COMUNE DI ORTEZZANO

COPIA DI DELIBERAZIONE
DEL
CONSIGLIO COMUNALE

DELIBERAZIONE  NUMERO  14 DEL  31-07-17

OGGETTO: 

ESAME ED APPROVAZIONE "REGOLAMENTO SUL IL FUNZIONAMENTO DELLA COMMISSIONE COMUNALE DI VIGILANZA SUI LOCALI DI PUBBLICO SPETTACOLO"

L'anno  duemiladiciassette il giorno  trentuno del mese di luglio alle ore 21:15, nella sala delle adunanze consiliari del comune suddetto.
Alla Prima  convocazione in sessione Ordinaria , che è stata partecipata ai signori consiglieri nei modi di legge, risultano all’appello nominale:

   SCENDONI GIUSY	P	ACCIARRI ERIKA	P	
AGOSTINI CLAUDIO	A	GIULIETTI GIANLUCA	P	
MARCANTONI GIANNI	A	SABATUCCI MARZIA	P	
PIERMARINI CARLA	P	DI VITTORI MASSIMO	P	
CARBONI MATTEO	P	PAGLIACCI ALESSIO	P	
MARCHIONNI STEFANO	P			

Assegnati n. [11] In carica n. [10] Assenti n.[   2] Presenti n.[   9]
Assiste in qualità di segretario verbalizzante il Segretario Sig. DOTT. ENRICO EQUIZI
Assume la presidenza il Sig. SCENDONI GIUSY SINDACO
Constatata la legalità della seduta, il Presidente dichiara aperta la stessa ed invita il Consiglio a discutere e deliberare sull'oggetto sopra indicato, previa nomina degli scrutatori nelle persone dei signori : 

 PIERMARINI CARLA
 MARCHIONNI STEFANO
 PAGLIACCI ALESSIO

  
Prima dell’esame del presente punto all’ordine del giorno esce il Consigliere Marcantoni Gianni; 
 
VISTO l’art. 141 bis del R.D. 635/1940, come introdotto dal D.P.R. 28 maggio 2001, n. 311 che disciplina l’istituzione ed il funzionamento della commissione comunale su locali di pubblico spettacolo (CCVLPS);

DATO atto che la commissione di cui sopra ha il compito di verificare la solidità e sicurezza dei luoghi di pubblico trattenimento e spettacolo ai sensi del T.U.L.P.S. approvato con R.D. n. 773/1931;

VISTO, in particolare, l'art. 4 del citato decreto che ha riscritto gli articoli 141 e 142 del regolamento del TULPS - R.D. 6 maggio 1940, n. 635 ed ha introdotto un nuovo articolo 141 bis, che istituisce e regolamenta la composizione, le modalità di nomina e le funzioni della commissione comunale di vigilanza dei locali di pubblico spettacolo; 

VISTO il "Regolamento per la semplificazione dei procedimenti relativi ad autorizzazioni per lo svolgimento di attività disciplinate dal testo unico delle leggi di pubblica sicurezza"; 

DATO ATTO che lo stesso decreto non contiene alcuna norma circa il funzionamento della Commissione Comunale di Vigilanza sui Locali di Pubblico Spettacolo; 

VISTO l’allegato regolamento inerente l’organizzazione ed il funzionamento della commissione comunale di vigilanza sui locali di pubblico spettacolo, che  allegato alla presente ne costituisce parte integrante  e sostanziale;

VISTA la circolare 7 giugno 2017 del Ministero dell’interno per le “pubbliche manifestazioni”;

VISTA la nota Prefettizia prot. 171000 11-06-2017,  ad oggetto: sicurezza della manifestazioni pubbliche in provincia”; 

VISTA, altresì,  la nota Prefettizia prot. 20509 del 14.07.2017 ad oggetto: Processo di governo e di gestione delle pubbliche manifestazioni. Dispositivi e misure strutturali per la salvaguardia dell’incolumità delle persone e dell’ordine pubblico,  con la quale si comunicava tra l’altro: 
…omissis….
“inoltre nelle sedute della commissione comunale di vigilanza sui locali di pubblico spettacolo, annche se la vigente  normativa non lo contempla, sarebbe auspicabile la presenza di un funzionario di polizia”    
…..omissis….; 

RITENUTO, pertanto, necessario ed opportuno procedere a dettare apposite disposizioni che ne consentano l’organizzazione ed il funzionamento della commissione comunale di vigilanza sui locali di pubblico spettacolo; 

VISTI: 
- il Regolamento comunale sull'ordinamento generale degli uffici e dei servizi;
- La Deliberazione di Consiglio Comunale n.6  in data 23-05-2017, esecutiva ai sensi di legge, con cui si è provveduto all’approvazione del Bilancio di previsione 2017; 
- La Deliberazione di Consiglio  Comunale n. 5   in data 23-05-207, esecutiva ai sensi di legge, con cui si è provveduto all’approvazione del DUP semplificato – aggiornamento -  per il periodo 2017-2019; 
- La Deliberazione di Giunta Comunale n. 22 in data 29-05-2017, esecutiva ai sensi di legge, con cui si è provveduto all'assegnazione delle risorse finanziarie relative alla gestione  provvisoria  del bilancio  di previsione 2017;

VISTO il provvedimento sindacale n. 8, in data 04.08.2016, Prot. n. 2527,  con il quale si sono, tra l'altro, attribuite specifiche funzioni organizzative e dirigenziali ( art. 107 commi 1, e 2  del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267) al personale dipendente dal comune di Ortezzano;

Visto l’art. 184 del d.lgs. n. 267/2000; 

Visti, al riguardo, gli articoli n. 107 e n. 109 comma 2, del decreto legislativo 18 Agosto 2000, n.267;

Acquisito, ex art. 49 del D.Lgs. n.267/2000, il parere favorevole in ordine alla regolarità contabile, rilasciato, sulla proposta relativa al presente atto, dal responsabile del servizio di contabilità ;

Acquisito, ex art. 49 del D.Lgs. n. 267/2000, il parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica, rilasciato, sulla proposta relativa al presente atto, dal responsabile dell'U.T.C.;

Visto il vigente statuto Comunale, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 33 del 28.01.2011; 

Visto il Decreto Legislativo 267/2000: 

Con voti favorevoli UNANIMI espressi per alzata di mano, da n.10 consiglieri  presenti

DELIBERA

di approvare e fare propria la premessa narrativa quale parte integrante e sostanziale del presente dispositivo; 

di approvare il   regolamento inerente l’organizzazione ed il funzionamento della commissione comunale di vigilanza sui locali di pubblico spettacolo, che  allegato alla presente ne costituisce parte integrante  e sostanziale;

di dare mandato al Sindaco pro tempore, di procedere attraverso apposito decreto sindacale alla nomina della commissione comunale di vigilanza sui locali di pubblico spettacolo,

di delegare alla giunta comunale alla Giunta Comunale gli ulteriori adempimenti concernenti le spese di funzionamento della commissione in argomento; 

Infine alla giunta comunale,                                                      

IL CONSIGLIO COMUNALE 
                                                             
Attesa  l'urgenza  che  riveste  l'esecutività del presente atto
                                                             
VISTO l'art. 134, comma 4, del D.Lgs. 18/08/2000 n. 267;     
                                                             
con successiva e separata votazione unanime 
DELIBERA
                                                             
Di   dichiarare  la  presente  deliberazione  immediatamente eseguibile.

COMUNE DI ORTEZZANO 
Provincia di FERMO

REGOLAMENTO
PER L’ORGANIZZAZIONE E IL FUNZIONAMENTO DELLA COMMISSIONE COMUNALE DI VIGILANZA SUI LOCALI/IMPIANTI DI PUBBLICO SPETTACOLO.

APPROVATO CON DELIBERAZIONE 
di Consiglio  Comunale n.   del  
in vigore dal __  __ ____

REGOLAMENTO PER L'ORGANIZZAZIONE E IL FUNZIONAMENTO DELLA COMMISSIONE COMUNALE DI VIGILANZA SUI LOCALI/IMPIANTI DI PUBBLICO SPETTACOLO.

Art. 1
OGGETTO
Le presenti disposizioni, nell'ambito dei principi di autonomia organizzativa, disciplinano l'istituzione ed il funzionamento della commissione comunale di vigilanza sui locali di pubblico spettacolo (CCVLPS) di cui all'art. 141-bis del R.D. 6.5.1940, n. 635, come introdotto dal D.P.R. 28 maggio 2001, n. 311. 

