COMUNE DI ORTEZZANO

COPIA DI DELIBERAZIONE
DELLA
GIUNTA MUNICIPALE

DELIBERAZIONE  NUMERO  35 DEL  23-04-20

OGGETTO: RINNOVO CONVENZIONE PER IL SERVIZIO DI CONSERVAZIONE REGIONE MARCHE POLO MARCHE DIGIP

L'anno  duemilaventi il giorno  ventitre del mese di aprile alle ore 18:00, nella residenza comunale, in seguito a convocazione, disposta nei modi di legge, si è riunita la Giunta Comunale nelle persone dei signori:

    SCENDONI GIUSY 	Sindaco 	P  	
  MARCANTONI GIANNI 	Vice Sindaco 	A  	
  CALISTI JURI 	ASSESSORE 	P  	

Assegnati n.  3  In carica n.  3  Presenti n.   2  Assenti n.   1

Assiste in qualità di segretario verbalizzante Segretario DOTT. ENRICO EQUIZI
Constatato il numero legale degli intervenuti, assume la presidenza SCENDONI GIUSY nella sua qualità di Sindaco ed invita la Giunta Municipale alla discussione dell'oggetto su riferito.

PREMESSO CHE:

•	questo ente con deliberazione di Giunta comunale n. 50 del 20-11-2016 ha approvato la partecipazione in qualità di partner al bando “Azioni a supporto dell’integrazione dei sistemi della PA locale per la gestione dei servizi di E-Government e per la pubblicazione dei dati aperti e la valorizzazione del patrimonio pubblico (Open Data) degli Enti marchigiani” a valere sul POR FESR 2014/2020 - Asse 2 – OS 6 per gli interventi di seguito elencati:
Servizi di Pagamento On-Line
Integrazione Intermedia Marche (fatturazione elettronica);
Adesione al Polo di Conservazione Marche DigiP;
Alimentazione banca dati regionale dei Procedimenti (ProcediMarche);
Servizi Sigma-TER, 
e demandato al comune di San Benedetto del Tronto, in qualità di ente capofila, gli adempimenti  necessari alla presentazione del progetto fermo restando gli obblighi di ciascun partener;
•	con deliberazione di Giunta comunale n. 6 del 26-01-2017 è stato affidato al comune di San Benedetto del Tronto il compito di presentare l’istanza alla Regione Marche e approvato i contenuti progettuali di cui sopra;
•	con Decreto del Dirigente della P.F. Sistemi Informativi e Telematici della Regione Marche n. 69 del 04.07.2017, rettificato con Decreto del Dirigente della P.F. Sistemi Informativi e Telematici della Regione Marche n. 134 del 17.11.2017, è stata approvata la graduatoria di ammissione e finanziamento;
-	con  Deliberazione della Giunta Municipale del Comune di San Benedetto del Tronto n. 159 del 10/07/2018 è stato approvato lo schema di convenzione con il Polo Regionale di Conservazione approvato con DGR n. 268 del 27/3/2017 e tra le linee di intervento è prevista la seguente: “LINEA DI INTERVENTO C – Adesione al Polo di Conservazione Marche DigiP”, che prevede la stipula della convenzione da parte di tutti gli Enti facenti parte dell’aggregazione del progetto;

-	Digip è la struttura individuata dalla Regione Marche per la fornitura della soluzione tecnologica, organizzativa, giuridica ed archivistica per la gestione e conservazione di archivi digitali della Amministrazione regionale e degli enti locali del territorio regionale;

-	La Regione Marche ha previsto con la delibera di Giunta regionale n. 193 del 24.02.2020 l’Approvazione del nuovo schema di convenzione tra Regione Marche -  Polo Marche DigiP, e gli enti strumentali, locali e del comparto sanitario regionale per i servizi di conservazione dei documenti informatici”;

-	ATTESO che con delibera di G.M. n. 64  in data 30-10-2018  il Comune di Ortezzano  ha già stipulato con la Regione Marche – Polo Marche DigiP analoga convenzione per i servizi di conservazione dei documenti informatici con scadenza al 31.12.2019;

