COMUNE DI ORTEZZANO

COPIA DI DELIBERAZIONE
DELLA
GIUNTA MUNICIPALE

DELIBERAZIONE  NUMERO  25 DEL  17-03-20

OGGETTO: DISPOSIZIONI URGENTI PER IL CONTRASTO DELL'EMERGENZA COVID-2019. APPROVAZIONE MISURE ORGANIZZATIVE PER LA SPERIMENTAZIONE DI NUOVE MODALITÀ SPAZIO TEMPORALI DI SVOLGIMENTO DELLA PRESTAZIONE LAVORATIVA (LAVORO AGILE O SMART WORKING). PROVVEDIMENTI

L'anno  duemilaventi il giorno  diciassette del mese di marzo alle ore 13:00, nella residenza comunale, in seguito a convocazione, disposta nei modi di legge, si è riunita la Giunta Comunale nelle persone dei signori:

    SCENDONI GIUSY 	Sindaco 	P  	
  MARCANTONI GIANNI 	Vice Sindaco 	P  	
  CALISTI JURI 	ASSESSORE 	A  	

Assegnati n.  3  In carica n.  3  Presenti n.   2  Assenti n.   1

Assiste in qualità di segretario verbalizzante Segretario DOTT. ENRICO EQUIZI
Constatato il numero legale degli intervenuti, assume la presidenza SCENDONI GIUSY nella sua qualità di Sindaco ed invita la Giunta Municipale alla discussione dell'oggetto su riferito.

PREMESSI E CONSIDERATI tutti i provvedimenti relativi all'emergenza Coronavirus emanati dal Governo e dal Dipartimento della Protezione Civile fino a data odierna:
•	Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 23/02/2020 recante Disposizioni attuative del decreto-legge 23 febbraio 2020, n. 6, recante misure urgenti in materia di contenimento e gestione dell'emergenza epidemiologica da COVID-19;
•	Decreto-Legge del Presidente del Consiglio dei Ministri del 20/02/2020 recante Misure urgenti in materia di contenimento e gestione dell'emergenza epidemiologica da COVID-19;
•	Ocdpc n.638 del 22 febbraio 2020 recante Ulteriori interventi urgenti di protezione civile in relazione all’emergenza relativa al rischio sanitario connesso all’insorgenza di patologie derivanti da agenti virali trasmissibili;
•	Ocdpc n. 637 del 21 febbraio 2020 recante Ulteriori interventi urgenti di protezione civile in relazione all’emergenza relativa al rischio sanitario connesso all’insorgenza di patologie derivanti da agenti virali trasmissibili;
•	Ocdpc n. 635 del 13 febbraio 2020 recante Ulteriori interventi urgenti di protezione civile in relazione all’emergenza relativa al rischio sanitario connesso all’insorgenza di patologie derivanti da agenti virali trasmissibili;
•	Ocdpc n. 633 del 12 febbraio 2020 recante Ulteriori interventi urgenti di protezione civile in relazione all’emergenza relativa al rischio sanitario connesso all’insorgenza di patologie derivanti da agenti virali trasmissibili;
•	Ocdpc 631 del 6 febbraio 2020 recante Ulteriori interventi urgenti di protezione civile in relazione all’emergenza relativa al rischio sanitario connesso all’insorgenza di patologie derivanti da agenti virali trasmissibili;
•	Ocdpc n. 630 del 3 febbraio 2020 recante Primi interventi urgenti di protezione civile in relazione all’emergenza relativa al rischio sanitario connesso all’insorgenza di patologie derivanti da agenti virali trasmissibili;
•	Circolare del Ministero della Salute del 22/02/2020 recante COVID-2019 nuove indicazioni e chiarimenti;
•	Ordinanza del Ministero della Salute del 21/02/2020 recante Ulteriori misure profilattiche contro la diffusione della malattia infettiva COVID-19;
•	Ordinanza del Ministero della Salute del 20/02/2020 recante COVID-2019: indicazioni per la gestione degli atleti che provengono da aree affette;
•	Circolare del Ministero della Salute del 08/02/2020 recante Aggiornamenti alla circolare ministeriale prot. del 01.02.2020 con riferimento alle indicazioniper la gestione nel settore scolastico degli studenti di ritorno dalle città a rischio della Cina;
•	Circolare del Ministero della Salute del 03/02/2020 recante Indicazioni per gli operatori dei servizi/esercizi a contatto con il pubblico;
•	Circolare del Ministero della Salute del 01/02/2020 recante Indicazioni per la gestione degli studenti e dei dicenti di ritorno o in partenza verso aree affette della Cina;
•	 Circolare del Ministero della Salute del 31/01/2020 recante Potenziali casi di coronavirus (nCoV) e relativa gestione;
•	Nota del Ministero della Salute del 31/01/2020 recante Estensione delle misure di prevenzione della trasmissione dell'infezione da nuovo coronavirus (2019-NcoV) mediante la trasfusione di emocomponenti labili, Repubblica Popolare Cinese;
•	Ordinanza del Ministero della Salute del 30/01/2020 recante Misure profilattiche contro il nuovo Coronavirus (2019 - nCoV);
•	Provvedimento del Ministero della Salute del 27/01/2020 recante _ Epidemia cinese da coronavirus nCoV: Misure urgenti a tutela della salute pubblica. Divieto di atterraggio di tutti i voli provenienti dalla Cina negli aeroporti di Ciampino, Roma Urbe, Perugia Ancona;
•	Circolare del Ministero della Salute del 27/01/2020 recante Polmonite da nuovo coronavirus (2019 nCoV) in Cina;
•	Circolare del Ministero della Salute del 24/01/2020 recante 2019 nCov: Indicazioni operative per il monitoraggio dello stato di salute dei passeggeri su voli con provenienza Cina;
•	Circolare del Ministero della Salute n. 1997 del 22/01/2020 recante Polmonite da nuovo coronavirus (2019 nCoV) in Cina;
•	MAE - Unità di crisi recante Focus Coronavirus;
•	Circolare del Ministero dell'Istruzione del 01/02/2020 recante Indicazioni per la gestione degli studenti e dei docenti di ritorno o in partenza verso aree affette della Cina;
•	D.L. 23/02/2020, n. 6 avente ad oggetto Misure urgenti in materia di contenimento e gestione dell'emergenza epidemiologica da COVID-19";
•	D.P.C.M. dell'1 Marzo 2020 avente ad oggetto "Ulteriori disposizioni attuative del decreto-legge, recante misure urgenti in materia di contenimento e gestione dell'emergenza epidemiologica da COVID-19";
•	D.L. 02/03/2020, n. 9 avente ad oggetto Misure urgenti di sostegno per famiglie, lavoratori e imprese connesse all'emergenza epidemiologica da COVID-19;
•	D.P.C.M. del 9 Marzo 2020 avente ad oggetto "Ulteriori disposizioni attuative del decreto-legge, recante misure urgenti in materia di contenimento e gestione dell'emergenza epidemiologica da COVID-19";
•	D.P.C.M. del 11 Marzo 2020 avente ad oggetto “Ulteriori disposizioni attuative del decreto-legge 23 febbraio 2020, n. 6, recante misure urgenti in materia di contenimento e gestione dell'emergenza epidemiologica da COVID-19, applicabili sull'intero territorio nazionale;
•	Direttiva n. 1 del 25/02/2020 ad oggetto: prime indicazioni in materia di contenimento e gestione dell'emergenza epidemiologica da COVID-2019 nelle pubbliche amministrazioni al di fuori delle aree di cui all'articolo 1 del decreto-legge n. 6 del 2020;
•	Direttiva n. 2 del 12/03/2020 ad oggetto: indicazioni in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19 nelle pubbliche amministrazioni di cui all’articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165.