Art. 2
COMPITI DELLA COMMISSIONE COMUNALE DI VIGILANZA SUI LOCALI DI PUBBLICO SPETTACOLO
1. La Commissione Comunale di Vigilanza sui Locali di Pubblico Spettacolo (di seguito “Commissione”) prevista dagli artt. 141 e 141 bis del Regio Decreto n. 635/1940 (di seguito “Regolamento T.U.L.P.S.”) verifica, ai fini dell’applicazione dell’art. 80 T.U.L.P.S., la solidità e la sicurezza dei seguenti locali ed impianti di pubblico spettacolo e trattenimento: 
a) teatri, cinema e cinema-teatri con capienza fino a 1300 persone; 
b) auditori e sale convegni (quando si tengono convegni aperti al pubblico con pubblicità dell’evento) con capienza fino a 5000 persone; 
c) locali di trattenimento, intesi come locali destinati ad attrazioni varie, aree ubicate in esercizi pubblici ed attrezzate per accogliere spettacoli con capienza fino a 5000 persone; 
d) sale da ballo e discoteche con capienza fino a 5000 persone; 
e) teatri tenda (locali con copertura a tenda destinati a spettacoli o trattenimenti) con capienza fino a 5000 persone; 
f) circhi e altri spettacoli viaggianti con capienza fino a 1300 persone; 
g) luoghi destinati a spettacoli viaggianti con capienza fino 1300 persone; 
h) luoghi all’aperto, ovvero luoghi ubicati in spazi all’aperto attrezzati con impianti appositamente destinati a spettacoli o trattenimenti con capienza fino a 5000 
persone; 
i) luoghi confinati o delimitati in qualsiasi modo, all’aperto o al chiuso, anche se privi di strutture per lo stazionamento del pubblico, per lo svolgimento di spettacoli, anche se svolti all’interno di attività non di pubblico spettacolo, con capienza fino a 5000 persone; 
j) circoli privati in cui si svolgono manifestazioni di spettacolo o trattenimento, qualora sia possibile l’accesso previo acquisto del biglietto e della tessera di socio senza particolari formalità (possibilità di accesso indiscriminato da parte di chiunque), ovvero presenza di pubblicità dell’evento con i mezzi di comunicazione o affissione rivolta alla pluralità dei cittadini, o presenza di strutture con evidente attività imprenditoriale, con capienza fino a 5000 persone;
k) locali multiuso, ovvero adibiti di norma ad attività non di spettacolo e/o trattenimento, ma utilizzati solo occasionalmente per dette attività, con capienza fino a 5000 persone; 
l) sale polivalenti intese come locali adibiti ad attività di spettacolo o trattenimento, ma utilizzate occasionalmente per attività diverse, con capienza fino a 5000 persone; 
m) impianti sportivi in genere, dotati di attrezzature per lo stazionamento di spettatori, con capienza fino a 5000 persone; 
n) piscine, pubbliche o private, anche prive di strutture per il pubblico, a condizione che sia possibile l’accesso libero a qualsiasi persona, con o senza pagamento del biglietto, con capienza fino a 5000 persone. 

2. In relazione ai locali e agli impianti sopra indicati la Commissione, in particolare: 
a. esprime il parere sui progetti di nuovi locali o impianti o di sostanziali modificazioni a quelli esistenti; 
b. verifica le condizioni di solidità, di sicurezza e di igiene dei locali stessi o degli impianti e indica le misure e le cautele ritenute necessarie sia nell'interesse dell'igiene che della prevenzione degli infortuni; 
c. accerta la conformità alle disposizioni vigenti e la visibilità delle scritte e degli avvisi per il pubblico prescritti per la sicurezza e per l'incolumità pubblica; 
d. controlla con frequenza che vengano osservate le norme e le cautele imposte e che i meccanismi di sicurezza funzionino regolarmente, suggerendo all'autorità competente gli eventuali provvedimenti. 
e. richiede e determina il servizio antincendio ai sensi della L.966/65 e D. L.vo 139/2006 art.18 nei modi previsti dal D.M. 22/02/1996 n°261. 

L’attività di cui alla sopra indicata lettera a.) è un’attività di controllo preventivo (c.d. “esame progetto”) e consiste nel verificare, sulla base della documentazione presentata, se il progetto di costruzione o di modifica della struttura sia stato redatto e documentato in conformità alla normativa vigente in materia di sicurezza, solidità ed igiene. 
Le attività di cui alle lettere b) e c) si concretizzano in una verifica in loco (sopralluogo), da effettuare dopo l’ultimazione dei lavori, finalizzata ad accertare che la struttura sia stata realizzata o modificata in maniera conforme al progetto approvato e, più in generale, che rispetti tutte le norme tecniche vigenti. 
In questa fase la Commissione esprime il proprio parere conclusivo in ordine all’idoneità del locale/impianto, fissa la capienza complessiva dello stesso e impartisce le eventuali prescrizioni di esercizio. 
L’attività di cui alla lettera d) consiste in una verifica ex post presso la struttura (controllo successivo), per verificare che l’attività di spettacolo o trattenimento venga svolta nel rispetto delle norme di sicurezza e delle prescrizioni impartite. 
3. La Commissione, inoltre, per quanto riguarda le attrazioni dello spettacolo viaggiante, provvede a: 
•	accertare gli aspetti tecnici di sicurezza e igiene, ai fini dell’iscrizione nell’elenco ministeriale previsto dall’art. 4 della legge 18 marzo 1968, n. 337; 
•	esprimere parere, ai sensi del D.M.I. 18 maggio 2007 e s.m.i., ai fini della registrazione e assegnazione del codice identificativo comunale. 
4. Non sono di competenza della commissione comunale di vigilanza le verifiche dei locali e strutture seguenti, per i quali è sempre prescritta la verifica da parte della commissione provinciale di vigilanza sui locali di pubblico spettacolo: 
a) I locali cinematografici o teatrali e gli spettacoli viaggianti con capienza superiore a 1.300 spettatori e gli altri locali o gli impianti con capienza superiore a 5.000 spettatori; 
b) I parchi di divertimento e le attrezzature da divertimento meccaniche o elettromeccaniche che comportano sollecitazioni fisiche degli spettatori o del pubblico partecipante ai giochi superiori ai livelli indicati con Decreto del Ministro dell'Interno di concerto con il Ministro della sanità. 

5. Sono, inoltre, esclusi dal campo di attività della Commissione in quanto esclusi dai campi d’applicazione del DM 19 agosto 1996 s.m.i.: 
a. luoghi all'aperto, quali piazze e aree urbane, prive di strutture specificatamente destinate allo stazionamento o contenimento del pubblico (sedie, tribune, recinzioni, transenne, ecc…) per assistere a spettacoli e manifestazioni varie occasionali, anche con uso di palchi o pedane per artisti e di attrezzature elettriche, comprese quelle di amplificazione sonora, purché installate in aree non accessibili al pubblico. 
In questi casi vanno comunque rispettate le prescrizioni previste dalla regola tecnica D.M.I. del 19 agosto 1996 e s.m.i. - Titolo IX, che impone la presentazione al Comune della documentazione relativa all’idoneità statica delle strutture allestite e della dichiarazione d’esecuzione a regola d’arte degli impianti elettrici installati, nonché l’approntamento e l’idoneità dei mezzi antincendio e, prima dell’inizio dell’evento dichiarazione di corretto montaggio, a firma di tecnico abilitato, delle strutture installate e dichiarazione di conformità ai sensi del D.M. n. 37/2008 dell’impianto elettrico allestito, redatta da ditta abilitata e certificazione di reazione al fuoco di materiali; 
b. luoghi all’aperto ove sono installate sedie per assistere a spettacoli in numero non superiore a 200, sempre che non vengano allestite altre strutture per lo stazionamento del pubblico o strutture per il suo contenimento e a condizione che le attrezzature elettriche, comprese quelle di amplificazione sonora, se installate, siano posizionate in aree non accessibili al pubblico. Le sedie devono essere distribuite come indicato nel Titolo III del D.M.I. 19 agosto 1996 e s.m.i.; 
c. singole attrazioni dello spettacolo viaggiante, a condizione che non ne vengano installate più di tre nella stessa area con presentazione delle dichiarazione di idoneità statica, corretto montaggio, conformità degli impianti provvisori previste prima dell’inizio dell’attività. 
d. locali destinati esclusivamente a riunioni operative di pertinenza di sedi di associazioni ed enti; 
e. circoli privati esercenti l’attività esclusivamente nei confronti dei propri associati; 
f. pubblici esercizi per la somministrazione di alimenti e bevande con capienza ed afflusso non superiore alle 100 persone, in cui vengono impiegati strumenti musicali o impianti di diffusione sonora, compreso il karaoke, a condizione che non vengano approntate strutture atte a trasformare l’esercizio in locale di pubblico spettacolo, che non si svolga attività di ballo e che l’intrattenimento musicale non sia prevalente rispetto all’attività di somministrazione di alimenti e bevande e non preveda la partecipazione di singoli esecutori o complessi musicali 
di fama tali da attirare gran numero di avventori. Sempre e comunque l’intrattenimento non dovrà avere le connotazioni di pubblico spettacolo. 
g. pubblici esercizi di somministrazione di alimenti e bevande all’interno dei quali vengono effettuate iniziative come ad esempio esposizione di opere artistiche, presentazione di libri, a condizione che sia rispettato quanto previsto nella precedente lettera f); 
h. pubblici esercizi dove sono installati apparecchi da divertimento, automatici e non, in cui gli avventori sostano senza assistere a manifestazioni di spettacolo (sale giochi); 
i. fiere, gallerie, mostre, all’aperto o al chiuso, se al loro interno sono assenti gli aspetti dello spettacolo (dove il pubblico assiste passivamente) o del trattenimento (dove il pubblico è coinvolto attivamente); 
j. impianti sportivi, palestre, scuole di danza o simili privi di strutture per lo stazionamento del pubblico; 
k. piscine private prive di strutture per il pubblico e non aperte all’accesso di una pluralità indistinta di persone (es. piscine a servizio esclusivo degli ospiti di strutture alberghiere, piscine in abitazioni private). 

