COMUNE DI ORTEZZANO

COPIA DI DELIBERAZIONE
DELLA
GIUNTA MUNICIPALE

DELIBERAZIONE  NUMERO  64 DEL  30-10-18

OGGETTO: ADESIONE AL POLO REGIONALE DI CONSERVAZIONE DIGITALE "MARCHE DIGIP" COSTITUITO DALLA REGIONE MARCHE PER LA CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI INFORMATICI

L'anno  duemiladiciotto il giorno  trenta del mese di ottobre alle ore 21:00, nella residenza comunale, in seguito a convocazione, disposta nei modi di legge, si è riunita la Giunta Comunale nelle persone dei signori:

    SCENDONI GIUSY 	Sindaco 	P  	
  MARCANTONI GIANNI 	Vice Sindaco 	P  	
  CALISTI JURI 	ASSESSORE 	P  	

Assegnati n.  3  In carica n.  3  Presenti n.   3  Assenti n.   0

Assiste in qualità di segretario verbalizzante Segretario DOTT. ENRICO EQUIZI
Constatato il numero legale degli intervenuti, assume la presidenza SCENDONI GIUSY nella sua qualità di Sindaco ed invita la Giunta Municipale alla discussione dell'oggetto su riferito.

RICHIAMATE le seguenti disposizioni normative: 
artt. 43-44-44bis del D. Lgs. 82/2005 e successive m. e i. (Codice amministrazione digitale) in cui si definiscono le disposizioni generali per la conservazione dei documenti informatici; 
DPCM del 03.12.2013 relativo alle regole tecniche sulla conservazione dei documenti informatici; 
DPCM del 13.11.2014 relativo alla regole tecniche sulla formazione e gestione dei documenti informatici; 

PREMESSO che: 
la Regione Marche ha previsto la costituzione del polo di conservazione dei documenti informatici con la Delibera di Giunta regionale n. 1039 del 30.07.2008 “Modalità Attuative del Programma Operativo (MAPO) della Regione Marche - POR-FESR – Competitività regionale e occupazione 2007-2013” e ha deliberato con atto di Giunta n. 167 del 01.02.2010 la costituzione del Polo regionale di conservazione digitale denominato “Marche DigiP”; 
DigiP è la struttura individuata dalla Regione Marche per la fornitura della soluzione tecnologica, organizzativa, giuridica ed archivistica per la gestione e conservazione di archivi digitali della Amministrazione regionale e degli enti locali del territorio regionale e nasce con gli obiettivi di conservare gli archivi digitali della Regione e degli enti regionali e rendere fruibili i contenuti digitali conservati da parte dei soggetti aventi diritto; 
in seguito all’aggiudicazione della procedura aperta per l’acquisizione di beni e servizi per la creazione e gestione del DigiP - la cui aggiudicazione efficace è stata formalizzata con DDPF n.119/INF del 22.08.2012 è stata costituita l’infrastruttura organizzativa, tecnologica e giuridica necessaria a l’avvio dei servizi di archiviazione digitale a norma; 
la Regione Marche ha approvato con delibera di Giunta n. 265 del 10.03.2014 lo “Schema di Convenzione” tra la Regione medesima e gli Enti locali delle Marche e loro forme associate, per l’avvio dei servizi di conservazione dei patrimoni documentali informatici da questi ultimi prodotti e mantenuti; 
la Regione Marche intende evolvere il proprio modello di servizio di conservazione nell’ottica del Cloud Computing per ottenere il beneficio delle economie di scala legate a l’uso di tali tecnologie nel settore pubblico; 

PRESO ATTO della deliberazione della Giunta Regione Marche n. 286 del 27/03/2017, avente ad oggetto “Disposizioni attuative art.. 15 LR 16 febbraio 2015, n. 3 – Approvazione schema di convenzione triennale tra Regione Marche polo Marche DigiP, nella sua qualità di conservatore accreditato e gli enti strumentali locali e del comparto sanitario regionale per i servizi di conservazione dei documenti informatici.” la quale dispone, tra l'altro, la prosecuzione del servizio erogato dal Polo Marche DigiP per il triennio 2017-2019, in forma gratuita per l’anno 2017 e con compartecipazione alla spesa per gli anni 2018 - 2019; 

DATO ATTO che dal 17 marzo 2016 la Regione Marche è un “conservatore accreditato” così come da circolare dell'Agenzia per l'Italia Digitale (AgID) n. 65 del 10 aprile 2014 e con l'ottenimento dell'accreditamento Marche DigiP, oltre ad essere riconosciuto come sistema di conservazione digitale dotato dei massimi livelli di qualità e sicurezza, è abilitato ad offrire i servizi di conservazione alle pubbliche amministrazioni ai sensi dell'art. 5 comma 3 delle Regole tecniche in materia di conservazione digitale (DPCM 3 dicembre 2013); 29/09/2015