PRESO ATTO che per quanto disposto dalle norme sopra richiamate e, in particolare, dal DPCM 11.03.2020 e dalla Direttiva 2/2020, si ritiene necessario adottare idonei comportamenti in qualità di datore di lavoro per la tutela della salute e sicurezza dei lavoratori nei luoghi di lavoro, finalizzati a ridurre la presenza dei dipendenti pubblici negli uffici e ad evitare il loro spostamento senza pregiudicar lo svolgimento dell’attività amministrativa da parte degli uffici comunali, provvedendo, pertanto, allo svolgimento delle attività strettamente funzionali alla gestione dell’emergenza e le attività indifferibili con riferimento sia all’utenza interna sia all’utenza esterna;

RITENUTO, per quanto sopra,  necessario perseguire l’obiettivo di ridurre la presenza dei dipendenti comunali negli uffici e di evitare il loro spostamento, per le attività che, per la loro natura, non possono essere oggetto di lavoro agile e, pertanto, nell’esercizio dei propri poteri datoriali, adottare strumenti alternativi quali, a titolo di esempio, la rotazione del personale, la fruizione degli istituti di congedo, della banca ore o istituti analoghi, nonché delle ferie pregresse nel rispetto della disciplina definita dalla contrattazione collettiva nazionale di lavoro, nonché, ove possibile, adottare ogni misura utile al ricorso, in via temporanea ed urgente, all’istituto dello smart working, richiamando la legge 7 agosto 2015, n. 124, recante “Deleghe al Governo in materia di riorganizzazione delle amministrazioni pubbliche” con riferimento agli interventi volti a favorire la conciliazione vita -lavoro;

