COMUNE DI ORTEZZANO

Provincia di Fermo
copia

DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO 

N.72   del Reg.

N.193 del Reg. Gen.	Oggetto:
 FORNITURA - Registri dello Stato Civile anno 2019 - IMPEGNO DI SPESA.
CIG: ZC12583150
	
Data
26-10-2018		

L'anno  duemiladiciotto, il giorno  ventisei del mese di ottobre, nel proprio ufficio.

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO 

 CONSIDERATA la necessità dell’Ufficio dello Stato Civile di acquistare i registri dello stato Civile pel l’anno 2019,   necessari per legge; 

 RILEVATA, altresì, la necessità di reperire tale materiale in tempi brevissimi da ditte presenti sul territorio comunale/sul Mepa, Consip e/o altre Centrali di Committenza Regionali, che offrono prezzi congrui per gli articoli necessari, al fine di garantire il tempestivo e corretto svolgimento degli adempimenti che la legge impone;

 VISTA la legge n.350/2003 con particolare riferimento all'art.3, commi da 166 a 172, in materia di disciplina degli acquisti di beni e servizi da parte della pubblica amministrazione;

RILEVATO che, al fine di procedere all’acquisizione della fornitura dei beni sopra richiamati, assume il ruolo di Responsabile Unico del Procedimento (RUP) il sottoscritto responsabile dell’Area Servizi Demografici del Comune intestato, giusta Decreto sindacale n.9 del  04/08/2016 anche a svolgere tale funzione ai sensi dell’art.31 del D.Lgs 50/2016 nel testo vigente;

 PRESO atto ed accertato che i beni da acquistare risultano presenti e disponibili nel portale MEPA per gli acquisti in rete della Pubblica Amministrazione, offerti dalla Ditta  GRAFICHE E. GASPARI SRL  P.I.  00089070403 , avente sede legale in Via M. Minghetti,18  - 40057 GRANAROLO DELL’EMILIA  (BO); 

DATO atto  che, stimata la quantità e la qualità  dei beni da acquisire, la spesa per la fornitura di cui trattasi sarà pari ad Euro 161,16 oltre IVA al 22%, per un totale quindi di  Euro 196,62 (euro centonovantasei/62);

VISTI i primi tre commi dell’art. 32 del D.Lgs. n 50/2016,in particolare il comma.2: 
“2. Prima dell’avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le stazioni appaltanti, in conformità ai propri ordinamenti, decretano o determinano di contrarre, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte. Nella procedura di cui all’articolo 36, comma 2, lettera a), la stazione appaltante può procedere ad affidamento diretto tramite determina a contrarre, o atto equivalente, che contenga, in modo semplificato, l’oggetto dell’affidamento, l’importo, il fornitore, le ragioni della scelta del fornitore, il possesso da parte sua dei requisiti di carattere generale, nonché il possesso dei requisiti tecnico-professionali, ove richiesti.;

 DATO atto, inoltre, che trattandosi di fornitura di importo inferiore ai 40.000 €, per l’affidamento e la relativa forma contrattuale trovano applicazione le disposizioni contenute nell’art. 36 comma 2 lettera a) e nell’art.32 comma 14 del D.Lgs. 50/2016, così come modificati con D. Lgs. 56/2017:
art. 36 -  2. Fermo restando quanto previsto dagli articoli 37 e 38 e salva la possibilità di ricorrere alle procedure ordinarie, le stazioni appaltanti procedono all'affidamento di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie di cui all'articolo 35, secondo le seguenti modalità:
a) per affidamenti di importo inferiore a 40.000 euro, mediante affidamento diretto anche senza previa consultazione di due o più operatori economici o per i lavori in amministrazione diretta; 
art.32 -  14. Il contratto è stipulato, a pena di nullità, con atto pubblico notarile informatico, ovvero, in modalità elettronica secondo le norme vigenti per ciascuna stazione appaltante, in forma pubblica amministrativa a cura dell'Ufficiale rogante della stazione appaltante o mediante scrittura privata; in caso di procedura negoziata ovvero per gli affidamenti di importo non superiore a 40.000 euro mediante corrispondenza secondo l’uso del commercio consistente in un apposito scambio di lettere, anche tramite posta elettronica certificata o strumenti analoghi negli altri Stati membri.

