COMUNE DI ORTEZZANO

COPIA DI DELIBERAZIONE
DELLA
GIUNTA MUNICIPALE

DELIBERAZIONE  NUMERO  32 DEL  04-07-17

OGGETTO: CICLO MANIFESTAZIONI AD HONOREM PROF. G. CARBONI. FESTIVAL "CARBONEIDE" PROVVEDIMENTI

L'anno  duemiladiciassette il giorno  quattro del mese di luglio alle ore 13:00, nella residenza comunale, in seguito a convocazione, disposta nei modi di legge, si è riunita la Giunta Comunale nelle persone dei signori:

    SCENDONI GIUSY 	Sindaco 	P  	
  MARCANTONI GIANNI 	Vice Sindaco 	P  	
  CALISTI JURI 	ASSESSORE 	P  	

Assegnati n.  3  In carica n.  3  Presenti n.   3  Assenti n.   0

Assiste in qualità di segretario verbalizzante Segretario DOTT. ENRICO EQUIZI
Constatato il numero legale degli intervenuti, assume la presidenza SCENDONI GIUSY nella sua qualità di Sindaco ed invita la Giunta Municipale alla discussione dell'oggetto su riferito.

PREMESSO che questa Amministrazione da tempo promuove e sostiene una serie di attività intese a celebrare la figura del celebre latinista prof. Giuseppe Carboni, nato e vissuto ad Ortezzano, tra le quali in primis si cita il concorso nazionale denominato Certamen Latino;

RICHIAMATA la propria deliberazione n. 29 del 23.05.2016, ad oggetto: Ciclo di manifestazioni ad onorem Prof. Giuseppe Carboni – Istituzione “FESTIVAL CARBONEIDE”. Atto di indirizzo . Provvedimenti”; 

AFFERMATA la volontà di ampliare il raggio di tali manifestazioni seguendo un filo conduttore che porti alla sviluppo della tematica espressa dal suddetto celebre studioso, anche diffondendone princìpi ed insegnamenti attraverso forme di espressione più facilmente accessibili alla popolazione  e non esclusive di cultori della materia, come per il suddetto concorso;

ATTESO che al fine di dare sviluppo ed impulso a tal genere di iniziative l’Amministrazione Comunale di Ortezzano ha contattato l’associazione culturale “Popsophia”, con sede legale in Tolentino(MC), da tempo operante nel settore delle manifestazioni culturali ed in possesso di elevato curriculum e delle capacità e professionalità necessarie per l’organizzazione di una qualificata programmazione culturale e per la creazione di un evento attrattivo e promozionale in grado di richiamare un rilevante afflusso di pubblico in modo da contribuire sensibilmente alla promozione culturale e turistica del nome del prof. Giuseppe Carboni e, di riflesso, del luogo che gli ha dato i natali;  

DATO ATTO che dalla collaborazione con la suddetta Associazione è stata realizzata, nell’estate 2016, una manifestazione denominata “Festival Carboneide”. da affiancare alle attività programmate nell’ambito delle ricorrenze legate al nome del professor Carboni, nella quale si è svolta una serie di manifestazioni che si sono articolate su due giornate 

RITENUTO opportuno continuare la suddetta collaborazione con l’ Associazione per realizzare, nell’estate 2017, la seconda edizione della manifestazione denominata “Festival Carboneide”, da affiancare alle attività programmate nell’ambito delle ricorrenze legate al nome del professor Carboni, nella quale si prevede una serie di manifestazioni da articolarsi su due giornate, come da programma allegato, per un costo previsto  di € 21.015,93, oltre l’IVA di legge; 

RITENUTO opportuno, sulla scorta delle considerazioni sopra espresse, di concedere all’Associazione Culturale Popsophia, a fronte delle attività di cui al precedente punto, un contributo di euro 13,500,00, oltre l’IVA al 10%, per l’edizione del Festival Carboneide anno 2017; 

RITENUTO altresi’, 
DI RENDERE gratuitamente disponibili gli spazi e le strutture comunali per gli allestimenti, gli spettacoli, le prove, le conferenze stampa;
DI INDIVIDUARE, all’interno del competente servizio comunale una figura di riferimento che collabori con il responsabile tecnico dell’Associazione Culturale “Popsophia” al fine di concorrere all’ottimale realizzazione dell’iniziativa;

DI  METTERE a disposizione una sede operativa fissa, anche ad uso non esclusivo, accettata da entrambe le parti, compatibilmente con le disponibilità economiche e di spazi del Comune;
DI PROVVEDERE direttamente alla fornitura di energia elettrica; 
DI PROVVEDERE direttamente alla fornitura del service audio – luci e video; 
DI  RICHIEDERE i permessi necessari per lo svolgimento della manifestazione;
DI PROVVEDERE  alla richiesta dei permesso SIAE e  al pagamento dei relativi diritti;
DI  PREVEDERE, altresì,  che  la differenza sia posta a carico del  Comune di Ortezzano  per la copertura mediante sponsor pubblici e/o privati la cui gestione resterà a totale carico dell’Associazione Popsophia;