VISTI:
_ il Capo II “Lavoro agile” della Legge 22 maggio 2017, n. 81 recante “Misure per la tutela del lavoro autonomo non imprenditoriale e misure volte a favorire l’articolazione flessibile nei tempi e nei luoghi del lavoro subordinato”;
_ il decreto legislativo 15 giugno 2015, n. 80, recante “Misure per la conciliazione delle esigenze di cura, di vita e di lavoro, in attuazione dell'articolo 1, commi 8 e 9, della legge 10 dicembre 2014, n. 183”; il decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, recante “Norme generali sull’ordinamento del lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche”;
_ il decreto legislativo 27 ottobre 2009, n. 150, recante “Attuazione della legge 4 marzo 2009, n. 15, in materia di ottimizzazione della produttività del lavoro pubblico e di efficienza e trasparenza delle pubbliche amministrazioni”;
_ il decreto legislativo 15 giugno 2015, n. 81 recante “Disciplina organica dei contratti di lavoro e revisione della normativa in tema di mansioni, a norma dell'articolo 1, comma 7, della legge 10 dicembre 2014, n. 183.”;
_ il decreto legislativo 8 aprile 2003, n. 66, recante “Attuazione delle direttive 93/104/CE e 2000/34/CE concernenti taluni aspetti dell'organizzazione dell'orario di lavoro”;
_ il decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81, recante “Attuazione dell'articolo 1 della legge 3 agosto 2007, n. 123, in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro”;

RICHIAMATO il decreto legge n. 6 del 23 febbraio 2020, recante misure in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID 2019 nelle P.A., il quale prevede che, nell’assicurare in via ordinaria la normale apertura degli uffici pubblici ed il regolare svolgimento di tutte le attività istituzionali, è consentito potenziare il ricorso al lavoro agile, individuando modalità semplificate e temporanee di accesso a tale misura, con riferimento al personale complessivamente inteso, senza distinzione di categoria di inquadramento e di tipologia di rapporto di lavoro;

DATO ATTO che nella direttiva 2/20 del Ministro della Pubblica Amministrazione si specifica che “le pubbliche amministrazioni, anche al fine di contemperare l’interesse alla salute pubblica con quello alla continuità dell’azione amministrativa, nell’esercizio dei poteri datoriali assicurano il ricorso al lavoro agile come modalità ordinaria di svolgimento della prestazione lavorativa, fermo restando quanto previsto dall’articolo 1, comma 1, lettera e) del DPCM 8 marzo 2020”;

VALUTATA la necessità di adottare, dalla data della presente e fino al 15.04.2020 salvo nuove disposizioni governative, in via del tutto eccezionale, misure organizzative urgenti in materia di lavoro agile o smart working, finalizzate a:
-	promuovere forme di lavoro flessibili quale misura contenitiva dell’emergenza epidemiologica da COVID-19;
-	garantire la continuità operativa dei principali servizi dell’Ente;
-	fornire ai dipendenti utili strumenti conciliativi dei tempi di vita e di lavoro;

REPUTATO, altresì, necessario adottare, in rapporto alle dimensioni, alla struttura organica ed alle effettive inderogabili necessità dell’Ente, tra le altre misure suggerite dalla Direttiva 2/2020, quella di promuovere la fruizione degli istituti di congedo nonché delle ferie pregresse nel rispetto della disciplina definita dalla contrattazione collettiva nazionale di lavoro;

RITENUTO necessario, pertanto:
_ approvare uno specifico regolamento finalizzato all’utilizzazione di nuove modalità spazio temporali di svolgimento della prestazione lavorativa (lavoro agile o smart working), allegato al presente provvedimento a farne parte integrante e sostanziale (allegato A);
_ demandare alla competenza di ogni responsabile di settore l’adozione del provvedimento autorizzatorio di cui allo schema allegato al presente atto a farne parte integrante e sostanziale (allegato B) con tutti i dipendenti che ne facciano richiesta;
_ avviare a far data dal 16.03.2020 fino al 15.04.2020 salvo nuove disposizioni governative, una fase temporanea di lavoro agile senza ulteriori aggravi all’iter procedimentale normalmente richiesto, vista l’emergenza sopra rappresentata, dando la possibilità a ciascun responsabile di settore di adottare gli opportuni provvedimenti organizzativi che si rendessero necessari per fronteggiare l’emergenza in questione;
_ assicurare in ogni caso la prosecuzione nello svolgimento dei servizi essenziali dell’Ente;

CONSIDERATA, pertanto la necessità di individuare le attività indifferibili che invece devono essere inevitabilmente rese con la presenza in servizio, tenuto conto dell’esigenza di adottare tutte le misure necessarie per fronteggiare l’emergenza, come disposto dal D.P.C.M. 11 marzo 2020;
SENTITI in merito i Responsabili in relazione alle attività dei propri servizi di competenza;
VISTI i pareri favorevoli relativi alla regolarità tecnica e contabile del presente provvedimento, rilasciati dai responsabili dei settori competenti, ai sensi e per gli effetti dell’art. 49, comma 1 del D. Lgs. n. 267/2000;