CONSIDERATO che, con deliberazione della Giunta Comunale n. 48  del 11-08-2015 è stato dato adempimento agli obblighi di gestione conservazione digitale di cui al DPCM 03.12.2013, nominandone il responsabile nella persona del Responsabile Servizi Demografici BORRONI FAUSTO, allo scopo individuato quale responsabile della conservazione dei documenti informatici; 

ATTESO che questo ente:
con deliberazione di Giunta comunale n. 50 del 20-11-2016 ha approvato la partecipazione in qualità di partner al bando “Azioni a supporto dell’integrazione dei sistemi della PA locale per la gestione dei servizi di E-Government e per la pubblicazione dei dati aperti e la valorizzazione del patrimonio pubblico (Open Data) degli Enti marchigiani” a valere sul POR FESR 2014/2020 - Asse 2 – OS 6 per gli interventi di seguito elencati:
Servizi di Pagamento On-Line
Integrazione Intermedia Marche (fatturazione elettronica);
Adesione al Polo di Conservazione Marche DigiP;
Alimentazione banca dati regionale dei Procedimenti (ProcediMarche);
Servizi Sigma-TER, 
e demandato al comune di San Benedetto del Tronto, in qualità di ente capofila, gli adempimenti  necessari alla presentazione del progetto fermo restando gli obblighi di ciascun partener;
con deliberazione di Giunta comunale n. 6 del 6/01/2017 è stato affidato al comune di San Benedetto del Tronto il compito di presentare l’istanza alla Regione Marche e approvato i contenuti progettuali di cui sopra;

EVIDENZIATO che, con Decreto del Dirigente della P.F. Sistemi Informativi e Telematici della Regione Marche n. 69 del 04.07.2017, rettificato con Decreto del Dirigente della P.F. Sistemi Informativi e Telematici della Regione Marche n. 134 del 17.11.2017, è stata approvata la graduatoria di ammissione e finanziamento;

VISTA la Deliberazione della Giunta Municipale del Comune di San Benedetto del Tronto n. 159 del 10/07/2018 di approvazione dello schema di convenzione con il Polo Regionale di Conservazione approvato con DGR n. 268 del 27/3/2017;

DATO ATTO che tra le linee di intervento è prevista la seguente: “LINEA DI INTERVENTO C – Adesione al Polo di Conservazione Marche DigiP”, che prevede la stipula della convenzione da parte di tutti gli Enti facenti parte dell’aggregazione del progetto;

RITENUTO necessario affidare la conservazione digitale dei documenti informatici, nel rispetto delle norme di legge e delle specifiche tecniche, a Polo Marche DigiP, individuandolo come responsabile del servizio di conservazione dei documenti informatici e, pertanto, approvare lo “SCHEMA DI CONVENZIONE TRA REGIONE – POLO MARCHE DigiP – E IL COMUNE DI ORTEZZANO PER I SERVIZI DI CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI INFORMATICI” allegato al presente atto per farne parte integrante e sostanziale;

RAVVISATA l'opportunità che la presente deliberazione venga resa immediatamente eseguibile ai sensi dell’art. 134, comma 4, del T.U. n. 267 del 18.08.2000, al fine di consentire di procedere entro i termini alla comunicazione della presente Deliberazione alla Regione Marche, in esito a tutto quanto sopra esposto e argomentato;

VISTA la deliberazione di Giunta Comunale n. 28 del 20/02/2018 del Comune di San Benedetto del Tronto con la quale si da atto che le risorse e gli impieghi derivanti dall'attuazione del Progetto, per le quote riferibili alle attività poste in essere in nome e per conto degli altri enti aderenti (partner), collegati alle risorse 4205.03.733 (fondi POR FESR), sono previste sui capitoli del Bilancio 2018 del comune capofila; 

PRECISATO che il presente atto deliberativo non comporta a carico di questo ente un onere di spesa per l’intera durata progettuale;

VISTI e RICHIAMATI:
il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, nr. 267;
il vigente Statuto comunale;

ATTESTATA ai sensi dell’art. 147 bis del D. Lgs. 267/2000, la regolarità e correttezza dell’azione amministrativa del presente atto che per l’anno 2018 non comporta riflessi diretti e indiretti sulla situazione economico-finanziaria dell’Ente, e per gli anni 2018-2019 la compartecipazione alla spesa è garantita dai fondi provenienti dal progetto POR FESR sopra specificato e gestito dal Comune di San Benedetto del Tronto in quanto capofila; 

PRESO ATTO dei pareri favorevoli resi, ai sensi dell’art. 49 del D. Lgs. 18/8/2000 n° 267 sull'Ordinamento degli Enti Locali dal Responsabile dell’Area Contabile e dal Responsabile dell’Area Amministrativa

CON VOTI UNANIMI RESI PER ALZATA DI MANO

D E L I B E  R A

1)	di dichiarare le premesse quali parti integranti e sostanziali del presente atto;