VISTE le recenti linee guida ANAC in merito alle procedure di affidamento d’importo inferiore alla soglia comunitaria ed in particolare il punto 3.1.3 “In determinate situazioni, come nel caso dell’ordine diretto di acquisto sul mercato elettronico o di acquisti di modico valore per i quali sono certi il nominativo del fornitore e l’importo della fornitura, si può procedere a una determina a contrarre o atto equivalente che contenga, in modo semplificato, l’oggetto dell’affidamento, l’importo, il fornitore, le ragioni della scelta e il possesso dei requisiti di carattere generale.”;

 RITENUTO quindi di procedere attraverso affidamento diretto della fornitura di che trattasi, procedendo con ordine da effettuarsi sul portale MEPA in favore dell’operatore economico GRAFICHE E. GASPARI SRL  P.I.  00089070403 , avente sede legale in Via M. Minghetti,18  - 40057 GRANAROLO DELL’EMILIA  (BO); 

 VISTO, in particolare, il Documento Unico di Regolarità Contributiva prot. n. INPS_12419094, acquisito mediante accesso al sistema DURC online messo a disposizione da INPS ed INAIL, con scadenza di validità prevista per la data del 07-2019;

Dato Atto che alla fornitura è stato assegnato il seguente numero di  CIG: ZC12583151; 

CONSIDERATO CHE, ai sensi e per gli effetti della Legge 06/11/2012 n°190, non sussistono situazioni di conflitto di interesse con i Soggetti interessati al procedimento di cui all’oggetto e per i quali è fatto obbligo espresso ai Responsabili di Posizioni Organizzative, ai Funzionari, agli Istruttori Direttivi, ai Responsabili di Procedimento di astenersi dall’adottare pareri, valutazioni tecniche, atti endo procedimentali, nonché il provvedimento finale, segnalando, con propria dichiarazione, ogni situazione di conflitto, anche potenziale;

VISTO l’art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136 recante disposizioni in materia di Tracciabilità dei flussi finanziari;

VISTA deliberazione del Consiglio Comunale n. 9 del 27 marzo 2018, con la quale è stato aggiornato e  approvato il Documento Unico di programmazione per il triennio 2018 – 2020. 

VISTA la Deliberazione di Consiglio Comunale n. 10   in data 27-03-2018, esecutiva ai sensi di legge, con cui si è provveduto all’approvazione del Bilancio di previsione 2018/2020;
		
VISTA la deliberazione di Giunta Comunale n. 23 in data 06-04-2018, con la quale  sono state  assegnate le  risorse ai responsabili di servizio ai fini di assicurare la continuità di gestione dell'ente.

VISTA la Legge 7 agosto 1990, n. 241 e successive modifiche ed integrazioni, recante le Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi;

VISTO il Decreto Legislativo 23 giugno 2011, n. 118 e successive modifiche ed integrazioni, recante “Disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi”;

VISTO Il Regolamento di Contabilità, approvato con Deliberazione CC.  n. 2 del 23-05-2017;

VISTO  il Regolamento comunale sull'ordinamento generale degli uffici e dei servizi; 

VISTO il provvedimento sindacale n. 8, in data 04.08.2016, Prot. n. 2527,  con il quale si sono, tra l'altro, attribuite specifiche funzioni organizzative e dirigenziali ( art. 107 commi 1, e 2  del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267) al personale dipendente dal comune di Ortezzano;

Dato atto che, il responsabile dell'Ufficio Contabile Comunale ha attestato, ex artt. 151 e 153, del D.Lgs. n.267/2000, la copertura finanziaria della spesa conseguente al presente atto;

Acquisito, ex art. 49 del D.Lgs. n.267/2000, il parere favorevole in ordine alla regolarità contabile, rilasciato, sulla proposta relativa al presente atto, dal responsabile del servizio di contabilità ;

Acquisito, ex art. 49 del D.Lgs. n. 267/2000, il parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica, rilasciato, sulla proposta relativa al presente atto, dal responsabile dell'U.T.C.;

Acquisito, ex art. 49 del D.Lgs. n. 267/2000, il parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica, rilasciato, sulla proposta relativa al presente atto, dal responsabile dell'Area Amministrativa;

VISTO il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267 e successive modifiche ed integrazioni, recante il “Testo unico delle leggi sull’ordinamento degli enti locali”;