Tutte le elencazioni di cui ai precedenti paragrafi hanno carattere esemplificativo 

Art.3
LOCALI ED IMPIANTI DI PUBBLICO SPETTACOLO CON CAPIENZA COMPLESSIVA PARI O INFERIORE A 200 PERSONE
1. Per i locali ed impianti con capienza complessiva pari o inferiore a 200 persone, il parere, le verifiche e gli accertamenti della commissione comunale di vigilanza sono sostituiti, ferme restando le disposizioni sanitarie vigenti, da una relazione tecnica di un professionista iscritto nell'albo degli ingegneri o all’albo degli architetti o al collegio dei geometri o al collegio dei periti industriali che attesta la rispondenza o del locale o dell'impianto alle regola tecniche stabilite con decreto del Ministro dell'Interno, nonché il rispetto delle disposizioni sanitarie vigenti. Resta obbligo presentare al termine delle operazioni d’installazione e prima dell’inizio dell’attività dichiarazione di corretto montaggio delle strutture nonché dichiarazione di conformità e collaudo tecnico funzionale degli impianti esistenti. 
2. Qualora si tratti di attività di pubblico spettacolo a carattere permanente in locali di cui all’art 2 c. 2 lett. a) del presente regolamento l’esame del progetto resta di competenza della Commissione che conserva altresì il potere di indicare altre cautele ritenute necessarie nonché di verificare il rispetto delle eventuali prescrizioni imposte ed effettuare i controlli di cui all’art.2 c.2 lett.e). 
3. Ai fine della capienza deve intendersi il numero massimo di persone per le quali sono previsti posti a sedere e/o in piedi autorizzati. Non potrà considerarsi il numero delle persone che eventualmente affollino zone vietate ovvero in spazi all’aperto, aree non delimitate allo stazionamento nell’ambito di manifestazioni di pubblico spettacolo o trattenimento 

Art. 4
COMPOSIZIONE E DURATA IN CARICA DELLA CCVLPS
1. Con riferimento a quanto disposto dall'art. 141-bis del D.P.R. 311/ la commissione comunale di vigilanza sui locali di pubblico spettacolo del Comune di Ortezzano ed è composta: 

•	dal Sindaco pro tempore o suo delegato che la presiede; 
•	dal Comandante della Polizia Locale o suo delegato; 
•	dal Dirigente medico dell’organo sanitario pubblico di base competente per territorio o da un medico dallo stesso delegato; 
•	dal Responsabile dell’Area tecnica LL.PP. o suo delegato; 
•	dal Comandante Provinciale dei Vigili del fuoco o suo delegato; 
•	 da un esperto in materie elettrotecniche; 

Per ogni componente della commissione possono essere previsti uno o più supplenti. 
E’ facoltà del Presidente aggregare alla Commissione, ove occorra, uno o più esperti in discipline tecniche, in relazione alle dotazioni tecnologiche del locale o impianto da verificare. 
E’ facoltà, altresì, del Presidente aggregare alla Commissione,  un funzionario di Polizia; 

Nel caso di impianti sportivi, in relazione alle disposizioni di cui al D.M. 18 marzo 1996 s.m.i. alla Commissione deve essere aggregato, a titolo consultivo, un rappresentante del CONI. 
Su specifica richiesta la Commissione può ospitare un rappresentante degli esercenti locali di pubblico spettacolo e un rappresentante elle organizzazioni sindacali dei lavoratori, designati dalle rispettive organizzazioni territoriali tra persone dotate di comprovata professionalità. I pareri dei suddetti non sono vincolanti. 
2. La commissione rimane in carica per la durata di anni tre. 
Ove non venga ricostituita nel termine anzidetto, ai sensi dell'art. 3 del D.L. 16 maggio 1994, n. 293, convertito con modificazioni nella legge 15 luglio 1994, n. 444, la commissione è prorogata per non più di quarantacinque giorni decorrenti dal giorno della scadenza del termine stesso. Nel periodo di proroga possono essere adottati esclusivamente gli atti di ordinaria amministrazione nonché gli atti urgenti ed indifferibili con indicazione specifica dei motivi di urgenza ed indifferibilità. 

Art. 5
NOMINA DELLA COMMISSIONE
1. La commissione comunale di vigilanza è nominata con atto del Sindaco, che la presiede. 
2. La nomina dell'esperto in elettronica e di quello in acustica o di altro componente tecnico aggregato è effettuata tra professionisti, iscritti al relativo albo o ordine che provvederà con propria procedura selettiva ad individuare la terna dei relativi professionisti iscritti. Tale nomina è efficace dal momento dell’accettazione da parte del professionista. 
3. Un dipendente comunale scelto dal Sindaco, di norma il responsabile dell’Area Servizi Demografici … ,  è nominato in qualità di segretario della commissione per il disimpegno dei compiti previsti nonché per la necessaria verbalizzazione dei lavori. 

Art. 6
CONVOCAZIONE
1. La commissione è convocata di norma con avviso scritto ma a anche a mezzo telegramma, telefax, posta elettronica ed anche per telefono nei casi urgenza, da inviarsi a cura del segretario, su incarico del Presidente, a tutti i componenti effettivi ed aggregati se previsti. Con l'invito sono indicati il giorno, ora e luogo della riunione e gli argomenti da trattare. 
2. Qualora un componente effettivo sia impossibilitato a partecipare ne dà tempestiva comunicazione al segretario e provvede a propria cura ad avvertire colui che lo supplisce mediante delega affinché intervenga alla riunione. La delega dovrà essere espressa in forma scritta. 
3. L'invito è effettuato di norma cinque  giorni prima della data prevista per la riunione salvi i casi d'urgenza. 
4. La data della riunione, di regola, è comunicata nelle forme e nei tempi ritenuti più idonei anche al destinatario del provvedimento finale che potrà partecipare ai lavori direttamente o tramite proprio rappresentante o presentare memorie e documenti attinenti alla pratica. 
5. Dalla data di invio dell’ordine del giorno i membri di Commissione possono consultare la documentazione tecnica da trattarsi depositata preso la segreteria. 

