COMUNE DI RIPE SAN GINESIO
Provincia di Macerata

43 045

COPIA DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
UFFICIO SEGRETERIA

N. 13  Data 01-04-19

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Oggetto: Costituzione ufficio elettorale ed autorizzazione
al  personale  ad  eseguire  lavoro  straordinario
  per   i  comizi  elettorali del 26 Maggio 2019 e
l'eventuale  turno  di ballottaggio amministrativo
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L'anno  duemiladiciannove, il giorno  uno del mese di aprile nel proprio ufficio.

IL SEGRETARIO COMUNALE

Richiamato il decreto Sindacale num. 21 del 01/12/2009 con il quale il sottoscritto Segretario Comunale è stato nominato responsabile “dell’Area Amministrativa, che comprende: Servizio Affari Generali Istituzionali, Segreteria, Servizi Demografici, Statistici, Elettorali, Servizi Socio Assistenziali e Scolastici, Servizi Culturali, Museo e Biblioteca, di questo Ente, con competenza alla sottoscrizione di tutti gli atti dell’Ufficio con valenza esterna”;

Visto il vigente Regolamento di Contabilità;

CONSIDERATO che con D.P.R. del 22/3/2019 (pubblicato in G.U. n.71 del 25/3/2019) sono stati convocati per il 26/5/2019 i comizi elettorali per l’elezione dei membri del parlamento europeo spettanti all'Italia;

VISTO che:
- con Decreto del Ministro dell’Interno del 20/3/2019 è stata fissata per lo stesso giorno del 26/5/2019, la data di svolgimento del primo turno di consultazioni per l’elezione diretta dei Sindaci e dei consigli comunali;
- con apposito decreto prefettizio in data 22/3/2019 sono stati convocati per il 26/5/2019 (primo turno) e 9/6/2019 (eventuale turno di ballottaggio) i comizi elettorali per l’elezione diretta dei sindaci e dei consigli comunali;

ATTESA la necessità di costituire l'Ufficio elettorale comunale per lo svolgimento dei compiti allo stesso  assegnati dalla legge con personale stabilmente addetto nonché con altro assegnato quale supporto
provvisorio;

VISTE le disposizioni prefettizie ed il T.U. della legge elettorale;

VISTO l'art. 15 del D.L. 18.1.1993 n. 8, convertito, con modificazioni, dalla Legge 19.3.1993, n. 68, così come modificato (a decorrere dal 1° gennaio 2014) dal n. 1) della lett. d) del comma 400 dell’art. 1, L. 27 dicembre 2013, n. 147, , che testualmente recita:

Art. 15 - Lavoro straordinario dei dipendenti comunali in occasione di consultazioni elettorali.
1. In occasione della organizzazione tecnica di consultazioni elettorali il personale dei comuni, addetto a servizi elettorali, può essere autorizzato dalla rispettiva amministrazione, anche in deroga alle vigenti disposizioni, ad effettuare lavoro straordinario entro il limite medio di spesa di 40 ore mensili per persona e sino ad un massimo
individuale di 60 ore mensili, per il periodo intercorrente dal cinquantacinquesimo giorno antecedente la data delle consultazioni al quinto giorno successivo alla stessa data. Il limite medio di spesa si applica solo ai comuni con più di cinque dipendenti.
2. L'autorizzazione si riferisce al personale stabilmente addetto agli uffici interessati, nonché a quello che si intenda assegnarvi quale supporto provvisorio, con determinazione da adottare preventivamente e
nella quale dovranno essere indicati i nominativi del personale previsto, il numero di ore di lavoro straordinario da effettuare e le funzioni da assolvere. La mancata deliberazione preventiva inibisce il pagamento dei compensi.
3. Le spese per il lavoro straordinario dei dipendenti comunali e le altre spese anticipate dai comuni per l'organizzazione tecnica e l'attuazione di consultazioni elettorali i cui oneri sono a carico dello Stato saranno rimborsate, al netto delle anticipazioni, posticipatamente in base a documentato rendiconto da presentarsi entro il termine perentorio di quattro mesi dalla data delle consultazioni, pena la decadenza dal diritto al rimborso.

