COMUNE DI ORTEZZANO

Provincia di Fermo
copia

DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO 

N.10   del Reg.

N.41 del Reg. Gen.	Oggetto:
CICLO DI MANIFESTAZIONI AD HONOREM PROF. GIUSEPPE CARBONI. ORGANIZZAZIONE DELLA XVII EDIZIONE DEL CERTAMEN LATINUM  A.S. 2018-2019 - NOLEGGIO DI N. 2 MINUBUS - impegno di spesa -
CIG: ZA52792495
	
Data
14-03-2019		

L'anno  duemiladiciannove, il giorno  quattordici del mese di marzo, nel proprio ufficio.

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO 

Richiamata la deliberazione della Giunta Comunale n. 69 in data 30-11-2018, con la quale si stabiliva tra l’altro: 
…..omissis…..
Di approvare il Regolamento  e lo schema del Bando di Concorso, allegato alla presente per farne parte sostanziale ed integrante, per lo svolgimento dell’XVII edizione del  Certamen Latinum “Giuseppe Carboni”,  riservato agli alunni degli istituti secondari superiori italiani  e dell’Unione Europea, che prevedono lo studio della lingua latina e che  nell’anno scolastico 2018/2019 frequentano le classi quarte e quinte, da tenersi  in  Ortezzano, il giorno 23 MARZO 2019, in onore del latinista  Ortezzanese prof. Giuseppe Carboni, (1856-1925), autore, insieme  al Prof. Campanini, del famoso vocabolario latino "Campanini-Carboni",  sul quale hanno studiato intere generazioni di  alunni italiani; 
Di individuare componenti della commissione esaminatrice,   della 16^ edizione del Certamem Latino, oltre al Sindaco o suo sostituto membro di diritto,  i seguenti docenti esperti nel settore, individuandoli nei Sigg.ri: 
1)	- Giuseppe Flammini –  con le funzioni di Presidente 
2)	- Patrizia Morelli – con le funzioni di componente
I quali saranno incaricati: 
•	di presenziare alle prove d’esame, provvedere alla correzione degli elaborati degli studenti partecipanti al certamen
•	redigere la graduatoria e partecipare alla cerimonia conclusiva di premiazione dei vincitori del certamen; 

Di stabilire, in considerazione della particolare professionalità  richiesta per il Certamen Latino e  per i numerosi accessi e interventi necessari presso il Comune di Ortezzano,  il compenso lordo per le funzioni di Presidente, di €. 1.000,00 e per le funzioni di  componente il compenso lordo di €. 800,00; 

Di nominare coordinatore del progetto e componente della segreteria organizzativa della XVII edizione del Certamen Latinum “Giuseppe Carboni” A.S. 2018 - 2019 il prof. Giuseppe Totò, già emerito Insegnante della Lingua Latina, che ha comunicato di prestare la sua collaborazione gratuitamente; 

Di garantire,  gratuitamente il vitto e l’alloggio (pranzo, cena e prima colazione per l’intero soggiorno), agli studenti  residenti fuori regione e comunque distanti oltre 150 km dalla sede di esame,  ammessi  a partecipare alla XVII edizione del Certame Latino, fino alla concorrenza di 30 posti;

Di garantire altresì, l’ospitalità e il   pranzo di sabato per altri gli studenti presso strutture ricettive  convenzionate, mentre i genitori e/o insegnanti accompagnatori potranno avvalersi delle strutture convenzionate per i pernottamenti;

Di organizzare per tutti gli studenti partecipanti al Cetamen Latinum A. S. 2018/2019,  al fine con l’evento di promuovere  anche il territorio, nel pomeriggio di sabato 17 marzo  una escursione turistica nelle località storico culturali  dell’entroterra Fermano; 

Di autorizzare per la realizzazione dell’intera manifestazione, prova di esame, cerimonia di premiazione, una spesa complessiva massima di €. 9,2700,00,  da far gravare carico corrente esercizio dell’esercizio finanziario 2018;

-	Di demandare al Funzionario responsabile della gestione dei capitoli 1046/0 e 1046/1 del piano esecutivo di gestione relativo al corrente anno finanziario, di provvedere a dare concreta esecuzione al presente atto; 

-	di dare atto inoltre, che la suddetta spesa sarà in parte finanziata con i contributi già assicurati dalla Regione Marche, dalla Fondazione Cassa di Risparmio di Fermo,  dalla Camera di Commercio di fermo,  dalla Casa Editrice Pearson, con il patrocinio  della stessa Regione Marche,  della Provincia di Fermo,  dell’Università degli Studi di Macerata dell’Università di Liegi (Belgio),  e dell’AICC-Associazione Italiana di Cultura Classica,  alle quali dovrà destinarsi un adeguato spazio nella realizzazione del materiale a stampa di pubblicizzazione della manifestazione in argomento. 
……omisss……..