-	VISTO che la Regione Marche con nota prot. n. 643  del 03-03-2020 ha prospettato la nuova convenzione e per gli Enti già convenzionati la possibilità di un nuovo atto che se sottoscritto entro il 30.06.2020, la decorrenza viene fissata dall’01.01.2020 fino al 31.12.2022;

-	RITENUTO di provvedere in merito nella prosecuzione della convenzione triennale di conservazione dei documenti informatici;

-	CONSIDERATO che occorre impegnare la spesa di € 400,00 in quanto Comune sino a 3.000 abitanti con max 50GB documenti/annui;

-	ATTESO: che, ai sensi dell’art. 15 della L. 241/1990 e s.m.i. “le amministrazioni pubbliche possono sempre concludere tra loro accordi per disciplinare lo svolgimento in collaborazione di attività di interesse comune”;

-	VISTI:
•	Il D.Lgs del 07/03/2005 n. 82 “Codice dell’Amministrazione Digitale”;
•	Il DPCM 03/12/2013 “Regole tecniche in materia di sistema di conservazione ai sensi degli argli artt.20, commi 3 e 5bis, 23ter, comma 4, 43, commi 1 e 3, 44bis e 72, comma 1, del Codice dell’amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005.”;
•	Il DPCM 03/12/2013 Regole tecniche per il protocollo informatico digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005;

VISTO il Decreto Ministeriale del 13 dicembre 2019 , pubblicato sulla gazzetta ufficiale n.295 del 17/12/2019, con il quale è stato differito al 31 marzo 2019 il termine per l’approvazione del bilancio 2020/2022, autorizzando contestualmente l’esercizio provvisorio;

VISTO altresì il Decreto  del Ministro dell’Interno 28 febbraio 2020, con il quale è stato ulteriore differimento il termine per la deliberazione del bilancio di previsione 2020/2022 degli enti locali dal 31 marzo 2020 al 30 aprile 2020. pubblicato nella GAZZETTA UFFICIALE  serie generale n.50 del 28-02-2020; 

VISTA la Legge 7 agosto 1990, n. 241 e successive modifiche ed integrazioni, recante le Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi; 
VISTO  il Regolamento comunale sull'ordinamento generale degli uffici e dei servizi; 
VISTO Il Regolamento di Contabilità, approvato con Deliberazione CC.n. 20 del 31-07-2018; 
      
VISTA la Deliberazione di Consiglio Comunale n. 5 in data 29-03-2019, esecutiva ai sensi di legge, con cui si è provveduto all’approvazione della nota di aggiornamento al Documento unico di programmazione 2019/2021;

 VISTA la Deliberazione di Consiglio Comunale n.   6 in data 29-03-2019, esecutiva ai sensi di legge, con cui si è provveduto all’approvazione del Bilancio di previsione 2019/2021;

VISTO il provvedimento sindacale n. 16 del 16-09-2019, con il quale sono state  assunte ad interim  dal Sindaco, con decorrenza 16-09-2019, le funzioni quale responsabile e titolare di posizione organizzativa delle  aree: amministrativa contabile,tecnica - lavori pubblici e servizi urbanistica, territorio ed ambiente, e con il quale è stata confermata la titolarità della posizione organizzativa dell’Area dei servizi Demografici e Sociali al dipendente geom. Fausto Borroni;  

VISTO il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267 e successive modifiche ed integrazioni, recante il “Testo unico delle leggi sull’ordinamento degli enti locali”;

Tutto quanto sopra premesso e confermato; 

Con votazione favorevole unanime e palese, resa per alzata di mano,

DELIBERA 

1.	DI RICHIAMARE ed approvare la premessa narrativa che precede dichiarandola, inoltre, parte integrante e sostanziale del presente provvedimento, dando atto che essa ne costituisce motivazione anche ai sensi dell'art. 3 della legge 241/1990 e successive modificazioni ed integrazioni;

2.	DI AFFIDARE  alla Regione Marche, la continuazione del servizio conservazione dei propri documenti informatici, nel rispetto delle norme di legge, che sarà gestito tramite la struttura “DigiP” appositamente costituita. La suddetta struttura regionale viene individuata come responsabile della conservazione dei documenti informatici;

