COMUNE DI ORTEZZANO

Provincia di Fermo
copia

DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO 

N.66   del Reg.

N.156 del Reg. Gen.	Oggetto:
FORNITURA MATERIALE PER ELEZIONI 20-21 SETTEMBRE 2020: CARTELLE ELETTRORALI ON-LINE, CARTELLA PER SEZIONE ANTICOVID, ETICHETTE ADESIVE
CIG: ZA12DD9C24
	
Data
03-08-2020		

L'anno  duemilaventi, il giorno  tre del mese di agosto, nel proprio ufficio.

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO 

 Visto che per il giorno 20-21 SETTEMBRE 2020   sono stati convocati i comizi elettorali per il REFERENDUM COSTITUZIONALE e per il rinnovo del CONSIGLIO REGIONALE E DEL PRESIDENTE;
Viste le vigenti norme per la disciplina dell'elettorato attivo e per la tenuta e la revisione delle liste elettorali;
Viste le istruzioni impartite dal Ministero dell'Interno;
Viste le norme per la disciplina della propaganda elettorale;
Viste le ulteriori istruzioni concernenti la complessa materia elettorale, emanate dalla Prefettura;
Vista la Circolare F.L. 15/2020 ad oggetto: “Spese di organizzazione tecnica ed attuazione per lo svolgimento contemporaneo del referendum popolare confermativo, delle elezioni suppletive del Senato della Repubblica e delle elezioni regionali e amministrative del 20 e 21 settembre 2020”

Ravvisata la necessità, per il regolare svolgimento delle elzioni in argomento, della fornitura di stampati e modelli Cartella elettorale cartacea e on line; 

Tenuto  conto che tra le tipologie di spese ammissibili a rimborso da parte dello Stato indicate nella predetta circolare sono contemplate le spese per gli stampati;

 VISTA la legge n. 350/2003 con particolare riferimento all'art.3, commi da 166 a 172, in materia di disciplina degli acquisti di beni e servizi da parte della pubblica amministrazione;

CONSIDERATO che il D.L. 6 luglio 2012, n. 95, convertito con L. 135/2012, all’art. 1 prevede l’obbligo per le Pubbliche Amministrazioni di provvedere all’approvvigionamento attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione dalla Consip S.p.A.;

VISTO che l’articolo 192 del D.Lgs. 267/2000 prescrive l’adozione di preventiva determinazione a contrarre, indicante il fine che con il contratto si intende perseguire, l’oggetto del contratto, la sua forma e le clausole ritenute essenziali, le modalità di scelta del contraente ammesse dalle disposizioni vigenti in materia di contratti delle pubbliche amministrazioni;

DATO ATTO che trattandosi di fornitura di beni e / o servizi di importo inferiore ai 40.000 € per l’affidamento e la relativa forma contrattuale trovano applicazione le disposizioni contenute nell’art. 36 comma 2 e nell’art.32 comma 14 del D.Lgs. 50/2016;

DATO ATTO che viene innalzato da € 1.000,00 a € 5.000,00 la soglia entro la quale oltre a procedere ad affidamento diretto non si è obbligati a ricorrere al MEPA ai sensi dell’art. 1 comma 130 L.145/2018;

PRECISATO, pertanto, ai sensi dell’art. 192 del d.lgs. n. 267/2000, che :
•con l’esecuzione del contratto si intende realizzare il seguente fine: assicurare il corretto funzionamento dell’Ufficio Elettorale comunale in occasione della tornata elettorale del 20-21 settembre 2020; 
•il contratto ha ad oggetto la fornitura del formulario on-line di tutta la modulistica necessariaa allo svolgimento del referendum ed elezioni regionali; 

VISTO il preventivo di spesa della ditta Grafiche E. Gaspari Srl sita in via minghetti 18, Cadriano di Granarolo(BO), contenente la tipologia di fornitura offerta, acclarato al protocollo dell’Ente in data 22/07/2020 al n° 2801, e dato atto che l’importo complessivo del contratto da stipulare con l’operatore economico ammonta ad euro 352,58 (euro trecentocinquantadue/58) compresa I.V.A. nella misura vigente e che non sono dovuti oneri di sicurezza per rischi di natura interferenziale;

 RITENUTO il suddetto preventivo congruo e conveniente per l’Ente, e quindi soddisfacente il principio generale di economicità e razionalizzazione della spesa pubblica;