Art. 7
LUOGO DELLE RIUNIONI, PARERI E VERBALI DELLE ADUNANZE
1. Le riunioni della commissione si svolgono presso la sede comunale e nei luoghi indicati, di volta in volta, nell'avviso di convocazione, per la validità della Commissione è prevista la presenza di tutti i componenti obbligatori. Le riunioni si svolgono prevalentemente in orario lavorativo settimanale. Le riunioni di Commissione non verranno effettuate nelle giornate festive. 
2. Il parere della commissione è reso in forma scritta ed è adottato con l'intervento di tutti i componenti obbligatori e aggregati, quando convocati, in quanto organo collegiale e comunicato al richiedente . 
L’assenza dei rappresentanti degli esercenti locali di pubblico spettacolo o del rappresentante delle organizzazioni sindacali dei lavoratori, in quanto non obbligatori, non inficia la validità della riunione. 
3. In caso di improvviso impedimento, tempestivamente comunicato, da parte di un componente obbligatorio, il parere della Commissione si intende validamente espresso qualora il componente assente provveda, entro le 24 ore successive alla riunione, a far pervenire il proprio parere scritto al Presidente. 
4. Il parere viene sottoscritto da tutti i componenti di Commissione. 
5. Delle riunioni è redatto, a cura del segretario, verbale nel quale viene indicato: il luogo della riunione e il nome dei presenti, eventuali rilievi ed osservazioni, tutte le condizioni e le prescrizioni eventualmente imposte. 
6. Ogni componente ha diritto di far inserire a verbale le motivazioni del proprio voto e ogni altra dichiarazione che ritenga utile. 
7. Il Presidente può invitare a partecipare ai lavori della Commissione, a titolo consultivo, dirigenti e/o funzionari comunali, in relazione alla specifica natura degli interventi su cui deve essere formulato il parere. 
8. Alle riunioni partecipa un Segretario per l’espletamento delle funzioni di competenza il quale è tenuto a sottoscrivere il verbale. 
Art. 8 
SPESE DI FUNZIONAMENTO DELLA COMMISSIONE
1. Le spese di funzionamento della commissione sono a totale ed esclusivo carico di chi ne chiede l'intervento. La relativa somma, quale pratica forfettaria relativa al funzionamento e istruttoria pratica, è fissata secondo apposito tariffario con deliberazione di Giunta Comunale e deve essere versata prima dell’effettuazione della prima convocazione; 
2. Dovrà inoltre essere versato dal richiedente, se dovuto, l’importo relativo al rilascio di parere espresso dall’A.S.L. e dal Corpo dei Vigili del Fuoco; importo che verrà determinato, in base alle tariffe vigenti, con successiva determinazione del dirigente del settore responsabile dell’istruttoria; 
3. Dovranno altresì corrisposte le ulteriori somme richieste da membri tecnici aggregati, se intervenuti, secondo il tariffa. 
4. La mancata corresponsione delle somme di cui sopra comporterà la non effettuazione dell’istruttoria dell’istanza. 
5. Nessuna somma è dovuta per gli ulteriori controlli successivi al rilascio del parere di agibilità 

Art. 9
RICHIESTE DI INTERVENTO DELLA COMMISSIONE
L'intervento della Commissione deve essere richiesto con domanda in bollo finalizzata all’ottenimento della Licenza di agibilità di cui all’art.80 TULPS, diretta al Sindaco. 
La suddetta richiesta deve essere presentata al Comune tramite SUAP: 

a) almeno 40 giorni prima della data per la quale il parere viene richiesto, qualora trattasi di istanza di valutazione di documentazione per parere preventivo di fattibilità (progetti di nuova realizzazione o di ristrutturazione); 

b) almeno 30 giorni prima dello svolgimento in caso di verifica di agibilità per manifestazioni a carattere temporaneo (concerti, installazione circhi, spettacoli viaggianti, sagre, ecc.). 
c) Per il punto b) in caso di comprovata motivata urgenza la tempistica sopra citata può essere ridotta a 15 giorni, 

Le richieste presentate senza il rispetto delle suddette tempistiche verranno valutate in ordine alla completezza e fattibilità istruttoria anche in ordine alla disponibilità dei membri di commissione e accettate solo a richiesta motivata (urgenza, indifferibilità etc) . 
Le domande dovranno essere corredate della documentazione necessaria, secondo le linee guida emesse dalla Prefettura (relazione, progetto, elaborati grafici, tecnici, fotografici, ecc.) e trasmesse attraverso produzione di copia digitale/informatica o cartacea, in un numero di copie sufficienti per la trasmissione della documentazione ai componenti di commissione esterni (VV.FF.-A.T.S. -etc.). 
E’ fatta salva la possibilità della Commissione di richiedere ulteriori documenti in relazione alle particolari caratteristiche dei luoghi o dell’evento da valutare. 
La mancata consegna della documentazione o la consegna di documentazione non conforme a giudizio della Commissione comporta la mancata espressione del 
parere con richiesta di integrazione o regolarizzazione, interrompendo i termini del procedimento. 
Le spese per le riunioni o i sopralluoghi non sono dovute qualora vi sia organizzazione o titolo diretto ed esclusivo da parte del Comune. 

Art.10
Documentazione
La documentazione tecnica da produrre ai fini dell’esame dell’istanza è indicata negli allegati A – B – C – D – E e forma parte integrante e sostanziale del presente Regolamento.

Art. 11
ALLESTIMENTI TEMPORANEI – VERIFICA CONDIZIONI DI SICUREZZA
Salvo che la natura dei luoghi in cui vengano istallati gli allestimenti temporanei richiedano una specifica verifica delle condizioni di sicurezza, non occorre una verifica per gli allestimenti temporanei che si ripetono periodicamente , senza alcuna modifica, per i quali la commissione comunale ovvero la commissione provinciale, abbia già concesso l’agibilità in data non anteriore a due anni. 
In tali casi l’organizzatore dell’evento deve allegare alla richiesta idonea dichiarazione a mezzo di atto notorio che attesti l’invariabilità delle condizioni e corredata delle necessarie relazioni, dichiarazioni e certificazioni redatte da tecnico abilitato. 

Art. 12
VERIFICA DEL RISPETTO DELLE MISURE E DELLE CAUTELE PRESCRITTE DALLA COMMISSIONE
1. Con provvedimento del Presidente sono individuati, sentita la commissione, i componenti delegati ad effettuare i controlli di cui all'art. 2, comma 2, lett. d), delle presenti disposizioni per il funzionamento della CCVLPS ai sensi dell’art. 141/bis del regolamento T.U.L.P.S.. Tra i delegati devono essere comunque compresi un medico delegato dal dirigente medico dell'organo sanitario pubblico di base competente per territorio, il comandante dei vigili del fuoco o suo delegato, o, in mancanza, altro tecnico del luogo. 
2. L'esito dei controlli e degli accertamenti effettuati è comunicato tempestivamente, in forma scritta, al Presidente della commissione. 
3. Il Presidente, salvo casi urgenti e indifferibili, convoca la Commissione per ratificare l’esito degli accertamenti e trasmette all’autorità competente le risultanze conclusive da approvarsi con apposito verbale. 
4. Nei casi urgenti e indifferibili derivanti dal riscontro di carenze sostanziali in ordine alle condizioni di solidità, di sicurezza e di igiene, il Presidente trasmette immediatamente all’autorità competente l’esito dei controlli (art. 141 c. 1 lett. E del regolamento T.U.L.P.S.) per le determinazioni del caso. 
5. La Commissione in sede di sopralluogo può prescrivere nuovi interventi o nuove cautele eventualmente necessari per la conferma dell’idoneità. 

Art.13
SETTORE COMPETENTE

1.Il settore comunale competente per le attività della Commissione è individuato nell’Area Servizi Demografici – Servizi Sociali – Cultura – Vigilanza  - Trasporti – Commercio;
2.  L’Ufficio di segreteria, istituito presso la Segreteria del Sindaco, rappresenta la struttura di supporto organizzativo e tecnico della Commissione.
•	In particolare, il Segretario della Commissione:
•	Istruisce le pratiche da presentare alla Commissione;
•	Invia ai membri della Commissione l’avviso di convocazione, con eventuali allegati;
•	Redige i verbali di seduta della Commissione;
•	Custodisce gli originali dei verbali e tiene l’apposito registro;
•	Invia copia dei verbali ai componenti della commissione che ne fanno richiesta ed all’ufficio responsabile del procedimento per il rilascio delle autorizzazioni di cui agli artt. 68,69 e 80 del T.U.L.P.S.

Art.14
ENTRATA IN VIGORE – DISPOSIZIONI FINALI
1. Il presente regolamento entra in vigore dopo la sua pubblicazione all'Albo Pretorio dell'Ente e contestualmente sono abrogate tutte le disposizioni precedenti adottate in materia. 
2. Per quanto non previsto dal presente Regolamento si rimanda alla normativa vigente in materia con specifico riferimento al T.U.L.P.S. ed al relativo Regolamento di attuazione nonché alle disposizioni sul procedimento amministrativo e alle norme tecniche previste dal D.M. 19 agosto 1996 “approvazione della regola tecnica di prevenzione incendi per la progettazione, costruzione ed esercizio dei locali di intrattenimento e di pubblico spettacolo” e dal D.M. 18 marzo 1996 “norme di sicurezza per la costruzione e l’esercizio degli impianti sportivi” ss.mm.ii., nonché delle altre disposizioni normative e regolamentari vigenti. 