2)	di approvare ed autorizzare l’adesione al Polo regionale di conservazione digitale “MARCHE DIGIP” costituito dalla Regione Marche per la conservazione dei documenti informatici prodotti da questo Comune;

3)	 di affidare la conservazione digitale dei documenti informatici, nel rispetto delle norme di legge e delle specifiche tecniche, a Polo Marche DigiP, individuandolo come responsabile del servizio di conservazione dei documenti informatici;

4)	 di approvare il contenuto della documentazione tecnica (disciplinare e scheda tecnica di connettività) predisposta e prodotta dal responsabile della conservazione di questo Comune in esecuzione della DGM n. 246 del 20/09/2016;

5)	 di approvare l’allegato schema di convenzione (Allegato A) fino al 31/12/2019 così come definito con la DGR n.286 del 27/03/2017; 

6)	di attribuire il Ruolo di Responsabile del procedimento ai sensi della L. 241/90 e dell'art. 31 del D. Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii. al responsabile dell’area Servizi Demografici BORRONI FAUSTO;

7)	di acquisire preventivamente alla sottoscrizione della convenzione, a cura del Sistema Informativo Comunale, il parere degli uffici regionali competenti, in merito al Disciplinare e alla scheda tecnica di connettività; 

8)	di autorizzare il Responsabile della Conservazione, geom. Borroni Fausto, a sottoscrivere l’accordo medesimo congiuntamente allo schema di disciplinare tecnico predisposto; 

9)	di dare atto che il presente provvedimento non comporta a carico di questo ente un onere di spesa per l’intera durata progettuale come in premessa specificato;

10)	di dare atto che la presente deliberazione sarà pubblicata sul sito istituzionale del Comune nell'ambito di “Amministrazione Trasparente” ai sensi dell'art. 23 comma 1 lett.d) del D.Lgs. 33/2013 così come integrato e modificato dal D. Lgs. 97/2016;

11)	 di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile, ai sensi  e con le modalità di cui all’art.134, 4^ comma del Decreto Legislativo n. 267 del 18/08/2000.

COMUNE DI ORTEZZANO

Provincia di Fermo

PROPOSTA DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

Oggetto: 	ADESIONE  AL POLO REGIONALE DI CONSERVAZIONE DIGI=
TALE  "MARCHE DIGIP" COSTITUITO DALLA REGIONE MAR=
CHE PER LA CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI INFORMATICI

Ai sensi e per gli effetti dell'art.49 del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000, n.267, i sottoscritti responsabili di servizio esprimono, sulla proposta di deliberazione in oggetto, così come meglio esplicitata nel deliberato di G.C. N. 64 in Data 30-10-18 di cui alle precedenti pagine, i seguenti pareri:

VISTO: Si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica.

Il Responsabile del servizio Tecnico
   F.to Geom. Luigino Vitali

VISTO: Si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica.

                                                                                         Il Responsabile del servizi Demografici/Sociali 
                                                                                                         F.to Geom. Fausto Borroni

VISTO: Si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità contabile.

Il Responsabile del servizio finanziario 
F.to Dr. Patrizio Cipriani

Il presente verbale viene approvato e sottoscritto:

IL SINDACO 				                                   IL SEGRETARIO 
F.to SCENDONI GIUSY 		                                    F.to DOTT. ENRICO EQUIZI

ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE

Si attesta che copia della presente deliberazione viene pubblicata per  15 giorni consecutivi nel sito web istituzionale di questo Comune,  accessibile al pubblico (art. 32, comma 1, della legge 18 giugno 2009, n. 69) a partire dal 15-11-18 
Ortezzano, li 15-11-18
                                                                                     IL SEGRETARIO
F.to DOTT. ENRICO EQUIZI

ESECUTIVITA'
La  presente  deliberazione, é divenuta esecutiva il 30-10-18

[] perché dichiarata immediatamente eseguibile (ex art. 134, comma 4, Decreto Legislativo 18 Agosto 2000, n.267);
[] decorsi 10 giorni dalla pubblicazione (ex art.134, comma 3, Decreto Legislativo 18 Agosto 2000, n.267);
                       IL SEGRETARIO
Ortezzano, li  15-11-18                                           		          F.to DOTT. ENRICO EQUIZI

COPERTURA FINANZIARIA DELLA SPESA CONSEGUENTE AL PRESENTE ATTO:

VISTO: Si attesta la copertura finanziaria della spesa conseguente al deliberato di G.C. N. 64 in data 30-10-18 . 

Ortezzano, li  15-11-18                      
Il Responsabile del servizio finanziario
F.to Dr. Patrizio Cipriani

La presente copia è conforme all’originale e si rilascia in carta libera per uso amministrativo e d’ufficio.

Ortezzano, li 15-11-2018
IL SEGRETARIO COMUNALE
                                                                                                                   DOTT. ENRICO EQUIZI