C O M U N E   D I   C O M U N A N Z A

PROVINCIA DI ASCOLI PICENO

C.A.P. 63044                                    TEL. (0736) 843823

CODICE FISCALE 80001250440                 C/C P. 15245632

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COPIA DI DETERMINA DEL RESPONSABILE SCALE

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DETERMINAZIONE NUMERO  12 DEL  01-04-19

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OGGETTO: 

ELEZIONI DEL 26 MAGGIO 2019. COSTITUZIONE U.E.C. -
AUTORIZZAZIONE  AD  ESEGUIRE IL LAVORO STRAORDINA= 
RIO-  ONORARI  DEI  COMPONENTI I SEGGI ELETTORALI-
SPESE NECESSARIE. PROVVEDIMENTI.

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IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO S.C.A.L.E.
Premesso che:
•	4329-13/06/2014-C_C935-SARCH-P in data 13/06/2014, è stata attribuita alla sottoscritta Simonelli Rita la responsabilità del servizio s.c.a.l.e. - s.s.;
Visti:
-	Il decreto del Ministro dell’Interno 20 marzo 2019
-	Il Decreto del Presidente della Repubblica 22 marzo 2019, Indizione dei Comizi elettorali per l’elezione dei membri del Parlamento Europeo spettanti all’Italia per il giorno 26 maggio 2019;
-	Il decreto del Prefetto della provincia di Ascoli Piceno del 25/03/2019 di Convocazione dei Comizi per l’Elezione diretta del Sindaco e del Consiglio Comunale per il giorno 26 maggio 2019;

Viste le vigenti norme per la disciplina dell'elettorato attivo e per la tenuta e la revisione delle liste elettorali;

Viste le istruzioni emanate dal Ministero dell'Interno;

Richiamate le norme per la disciplina della propaganda elettorale;

Atteso che, attraverso la comprovata valutazione del calendario degli adempimenti, dell'entità del corpo elettorale e del numero delle sezioni si rende necessario assegnare a tale ufficio, quale supporto provvisorio, altri dipendenti facenti parte dell'organico del comune dei quali risulta necessario avvalersi al fine di assicurare la regolare e puntuale esecuzione di tutti gli adempimenti relativi alle Elezioni dei membri del Parlamento Europeo, del Sindaco e del Consiglio Comunale del 26 maggio 2019;

Dato atto che, pertanto, si rende necessario:

a) Costituire l'Ufficio Elettorale Comunale;

b) Autorizzare il personale chiamato a farne parte, per tutto il periodo elettorale, ad eseguire lavoro straordinario nei limiti previsti dalle vigenti disposizioni, secondo le necessità;

c) Assumere impegno di spesa sul per tutte le spese strettamente necessarie per il regolare andamento delle operazione delle Elezioni dei membri del Parlamento Europeo, del Sindaco e del Consiglio Comunale del 26 maggio 2019; 

Visto l'art. 15 del D.L. 18 gennaio 1993, n.8, convertito, con modificazioni, dalla legge 19 marzo 1993, n.8, modificato da ultimo dalla legge 27 dicembre 2013, n. 147 che testualmente recita:
«Art. 15 - Lavoro straordinario dei dipendenti comunali in occasione di consultazioni elettorali.
1. In occasione della organizzazione tecnica di consultazioni elettorali il personale dei comuni, addetto a servizi elettorali, può essere autorizzato dalla rispettiva amministrazione, anche in deroga alle vigenti disposizioni, ad effettuare lavoro straordinario entro il limite medio di spesa di 40 ore mensili per persona e sino ad un massimo individuale di 60 ore mensili, per il periodo intercorrente dal cinquantacinquesimo giorno antecedente la data delle consultazioni elettorali al quinto giorno successivo alla stessa data. Il limite medio di spesa si applica solo ai comuni con più di cinque dipendenti.
2. L'autorizzazione si riferisce al personale stabilmente addetto agli uffici interessati, nonché  a quello che si intenda assegnarvi quale supporto provvisorio, con determinazione da adottare preventivamente e nella quale dovranno essere indicati i nominativi del personale previsto, il numero di ore di lavoro straordinario da effettuare e le funzioni da assolvere. La mancata adozione inibisce il pagamento dei compensi.
... omissis ...
d) autorizzare le spese per il lavoro straordinario dei dipendenti comunali e le altre spese strettamente necessarie  anticipate dai comuni per l'organizzazione tecnica e l'attuazione di consultazioni elettorali i cui oneri  a  carico dello Stato saranno rimborsate, al netto delle anticipazioni, posticipatamente in base a documentato rendiconto da presentarsi entro il termine perentorio di quattro mesi dalla data delle consultazioni, pena la decadenza dal diritto al rimborso.";

Vista la legge 7 agosto 1990, n. 241 e successive modificazioni;

Visto il Regolamento comunale sull'ordinamento generale degli uffici e dei servizi - Dotazione organica e norme di accesso;

Visti lo statuto comunale ed il vigente regolamento comunale di contabilità ;

Visto il T.U.E.L. 18 agosto 2000, n. 267 e ss.mm.ii.;

Visto l'art. 39 del C.C.N.L. stipulato il 14 settembre 2000, come modificato ed integrato dall'art. 16 del C.C.N.L. stipulato il 5 ottobre 2001;

Visto l’art. 3, comma 83, della legge 24 dicembre 2007, n. 244 che testualmente recita:
Le pubbliche amministrazioni non possono erogare compensi per lavoro straordinario se non previa attivazione di sistemi di rilevazione automatica delle presenze.