CONSIDERATO che vi é la necessità di provvedere ad alcuni adempimenti quali quelli del montaggio e smontaggio dei seggi e alla predisposizione dei tabelloni, al trasporto del materiale elettorale alla conclusione
delle operazioni elettorali, alla notifica di alcuni atti;

RITENUTO, pertanto, di provvedere con il personale già alle dipendenze di questo Ente;

VISTE le leggi 18/8/2000 n. 267 e 7/8/1990 n. 241;

VISTI lo statuto comunale, il regolamento comunale sull'ordinamento generale degli uffici e dei servizi e il regolamento di contabilità;

D E T E R M I N A

1)	di costituire, per l’Elezione dei membri del Parlamento Europeo e l’elezione diretta del Sindaco e del Consiglio Comunale, l'Ufficio Elettorale Comunale autorizzando i suoi componenti ad eseguire, lavoro straordinario nel limite del monte ore assegnato a ciascun componente come da prospetto di seguito riportato:

n.ord.	COGNOME NOME	QUALIFICA	N.ORE AUTORIZZATE	
a - Personale facente parte dell'Ufficio Elettorale, per lo svolgimento di tutte le operazioni connesse e conseguenti alle consultazioni elettorali:	
1	SERAFINI DOTT.SSA GIULIANA	Segretario Comunale Dirigente- RESPONSABILE I SETTORE 	30	
2	DOTT. PACIONI ANDREA	Istr. Servizi Demografici - Cat. C1 –
Responsabile del procedimento 	100	
3	CONTIGIANI ALBERTO	Vigile Urbano – D.2 
Coadiuvante Ufficio Elettorale Com.le;	45	
b - Servizio montaggio, smontaggio seggi,  Servizio di collegamento e recapito plichi ai vari uffici destinatari con automezzi comunali, predisposizione locali per seggi elettorali	
6	BORDI GIORGIO	Operatore B.5 	35	
TOTALE ORE AUTORIZZATE 	210	

2) 	di dare atto che le ore di lavoro straordinario autorizzate, con il presente provvedimento, sono contenute entro il limite medio di spesa di 40 ore mensili per persona e sino ad un massimo individuale di 60 ore mensili, ai sensi dell'art. 15 del D.L. n. 8 del 18.01.1993, convertito in Legge 19/03/1993, n. 68 e modificato dalla legge n. 147/2013;

3) 	il compenso relativo, ragguagliato alle ore di lavoro straordinario effettivamente eseguite, oltre agli oneri a carico dell’Ente per I.R.A.P. e contributi previdenziali come da legge, sarà liquidato a chiusura delle operazioni elettorali, suddividendo la spesa in parti uguali tra Stato (elezioni europee) e Comune (elezioni comunali);

4) 	di provvedere con successiva determina alla liquidazione e pagamento delle competenze spettanti a ciascuno membro componente l’Ufficio in questione, sulla base delle ore di lavoro straordinario effettivamente prestate e controllate, nel periodo suindicato e per il compenso a ciascuno spettante, in base alla categoria economica di appartenenza alla data della liquidazione delle competenze

5) di dare atto che l'importo complessivo stimato della spesa è pari a € 2.800,00 oltre a contributi previdenziali (CPDEL) ed IRAP;

6) di impegnare la complessiva spesa presunta di € 3.704,40 ai seguenti capitoli del Bilancio di Previsione 2019-2021, esercizio finanziario 2019,  che presentano adeguata disponibilità: 
- € 1.852,20 al codice di Bilancio 99.01-7.02.99.99.999 ex Cap. 2958,  per la quota a carico dello Stato per l’Elezione dei membri del Parlamento Europeo;
       - € 1.400,00 ai codice di Bilancio 01.07-1.01.01.01.003 ex  Cap. 109/2 
	  - €    333,20 al codice di Bilancio 01.07-1.01.02.01.001 ex Cap. 109/3 
	- € 119,00 al codice di Bilancio 01.07-1.02.01.01.001 ex 109/4 per la quota parte a carico dell'amministrazione comunale.

SERVIZIO BILANCIO
Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, ai sensi dell'art. 151, 4 comma del D.lvo 18 agosto 2000, n.267.

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO
Bettucci Luca

Il presente verbale viene approvato e sottoscritto:
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
   f.to GIULIANA DOTT.SSA SERAFINI
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E' copia conforme all'originale. 
IL SEGRETARIO
li,                                        GIULIANA DOTT.SSA SERAFINI

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ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE
Si attesta che copia della presente determinazione viene pubblicata all'Albo Pretorio di questo Comune per 15 giorni consecutivi a partire dal 25-07-19
IL SEGRETARIO
li, 25-07-19                         f.to  GIULIANA DOTT.SSA SERAFINI

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