Richiamata la determinazione n. 94 R.G. 253 in data 31-12-2018, con la quale si stabiliva tra l’altro: 
……..omissis…..
Di approvare progetto  e  il  quadro economico  delle spesa per la realizzazione dell’XVII edizione del  Certamen Latinum,  “Giuseppe Carboni”  riservato agli alunni degli istituti secondari superiori, italiani, che prevedono lo studio della lingua latina che  nell’anno scolastico 2018/2019, come in premessa riportato; 
Di approvare il Regolamento e il Bando di Concorso, allegato alla presente determinazione per farne parte sostanziale e integrante,  relativo allo svolgimento dell’XVI edizione del  Certamen Latinum,  “Giuseppe Carboni”  riservato agli alunni degli istituti secondari superiori, italiani, che prevedono lo studio della lingua latina che  nell’anno scolastico 2018/2019 e frequentano le classi quarte e quinte, da tenersi  in  Ortezzano il giorno 23 MARZO 2019, in onore del latinista  Ortezzanese prof. Giuseppe Carboni, (1856-1925), autore, insieme  al Prof. Campanini, del famoso vocabolario latino "Campanini-Carboni",  sul quale hanno studiato intere generazioni di  alunni italiani; 
Di impegnare la complessiva spesa di euro 9.270,00, prevista dal progetto approvato con deliberazione della Giunta Comunale n. 69/2018 e  in premessa richiamata,  necessaria per la realizzazione dell’evento denominato  XVII edizione del  Certamen Latinum  “Giuseppe Carboni”a carico dei capitoli 1046/0 e 1046/1 del corrente esercizio finanziario; 
Di procedere all’affidamento dei beni e dei servizi,  ai sensi   dell art. 36 comma 2 e dell’art.32 comma 14 del D.Lgs. 50/2016, nell’ambito della somma assegnata con la deliberazione della giunta comunale n. 57  del 30 dicembre 2017; 
Di provvedere con successivo atto di gestione a predisporre tutti i provvedimenti  necessari per l’avvio del procedimento per l’affidamento di incarichi, forniture di beni e di servizi di che  trattasi; 
Di procedere, entro il mese di  2019 alla Pubblicazione del bando di concorso avviare le procedure di pubblicizzazione dell’evento; 
……omisss……..

   Dato attoche:

•	al fine di provvedere all’accoglienza degli studenti partecipanti alla XVI edizione del Certamem Latinum  A.S. 208/2019, che utilizzeranno il servizio ferroviario e/o Bus di Linea con fermata nelle Stazioni Ferroviarie di Porto San Giorgio e Pedaso; 
•	non esistono mezzi di trasporto di linea  compatibili con gli orari di arrivo e di partenza degli studenti ospitati,per  accedere alla sede del certamen; 
•	l’ente non è dotato di automezzi idonei a svolgere il servizio in argomento; 
•	il progetto prevede altresì per gli studenti ospitati un tour turistico nella giornata di sabato 23  marzo; 
•	al fine,  di provvedere all’accoglienza e al soggiorno degli studenti,  si rende necessario in base al numero delle iscrizioni prevenute, procedere al noleggio di n. 2 minibus da 9 posti  da far guidare al personale comunale addetto alla giuda degli Scuolabus; 

    VISTA, in merito, I’offerta economica avanzata dalla Ditta Alidama S.r.l.s., acclarata al protocollo dell’Ente in data  14-03-2019  al n° 991, la quale per il noleggio di n. 2 pulmini 9 posti  richiede il corrispettivo di €. 360,00 più IVA di legge , per l’intero periodo, con chilometri compresi ; 

   RITENUTA la suddetta offerta congrua e conveniente per l’Ente, anche in considerazione dei prezzi di mercato offerti per prestazioni analoghe, si considera la stessa economicamente vantaggiosa per l’Ente ed in linea con il principio di razionalizzazione della spesa pubblica;