Visto il vigente statuto Comunale, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 33 del 28.01.2011; 

Tutto ciò premesso e considerato,

D E T E R M I N A

•	di richiamare ed approvare la premessa narrativa che precede, dichiarandola, inoltre, quale parte integrante e sostanziale del presente provvedimento, dando atto che essa ne costituisce motivazione anche ai sensi dell'art.3 della legge 241/1990 e successive

•	di affidare, ai sensi e per gli effetti dell’art. 36, comma 2, lettera a), del D.Lgs 50/2016, alla ditta GRAFICHE E. GASPARI SRL  P.I.  00089070403 , avente sede legale in Via M. Minghetti,18  - 40057 GRANAROLO DELL’EMILIA  (BO), la fornitura del materiale indicato nel seguente prospetto, ai prezzi ivi indicati:

Servizio/lavoro	Quantità	Prezzo unitario	Costo totale	
Descrizione					
FOGLI STATO CIVILE 2019		1	161,16	€. 161,46	
	Totale €	€. 161,46	
	I.V.A. €	€.  35,46	
	Spesa complessiva 	€. 196,62	

•	di formalizzare ulteriormente l’affidamento della fornitura di che trattasi, procedendo con Ordine diretto sul portale MEPA per gli acquisti in rete della pubblica amministrazione;

•	di assumere, conseguentemente, impegno di spesa  per €. 196,62 (euro centononovantasei/62) a carico del bilancio corrente in corso di compilazione con imputazione della spesa a carico del capitolo  94/0 “ Spese d’Ufficio ”; 

•	di demandare a successivo atto l’adozione del provvedimento di liquidazione, che verrà adottato dopo il successivo ricevimento di regolare fattura elettronica emessa dall’operatore economico nel rispetto dell’art. 25 del D.L. n. 66/2014 e previa verifica della conformità della prestazione resa;

•	di considerare il presente atto quale determina a contrarre, ai sensi e per gli effetti di cui all’art.192 del D. Lgs. 267/2000 nel testo vigente;

•	di considerare stipulato il contratto mediante  corrispondenza secondo l’uso del commercio consistente in un apposito scambio di lettere, anche tramite posta elettronica certificata o strumenti analoghi negli altri Stati membri, ai sensi dell’art.32 c.14 del D. Lgs 50/2016 nel testo vigente;

•	di dare atto che le effettive spese sostenute saranno inserite nel rendiconto finale di tutte le spese inerenti le elezioni politiche del 4 marzo 2018, ai fini del rimborso da parte dello Stato, ove previsto;

•	di stabilire che la presente determinazione venga pubblicata all’albo pretorio, nonché nell’apposita sezione dell’amministrazione trasparente ai sensi dell’art. 23, comma 1, lett. b) del D.Lgs. n.33/2013 e dell’art. 29 dl D.Lgs 50/2016.

La presente determinazione, anche ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza amministrativa, sarà pubblicata all'albo pretorio comunale dal 27-10-2018 per 15 giorni consecutivi.
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
Borroni Fausto

La presente determinazione, unitamente alla relativa documentazione giustificativa, viene trasmessa al servizio finanziario per i conseguenti adempimenti.

IL FUNZIONARIO RESPONSABILE
Borroni Fausto

LIQUIDAZIONE AMMINISTRATIVA E CONTABILE

SERVIZIO FINANZIARIO

Il Funzionario Responsabile

Effettuati i controlli ed i riscontri amministrativi, contabili e fiscali degli atti pervenuti;
Visto che le fatture liquidate con il provvedimento che precede:
- sono state redatte su carta intestata delle ditte creditrici e riportano l'indicazione del codice fiscale;
- sono regolari agli effetti dell'I.V.A. e/o della tassa di quietanza;
- riportano annotata, per i beni di uso durevole soggetti ad inventariazione, l'avvenuta registrazione negli appositi registri degli inventari;
Accertato che la spesa liquidata rientra nei limiti degli impegni assunti;

A U T O R I Z Z A

l'emissione dei mandati di pagamento per complessivi €. ____________________ a favore delle Ditte, come sopra identificate, sui capitoli indicati nell'allegato prospetto.

Dalla Residenza Comunale, 
IL FUNZIONARIO RESPONSABILE
DEL SERVIZIO FINANZIARIO
Dr. Patrizio Cipriani