ACCERTATA la propria competenza ai sensi dell’art. 48 del D. Lgs. n. 267/2000 e dello Statuto dell’Ente;

RITENUTO, per l’urgenza di provvedere in merito, di dover usufruire della facoltà assentita dall’art. 134, comma 4 del D. Lgs. n.267/2000, rendendo la presente delibera immediatamente eseguibile;

ACQUISITI, con esito favorevole, i pareri di cui all’art.49 del D. Lgs. 267/2000;

CON VOTI UNANIMI RESI NEI MODI DI LEGGE

D E L I B E R A

1) Di rendere la premessa parte integrante del presente provvedimento;

2) Di adottare, dalla data della presente e fino al 15.04.2020, salvo nuove disposizioni governative, in via del tutto eccezionale, misure organizzative urgenti in materia di lavoro agile o smart working, stante l’emergenza legata alla diffusione del Covid-19 come meglio descritta nella premessa;

3) Di approvare apposito regolamento finalizzato all’utilizzazione di nuove modalità spazio temporali di svolgimento della prestazione lavorativa (lavoro agile o smart working), allegato al presente provvedimento a farne parte integrante e sostanziale (allegato A);

4) Di demandare alla competenza di ogni responsabile di Area l’adozione del provvedimento autorizzatorio di cui allo schema allegato al presente atto a farne parte integrante e sostanziale (allegato B) con tutti i dipendenti che ne facciano richiesta secondo il modulo allegato C;

5) Di avviare immediatamente tali forme di lavoro flessibile senza ulteriori aggravi all’iter procedimentale normalmente richiesto, stante l’emergenza sopra rappresentata, dando la possibilità a ciascun responsabile di adottare gli opportuni provvedimenti organizzativi che si rendessero necessari per fronteggiare l’emergenza in questione;

6) Di monitorare l’andamento di tale forma di lavoro flessibile, per valutarne il reale impatto sull’organizzazione dell’Ente;

7) Di dare indirizzo ai Responsabili di Area affinché promuovano, compatibilmente con le inderogabili esigenze di servizio, la fruizione degli istituti di congedo nonché delle ferie pregresse nel rispetto della disciplina definita dalla contrattazione collettiva nazionale di lavoro;

8) Di demandare all’ufficio personale di porre in essere tutto quanto necessario al fine di permettere la fruizione delle nuove misure organizzative;

9) Di assicurare in ogni caso la prosecuzione nello svolgimento dei servizi essenziali dell’Ente, a tale scopo provvedendo all’individuazione, ai sensi dell’art.1 del D.P.C.M. 11.03.2020, delle seguenti attività da rendere in presenza:
•	Attività della protezione civile
•	Attività della polizia locale
•	Attività dello stato civile, servizi cimiteriali e della polizia mortuaria
•	Attività urgenti dei servizi sociali
•	Attività del protocollo comunale
•	Attività urgenti dei servizi finanziari
•	Attività di gestione e salvaguardia del sistema informatico
•	Attività della segreteria comunale collegate all’emergenza sanitaria in corso
•	Attività connesse alla gestione di base dell’igiene pubblica e dei luoghi pubblici e della raccolta rifiuti
•	Attività connesse al ripristino e alla manutenzione straordinaria di luoghi, impianti o arredi pubblici, laddove sia valutato un effettivo rischio per la sicurezza delle persone

10) di demandare ai responsabili di Area l’organizzazione dei propri servizi al fine di garantire la presenza in servizio del personale per lo svolgimento delle suddette attività, se possibile anche attraverso meccanismi di rotazione e/o di reperibilità, nonché la prosecuzione dei servizi comunali, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 1, comma 6, del richiamato D.P.C.M. 11/03/2020;

11) Di assicurare in ogni caso la prosecuzione nello svolgimento dei servizi essenziali dell’Ente;

12) L’efficacia del presente atto resta comunque subordinata alla tempestiva predisposizione ed attivazione dei necessari strumenti informatici da parte dei competenti uffici;

13) Di pubblicare il presente provvedimento secondo le forme previste dalla legge e di darne tempestiva notizia a tutti i dipendenti dell’Ente;

14) Di comunicare la presente delibera al Dipartimento della funzione pubblica a mezzo PEC al seguente indirizzo: protocollo_dfp@mailbox.governo.it, così come previsto dalla Direttiva n. 2/2020;

15) Di comunicare la presente alle RSU Aziendali;

16) Di dichiarare il presente atto, stante l’urgenza, immediatamente eseguibile ai sensi dell’art. 134, comma 4 del D. Lgs. n. 267/2000, con separata votazione.