3.	DI APPROVARE lo “schema di convenzione” allegato A)    e i relativi allegati A.1) “ allegato tecnico per il servizio di conservazione” e A.2) “schema rimborso spese” e “dichiarazione integrativa conservazione”  predisposti  e approvati dalla  Regione Marche con deliberazione della Giunta n. 193 in data 20-02-2020,  disciplinanti gli impegni assunti tra le parti per l’attivazione del servizio di conservazione dei documenti informatici, costituente parte integrante e sostanziale del presente provvedimento deliberativo;

4.	DI DARE ATTO che l’affidamento del servizio di conservazione ha durata fino al 31.12.2022 e fatto salvo espresso rinnovo alla scadenza;

5.	DI DEMANDARE  al Sig. Borroni geom. Fausto  Resonsabile dell’Area Amministrativa Servizi Demografici -  Servizi Sociali - Cultura - Vigilanza - Trasporti e Commercio - il quale con il presente atto viene nominato Responsabile della gestione documentale e del servizio per la tenuta del Protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali o degli archivi) l’adozione degli atti necessari per dare esecuzione al presente provvedimento e al sottoscrizione della convenzione con la Regione Marche;

6.	DI DICHIARARE il presente atto immediatamente eseguibile, ai sensi dell’art. 134, comma 4, del D.Lgs. 18.08.2000, n. 267.

COMUNE DI ORTEZZANO

Provincia di Fermo

PROPOSTA DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

Oggetto: 	RINNOVO  CONVENZIONE  PER IL SERVIZIO DI CONSERVA=
ZIONE REGIONE MARCHE POLO MARCHE DIGIP

Ai sensi e per gli effetti dell'art.49 del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000, n.267, i sottoscritti responsabili di servizio esprimono, sulla proposta di deliberazione in oggetto, così come meglio esplicitata nel deliberato di G.C. N. 35 in Data 23-04-20 di cui alle precedenti pagine, i seguenti pareri:

VISTO: Si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica.

Il Responsabile del servizio Tecnico
   F.to Geom. Luigino Vitali

VISTO: Si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica.

                                                                                         Il Responsabile del servizi Demografici/Sociali 
                                                                                                         F.to Geom. Fausto Borroni

VISTO: Si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità contabile.

Il Responsabile del servizio finanziario 
F.to Dr. Giampaoli Andrea

Il presente verbale viene approvato e sottoscritto:

IL SINDACO 				                                   IL SEGRETARIO 
F.to SCENDONI GIUSY 		                                    F.to DOTT. ENRICO EQUIZI

ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE

Si attesta che copia della presente deliberazione viene pubblicata per  15 giorni consecutivi nel sito web istituzionale di questo Comune,  accessibile al pubblico (art. 32, comma 1, della legge 18 giugno 2009, n. 69) a partire dal 28-05-20 
Ortezzano, li 28-05-20
                                                                                     IL SEGRETARIO
F.to DOTT. ENRICO EQUIZI

ESECUTIVITA'
La  presente  deliberazione, é divenuta esecutiva il 23-04-20

[] perché dichiarata immediatamente eseguibile (ex art. 134, comma 4, Decreto Legislativo 18 Agosto 2000, n.267);
[] decorsi 10 giorni dalla pubblicazione (ex art.134, comma 3, Decreto Legislativo 18 Agosto 2000, n.267);
                       IL SEGRETARIO
Ortezzano, li  28-05-20                                           		          F.to DOTT. ENRICO EQUIZI

COPERTURA FINANZIARIA DELLA SPESA CONSEGUENTE AL PRESENTE ATTO:

VISTO: Si attesta la copertura finanziaria della spesa conseguente al deliberato di G.C. N. 35 in data 23-04-20 . 

Il Responsabile del Servizio Finanziario                     
F.to  *******

La presente copia è conforme all’originale e si rilascia in carta libera per uso amministrativo e d’ufficio.

Ortezzano, li 28-05-2020
IL SEGRETARIO COMUNALE
                                                                                                                   DOTT. ENRICO EQUIZI