VISTO l’allegato schema di convenzione che regola i rapporti intercorrenti tra il Comune di Ortezzano e l’associazione Popsophia per quanto concerne l’organizzazione del Festival Carboneide; 

RITENUTO opportuno, sulla scorta delle considerazioni sopra espresse, esprimere l'indirizzo di sviluppare il programma del suddetto Festival, avvalendosi della collaborazione dell’Associazione Popsophia secondo quanto previsto nello schema di convenzione anch’esso allegato;

CON voti favorevoli unanimi espressi per alzata di mano;

DELIBERA

1.	di considerare le premesse parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;

2.	di prevedere, per la prossima estate 2017, l’organizzazione della TERZA edizione della manifestazione denominata Festival “Carboneide” che si svolgerà nel centro storico di Ortezzano nel periodo 28 e 29 luglio 2017;

3.	di dare atto che la suddetta manifestazione rientra, assieme all’ormai ultradecennale ed affermato Certamen Latino, tra quelle intese a celebrare la figura dell’eccelso latinista prof. Giuseppe Carboni (Ortezzano 1856 – Roma 1929) ed ha scopi precipuamente culturali e turistici, stante la finalità di richiamare un elevato numero di visitatori nei giorni di svolgimento delle attività programmate nonché quella di migliorare e diffondere l’approccio degli utenti a tematiche culturali troppo spesso trascurate dai media;

4.	di provvedere all’organizzazione del Festival Carboneide avvalendosi dell’esperienza e professionalità dell’Associazione Popsophia con sede legale in piazza della libertà 2 Tolentino (MC) - 62012 - p. iva 01827180439 | cod. fisc. 93065100435 rappresentata dal suo Presidente, prof. Evio Hermas Ercoli, nato a Monte San Giusto il 28/10/1948, con la quale sarà allo scopo stipulata apposita convenzione secondo lo schema che si approva quale allegato della presente;

5.	di quantificare la  spesa prevista per  l’evento di cui sopra in Euro 21.015,93, oltre l’IVA di legge; 

6.	di concedere all’Associazione Culturale Popsophia, a fronte delle attività di cui al precedente punto, un contributo di euro 13,500,00, oltre l’IVA al 10%, per l’edizione del Festival “Carboneide” anno 2017; 

7.	di rendere gratuitamente disponibili gli spazi e le strutture comunali per gli allestimenti, gli spettacoli, le prove, le conferenze stampa;
8.	di individuare, all’interno del competente servizio comunale una figura di riferimento che collabori con il responsabile tecnico dell’associazione culturale “popsophia” al fine di concorrere all’ottimale realizzazione dell’iniziativa;
9.	di  mettere a disposizione una sede operativa fissa, anche ad uso non esclusivo, accettata da entrambe le parti, compatibilmente con le disponibilità economiche e di spazi del comune;
10.	di provvedere direttamente alla fornitura di energia elettrica; 
11.	di provvedere direttamente alla fornitura del service audio – luci e video; 
12.	di  richiedere i permessi necessari per lo svolgimento della manifestazione;
13.	di provvedere  alla richiesta del permesso SIAE e  al pagamento dei relativi diritti; 
14.	di  prevedere, altresì,  che  la differenza sia posta a carico del  Comune di Ortezzano  per la copertura mediante sponsor pubblici e/o privati la cui gestione resterà a totale carico dell’Associazione Popsophia;
15.	di  prevedere, altresì,  che  la differenza di spesa  sia posta a carico del  Comune di Ortezzano  per la copertura mediante sponsor pubblici e/o privati la cui gestione resterà a totale carico dell’Associazione Popsophia;
16.	di stabilire che ulteriore implementazione della spesa per il Festival potrà essere finanziata se e in quanto saranno accertati contributi e fondi e/o vantaggi economici concessi da Enti pubblici, privati, sponsor, ciò secondo specifico indirizzo della Amministrazione comunale;
17.	di esprimere, per quanto sopra, formale indirizzo al Responsabile dell’Area Amministrativa di provvedere, con propri atti, a quanto necessario all’organizzazione della manifestazione come sopra approvata.

Inoltre la Giunta comunale, riscontrati i motivi di necessità ed urgenza, con separata votazione favorevole unanime espressa per alzata di mano;

DELIBERA

di dichiarare l’atto deliberativo immediatamente esecutivo, ai sensi dell’art. 134, comma 4, del D.Lgs. 18.8.2000, n. 267.

ALLEGATO "A" ALLA DELIBERAZIONE G.C. DEL..........., N. ...................................