Dato atto che è in fase di predisposizione il bilancio di previsione finanziaria triennio 2019/2021, esercizio finanziario 2019; 

 Visto che sulla presente determinazione il responsabile del servizio  esprime parere favorevole di regolarità tecnica, attestante la regolarità e la correttezza amministrativa, ai sensi degli art. 49, comma 1, e 147-bis, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000.

Visto il parere favorevole di regolarità contabile, comprendente anche la copertura finanziaria (art. 151, comma 4, D.Lgs. n. 267/2000)  rilasciato dal responsabile del servizio economico e finanziario ai sensi degli artt. 49, comma 1, e 147-bis, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000.

                             DETERMINA

di approvare quanto definito in narrativa quale parte integrante e sostanziale del presente atto; 

1.di costituire l’ufficio elettorale comunale, per le Elezioni dei membri del Parlamento Europeo, del Sindaco e del Consiglio Comunale del 26 maggio 2019;

2. di autorizzare per il periodo 1 aprile  – 31 maggio 2019, i suoi componenti ad eseguire lavoro straordinario nel limite massimo individuale di 60 ore mensili, entro il limite medio di spesa di 40 ore per persona, da retribuire secondo la vigente tariffa oraria, per lo svolgimento ed il regolare andamento delle operazioni connesse alle consultazioni in oggetto, come da prospetto allegato come parte integrante e sostanziale del presente atto;

3. di dare atto che sono rispettati i limiti di legge del compenso relativo, ragguagliato alle effettive prestazioni eseguite e che sarà liquidato a chiusura delle operazioni elettorali;

4. di autorizzare  la spesa per prestazioni e/o forniture di beni e servizi, per i regolari adempimenti   e corretto andamento connessi alle Elezioni dei membri del Parlamento Europeo, del Sindaco e del Consiglio Comunale del 26/05/2019  e di avvalersi del servizio economato per le minute spese;

5. di autorizzare la spesa per gli onorari dovuti  ai componenti i seggi elettorali; 

6. di impegnare le somme che si renderanno necessarie sui capitoli in capo ai nuovi codici di bilancio armonizzato del redigendo bilancio di previsione finanziaria 2019-2021 come di seguito indicato:

cap.	Codice bilancio	descrizione	
109	01.07-1.01.01.01.003	Spese Elezioni Europee 2019 costo del personale – cap. E 125	
109/I	01.07-1.03.02.99.004
	Spese Elezioni a carico del Comune	
109/2	01.07-1.01.02.01.001	Spese Elezioni Europee 2019 oneri riflessi – cap. E 125	
109/3	01.07-1.02.01.01.001	Spese Elezioni Europee 2019 IRAP  -  cap. E. 125	
109/4	01.07-1.03.01.02.001	Spese Elelzioni Europee 2019 acquisto beni – cap. E. 125	
109/5	01.07-1.03.02.99.004	Spese Elezioni Europee 2019 seggi elettorali - cap .E. 125	

 e di dare atto che le competenze delle spese di organizzazione tecnica in attuazione delle Elezioni dei membri del Parlamento Europeo, del 26 maggio 2019  sono a carico dello stato, e quelle amministrative a carico del bilancio comunale,come previsto dall’art. 17, secondo comma, della legge 23 aprile 1976, n. 136; 

7. che a norma dell'art. 8 della legge 241/1990, il responsabile del procedimento è l’istr. direttivo Umberta Bracciotti e che potranno essere richiesti chiarimenti anche a mezzo telefono 0736/843823.

La presente determinazione:
- comportando impegno di spesa, sarà trasmessa al responsabile del servizio finanziario per la prescritta attestazione di regolarità contabile e copertura finanziaria di cui all'art. 151 del T.U. 18 agosto 2000, n. 267 e diventerà esecutiva con la predetta attestazione;
- anche ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza amministrativa, sarà inserita, per 15 gg consecutivi, nel sito web istituzionale di questo Comune come disposto dall’art. 32, comma 1, della legge della legge 18/06/2009, n. 69;

La presente determinazione anche ai fini della pubblicità sugli atti e della trasparenza amministrativa, sarà pubblicata all'albo pretorio telematico comunale da oggi per 15 giorni consecutivi.

IL RESPONSABILE SCALE

        SIMONELLI RITA

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PROT. N. In istruttoria                                     lì 08-04-19

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VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE

La sottoscritta Rag. Aurelia Piroli, responsabile del servizio finanziario, esprime parere favorevole in merito alla regolarità contabile e attesta la copertura finanziaria della presente determinazione, come sopra riportata ai sensi dell'art. 49,
del dlgs n. 267 del 18/8/2000.

lì 08-04-19

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO
f.to    

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E' copia conforme all'originale da servire per uso amministrativo.

Dalla Residenza Comunale, lì  

IL RESPONSABILE SCALE 
  SIMONELLI RITA

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N.        del registro delle pubblicazioni dell'Albo Pretorio

La presente determinazione, ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza amministrativa, è stata pubblicata all'Albo Pretorio per quindici giorni consecutivi dal 08-04-19 al 23-04-19;

IL MESSO COMUNALE

Dalla Residenza Comunale, lì