COMUNE DI ORTEZZANO

Provincia di Fermo
copia

DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO 

N.3   del Reg.

N.5 del Reg. Gen.	Oggetto:
- Votazione del giorno 4 MARZO 2018- Costituzione dell'ufficio elettorale.- Autorizzazione al personale del servizio elettorale ad eseguire lavoro straordinario nel periodo: dall'11 gennaio 2018 al 9 marzo 2018.
CIG: 
	
Data
11-01-2018		

L'anno  duemiladiciotto, il giorno  undici del mese di gennaio, nel proprio ufficio.

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO 

Visto che per il giorno 4 marzo 2018  sono stati convocati i comizi elettorali per le ELEZIONI POLITICHE ;
Viste le vigenti norme per la disciplina dell'elettorato attivo e per la tenuta e la revisione delle liste elettorali;
Viste le istruzioni impartite dal Ministero dell'Interno;
Viste le norme per la disciplina della propaganda elettorale;
Viste le ulteriori istruzioni concernenti la complessa materia elettorale, emanate dalla Prefettura;
Ritenuto che, al fine di assicurare la regolare e puntuale esecuzione di tutti gli adempimenti relativi a detta consultazione, si rende necessario:
a)	costituire l'ufficio elettorale;
b)	autorizzare il personale chiamato a farne parte, per tutto il periodo elettorale, ad eseguire lavoro straordinario nei limiti previsti dalle vigenti disposizioni;
Visto l'art. 15 del D.L. 18 gennaio 1993, n. 8, convertito con modificazioni, dalla legge 19 marzo 1993, n. 68, modificato da ultimo dalla legge 27 dicembre 2013, n.147 che testualmente recita:
«Art. 15 - Lavoro straordinario dei dipendenti comunali in occasione di consultazioni elettorali.
1. In occasione della organizzazione tecnica di consultazioni elettorali il personale dei comuni, addetto a servizi elettorali, può essere autorizzato dalla rispettiva amministrazione, anche in deroga alle vigenti disposizioni, ad effettuare lavoro straordinario entro il limite medio di spesa di 40 ore mensili per persona e sino ad un massimo individuale di 60 ore mensili, per il periodo intercorrente dal cinquantacinquesimo giorno antecedente la data delle consultazioni elettorali al quinto giorno successivo alla stessa data. Il limite medio di spesa si applica solo ai comuni con più di cinque dipendenti.
2. L'autorizzazione si riferisce al personale stabilmente addetto agli uffici interessati, nonché a quello che si intenda assegnarvi quale supporto provvisorio, con determinazione da adottare preventivamente e nella quale dovranno essere indicati i nominativi del personale previsto, il numero di ore di lavoro straordinario da effettuare e le funzioni da assolvere. La mancata adozione inibisce il pagamento dei compensi.
... omissis ...
Ritenuto, pertanto, di dover autorizzare il personale facente parte dell'ufficio elettorale ad eseguire il lavoro straordinario nei limiti di cui prima è cenno;
Vista la legge 7 agosto 1990, n. 241, recante: “Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi”, e successive modificazioni;
Visto il Testo Unico delle leggi sull’ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, e successive modificazioni;
Visto il Regolamento comunale sull'ordinamento generale degli uffici e dei servizi - Dotazione organica e norme di accesso;
Visti lo statuto comunale ed il vigente regolamento comunale di contabilità;
Visto l'art. 39 del C.C.N.L. stipulato il 14 settembre 2000, come modificato ed integrato dall’art. 16 del CCNL stipulato il 5 ottobre 2001;
Visto l’art. 3, comma 83, della legge 24 dicembre 2007, n. 244, che testualmente recita:
Le pubbliche amministrazioni non possono erogare compensi per lavoro straordinario se non previa attivazione di sistemi di rilevazione automatica delle presenze.
Visto  il Decreto del Ministero dell'Interno 29 novembre 2017 con il quale è stato disposto il differimento  dal 31 dicembre 2017 al 28 febbraio 2018 del termine per l'approvazione del bilancio di previsione 2018/2020 da parte degli enti locali. Pubblicato nella (GU Serie Generale n.285 del 06-12-2017); 

VISTA la Deliberazione di Consiglio Comunale n.   6 in data 23-05-2017, esecutiva ai sensi di legge, con cui si è provveduto all’approvazione del Bilancio di previsione 2017/2019;

VISTA deliberazione del Consiglio Comunale n. 26 del 30-12-2017, con la quale è stato approvato il Documento Unico di programmazione per il triennio 2018 – 2020. 

VISTA la deliberazione di Giunta Comunale n. 1 in data 11 gennaio 2018, con la quale  è stato autorizzato l’esercizio provvisorio 2018 e sono state  assegnate le  risorse ai responsabili di servizio ai fini di assicurare la continuità di gestione dell'ente.