   RILEVATO che, al fine di procedere all’acquisizione del servizio sopra richiamato, assume il ruolo di Responsabile Unico del Procedimento (RUP) il sottoscritto responsabile dell’Area Servizi Demografici del Comune intestato, giusta Decreto sindacale n.9 del  04/08/2016 anche a svolgere tale funzione ai sensi dell’art.31 del D.Lgs 50/2016 nel testo vigente;

   VISTI i primi tre commi dell’art. 32 del D.Lgs. n 50/2016,in particolare il comma.2: 
“2. Prima dell’avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le stazioni appaltanti, in conformità ai propri ordinamenti, decretano o determinano di contrarre, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte. Nella procedura di cui all’articolo 36, comma 2, lettera a), la stazione appaltante può procedere ad affidamento diretto tramite determina a contrarre, o atto equivalente, che contenga, in modo semplificato, l’oggetto dell’affidamento, l’importo, il fornitore, le ragioni della scelta del fornitore, il possesso da parte sua dei requisiti di carattere generale, nonché il possesso dei requisiti tecnico-professionali, ove richiesti.;

   DATO atto, inoltre, che trattandosi di servizio di importo inferiore ai 40.000 €, per l’affidamento e la relativa forma contrattuale trovano applicazione le disposizioni contenute nell’art. 36 comma 2 lettera a) e nell’art.32 comma 14 del D.Lgs. 50/2016, così come modificati con D. Lgs. 56/2017:
art. 36 -  2. Fermo restando quanto previsto dagli articoli 37 e 38 e salva la possibilità di ricorrere alle procedure ordinarie, le stazioni appaltanti procedono all'affidamento di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie di cui all'articolo 35, secondo le seguenti modalità:
a) per affidamenti di importo inferiore a 40.000 euro, mediante affidamento diretto anche senza previa consultazione di due o più operatori economici o per i lavori in amministrazione diretta; 
art.32 -  14. Il contratto è stipulato, a pena di nullità, con atto pubblico notarile informatico, ovvero, in modalità elettronica secondo le norme vigenti per ciascuna stazione appaltante, in forma pubblica amministrativa a cura dell'Ufficiale rogante della stazione appaltante o mediante scrittura privata; in caso di procedura negoziata ovvero per gli affidamenti di importo non superiore a 40.000 euro mediante corrispondenza secondo l’uso del commercio consistente in un apposito scambio di lettere, anche tramite posta elettronica certificata o strumenti analoghi negli altri Stati membri.

   VISTE le recenti linee guida ANAC in merito alle procedure di affidamento d’importo inferiore alla soglia comunitaria ed in particolare il punto 3.1.3 “In determinate situazioni, come nel caso dell’ordine diretto di acquisto sul mercato elettronico o di acquisti di modico valore per i quali sono certi il nominativo del fornitore e l’importo della fornitura, si può procedere a una determina a contrarre o atto equivalente che contenga, in modo semplificato, l’oggetto dell’affidamento, l’importo, il fornitore, le ragioni della scelta e il possesso dei requisiti di carattere generale.”;

   RITENUTO quindi di poter procedere, in favore della Ditta ALYDAMA S.r.l.  (ap) all’affidamento diretto del  servizio di che trattasi,  posta la specificità dello stesso e dando altresì atto che non risultano presenti software analoghi e specifici alle esigenze dell’Ente nel portale MEPA per gli acquisti in rete della Pubblica Amministrazione;

   DATO atto che il sottoscritto RUP, ha effettuato la verifica formale e sostanziale dei requisiti di ordine generale, di idoneità professionale e dell’adeguata capacità economica, finanziaria, tecnica e professionale in capo alla ditta ALYDAMA S.r.l.  (AP)

   VISTO il surrichiamato preventivo di spesa contenente le prestazioni offerte, acclarato al protocollo dell’Ente in data 27-02-2018 al n° 767, si dà atto che l’importo complessivo del contratto da stipulare con l’operatore economico ammonta ad euro 439,20 (euro quattrocentotrentanove/20) compresa I.V.A. nella misura vigente e che non sono dovuti oneri di sicurezza per rischi di natura interferenziale;