SCHEMA DI CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI ORTEZZANO E L’ASSOCIAZIONE CULTURALE POPSOPHIA 
PER L’ORGANIZZAZIONE E SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE DENOMINATA “FESTIVAL CARBONEIDE”

L’anno duemila _____, il giorno_____del mese di_________

TRA

il Comune di Ortezzano, di seguito denominato Comune, rappresentato dal Responsabile del servizio …………………………., a ciò autorizzato con deliberazione della Giunta Comunale n.___ del ____ e in eseczione della determinazione n. …..  del …..:

E

l’Associazione Culturale Popsophia con sede legale in piazza della libertà 2 Tolentino (MC) - 62012 - p. iva 01827180439 | cod. fisc. 93065100435 rappresentata dal suo Presidente, prof. Evio Hermas Ercoli, nato a Monte San Giusto il 28/10/1948,

PREMESSO

- che il Comune prevede nella propria programmazione di eventi celebrativi della figura del celebre latinista prof. Giuseppe Carboni, una serie di attività culturali di alto livello tra le quali la seconda edizione del “Festival Carboneide” che si svolgerà nel centro storico di Ortezzano nel periodo 29 - 30 luglio 2019, per la cui organizzazione ci si intende avvalere dell’esperienza e della professionalità dell’Associazione Culturale Popsophia, associazione culturale no-profit che ha realizzato l’edizione 2016 del suddetto Festival;

- che l’Associazione Culturale Popsophia ha predisposto un piano economico sottoposto al Comune di Ortezzano per l’approvazione e il finanziamento;

- che le parti come sopra costituite intendono disciplinare, con la presente scrittura, i rispettivi oneri ed obblighi inerenti le modalità organizzative della suddetta manifestazione;

Tutto ciò premesso e con l’intesa che quanto precede forma parte integrale ed integrante del presente atto, tra le parti come sopra rappresentate, 

SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE

Art. 1

I contraenti, nel richiamare la premessa quale parte integrante e sostanziale del presente atto, intendono disciplinare lo svolgimento e l’organizzazione della terza  edizione della manifestazione denominata “Festival Carboneide” da svolgersi ad Ortezzano nei giorni 29 e 30 luglio, allo scopo, con la presente, di regolare i rapporti tra Comune e Associazione Culturale Popsophia.

Art.2

Le parti confermano che i rapporti derivanti dalla presente convenzione decorrono dalla data di sottoscrizione della stessa fino alla medesima data dell’anno 2017. La convenzione avrà pertanto la validità di un anno prorogabile per un ulteriore anno su espressa richiesta del Comune. Il Comune di ORTEZZANO si riserva la facoltà di confermare all’inizio del 2018 (entro il mese di marzo) l’impegno finanziario per la annualità successiva. Il tutto previo accordo con l’Associazione POPSOPHIA da definirsi entro il mese di marzo 2018. 

Art. 3

L’Associazione Culturale “Popsophia” come sopra rappresentata si impegna a:
a) realizzare nella città di ORTEZZANO la seconda edizione del  “Festival Carboneide” secondo le linee progettuali dalla medesima impostate ed approvate dalla Giunta con deliberazione n.___ del____, a tale scopo compartecipando alla spesa mediante acquisizione di sponsor privati;
b) garantire un buon livello artistico e organizzativo assicurando la continuità dell’attività culturale e valutando l’opportunità di implementare l’offerta culturale ortezzanese;
c) provvedere al pagamento di tutte le spese inerenti l’organizzazione della manifestazione (in sintesi: cachet artisti, ospitalità, oneri contributivi,  enpals, pubblicità, promozione, etc.);
d) fornire la propria prestazione organizzativa per tutte le attività necessarie alla programmazione e alla gestione della manifestazione (bandi, audizioni, conferenze stampa, incontri, dibattiti, pubblicazioni, promozione e valorizzazione in ambito regionale e nazionale, realizzazione video, inviti e quant’altro si rende necessario);
e) consentire l’accesso gratuito del pubblico in occasione di ogni evento, salva diversa disposizione del Comune di Ortezzano;
f) far pervenire ai Servizi culturali, turistici e del tempo libero del Comune di Ortezzano, quale referente per il coordinamento generale, le richieste inerenti l’uso delle strutture, gli allestimenti, se e in quanto disponibili, permessi, autorizzazioni ed ogni altra esigenza logistica o tecnica legata all’organizzazione dell’evento di cui al punto a); almeno 10 giorni prima della data della manifestazione;
g) presentare, all’inizio di ciascun anno, il programma della manifestazione e il bilancio preventivo con indicazione analitica delle entrate e delle spese;
h) presentare, al termine di ciascun anno, idonea documentazione consuntiva dell’attività svolta, corredata dal rendiconto analitico delle entrate e delle spese.