ALLEGATO A

REGOLAMENTO TEMPORANEO PER L’ADOZIONE DEL LAVORO AGILE QUALE MISURA DI CONTRASTO ALL’EMERGENZA SANITARIA COVID-19

ART. 1 DEFINIZIONI
Ai fini del presente Regolamento, in virtù di quanto disposto dall’art. 18 della legge del 22 maggio 2017 n. 81, si intende per:
a.	“Lavoro agile”: una modalità flessibile di esecuzione della prestazione di lavoro subordinato senza precisi vincoli di orario e luogo di lavoro;
b.	“Amministrazione”: Comune di Ortezzano;
c.	“Lavoratore agile”: dipendente che espleta l’attività lavorativa in modalità agile;
d.	“Dotazione informatica”: strumenti informatici quali pc portatile, tablet, smartphone, appartenenti al dipendente;
e.	“Sede di lavoro”: locali ove ha sede l’Amministrazione e ove il dipendente espleta la sua attività lavorativa nei giorni di lavoro agile;
f.	“Diritto alla disconnessione”: diritto del lavoratore agile, nelle giornate di espletamento della prestazione in modalità agile, di non leggere e-mail e/o messaggi e di non rispondere a telefonate aventi contenuto afferente all’attività lavorativa, all’interno della fascia oraria definita dal presente regolamento.
ART. 2 OGGETTO
Il presente regolamento disciplina l’adozione del lavoro agile, in attuazione di quanto previsto dall’art. 14 della legge 7 agosto 2015 n. 124, dalla direttiva del Presidente del Consiglio dei Ministri del 1° giugno 2017 n. 3, dalla legge del 22 maggio 2017 n. 81, dalle direttive n. 1/2020 e n. 2/2020 della Presidenza del Consiglio dei Ministri, dal decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri dell’8 marzo 2020. Con l’introduzione del lavoro agile è consentito, al personale in servizio presso l’Amministrazione Comunale di Ortezzano, lo svolgimento delle prestazioni lavorative contrattualmente dovute in ambienti diversi dalla sede di lavoro.
Il presente regolamento resterà in vigore per il periodo di vigenza dell’emergenza sanitaria in atto dovuta alla diffusione del COVID 19 e potrà essere prorogato con provvedimento espresso della giunta comunale.

Art. 3 OBIETTIVI
Con l’introduzione del lavoro agile il Comune di Ortezzano intende perseguire i seguenti obiettivi:
•	promuovere	forme	di	lavoro	flessibili	quale	misura	contenitiva	dell’emergenza epidemiologica da COVID-19;
•	garantire la continuità operativa dei principali servizi dell’Ente;
•	fornire ai dipendenti utili strumenti conciliativi dei tempi di vita e di lavoro.

Art. 4 DESTINATARI
Il regolamento è rivolto a tutto il personale dell’Amministrazione, ivi compresi i titolari di P.O., che rivestano profili professionali che si prestano allo svolgimento della suddetta attività sulla base della valutazione effettuata dal Responsabile dell’Area di appartenenza, dal Segretario Generale nel caso di lavoratori titolari di P.O. e dal Sindaco nel caso del Segretario Generale che si trovino in una delle seguenti situazioni:
1.	lavoratori portatori di patologie che li rendono maggiormente esposti al contagio, documentata attraverso la produzione di certificazione proveniente da medici di una struttura pubblica;
2.	lavoratori che si avvalgono di servizi pubblici di trasporto per raggiungere la sede lavorativa;
3.	i lavoratori sui quali grava la cura dei figli minori conviventi in età scolare per i quali siano sospese le attività didattiche o anziani conviventi non autosufficienti per i quali a causa dell’emergenza sanitaria sia stata sospesa ogni altra forma di assistenza;
4.	i dipendenti che non rientrano nelle succitate condizioni ma che presentino apposita domanda per essere adibiti al lavoro agile;
I requisiti sopra elencati devono essere posseduti al momento della presentazione della domanda.

ART. 5
REQUISITI GENERALI DEL RAPPORTO DI LAVORO
La prestazione può essere svolta in modalità di lavoro agile, qualora sussistano i seguenti requisiti:

a)	è possibile svolgere le attività assegnate al dipendente, senza la necessità di costante presenza fisica nei locali dell’Amministrazione;
b)	è possibile utilizzare strumentazioni tecnologiche idonee allo svolgimento della prestazione lavorativa al di fuori dei locali dell’Amministrazione;
c)	è possibile monitorare la prestazione;
d)	riguardi qualsiasi altra prestazione lavorativa concretamente esigibile in lavoro agile (quali ad esempio analisi, studio, ricerca, elaborazione di atti/provvedimenti amministrativi, di relazioni e documentazioni per avvisi, procedure di gara, convenzioni, contratti, espletamento di adempimenti istruttori).