Dato atto che a norma della legge 13 agosto 2010, n. 136 e della legge 217/2010 riguardanti la tracciabilità dei flussi finanziari il Codice identificativo di gara (CIG) è il seguente ZA52792495 e che l’appaltatore ha fornito le informazioni richieste dalla predetta normativa, ovvero il numero di conto dedicato all’appalto ed i nominativi ed i codici fiscali dei soggetti che possono operare sul conto medesimo;

VISTO, in particolare, il Documento Unico di Regolarità Contributiva (REGOLARE) Numero Protocollo INAIL_13166711, acquisito mediante accesso al sistema DURC online messo a disposizione da INPS ed INAIL, con scadenza di validità prevista per la data del 23-03-2019; 

CONSIDERATO CHE, ai sensi e per gli effetti della Legge 06/11/2012 n°190, non sussistono situazioni di conflitto di interesse con i Soggetti interessati al procedimento di cui all’oggetto e per i quali è fatto obbligo espresso ai Responsabili di Posizioni Organizzative, ai Funzionari, agli Istruttori Direttivi, ai Responsabili di Procedimento di astenersi dall’adottare pareri, valutazioni tecniche, atti endo procedimentali, nonché il provvedimento finale, segnalando, con propria dichiarazione, ogni situazione di conflitto, anche potenziale;

VISTO il Decreto Ministeriale del 07/12/2018 , pubblicato sulla gazzetta ufficiale n. 292 del 11/12/2018, con il quale è stato differito al 28/02/2019 il termine per l’approvazione del bilancio 2019/2021, autorizzando contestualmente l’esercizio provvisorio;
VISTA la deliberazione di Giunta Comunale n. 5 in data 08-01-2019, con la quale  è stato autorizzato l’esercizio provvisorio 2018 e sono state  assegnate le  risorse ai responsabili di servizio ai fini di assicurare la continuità di gestione dell'ente;
VISTO l’art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136 recante disposizioni in materia di Tracciabilità dei flussi finanziari;
VISTA deliberazione del Consiglio Comunale n. 9 del 27 marzo 2018, con la quale è stato aggiornato e  approvato il Documento Unico di programmazione per il triennio 2018 – 2020. 
VISTA la Deliberazione di Consiglio Comunale n. 10   in data 27-03-2018, esecutiva ai sensi di legge, con cui si è provveduto all’approvazione del Bilancio di previsione 2018/2020;
VISTA la deliberazione di Giunta Comunale n. 23 in data 06-04-2018, con la quale  sono state  assegnate le  risorse ai responsabili di servizio ai fini di assicurare la continuità di gestione dell'ente.
VISTA la Legge 7 agosto 1990, n. 241 e successive modifiche ed integrazioni, recante le Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi;
VISTO il Decreto Legislativo 23 giugno 2011, n. 118 e successive modifiche ed integrazioni, recante “Disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi”;
VISTO Il Regolamento di Contabilità, approvato con Deliberazione CC.  n. 2 del 23-05-2017;
VISTO  il Regolamento comunale sull'ordinamento generale degli uffici e dei servizi; 
VISTO il provvedimento sindacale n. 8, in data 04.08.2016, Prot. n. 2527,  con il quale si sono, tra l'altro, attribuite specifiche funzioni organizzative e dirigenziali ( art. 107 commi 1, e 2  del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267) al personale dipendente dal comune di Ortezzano;
Dato atto che, il responsabile dell'Ufficio Contabile Comunale ha attestato, ex artt. 151 e 153, del D.Lgs. n.267/2000, la copertura finanziaria della spesa conseguente al presente atto;
Acquisito, ex art. 49 del D.Lgs. n.267/2000, il parere favorevole in ordine alla regolarità contabile, rilasciato, sulla proposta relativa al presente atto, dal responsabile del servizio di contabilità ;
Acquisito, ex art. 49 del D.Lgs. n. 267/2000, il parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica, rilasciato, sulla proposta relativa al presente atto, dal responsabile dell'U.T.C.;
Acquisito, ex art. 49 del D.Lgs. n. 267/2000, il parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica, rilasciato, sulla proposta relativa al presente atto, dal responsabile dell'Area Amministrativa;
VISTO il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267 e successive modifiche ed integrazioni, recante il “Testo unico delle leggi sull’ordinamento degli enti locali”;
Visto il vigente statuto Comunale, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 33 del 28.01.2011; 
Tutto ciò premesso e considerato,
D E T E R M I N A

