COMUNE DI RIPE SAN GINESIO
Provincia di Macerata

43 045

COPIA DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
UFFICIO SEGRETERIA

N. 40  Data 25-07-19

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Oggetto: ELEZIONI  EUROPEE  E  COMUNALI DEL 26 MAGGIO 2019.
SPEDIZIONE  CARTOLINE-AVVISO  AGLI ELETTORI ALL'E=
STERO. LIQUIDAZIONE SPESA.

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L'anno  duemiladiciannove, il giorno  venticinque del mese di luglio nel proprio ufficio.

IL SEGRETARIO COMUNALE

Visto  lo  statuto comunale ed il vigente Regolamento Comunale di contabilità;                                                                         

Visti gli artt. 183 e 184 del D.lgs. 18.08.2000 n. 267;      

Premesso che:
•	con delibera di Consiglio Comunale n. 22 in data 26/06/2018, esecutiva, è stato approvato il Documento Unico di Programmazione 2019-2021;
•	con delibera di Consiglio Comunale n. 14 in data 28/03/2019, esecutiva, è stata approvata la nota di aggiornamento al Documento Unico di Programmazione 2019-2021;
•	con delibera di Consiglio Comunale n. 15 in data 28/03/2019, esecutiva, e successive modificazioni ed integrazioni è stato approvato il bilancio di previsione finanziario 2019-2021;
•	con delibera di Giunta Comunale n. 33 in data 03/04/2019, esecutiva, è stato approvato il Piano esecutivo di gestione 2019-2021;

RICHIAMATO il decreto Sindacale del 03/06/2014 prot. n. 1820 con il quale il sottoscritto Segretario Comunale è stato nominato responsabile “dell’Area Amministrativa, che comprende: Servizio Affari Generali Istituzionali, Segreteria, Servizi Demografici, Statistici, Elettorali, Servizi Socio Assistenziali e Scolastici, Servizi Culturali, Museo e Biblioteca, di questo Ente, con competenza alla sottoscrizione di tutti gli atti dell’Ufficio con valenza esterna”, così come prorogato con decreto sindacale n. 2 del 20/05/2019 ed ulteriormente prorogato con decreto sindacale n. 9 del 27/06/2019;

Visto che per il giorno 26 MAGGIO 2019 sono stati convocati i comizi elettorali per le ELEZIONI EUROPEE con D.P.R. DEL 22 MARZO 2019, pubblicati in G.U. in data 25.03.2019;

Visto il DECRETO PREFETTIZIO del 22 MARZO 2019 di convocazione dei comizi elettorali per il giorno 26 MAGGIO 20194 per l’elezione diretta del Sindaco e del Consiglio Comunale e per domenica 9 GIUGNO 2019 l’eventuale turno di ballottaggio per l’elezione diretta del Sindaco;

VISTA la circolare del Ministero dell’Interno F.L. 6/2019 del 03 aprile 2019 paragrafo 2 lettera h) punto 5) con la quale si stabilisce che sono rimborsabili le cartoline con le quali si dà avviso agli elettori residenti all’estero della data della consultazione;

CONSIDERATO che per lo svolgimento delle predette consultazioni, è stato necessario inviare n. 274 cartoline avviso per complessivi €. 626,35, come risulta dalla reportistica delle Poste Italiane, così distinta:
n. 25 cartoline al costo di €.1,15 = € 28,75
n. 249 cartoline al costo di €: 2,40 = € 597,60

DATO ATTO che:

•	questo Ente provvede al pagamento delle affrancature postali in contanti;

•	all’affrancatura e spedizione delle cartoline ha provveduto direttamente l’Amministrazione Comunale e che la stessa verrà rimborsata a presentazione del rendiconto corredato da copia distinta delle cartoline spedite, vidimata dall’ufficio postale che ha curato la spedizione;

•	la spesa complessiva per la spedizione postale delle cartoline avviso ammonta ad € 626,35;