Art. 6 SVOLGIMENTODELLA PRESTAZIONE
La prestazione lavorativa in modalità agile sarà espletata dal dipendente per l’intera settimana lavorativa o parte di essa.
Al termine del periodo di lavoro agile previsto dal presente regolamento, si riterrà ripristinata la modalità tradizionale di svolgimento della prestazione di lavoro, senza necessità di alcuna comunicazione tra le parti.
L’Ente si riserva la possibilità di prorogare la durata della prestazione lavorativa in modalità agile, sulla base delle indicazioni degli organi competenti al monitoraggio della situazione sanitaria e delle eventuali direttive impartire dagli organi competenti.

L’attestazione della presenza in servizio sarà effettuata attraverso l’utilizzo del programma in uso. Al fine di garantire un’efficace ed efficiente interazione, nonché un’ottimale svolgimento della prestazione lavorativa, il personale dovrà garantire la contattabilità nella seguente fascia oraria: 
-	dalle ore 8,00 alle ore 14.00;
Durante detta fascia, il dipendente sarà tenuto a rispondere all’Amministrazione con immediatezza.

Al di fuori di dette fasce, l’Amministrazione, pur restando libera di contattare il dipendente, non potrà pretenderne l’immediata risposta. Resta fermo il diritto alla disconnessione di cui all’art. 8.

Art. 7 STRUMENTI DI LAVORO
Il lavoratore agile è autorizzato ad espletare l’attività lavorativa avvalendosi di strumenti informatici propri, quali pc portatili, tablet, smartphone o quant’altro ritenuto opportuno e congruo dall’Amministrazione per l’esercizio dell’attività lavorativa.
La manutenzione delle attrezzature e dei relativi software è a carico del lavoratore agile, sul quale vige un obbligo di diligenza aggravato dovendo garantire la corretta funzionalità delle attrezzature messe a disposizione.
Per quanto riguarda la strumentazione necessaria per la connessione, il dipendente si impegna ad utilizzare quella di proprietà personale (fissa, wi-fi, wireless).
Eventuali ulteriori costi sostenuti dal dipendente, direttamente e/o indirettamente collegati allo svolgimento della prestazione lavorativa (elettricità, linea di connessione, spostamenti ecc.), non saranno rimborsati dall’Amministrazione.

Art. 8
DIRITTO ALLA DISCONNESSIONE
L’Amministrazione riconosce il diritto del lavoratore agile di non leggere e non rispondere a email, telefonate o messaggi lavorativi e di non telefonare, di non inviare e-mail e messaggi di qualsiasi tipo inerenti all’attività lavorativa nel periodo di disconnessione.
Il “diritto alla disconnessione” si applica:
-	in senso verticale bidirezionale (verso i propri responsabili e viceversa), oltre che in senso orizzontale, cioè anche tra colleghi;
-	il “diritto alla disconnessione” si applica al dalle ore 14.00 alle 08.00 del mattino seguente, dal lunedì al venerdì, salvo casi di comprovata urgenza o per reperibilità, nonché dell’intera giornata di sabato, di domenica e di altri giorni festivi; 
-	durante la pausa prevista per la giornata di rientro pomeridiano.

Art. 9
MODALITÀ DI ACCESSO AL LAVORO AGILE
L’esercizio della prestazione lavorativa in modalità agile avviene su base volontaria.
Il dipendente di cui all’art. 4 del presente Regolamento che intenda espletare la propria attività lavorativa in modalità agile deve presentare istanza al Responsabile dell’Area di appartenenza. Il Responsabile, entro il termine massimo di 24 ore, procederà alla valutazione circa la compatibilità della forma di lavoro flessibile con le mansioni da svolgersi e l’organizzazione del lavoro, concordando con l’interessato, anche su proposta di questi, un piano di lavoro nel quale saranno indicati i procedimenti e le attività da svolgere a casa.
Tale valutazione deve contemperare il diritto del dipendente con le esigenze di regolare svolgimento dell’attività amministrativa.
L’autorizzazione del Responsabile sarà trasmessa al Servizio Personale per i consequenziali adempimenti di competenza.
Art. 10
CESSAZIONE
La modalità di lavoro agile cessa al cessare dei presupposti che hanno ne hanno determinato l’attivazione. 
L’Amministrazione si riserva il diritto di revocare l’autorizzazione qualora il dipendente non riesca a garantire il corretto funzionamento delle soluzioni e delle apparecchiature informatiche utilizzate per svolgere l’attività in modalità agile per un numero di giorni pari a 2 consecutivi.