ALLEGATO A 

ATTIVITÀ DI PUBBLICO SPETTACOLO A CARATTERE PERMANENTE DOCUMENTAZIONE DA PRODURRE IN TRIPLICE COPIA UNITAMENTE ALLA RICHIESTA DI ESAME PROGETTO 

1. Elaborati grafici redatti con la simbologia prevista dal D.M. 30.11.1883 a firma di tecnico abilitato, comprensivi di: 

 a) Planimetria in scala 1:1000 o 1:500 dalla quale risulti:
•	l'ubicazione del fabbricato; le vie accesso per i mezzi di soccorso dei Vigili del Fuoco; 
•	la destinazione delle aree circostanti; 
•	il tipo e l'ubicazione delle risorse idriche (idranti, saracinesche di manovra, serbatoi ecc.). 
b)   Piante, prospetti e sezioni in scala 1:100 del locale in progetto, con evidenziati:
•	la destinazione d'uso di ogni ambiente pertinente e non; 
•	la sistemazione dei settori dei posti a sedere e/o in piedi; 
•	gli accessi e le uscite di sicurezza con i relativi percorsi di esodo fino a luogo sicuro; 
•	la disposizione ed il tipo degli arredi e allestimenti; 
•	ubicazione dei servizi igienici. 
N.B.: In caso di modifiche e strutture esistenti dovrà essere prodotta una tavola di confronto tra lo stato di fatto e di progetto con le colorazioni di rito (gialli e rossi).
 
2) Relazione tecnica descrittiva, a firma di tecnico abilitato, nella quale dovrà essere indicato:
•	il tipo di spettacolo e /o intrattenimento; 
•	l’affollamento previsto; 
•	l'ottemperanza alla normativa prevista dalla regola tecnica allegata al D.M. 19/8/1996; 
•	le caratteristiche di reazione al fuoco dei materiali da impiegare per i rivestimenti e l'arredo in conformità ai criteri previsti dal D.M. 26.6.1984; 
•	requisiti di resistenza al fuoco degli elementi strutturali secondo le modalità di prova stabilite dalla Circolare Ministeriale n. 91 del 14.9.1961; 
•	descrizione degli interventi strutturali (ove previsti), e/o delle modifiche apportate alle strutture esistenti con indicazione dei carichi e sovraccarichi di calcolo conformemente alla normativa vigente all'atto della presentazione della domanda. 
3) Progetto dell'impianto idrico antincendio e di segnalazione incendi ove previsto
 
4) Progetto dell'impianto elettrico da realizzare. a firma di tecnico abilitato, comprendente: 
•	schema a blocchi con indicato il punto di alimentazione, i quadri elettrici e la loro numerazione ed i cavi di collegamento (potenze elettriche, sezioni e tipologia cavi); 
•	schemi elettrici unifamiliari con l'indicazione delle caratteristiche nominali delle protezioni; 
•	disegni planimetrici dell'impianto elettrico con indicati il punto di alimentazione, i quadri elettrici ed il percorso dei cavi, compresa la modalità di posa e le eventuali protezioni previste; 
•	disegno planimetrico dell'impianto di messa a terra con indicata la tipologia e posizione dei dispersori e della rete di terra; 
•	relazione tecnica sulla consistenza e sulla tipologia dell’installazione, della trasformazione o dell'ampliamento dell'impianto stesso, con particolare riguardo all'individuazione dei materiali e componenti da utilizzare e alle misure di prevenzione e di sicurezza da adottare; 
•	le prestazioni previste contro le scariche atmosferiche e/o verifica dell’autoprotezione ovvero dichiarazione sostitutiva per i casi non previsti. 
5.   Dichiarazione che le opere strutturali di cui all'art. 4 della legge 5.11.1971 n. 1086 e sue successive modificazioni e/o integrazioni verranno denunciate ai sensi dell'art. 4 della legge medesima.
 
6) Schemi e relazione degli impianti di condizionamento estivo e invernale, ove siano evidenziati
•	le condotte di mandata e di ripresa; 
•	il posizionamento delle prese d'aria; 
•	le caratteristiche termoigrometriche garantite; 
•	la quantità di aria esterna immessa per ogni persona; 
•	le caratteristiche della filtrazione dell'aria. 
7) Relazione sull’impianto acustico secondo le modalità previste dal DPCM del 1 4.11.97
successivamente all'intrapresa dell'attività dovrà essere prodotta da parte del titolare una dichiarazione di ottemperanza a quanto prescritto dal D.P.C.M. n. 215 del 16.4.99.

 
N.B.: Per l'attività di pubblico spettacolo e di intrattenimento dei locali con capienza superiore a 200 posti, il predetto progetto e la relativa documentazione tecnica, di cui ai punti da 1a 6 dovrà essere presentata contestualmente anche al Comando Vigili del Fuoco per il proprio parere di competenza, come previsto al punto 83 dell'allegato al D.M. 16.2.82.
 
ATTIVITÀ DI PUBBLICO SPETTACOLO A CARATTERE  PERMANENTEDOCUMENTAZIONE DA PRODURRE IN TRIPLICE COPIA UNITAMENTE ALLA RICHIESTA DI SOPRALLUOGO 
1.   Certificati di omologazione attestanti la classe di reazione al fuoco dei materiali di arredo e di rivestimento posti in opera, corredati della dichiarazione di conformità e di una dichiarazione attestante che sono state rispettate le condizioni di impiego e di posa in opera dei materiali, come previsto nei rispettivi certificati di omologazione; nonché certificati di omologazione, conformità e corrispondenza in opera delle porte, portoni e sipari resistenti al fuoco ove previsti.
2.   Dichiarazione di conformità dell'impianto elettrico, di cui alta legge 46/90 comprensive di relativi allegati, a firma dell'impresa installatrice. Di tale dichiarazione di conformità deve far parte integrante il progetto dell'impianto elettrico effettivamente realizzato, a firma di tecnico abilitato, e la relazione tecnica indicante la tipologia dei materiali utilizzati nonché eventuali schede tecniche e certificati dei materiali medesimi.
3.   Copia dei moduli previsti per la denuncia dell'impianto di messa a terra e delle protezioni contro le scariche atmosferiche ove necessario.
4. Copia del Certificato di Collaudo statico (ed eventuali allegati) di tutte le strutture a firma di tecnico abilitato corredato dall'attestazione dell'avvenuto deposito presso il competente Ufficio del Comune.
5.   Collaudo dell'impianto di segnalazione incendi ove previsto.
6.   Collaudo dell'impianto idrico antincendio evidenziante la portata e la pressione dello stesso e relativa dichiarazione di conformità.
7.   Verbale di verifica dell'impianto di condizionamento e relativa dichiarazione di conformità.
 
N.B.: Contestualmente alla richiesta di sopralluogo, dovrà essere prodotta al Comando VV.F. la richiesta di rilascio del certificato prevenzione incendi con gli allegati previsti dal D.M. 44 maggio 1998 per le attività soggette al controllo della prevenzione incendi, di cui al D.M. 16 febbraio 1882. In ottemperanza di quanto sopra indicate dovrà essere prodotta alla Commissione Comunale la ricevuta rilasciata dal Comando dei Vigili del Fuoco. 

ALLEGATO B 

MANIFESTAZIONI E ATTIVITÀ A CARATTERE TEMPORANEO
DOCUMENTAZIONE DA PRODURRE IN TRIPLICE COPIA 
UNITAMENTE ALLA RICHIESTA DI ESAME PROGETTO:

1.   Planimetria in scale 1:1000 o 1:500 a firma di tecnico abilitato evidenziante:
•	l'area che verrà utilizzata per la manifestazione; 
•	la recinzione e le relative aperture per l'esodo; 
•	l’ubicazione dei palchi, “americane", stands, tensostrutture, bombole di gas, giostre, attrazioni; la sistemazione dei posti a sedere  e/o in piedi; 
•	l'ubicazione degli idranti stradali esistenti nelle immediate vicinanza e degli altri mezzi di spegnimento fissi e portatili; 
•	l'ubicazione dei servizi igienici previsti. 
N.B.: Le strutture dovranno essere chiaramente identificate con riferimento alle diverse tipologie descritte nella relazione.
 