Art. 4

Il Comune di ORTEZZANO si impegna a:
a)	concedere all’Associazione Culturale Popsophia, a fronte delle attività di cui al precedente articolo, un contributo di euro 13.500,00 oltre l’iva al 10%, per l’edizione del Festival Carboneide anno 2017; per le eventuali edizioni successive il Comune di ORTEZZANO si riserva la facoltà di confermare l’impegno entro il mese di gennaio dell’anno successivo;
b) rendere gratuitamente disponibili gli spazi e le strutture comunali per gli allestimenti, gli spettacoli, le prove, le conferenze stampa;
c) individuare, all’interno del competente servizio comunale una figura di riferimento che collabori con il responsabile tecnico dell’Associazione Culturale “Popsophia” al fine di concorrere all’ottimale realizzazione dell’iniziativa;
d) mettere a disposizione una sede operativa fissa, anche ad uso non esclusivo, accettata da entrambe le parti, compatibilmente con le disponibilità economiche e di spazi del Comune;
e)provvedere direttamente alla fornitura di energia elettrica; 
f)provvedere direttamente alla fornitura del service audio – luci e video; 
g)richiedere i permessi necessari per lo svolgimento della manifestazione;
h)provvedere al pagamento dei diritti SIAE.

Art. 5

Le parti concordano che il contributo pattuito all’art. 4 lett. a) della presente convenzione sarà corrisposto, mediante presentazione di regolare fattura elettronica, come segue: € 6.000,00, entro gg.30 dalla regolare chiusura della manifestazione, la differenza di € 7.500,00, entro gg.30 dalla presentazione del rendiconto consuntivo.

Di quanto precede si è redatta la presente scrittura privata che, previa lettura e conferma viene approvata e sottoscritta dalle parti contraenti in triplice copia e registrata solo in caso d’uso a spese della parte che ne farà richiesta.

ORTEZZANO, li ___________

Per il Comune di ORTEZZANO
Il
_____________________________

Per l’Associazione Culturale “Popsophia”
Il Presidente _____________________________

COMUNE DI ORTEZZANO

Provincia di Fermo

PROPOSTA DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

Oggetto: 	CICLO  MANIFESTAZIONI AD HONOREM PROF. G. CARBONI.
FESTIVAL "CARBONEIDE" PROVVEDIMENTI

Ai sensi e per gli effetti dell'art.49 del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000, n.267, i sottoscritti responsabili di servizio esprimono, sulla proposta di deliberazione in oggetto, così come meglio esplicitata nel deliberato di G.C. N. 32 in Data 04-07-17 di cui alle precedenti pagine, i seguenti pareri:

VISTO: Si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica.

Il Responsabile del servizio Tecnico
   F.to Geom. Luigino Vitali

VISTO: Si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica.

                                                                                         Il Responsabile del servizi Demografici/Sociali 
                                                                                                         F.to Geom. Fausto Borroni

VISTO: Si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità contabile.

Il Responsabile del servizio finanziario 
F.to Dr. Patrizio Cipriani

Il presente verbale viene approvato e sottoscritto:

IL SINDACO 				                                   IL SEGRETARIO 
F.to SCENDONI GIUSY 		                                    F.to DOTT. ENRICO EQUIZI

ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE

Si attesta che copia della presente deliberazione viene pubblicata per  15 giorni consecutivi nel sito web istituzionale di questo Comune,  accessibile al pubblico (art. 32, comma 1, della legge 18 giugno 2009, n. 69) a partire dal 27-07-17 
Ortezzano, li 27-07-17
                                                                                     IL SEGRETARIO
F.to DOTT. ENRICO EQUIZI

ESECUTIVITA'
La  presente  deliberazione, é divenuta esecutiva il 04-07-17

[] perché dichiarata immediatamente eseguibile (ex art. 134, comma 4, Decreto Legislativo 18 Agosto 2000, n.267);
[] decorsi 10 giorni dalla pubblicazione (ex art.134, comma 3, Decreto Legislativo 18 Agosto 2000, n.267);
                       IL SEGRETARIO
Ortezzano, li  27-07-17                                           		          F.to DOTT. ENRICO EQUIZI

COPERTURA FINANZIARIA DELLA SPESA CONSEGUENTE AL PRESENTE ATTO:

VISTO: Si attesta la copertura finanziaria della spesa conseguente al deliberato di G.C. N. 32 in data 04-07-17 . 

Ortezzano, li  27-07-17                      
Il Responsabile del servizio finanziario
F.to Dr. Patrizio Cipriani 

La presente copia è conforme all’originale e si rilascia in carta libera per uso amministrativo e d’ufficio.

Ortezzano, li 29-07-2017
IL SEGRETARIO COMUNALE
                                                                                                                   DOTT. ENRICO EQUIZI