Art. 11
TRATTAMENTO GIURIDICO ED ECONOMICO
I dipendenti che svolgono la prestazione in modalità di lavoro agile hanno diritto a un trattamento economico e normativo non inferiore a quello complessivamente applicato nei confronti dei lavoratori che svolgono le medesime mansioni esclusivamente all'interno dell'Ente.
Per effetto della distribuzione flessibile del tempo di lavoro, in relazione alle giornate lavorative di lavoro agile, non è riconosciuto il trattamento di trasferta e non sono configurabili prestazioni straordinarie, notturne o festive o protrazioni dell’orario di lavoro aggiuntive.
Nelle giornate di attività in lavoro agile non viene erogato il buono pasto.

						Art. 12
					CONDOTTE SANZIONABILI
Sono applicate tutte le norme previste dal codice disciplinare e dal codice di comportamento in vigore nell’Ente.

Art. 13 PRIVACY
Nello svolgimento delle operazioni di trattamento dei dati ai quali il dipendente abbia accesso in esecuzione delle prestazioni lavorative, in considerazione delle mansioni ricoperte, in relazione alle finalità legate all’espletamento delle suddette prestazioni lavorative, i dati personali devono essere trattati nel rispetto della riservatezza e degli altri fondamentali diritti riconosciuti all'interessato dalle rilevanti norme giuridiche in materia di cui al Regolamento UE 679/2016 – GDPR e al D. Lgs. 196/03 e successive modifiche – Codice Privacy.
Il trattamento dovrà essere realizzato in osservanza della normativa nazionale vigente, del Regolamento UE sulla Protezione dei Dati Personali e delle apposite prescrizioni e istruzioni impartite dall’Amministrazione in qualità di Titolare del Trattamento.

Art.14 SICUREZZA SUL LAVORO
Ogni singolo dipendente collabora diligentemente con l’Amministrazione al fine di garantire un adempimento sicuro e corretto della prestazione di lavoro.

Art.15 CLAUSOLADI INVARIANZA
Dall'attuazione del presente regolamento non derivano nuovi o maggiori oneri a carico della finanza pubblica.

Art. 16 NORMATIVA DI RINVIO
Per quanto non esplicitamente indicato nel presente regolamento, si fa rinvio al contratto individuale di lavoro, alla contrattazione collettiva nazionale applicabile, alla legislazione nazionale in materia di rapporto di lavoro pubblico.

ALLEGATO B 

Il Comune di ______________, nella persona di ________________________________________________, nato a ______________________, il _________ e residente a _________________ in Via _______________, in qualità di Responsabile dell’Area autorizzato ai sensi del regolamento approvato con delibera della G.C. n… del __/03/2020, per conto e nell'interesse del quale agisce, ai sensi dell'art. 107 del D. Lgs. 18.08.2000 n. 267 "Testo unico delle leggi sull'Ordinamento degli Enti Locali" (di seguito Amministrazione) 

e

Il/la Sig/ra ____________________________________________, nato a ____________________ il ______________ e residente a __________________ in Via ____________________, in qualità di dipendente del Comune di __________________, assegnato all’Area _________________________________ (di seguito Lavoratore Agile) 

VISTO 
- il “REGOLAMENTO TEMPORANEO PER L’ADOZIONE DEL LAVORO AGILE QUALE MISURA DI CONTRASTO ALL’EMERGENZA SANITARIA COVID-19” adottato con deliberazione della Giunta n. ___ del __/03/2020;  
- la richiesta effettuata dal lavoratore agile per l’accesso allo smart working, assunta al protocollo dell’Ente con il numero ________ del ____________;
- il piano di lavoro, concordato con l’interessato, nel quale sono indicati i procedimenti e le attività da svolgere a casa.

PREMESSO CHE 
Il lavoro agile costituisce una modalità innovativa di esecuzione della prestazione di lavoro subordinato, senza precisi vincoli di orario e luogo. 

Autorizza il dipendente allo svolgimento della prestazione lavorativa per n. _____ giorni a settimana, a decorrere dal ___________ e fino a nuova disposizione, al di fuori dalla abituale sede di lavoro; 

Il lavoro agile comporta una diversa e innovativa modalità di svolgimento della normale attività lavorativa, al termine di tale periodo verrà ripristinata – senza necessità di alcuna comunicazione preventiva – l’ordinaria modalità della prestazione di lavoro. 

In ogni caso, anche durante lo svolgimento della prestazione lavorativa in modalità “lavoro agile”, la sede di lavoro del lavoratore agile, ad ogni altro effetto, continua ad essere quella abituale individuata nei provvedimenti di assegnazione. 

Per le modalità e la regolamentazione del “lavoro agile” si applicano le norme contenute nel regolamento approvato con delibera della G.C. n ____del __/03/2020, di cui il lavoratore dichiara di aver preso conoscenza.