VISTA la Legge 7 agosto 1990, n. 241 e successive modifiche ed integrazioni, recante le Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi;

VISTO il Decreto Legislativo 23 giugno 2011, n. 118 e successive modifiche ed integrazioni, recante “Disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi”;

VISTO Il Regolamento di Contabilità, approvato con Deliberazione CC.  n. 2 del 23-05-2017;

VISTO  il Regolamento comunale sull'ordinamento generale degli uffici e dei servizi; 
VISTO il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267 e successive modifiche ed integrazioni, recante il “Testo unico delle leggi sull’ordinamento degli enti locali”;

VISTO il vigente statuto Comunale; 

Tutto ciò premesso e considerato,
D E T E R M I N A

di richiamare ed approvare la narrativa che precede quale parte integrante e sostanziale del dispositivo di cui al presente atto;

di costituire, per la votazione del giorno 4 MARZO 2018, 
«L'UFFICIO ELETTORALE COMUNALE»
come dal prospetto che segue, autorizzando i suoi componenti ad eseguire lavoro straordinario nel limite a fianco di ciascuno indicato, nel periodo
			           DALL’11-01-2018 - AL 09-03-2018
Num. Ord.	COGNOME E NOME	CATEGORIA	FUNZIONE DA SVOLGERE	Periodo
dal                   al	Ore	
1	ENRICO EQUIZI 	Segretario Comunale 	Dirigente	=====================	===	
2	BORRONI FAUSTO 	D1
Istruttore Direttivo	Responsabile Ufficio elettorale Addetto Ufficio Elettorale predisposizione atti preparatori, revisioni dinamiche, compilazione certificazioni, comunicazione seggi, turni apertura e reperibilità Uffici Comunali 	
11-01-2018 al 31-01-2018
01-02-2018 al 28-02-2018
01-03-2018 al 09-03-2018

	20
30
16
	
3	CIPRIANI PATRIZIO	D4
Istruttore Direttivo	
Sostituto Responsabile Ufficio elettorale Collaborazione con L’Ufficio elettorale  turnazione apertura uffici recapito materiale, Pagamento e rendicontazioni spese elettorali	
11-01-2018 al 31-01-2018
01-02-2018 al 28-02-2018
01-03-2018 al 09-03-2018

5
10
10	
3	VITALI LUIGINO  	D4
Istruttore Direttivo	
Collaborazione con L’Ufficio elettorale  turnazione apertura uffici recapito materiale.	
11-01-2018 al 31-01-2018
01-02-2018 al 28-02-2018
01-03-2018 al 09-03-2018

6
10
6	
5	GIAMPAOLI ANDREA 	C2
Istruttore di Vigilanza 	Messo Notificatore Preparazione seggio; predisposizione spazi elettorali; Vigilanza Uffici; Assistenza Forza Pubblica; turni apertura, recapito materiale elettorale .	

11-01-2018 al 31-01-2018
01-02-2018 al 28-02-2018
01-03-2018 al 09-03-2018

12
10
15	
6	POLINI DUILIO 	B5
Operatore	Preparazione seggio; predisposizione spazi elettorali; Affissione manifesti; Assistenza Forza Pubblica; turni apertura, recapito materiale elettorale .	
11-01-2018 al 31-01-2018
01-02-2018 al 28-02-2018
01-03-2018 al 09-03-2018

5
10
10	
7	CIARROCCHI GIOVANNI  	B3
OPERATORE 	Preparazione seggio; predisposizione spazi elettorali; Affissione manifesti; Assistenza Forza Pubblica; turni apertura, recapito materiale elettorale .	
11-01-2018 al 31-01-2018
01-02-2018 al 28-02-2018
01-03-2018 al 09-03-2018

	6
10
6	
Totale ore Autorizzate………….          	200	
DÀ ATTO
1)	che sono rispettati tutti i limiti di legge;
2)	di assumere, conseguentemente, l’impegno di spesa per l’importo complessivo di euro euro 3.890,00, sul capitolo 110/ 0 SPESE PER ELEZIONI, del redigendo bilancio di previsione 2018; 
La presente determinazione:
- anche ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza amministrativa, sarà inserita, da oggi e per 15 giorni consecutivi, nel sito web istituzionale di questo Comune, come disposto dall’art. 32, comma 1, della legge 18 giugno 2009, n. 69).
- comportando impegno di spesa sarà trasmessa al responsabile del servizio finanziario per la prescritta attestazione di regolarità contabile e copertura finanziaria di cui all'art. 183 del T.U. 18 agosto 2000, n. 267 e diverrà esecutiva con l'apposizione della predetta attestazione.

A norma dell'articolo 8 della legge n. 241/1990, rende noto che responsabile del procedimento è il Sig.: Borroni Fausto  e che potranno essere richiesti chiarimenti anche a mezzo telefono 0734 779181

La presente determinazione, anche ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza amministrativa, sarà pubblicata all'albo pretorio comunale dal 03-03-2018 per 15 giorni consecutivi.
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
Borroni Fausto

La presente determinazione, unitamente alla relativa documentazione giustificativa, viene trasmessa al servizio finanziario per i conseguenti adempimenti.

IL FUNZIONARIO RESPONSABILE
Borroni Fausto

LIQUIDAZIONE AMMINISTRATIVA E CONTABILE

SERVIZIO FINANZIARIO

Il Funzionario Responsabile

Effettuati i controlli ed i riscontri amministrativi, contabili e fiscali degli atti pervenuti;
Visto che le fatture liquidate con il provvedimento che precede:
- sono state redatte su carta intestata delle ditte creditrici e riportano l'indicazione del codice fiscale;
- sono regolari agli effetti dell'I.V.A. e/o della tassa di quietanza;
- riportano annotata, per i beni di uso durevole soggetti ad inventariazione, l'avvenuta registrazione negli appositi registri degli inventari;
Accertato che la spesa liquidata rientra nei limiti degli impegni assunti;

A U T O R I Z Z A

l'emissione dei mandati di pagamento per complessivi €. ____________________ a favore delle Ditte, come sopra identificate, sui capitoli indicati nell'allegato prospetto.

Dalla Residenza Comunale, 
IL FUNZIONARIO RESPONSABILE
DEL SERVIZIO FINANZIARIO
Dr. Patrizio Cipriani