RICHIAMATO il D. Lgs.vo 267/2000;

DATO ATTO che in relazione al presente provvedimento sono assenti ipotesi di conflitto d'interessi, ai
sensi dell'art. 6 bis L. 241/1990, dell'art. 6 D.P.R. 62/2013 e del Codice di comportamento comunale;

VISTI :
- la legge 7 agosto 1990, n. 241, recante:” Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi” e successive modificazioni;
- il regolamento comunale sull’ordinamento generale degli uffici e dei servizi;
- il D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, recante “Testo unico delle leggi sull’ordinamento degli enti locali” e successive modificazioni;
- gli artt. 107 e 109 del T.U. n. 267/2000;
- la legge 03.08.2009 n. 102 di conversione del D.L. 01.07.2009 n. 78, all’art. 9 comma 2 (tempestività dei pagamenti delle pubbliche amministrazioni) laddove è previsto:
- “2. nelle amministrazioni …………omissis……… al fine di evitare ritardi nei pagamenti e la formazione di debiti pregressi, il funzionario che adotta provvedimenti che comportano impegni di spesa ha l'obbligo di accertare preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti sia compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica; la violazione dell'obbligo di accertamento di cui al presente numero comporta responsabilità disciplinare ed amministrativa. Qualora lo stanziamento di bilancio, per ragioni sopravvenute, non consenta di far fronte all'obbligo contrattuale, l'amministrazione adotta le opportune iniziative, anche di tipo contabile, amministrativo o contrattuale, per evitare la formazione di debiti pregressi .…………..omissis……..”;
- le norme sulla “tracciabilità dei flussi finanziari” di cui all’articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive integrazioni

Tutto ciò premesso;

DETERMINA

1) la premessa narrativa forma parte integrante e sostanziale del presente provvedimento e ne costituisce motivazione ai sensi dell’articolo 3 della Legge n. 241/90 e ss.mm.ii;

2) Di dare atto che la spesa per la spedizione postale delle cartoline avviso per le consultazioni elettorali del 26.05.2019 ammonta ad €. 626,35, così distinta:

n. 25 cartoline al costo di €.1,15 = € 28,75
n. 249 cartoline al costo di €: 2,40 = € 597,60

3) Di imputare la spesa al 50% a carico dello Stato ed il restante 50% a carico del Comune;

4) di impegnare la somma complessiva di €. 626,35 a favore di Poste Italiane spa ai seguenti codici di bilancio: 
- € 313,18 al codice n. 01.02-1.03.02.16.002 ex cap. 82/12 "spese funzionamento uffici - Spese postali" 
- € 313,17 al codice di bilancio n. 99.01-7.02.99.99.999 ex cap. 2958 "Anticipazione di somme per le Elezioni" 
del bilancio di previsione 2019/2021, esercizio finanziairo 2019;

5) Di rendicontare allo Stato, per il tramite della Prefettura, la quota parte della spesa a carico dello Stato, pari ad €. 313,17, allegando la presente determinazione;

6) Il presente atto, diverrà esecutivo con l’inserimento nella raccolta delle determinazioni dei responsabili dei servizi, ai sensi dell’articolo 183, comma 9, del D. Lgs. 18-08-2000, n.267;

SERVIZIO BILANCIO
Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, ai sensi dell'art. 151, 4 comma del D.lvo 18 agosto 2000, n.267.

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO
Bettucci Luca

Il presente verbale viene approvato e sottoscritto:
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
   f.to GIULIANA DOTT.SSA SERAFINI
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E' copia conforme all'originale. 
IL SEGRETARIO
li,                                        GIULIANA DOTT.SSA SERAFINI

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ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE
Si attesta che copia della presente determinazione viene pubblicata all'Albo Pretorio di questo Comune per 15 giorni consecutivi a partire dal 30-07-19
IL SEGRETARIO
li, 30-07-19                         f.to  GIULIANA DOTT.SSA SERAFINI

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