RITENUTO, per le ragioni espresse, di affidare la fornitura dei prodotti in parola alla ditta Grafiche E. Gaspari Srl,  come da proposta economica (PROT. N. 2801 DEL 22/07/2020) per un importo di €.352,58 (IVA 22% inclusa);

DATO ATTO che a norma della legge 13 agosto 2010, n. 136 e della legge 217/2010 riguardanti la tracciabilità dei flussi finanziari il Codice identificativo di gara (CIG) è il seguente ZA12DD9C24, e che l’appaltatore ha fornito le informazioni richieste dalla predetta normativa, ovvero il numero di conto dedicato all’appalto ed i nominativi ed i codici fiscali dei soggetti che possono operare sul conto medesimo;

VISTO, in particolare, il Documento Unico di Regolarità Contributiva (REGOLARE) Numero Protocollo INAIL_21306949, acquisito mediante accesso al sistema DURC online messo a disposizione da INPS ed INAIL, con scadenza di validità prevista per la data del 14-10-2020

DATO atto che, ai sensi e per gli effetti della Legge 06/11/2012 n°190, non sussistono situazioni di conflitto di interesse con i Soggetti interessati al procedimento di cui all’oggetto e per i quali è fatto obbligo espresso ai Responsabili di Posizioni Organizzative, ai Funzionari, agli Istruttori Direttivi, ai Responsabili di Procedimento di astenersi dall’adottare pareri, valutazioni tecniche, atti endo procedimentali, nonché il provvedimento finale, segnalando, con propria dichiarazione, ogni situazione di conflitto, anche potenziale;

VISTO l’art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136 recante disposizioni in materia di Tracciabilità dei flussi finanziari;
VISTA la Legge 7 agosto 1990, n. 241 e successive modifiche ed integrazioni, recante le Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi;
VISTA deliberazione del Consiglio Comunale n. 5 del 28 maggio 2020, con la quale è stato aggiornato e  approvato il Documento Unico di programmazione per il triennio 2020 – 2022. 
VISTA la Deliberazione di Consiglio Comunale n. 6   in data 28-05-2020, esecutiva ai sensi di legge, con cui si è provveduto all’approvazione del Bilancio di previsione 2020/2022;
VISTA la deliberazione di Giunta Comunale n. 228 in data  4 aprile 2019 con la quale  sono state  assegnate le  risorse ai responsabili di servizio ai fini di assicurare la continuità di gestione dell'ente.
VISTO il Decreto Legislativo 23 giugno 2011, n. 118 e successive modifiche ed integrazioni, recante “Disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi”;
VISTO Il Regolamento di Contabilità, approvato con Deliberazione CC.  n. 2 del 23-05-2017;
VISTO  il Regolamento comunale sull'ordinamento generale degli uffici e dei servizi; 
VISTO il provvedimento sindacale n. 8, in data 04.08.2016, Prot. n. 2527,  con il quale si sono, tra l'altro, attribuite specifiche funzioni organizzative e dirigenziali ( art. 107 commi 1, e 2  del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267) al personale dipendente dal comune di Ortezzano;
Dato atto che, il responsabile dell'Ufficio Contabile Comunale ha attestato, ex artt. 151 e 153, del D.Lgs. n.267/2000, la copertura finanziaria della spesa conseguente al presente atto;
Acquisito, ex art. 49 del D.Lgs. n.267/2000, il parere favorevole in ordine alla regolarità contabile, rilasciato, sulla proposta relativa al presente atto, dal responsabile del servizio di contabilità ;
Acquisito, ex art. 49 del D.Lgs. n. 267/2000, il parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica, rilasciato, sulla proposta relativa al presente atto, dal responsabile dell'U.T.C.;
Acquisito, ex art. 49 del D.Lgs. n. 267/2000, il parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica, rilasciato, sulla proposta relativa al presente atto, dal responsabile dell'Area Amministrativa;
VISTO il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267 e successive modifiche ed integrazioni, recante il “Testo unico delle leggi sull’ordinamento degli enti locali”;

Visto il vigente statuto Comunale, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 33 del 28.01.2011; 
Tutto ciò premesso e considerato,
D E T E R M I N A
1)Di richiamare  ed approvare la premessa narrativa che precede, dichiarandola, inoltre, quale parte integrante e sostanziale del presente provvedimento, dando atto che essa ne costituisce motivazione anche ai sensi dell'art.3 della legge 241/1990 e successive modificazioni; 