2.   Relazione tecnica descrittiva, a firma di tecnico abilitato, evidenziante:
•	il tipo di manifestazione e le modalità di svolgimento; 
•	i requisiti di resistenza al fuoco degli elementi strutturali secondo le modalità di prova stabilita dalla Circolare Ministeriale n. 91 del 14.9.1961, ove previsto; 
•	le caratteristiche di reazione al fuoco dei materiali impiegati per i rivestimenti e gli arredi secondo i criteri previsti dal D.M.  26.6.1984. 

STRUTTURE 
Descrizione generale di ogni tipologia di struttura installata firmata da tecnico abilitato indicante:
•	i materiali utilizzati e le modalità di utilizzo; 
•	i carichi e i sovraccarichi considerati conformemente alla normativa vigente all'atto della presentazione della domanda; 
•	le modalità di ancoraggio e/o di controvento. 
4.   Dichiarazione di idoneità delle strutture ai carichi previsti.
5.   Schema delle caratteristiche dimensionali (superficie e altezza) di tutte le strutture installate.
N.B.: Nel caso in cui la documentazione in possesso del richiedente, relativa alla/e struttura/e da installare, sia redatta in lingua straniera, sarà necessario produrre una dichiarazione  firmata da tecnico abilitato che attesti la conformità della/e struttura/e in questione alle normative italiane vigenti.
 
IMPIANTO ELETTRICO 
6.   Progetto dell'impianto elettrico da realizzare, a firma di tecnico abilitato, comprendente:               
•	schema a blocchi con indicato il punto di alimentazione, i quadri elettrici e la loro numerazione ed i cavi di collegamento (potenze elettriche, sezioni e tipologia cavi); 
•	schemi elettrici unifilari con indicazione delle caratteristiche nominali della protezioni; 
•	disegni planimetrici dell'impianto elettrico con indicati il punto di alimentazione, i quadri elettrici ed il percorso dei cavi, compresa la modalità di posa e le eventuali protezioni previste; 
•	disegno planimetrico dell'impianto di messa a terra con indicata la tipologia e posizione dei dispersori e della rete di terra; 
•	relazione tecnica sulla consistenza e sulla tipologia dell'installazione, della trasformazione o dell'ampliamento stesso, con particolare riguardo all'individuazione dei materiali e componenti da utilizzare e alle misure di prevenzione e di sicurezza da adottare; 
•	le protezioni previste contro le scariche atmosferiche e/o verifica dell'autoprotezione ovvero dichiarazione sostitutiva per i casi non previsti. 

IMPIANTI A GAS 
7.    Elaborato grafico, corredato di relazione tecnica descrittiva, dell'impianto da realizzare in conformità alle norme UNI ‑ CIG.

RUMORI
8.   Richiesta di deroga alle autorità competenti o autocertificazione del rispetto dei limiti di rumorosità previsti dal DPCM 14.11.1997 e dal  Regolamento per la disciplina delle attivita’ rumorose a carattere temporaneo del comune di Ortezzano approvato con delibera di consiglio comunale n. 17 dell’8-09-2006;

ALLEGATO C 

IMPIANTI SPORTIVI CON CAPIENZA SUPERIORE A 100 POSTI 
DOCUMENTAZIONE DA PRODURRE IN TRIPLICE COPIA UNITAMENTE ALLA RICHIESTA DI ESAME PROGETTO:
1.   Elaborati grafici redatti con simbologia prevista dal D.M. 30.11.1983 a firma di tecnico abilitato comprensivi di:
•	Planimetria in scala 1:1000 o 1:500 rappresentante l'impianto o il complesso sportivo, l'area di servizio annessa, ove necessaria, e la zona esterna; 
•	Piante in scala 1:100 ai vari livelli rappresentanti l'impianto sportivo con gli spazi o lo spazio di attività sportiva, la zona spettatori con disposizione e numero di posti, spazi e servizi accessori e di supporto, dimensioni e caratteristiche del sistema di vie d'uscita, elementi di compartimentazione, impianti tecnici ed antincendio; 
•	Sezioni longitudinali e trasversali dell'impianto sportivo e prospetti, in scala 1:100. 
N.B.: In caso di modifiche a strutture esistenti dovrà essere prodotta una tavola di confronto tra lo stato di fatto e di progetto con le colorazioni di rito (gialli e rossi)
 
2. Relazione tecnica descrittiva, a firma di tecnico abilitato, nella quale dovrà essere indicato:
•	il tipo di attività sportiva; 
•	l'affollamento previsto; 
•	l'ottemperanza alle prescrizioni di cui al D.M. 18.3.1996; 
•	le caratteristiche di reazione al fuoco dei materiali da impiegare per i rivestimenti e l'arredo in conformità ai criteri previsti dal D.M. 26.6.1984; 
•	requisiti di resistenza al fuoco degli elementi strutturali secondo le modalità di prova stabilite dalla Circolare Ministeriale n. 91 del 14.9.1961; 
•	descrizione degli interventi strutturali (ove previsti), e/o delle modiche apportate alle strutture esistenti con indicazione dei carichi e sovraccarichi di calcolo conformemente alla normativa vigente all'atto della presentazione della domanda. 
.    Progetto dell'impianto idrico antincendio e di segnalazione incendi ove previsto.
 
4. Progetto dell'impianto elettrico da realizzare, a firma di tecnico abilitato comprendente:
•	schema a blocchi con indicato il punto di alimentazione, i quadri elettrici e la loro numerazione ed i cavi di collegamento (potenze elettriche, sezioni e tipologia cavi); 
•	schemi elettrici unifilari con l'indicazione delle caratteristiche nominali delle protezioni; 
•	disegni planimetrici dell'impianto elettrico con indicati il punto di alimentazione, i quadri elettrici ed il percorso dei cavi, compresa la modalità di posa e le eventuali protezioni previste; 
•	disegno planimetrico dell'impianto di messo a terra con indicate la tipologie e posizione dei dispersori e della rete di terra; 
•	relazione tecnica sulla consistenza e sulla tipologia dall'installazione, della trasformazione o dell'ampliamento dell'impianto stesso, con particolare riguardo all'individuazione dei materiali e componenti da utilizzare e alle misure di prevenzione e di sicurezza da adottare; 
•	le protezioni previste contro le scariche atmosferiche e/o verifica dell'autoprotezione ovvero dichiarazione sostitutiva per i casi non previsti. 
5.   Dichiarazione che le opere strutturali di cui all'art. 4 della legge 5.11.1971 n. 1086 e sue successive modificazioni e/o integrazioni verranno denunciate ai sensi dell'art. 4 della legge medesima.
 
6.   Schemi e relazione degli impianti di condizionamento estivo e invernale, nei quali siano evidenziati:
•	le condotte di mandata e di ripresa; 
•	il posizionamento della presa d'aria; 
•	le caratteristiche termoigrometriche garantite; 
•	la quantità di aria esterna immessa per ogni persona; 
•	le caratteristiche della filtrazione dell'aria. 
7.   Relazione sull'impatto acustico secondo le modalità previste dal DPCM del 14.11.1997.
8.   Parere sul progetto da parte del C.O.N.I. ai sensi della legge 2 febbraio 1939, n. 302 e successive modificazioni.
N.B.: Il predetto progetto e la relativa documentazione tecnica, di cuiai punti da 1 a 5 dovrà essere presentato contestualmente anche al Comando Vigili del Fuoco per il proprio parere di competenza, come previsto al punto 83 dell'allegato al D.M. 16.2.1962.
 
