezzano, li 08-01-2019
IL SEGRETARIO COMUNALE
                                                                                                                   DOTT. ENRICO EQUIZI