2) di provvedere, per i motivi indicati in premessa, all’affidamento della fornitura di Cartella elettorale cartacea e on line, cartella per sezione anticovid e etichette adesive per una compilazione veloce e senza errori dei verbali di sezione alla ditta Grafiche E. Gaspari Srl in via minghetti 18, Cadriano di Granarolo(BO), P.I. 00089070403,  per un importo complessivo di €. 352,58 (IVA inclusa), come da prospetto seguente:

Lavori/Forniture	Quantità	Prezzo unitario	Costo totale	
Descrizione				
Cartella elettorale cartacea e on line  sezione  n. 1  per elezioni Europee del 26 maggio 2019 	1	€.  289,00	€.289,00 	
				
	I.V.A. 22% 	€. 63,58 	
	Spesa complessiva 	€. 352,58  	

 4)  di assumere, conseguentemente, l’impegno di spesa per l’importo complessivo di euro  352,58  all’interno del Capitolo 110 del bilancio del corrente esercizio, in corso di redazione;
4)  di approvare il seguente cronoprogramma di spesa riferito all’esigibilità temporale, ripartita per esercizio finanziario, dell’obbligazione passiva perfezionata, per complessivi euro 

Esercizio di esigibilità	Importo esigibile	
Anno 2020	Euro 352,58	
TOTALE	Euro 352,58	

6) di dare atto che il fornitore è tenuto alla comunicazione degli estremi identificativi del conto corrente dedicato, come previsto dall'art. 3 della L. 136/2010 ss.mm.ii.;

7) di dare atto che la ditta in parola risulta in regola con gli obblighi contributivi;

8) di adempiere agli obblighi di pubblicità di cui agli articoli 23 del d.lgs. 33/2013 (“Decreto  Trasparenza”) e dall’art. 1, comma 32 della legge 190/2012.

9) di individuare nella persona del Dott. Matteo Del Dotto il responsabile del procedimento per gli atti di adempimento della presente determinazione.

Letto confermato e sottoscritto. 

                                                               Il Responsabile dell’Area Servizi Demografici
  F.to  Dott.  Matteo Del Dotto              

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PUBBLICAZIONE ALL'ALBO PRETORIO

La presente determinazione, ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza dell'azione amministrativa, viene pubblicata in data 14-08-2020 all'Albo Pretorio dell'Ente e vi rimarrà per quindici giorni consecutivi.

Ortezzano, 14-08-2020
                Il Responsabile delle pubblicazioni
                             (Art.69 c.2 dello Statuto Comunale)
     F.to Dott. ( Matteo Del Dotto)

PARERI EX DECRETO LEGISLATIVO N.267/2000

ai sensi degli artt. 109, 2° comma, e 151, 4° comma del D. Lgs. n. 267 del 18 agosto 2000	
per  quanto  concerne  la  regolarità  contabile e la copertura finanziaria

                                                     Il Responsabile di Ragioneria e Servizio Finanziario
                                                                    f.to  Dr. (Giampaoli Andrea)

E’ copia conforme all’originale per uso amministrativo.

Ortezzano,  14-08-2020

                                                               Il Responsabile dell’Area Servizi Demografici
   Dott.  Matteo Del Dotto

LIQUIDAZIONE AMMINISTRATIVA E CONTABILE

SERVIZIO FINANZIARIO

Il Funzionario Responsabile

Effettuati i controlli ed i riscontri amministrativi, contabili e fiscali degli atti pervenuti;
Visto che le fatture liquidate con il provvedimento che precede:
- sono state redatte su carta intestata delle ditte creditrici e riportano l'indicazione del codice fiscale;
- sono regolari agli effetti dell'I.V.A. e/o della tassa di quietanza;
- riportano annotata, per i beni di uso durevole soggetti ad inventariazione, l'avvenuta registrazione negli appositi registri degli inventari;
Accertato che la spesa liquidata rientra nei limiti degli impegni assunti;

A U T O R I Z Z A

l'emissione dei mandati di pagamento per complessivi €. ____________________ a favore delle Ditte, come sopra identificate, sui capitoli indicati nell'allegato prospetto.

Dalla Residenza Comunale, €.2…….@
IL FUNZIONARIO RESPONSABILE
DEL SERVIZIO FINANZIARIO
                                                                                                   Dr. (Giampaoli Andrea)