1.	Di richiamare  ed approvare la premessa narrativa che precede, dichiarandola, inoltre, quale parte integrante e sostanziale del presente provvedimento, dando atto che essa ne costituisce motivazione anche ai sensi dell'art.3 della legge 241/1990 e successive modificazioni; 

2.	di affidare – per le ragioni indicate in premessa, che qui s’intendono integralmente richiamate – all’operatore economico ALYDAMA GROUP SRLS,  P. IVA 02217700448, con sede a San Benedetto del Tronto (AP) in Via Piave  n.43,  il contratto per noleggio  di n. 2 minibus da 9 posti  per giorni 2 , da utilizzare da parte per l’ospitalità  degli studenti iscritti alla 17^ edizione del Certamen Latinum  a.s. 2018/2019, dietro pagamento dell’ relativo di  €.  360,00,  più IVA di legge;

3.	di imputare , conseguentemente, la  spesa per l’importo complessivo di euro 439,20 all’interno del Capitolo  1046/0 –  1046/1 impegni n.  267-268/2018  del bilancio del corrente esercizio finanziario; 

4.	di demandare a successivo atto l’adozione del provvedimento di liquidazione, che verrà adottato dopo il successivo ricevimento di regolare fattura elettronica emessa dall’operatore economico nel rispetto dell’art. 25 del D.L. n. 66/2014 e previa verifica della conformità della prestazione resa;
5.	ai sensi dell’art.32 c.14 del D. Lgs. 50/2016, così come modificato con D. Lgs. 56/2017, il contratto con il suddetto operatore economico affidatario del servizio, si ritiene concluso mediante corrispondenza secondo l’uso del commercio;

6.	di stabilire che la presente determinazione venga pubblicata all’albo pretorio, nonché nell’apposita sezione dell’amministrazione trasparente ai sensi dell’art. 23, comma 1, lett. b) del D.Lgs. n.33/2013 e dell’art. 29 dl D.Lgs 50/2016.

Letto confermato e sottoscritto. 

                                                               Il Responsabile dell’Area Servizi Demografici
  F.to  geom. Borroni Fausto              

________________________________________________________________________

PUBBLICAZIONE ALL'ALBO PRETORIO

La presente determinazione, ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza dell'azione amministrativa, viene pubblicata in data 19-03-2019 all'Albo Pretorio dell'Ente e vi rimarrà per quindici giorni consecutivi.

Ortezzano, 19-03-2019
                Il Responsabile delle pubblicazioni
                             (Art.69 c.2 dello Statuto Comunale)
          F.to geom. (Borroni Fausto)

PARERI EX DECRETO LEGISLATIVO N.267/2000

ai sensi degli artt. 109, 2° comma, e 151, 4° comma del D. Lgs. n. 267 del 18 agosto 2000	
per  quanto  concerne  la  regolarità  contabile e la copertura finanziaria

                                                     Il Responsabile di Ragioneria e Servizio Finanziario
                                                                    f.to  Dr. (Giampaoli Andrea)

E’ copia conforme all’originale per uso amministrativo.

Ortezzano,  19-03-2019

                                                               Il Responsabile dell’Area Servizi Demografici
          geom.  *******

LIQUIDAZIONE AMMINISTRATIVA E CONTABILE

SERVIZIO FINANZIARIO

Il Funzionario Responsabile

Effettuati i controlli ed i riscontri amministrativi, contabili e fiscali degli atti pervenuti;
Visto che le fatture liquidate con il provvedimento che precede:
- sono state redatte su carta intestata delle ditte creditrici e riportano l'indicazione del codice fiscale;
- sono regolari agli effetti dell'I.V.A. e/o della tassa di quietanza;
- riportano annotata, per i beni di uso durevole soggetti ad inventariazione, l'avvenuta registrazione negli appositi registri degli inventari;
Accertato che la spesa liquidata rientra nei limiti degli impegni assunti;

A U T O R I Z Z A

l'emissione dei mandati di pagamento per complessivi €. ____________________ a favore delle Ditte, come sopra identificate, sui capitoli indicati nell'allegato prospetto.

Dalla Residenza Comunale, €.2…….@
IL FUNZIONARIO RESPONSABILE
DEL SERVIZIO FINANZIARIO
                                                                                                   Dr. (*******)