IMPIANTI SPORTIVI CON CAPIENZA SUPERIORE A 100 POSTI 
DOCUMENTAZONE DA PRODURRE IN TRIPLICE COPIA UNITAMENTE ALLA RICHIESTA DI SOPRALLUOGO:
1. Certificati di omologazione attestanti la classe di reazione al fuoco dei materiali di arredo e di rivestimento posti in opera, corredati della dichiarazione di conformità e di una dichiarazione attestante che sono state rispettate le condizioni d’impiego e di posa in opera dei materiali, come previsto nei certificati di omologazione nonché certificati di omologazione, conformità e corrispondenza in opera delle porte, portoni e sipari resistenti al fuoco, ove previsti.
2. Dichiarazione di conformità dell'impianto elettrico, di cui alla legge 46/90 comprensiva di relativi allegati, a firma dell'impresa installatrice. Di tale dichiarazione di conformità deve far parte integrante il progetto dell'impianto elettrico effettivamente realizzato a firma di tecnico abilitato, e la relazione tecnica indicante la tipologia dei materiali utilizzati nonché eventuali schede tecniche e certificati dei materiali medesimi.
3. Copia del moduli previsti per la denuncia dell’impianto dl messa a terra e delle protezioni centro le scariche atmosferiche ove necessario.
4. Copia del Certificato di Collaudo statico (ed eventuali allegati) di tutte le strutture a firma di tecnico abilitato, corredato dall’attestazione dell’avvenuto deposito presso il competente Ufficio del Comune.
5. Collaudo dell’impianto di segnalazione incendi ove previsto.
6. Collaudo dell’impianto idrico antincendio evidenziante la portata e la pressione dello stesso e relativa dichiarazione di conformità.
7. Verbale di verifica dell’impianto di condîzionamento e relativa dichiarazione di conformità.
 
N.B.: 
1. Su specifica richiesta della Commissione Comunale di Vigilanza, e comunque ogni 10 anni a far data dal certificato di collaudo statico, deva essere prodotto un certificato di idoneità statica, rilasciato da tecnico abilitato.
2.   Contestualmente alla richiesta di sopralluogo, dovrà essere prodotta al Comando VV.F. la richiesta di rilascio del certificato prevenzione incendi con gli allegati previsti dal D.M. 4  maggio 1998 per le attività soggette al controllo della prevenzione incendi, di cui al D.M. 16 febbraio 1982. In ottemperanza di quanto sopra indicato dovrà essere prodotta alla Commissione Comunale la ricevuta del Comando Vigili del Fuoco.

ALLEGATO D 

MANIFESTAZIONI ATTIVITÀ A CARATTERE TEMPORANEO “TEATRI TENDA” 
DOCUMENTAZIGNE DA PRODURRE IN TRIPLICE COPIA  UNITAMENTE ALLA RICHIESTA DI ESAME PROGETTO:
1. Planimetria in scala 1:500 rappresentante l'area destinata all’installazione e le aree adiacenti con indicazioni relative all'altimetria ed alla destinazione degli edifici circostanti lai cui distanza di rispetto non dovrà essere inferiore a 20 mt. a firma di tecnico abilitato evidenziante inoltre:
•	la recinzione e le relative aperture per l'esodo; 
•	l'ubicazione degli idranti stradali esistenti nelle immediate vicinanze e degli altri mezzi di spegnimento fissi e portatili; 
•	l’ubicazione del generatore di calore. 
2. Planimetria in scala 1:100 del locale a firma di tecnico abilitato, evidenziante:
•	l’affollamento previsto; 
•	la sistemazione dei settori dei posti a sedere e/o in piedi; 
•	gli accessi e le uscite di sicurezza con i relativi percorsi di esodo fino a luogo sicuro; 
•	la disposizione dei tipo di arredo e di allestimento; 
•	l'indicazione delle installazioni ed impianti previsti; 
•	l'ubicazione dei servizi igienici. 
3.   Relazione tecnica descrittiva, a firma di tecnico abilitato, evidenziante:
•	il tipo di manifestazione e le modalità di svolgimento; 
•	i requisiti di resistenza ai fuoco degli elementi strutturali secondo le modalità di prova stabilite dalla Circolare Ministeriale n. 91 del 14.9.1961; 
•	le caratteristiche di  reazione al fuoco dei materiali impiegati per i rivestimenti e gli arredi secondo i criteri previsti dei D.M. 26.6.1984. 
4. Progetto dell'impianto idrico antincendio ove previsto

STRUTTURE 
5. Descrizione generale di ogni tipologia di struttura installata firmata da tecnico abilitato indicante:
•	i materiali utilizzati e le modalità di utilizzo 
•	i carichi e i sovraccarichi considerati conformemente alla normativa vigente all'atto della presentazione della domanda 
•	le modalità di ancoraggio e/o di controvento. 
6. Dichiarazione di idoneità delle strutture ai carichi previsti 
7. Schema delle caratteristiche dimensionali (superficie e altezza) e strutturali di tutte le strutture installate.
N.B.: Nel caso in cui la documentazione in  possesso del richiedente,  relativa alla /e struttura/e da installare, sia redatta in lingua straniera, sarà necessario produrre una dichiarazione firmata da tecnico abilitato che attesti la conformità della/e struttura/e in questione alle normative italiane vigenti.

IMPIANTO ELETTRICO 
8. Progetto dell'impianto elettrico da realizzare, a firma di tecnico abilitato, comprendente:
1.	schema a blocchi con indicato il punto di alimentazione, i quadri elettrici e la loro numerazione ed i cavi di collegamento (potenze  elettriche, sezioni e tipologia cavi): 
2.	schermi elettrici unifilari con l'indicazione delle caratteristiche nominali dalle protezioni; 
3.	disegni planimetrici dell'impianto elettrico con indicati il punto di alimentazione, i quadri elettrici ed il percorso dei cavi, compresa la modalità di posa e le eventuali protezioni  previste; 
4.	disegno planimetrico dell'impianto di messa a terra con indicata la tipologia e posizione dei dispersori e della rete di terra; 
5.	relazione tecnica sulla consistenza e sulla tipologia dell’installazione, della trasformazione o dell'ampliamento dell'impianto stesso, con particolare riguardo all‘individuazione dei materiali e componenti da utilizzare e alle misure di prevenzione e di sicurezza da adottare; 
6.	le protezioni previste contro le scariche atmosferiche e/o verifica dell'autoprotezione ovvero dichiarazione sostitutiva per i casi non previsti. 

RUMORI 
9.   Richiesta di deroga alle autorità competenti o autocertificazione del rispetto dei limiti di rumorosità previsti dal DPCM  14.11.1997 e dal  Regolamento per la disciplina delle attivita’ rumorose a carattere temporaneo del comune di Ortezzano approvato con delibera di consiglio comunale n. 17  dell’8-09-2006;

10. Relazione degli impianti di riscaldamento e ricambio aria, nella quale siano evidenziati tra l'altro il posizionamento del generatore di calore rispetto alla struttura a tenda.
 
MANIFESTAZIONI  E ATTIVITÀ A CARATTERE TEMPORANEO “TEATRI TENDA” 
DOCUMENTAZIONE DA PRODURRE IN COPIA SINGOLA ALL’ATTO DEL SOPRALLUOGO
1.   Certificato di collaudo statico a firma di tecnico abilitato per i palchi di altezza superiore a m. 0,80 e per tutte le altre strutture installate.
2.   Dichiarazione di corretta installazione e montaggio per ogni struttura installata, a firma di tecnico preposto dalla ditta installatrice.
3.   Dichiarazione di  conformità dell'impianto elettrico di cui alla legge 46/90 comprensiva di relativi allegati, a firma dell'impresa installatrice. Di tale dichiarazione deve far parte integrante il progetto dell'impianto elettrico effettivamente realizzato, a firma di tecnico abilitato e la relazione tecnica indicante la tipologia dei materiali utilizzati nonché eventuali schede tecniche e certificati dei materiali medesimi. Nel caso di impianto elettrico derivato da impianto fisso esistente dovrà essere rilasciata da tecnico abilitato una dichiarazione attestante che l’impianto nel suo complesso, a partire dal punto di alimentazione dell'impianto fisso, è rispondente alle norme vigenti. Dovrà inoltre essere sempre disponibile la dichiarazione di conformità dell'impianto fisso e la documentazione attestante la corretta esecuzione della manutenzione e delle verifiche periodiche.
4.   Certificati di omologazione attestanti la classe di reazione al fuoco dei materiali di rivestimento e di arredo posti in opera, corredati della rispettiva dichiarazione di conformità e da una dichiarazione da cui risulti che le condizioni di impiego e di posa in opera di detti materiali siano conformi a quelle indicate sui rispettivi certificati di omologazione nonché certificati di omologazione, conformità e corrispondenza in opere delle porte, portoni e sipari resistenti al fuoco, ove previsti.
5.   Copia della richiesta alla competente ASL. di rilascio dell'autorizzazione sanitaria ai sensi del DPR 327/80 in caso di produzione o di somministrazione di alimenti e bevande.