RICORDANDO CHE: 
1)	Qualsiasi richiesta di modifica dovrà essere comunicata con un preavviso di almeno 48 ore.
2)	La prestazione lavorativa in modalità “lavoro agile” verrà svolta preferibilmente in modo organico e compatibile con l’orario di lavoro della struttura di appartenenza del lavoratore agile; 
3)	Il lavoratore dovrà garantite la contattabilità come disciplinata nel regolamento;
4)	Durante le giornate di lavoro in modalità “lavoro agile” il buono pasto non è dovuto.
5)	Il lavoratore agile ha il diritto alla disconnessione dalle strumentazioni tecnologiche e dalle piattaforme informatiche di lavoro nel rispetto degli obiettivi concordati e delle relative modalità di esecuzione del lavoro;
6)	Il periodo di lavoro in modalità agile continuerà ad essere disciplinato dalla normativa nazionale, dalla contrattazione collettiva in vigore per il personale del Comparto. 
7)	Il “lavoro agile” non prevede il riconoscimento di alcuna indennità aggiuntiva.
Per tutto quanto non indicato nel presente provvedimento si applica il regolamento approvato con delibera di G.C. n. ___ del __/03/2020.

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
______________________________

ALLEGATO C

Il/la sottoscritto/a ___________________________________________, nato a _______________________________ il ______________ e residente a __________________ in Via _______________________, in qualità di dipendente del Comune di _______________, assegnato all’Area _________________________________,  n. di telefono su cui essere contattato ________________________

CHIEDE

Di poter aderire al lavoro agile come da “REGOLAMENTO TEMPORANEO PER L’ADOZIONE DEL LAVORO AGILE QUALE MISURA DI CONTRASTO ALL’EMERGENZA SANITARIA COVID-19” adottato con deliberazione della Giunta n. ___ del __/03/2020.
Propone, come appresso, le attività da svolgere in smart working: ………………………………………………
Comunica che dette attività saranno svolte con i seguenti strumenti informatici: …………………………..

										Il dipendente
									________________________

COMUNE DI ORTEZZANO

Provincia di Fermo

PROPOSTA DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

Oggetto: 	DISPOSIZIONI  URGENTI  PER IL CONTRASTO DELL'EMER=
GENZA COVID-2019. APPROVAZIONE MISURE ORGANIZZATI=
VE PER LA SPERIMENTAZIONE DI NUOVE MODALITÀ SPAZIO
TEMPORALI DI SVOLGIMENTO DELLA PRESTAZIONE LAVORA=

Ai sensi e per gli effetti dell'art.49 del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000, n.267, i sottoscritti responsabili di servizio esprimono, sulla proposta di deliberazione in oggetto, così come meglio esplicitata nel deliberato di G.C. N. 25 in Data 17-03-20 di cui alle precedenti pagine, i seguenti pareri:

VISTO: Si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica.

Il Responsabile del servizio Tecnico
   F.to Geom. Luigino Vitali

VISTO: Si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica.

                                                                                         Il Responsabile del servizi Demografici/Sociali 
                                                                                                         F.to Geom. Fausto Borroni

VISTO: Si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità contabile.

Il Responsabile del servizio finanziario 
F.to Dr. Giampaoli Andrea

Il presente verbale viene approvato e sottoscritto:

IL SINDACO 				                                   IL SEGRETARIO 
F.to SCENDONI GIUSY 		                                    F.to DOTT. ENRICO EQUIZI

ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE

Si attesta che copia della presente deliberazione viene pubblicata per  15 giorni consecutivi nel sito web istituzionale di questo Comune,  accessibile al pubblico (art. 32, comma 1, della legge 18 giugno 2009, n. 69) a partire dal 19-03-20 
Ortezzano, li 19-03-20
                                                                                     IL SEGRETARIO
F.to DOTT. ENRICO EQUIZI

ESECUTIVITA'
La  presente  deliberazione, é divenuta esecutiva il 17-03-20

[] perché dichiarata immediatamente eseguibile (ex art. 134, comma 4, Decreto Legislativo 18 Agosto 2000, n.267);
[] decorsi 10 giorni dalla pubblicazione (ex art.134, comma 3, Decreto Legislativo 18 Agosto 2000, n.267);
                       IL SEGRETARIO
Ortezzano, li  19-03-20                                           		          F.to DOTT. ENRICO EQUIZI

COPERTURA FINANZIARIA DELLA SPESA CONSEGUENTE AL PRESENTE ATTO:

VISTO: Si attesta la copertura finanziaria della spesa conseguente al deliberato di G.C. N. 25 in data 17-03-20 . 

Il Responsabile del Servizio Finanziario                     
F.to  *******

La presente copia è conforme all’originale e si rilascia in carta libera per uso amministrativo e d’ufficio.

Ortezzano, li 19-03-2020
IL SEGRETARIO COMUNALE
                                                                                                                   DOTT. ENRICO EQUIZI