ALLEGATO E 
MANIFESTAZIONE E ATTIVITA’ A CARATTERE TEMPORANEO “CIRCHI –SPETTACOLI VIAGGIANTI” 
DOCUMENTAZIONE DA PRODURRE IN TRIPLICE COPIA UNITAMENTE ALLA RICHIESTA DI ESAME PROGETTO:
Elaborati grafici redatti con la simbologia prevista dal D.M. 30.11.1983 a firma di tecnico abilitato, comprensivi di:
1. Planimetria in scala 1:1000 o 1:500 rappresentante:
•	l'area destinata all’installazione e le aree adiacenti; 
•	la recinzione e le relative aperture per l'esodo; 
•	l’ubicazione degli idranti stradali esistenti nelle immediate vicinanze e degli altri mezzi di spegnimento fissi e portatili; 
•	la distanza tra le attrazioni e i tendoni. che non dovrà essere inferiore a mt. 6; 
•	l'ubicazione del generatore di calore; 
•	l’ubicazione dei servizi igienici. 
2.   Planimetria in scala 1:100 del locale a firma di tecnico abilitato, evidenziante:
•	l'affollamento previsto; 
•	la sistemazione dei settori dei posti a sedere e/o in piedi 
•	gli accessi e le uscita di sicurezza con i relativi percorsi di esodo fino a luogo sicuro; 
•	la disposizione del tipo di arredo e di allestimento; 
•	l'indicazione delle installazioni ed impianti previsti; 
•	l'ubicazione dei servizi igienici. 
3.   Relazione tecnica descrittiva, a firma di tecnico abilitato, evidenziante:
•	il tipo di manifestazione e le modalità di svolgimento 
•	le misure adottate per la prevenzione degli incendi; 
•	le caratteristiche di reazione al fuoco dei materiali impiegati per i rivestimenti e gli arredi secondo i criteri previsti dal D.M. 26.6.1984. 

STRUTTURE 
4. Descrizione generale di ogni tipologia di struttura eventualmente installata (con esclusione delle giostre e dei padiglioni, per le quali si procederà ad acquisire la documentazione necessaria in sede di sopralluogo) firmata da tecnico abilitato indicante:
1.	i materiali utilizzati e le modalità di utilizzo; 
2.	i carichi e i sovraccarichi considerati conformemente alla normativa vigente all'atto della presentazione della domanda; 
3.	le modalità di ancoraggio e/o di controvento. 
5. Dichiarazione di idoneità della strutture suddette ai carichi previsti
6. Schema della caratteristiche dimensionali (superficie e altezza) o strutturali di tutte le strutture installate.
N.B.: Nel caso in cui la documentazione in possesso del richiedente, relativa alla/e struttura/e da installare, sia redatte in lingue straniera, sarà necessario produrre una dichiarazione firmata da tecnico abilitato che attesti la conformità della/e struttura/e in questione alle normative italiane vigenti.

IMPIANTO ELETTRICO 
7.   Progetto dell'impianto elettrico da realizzare, a firma di un tecnico abilitato, comprendente;
•	schema a blocchi con indicato il punto di alimentazione, i quadri elettrici, la loro numerazione ed i cavi di collegamento (potenze elettriche, sezioni e tipologia cavi); 
•	schemi elettrici unifilari con l'indicazione delle caratteristiche nominali delle protezioni; 
•	disegni planimetrici dell'impianto elettrico con indicati il punto di alimentazione, i quadri elettrici ed il percorso dei cavi, compresa la modalità di posa e le eventuali protezioni previste; 
•	disegno planimetrico dell'impianto di messa a terra con indicata la tipologia e posizione dei dispersori e della rete di terra; 
•	relazione tecnica sulla consistenza e sulla tipologia dell'installazione, della trasformazione o dell'ampliamento dell'impianto stesso, con particolare riguardo all'individuazione dei materiali e componenti da utilizzare e alle misure di prevenzione e di sicurezza da adottare; 
•	le protezioni previste contro le scariche atmosferiche e/o verifica dell'autoprotezione  ovvero dichiarazione sostitutiva per i casi non previsti. 
8.   Dichiarazione dell'esercente di essere in possesso dei nulla osta di Agibilità Ministeriale di cui alla legge 18 marzo 1968 n. 337.

MANIFESTAZIONE E ATTIVITÀ A CARATTERE TEMPORANEO 
“CIRCHI – SPETTACOLI VIAGGIANTI”
DOCUMENTAZIONE DA PRODURRE IN COPIA SINGOLA ALL’ATTO DEL SOPRALLUOGO
1. Certificato di collaudo a firma di tecnico abilitato riguardante l'idoneità delle strutture portanti, apparati meccanici, idraulici ed elettrici di ogni singola attrazione installata (giostre e padiglioni).
2.   Dichiarazione di conformità dell’impianto elettrico dl cui alla legge 46/90 a partire dal punto di consegna dell'Ente erogatore, a firma della ditta installatrice e/o verbale di collaudo a firma di tecnico abilitato. La predetta dichiarazione di conformità dovrà essere comprensiva degli allegati obbligatori e del progetto dell'impianto aggiornato secondo quanto effettivamente realizzato, a firma di tecnico abilitato e della relaziona tecnica indicante la tipologia dei materiali utilizzati  nonché eventuali schede tecniche e certificati dei materiali medesimi.
Nel caso di impianto elettrico derivato da impianto fisso esistente dovrà essere rilasciata da tecnico abilitato una dichiarazione attestante che l'impianto nel suo complesso, a partire dal punto di alimentazione dell'impianto fisso, è rispondente alle norme vigenti.
Dovrà inoltre essere sempre disponibile la dichiarazione di conformità dell'impianto fisso e la documentazione attestante la corretta esecuzione della manutenzione e delle verifiche periodiche.
3. Certificati di omologazione attestanti la classe di reazione al fuoco dei materiali di rivestimento e di arredo posti in opera, corredati della rispettiva dichiarazione di conformità e da una dichiarazione da cui risulti che le condizioni di impiego e di posa in opera di detti materiali sono conformi a quelle indicate sui rispettivi certificati di omologazione, nonché certificati di omologazione, conformità e corrispondenza in opera delle porte, portoni e sipari resistenti al fuoco, ove richiesti dalle vigenti norme.
4. Copia della richiesta alla competente ASL di rilascio dell'autorizzazione sanitaria ai sensi del DPR 327/80 in caso di produzione o di somministrazione di alimenti e bevande

COMUNE DI ORTEZZANO

Provincia di Fermo

PROPOSTA DI DELIBERAZIONE CONSILIARE

Oggetto: 	ESAME  ED APPROVAZIONE "REGOLAMENTO SUL IL FUNZIO=
NAMENTO  DELLA  COMMISSIONE  COMUNALE DI VIGILANZA
SUI LOCALI DI PUBBLICO SPETTACOLO"

Ai sensi e per gli effetti dell'art.49 del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000, n.267, i sottoscritti responsabili di servizio esprimono, sulla proposta di deliberazione in oggetto, così come meglio esplicitata nel deliberato di C.C. N. 14 in Data 31-07-17 di cui alle precedenti pagine, i seguenti pareri:

VISTO: Si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica.

Il Responsabile del servizio
F.to Geom. Luigino Vitali

VISTO: Si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica.

Il Responsabile del servizio
F.to geom. Fausto borroni

VISTO: Si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità contabile.
Il Responsabile del servizio finanziario 
F.to Dr. Patrizio Cipriani

Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto.

IL SEGRETARIO				IL PRESIDENTE
F.to DOTT. ENRICO EQUIZI       		F.to SCENDONI GIUSY

Si attesta la regolare copertura finanziaria della spesa conseguente al presente atto.
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
F.to DR. PATRIZIO CIPRIANI 

Della suestesa deliberazione viene iniziata la pubblicazione nel sito web istituzionale di questo comune accessibile al pubblico (art. 3, comma1, della legge 18 giugno 2009, n. 69) per rimanervi quindici giorni consecutivi 
Ortezzano, li  03-08-17

IL SEGRETARIO COMUNALE
F.to DOTT. ENRICO EQUIZI

La presente deliberazione é divenuta esecutiva il giorno 31-07-17, 
o	decorsi 10 giorni dalla pubblicazione (art. 134, c. 3, del T.U. n. 267/2000);
o	dichiarata immediatamente esecutiva (art. 134, c. 4, del T.U. n. 267/2000);

Ortezzano li,                                  
IL SEGRETARIO COMUNALE
F.to DOTT. ENRICO EQUIZI

	La presente copia è conforme all’originale e si rilascia in carta libera per uso amministrativo e d’ufficio.

li,                                  
IL SEGRETARIO COMUNALE
DOTT. ENRICO EQUIZI