COMUNE DI POLLENZA
Provincia di Macerata

COPIA DI DETERMINAZIONE

Numero  26   Del  01-04-19

SEGRETARIO

Reg. generale 289

Oggetto:	ELEZIONI EUROPEE ED AMMINISTRATIVE DEL 26 MAGGIO 2019 - COSTITUZIONE UFFICIO ELETTORALE E AUTORIZZAZIONE AL PERSONALE A PRESTARE LAVORO STRAORDINARIO DALL'1/4/2019 AL 31/5/2019

L’anno  duemiladiciannove, il giorno  uno del mese di aprile, nel proprio ufficio.

RICHIAMATO il Decreto del Sindaco n. 6  del 29/06/2018 con il  quale la sottoscritta Segretario Comunale Dr.ssa Giuliana Appignanesi è stata nominata funzionario responsabile del servizio personale;

RICORDATO che in data 26 maggio 2019  si  svolgeranno le consultazioni elettorali  per eleggere i 76 membri del Parlamento europeo spettanti all'Italia;

VISTO il Decreto del Ministero dell’Interno  in data 21 marzo 2019  con il quale  è stata fissata per  il giorno 26 maggio 2019, la data  di svolgimento, nell’ambito delle Regioni a Statuto ordinario,  dell’elezione diretta del Sindaco e dei Consigli Comunali;
VISTO il Decreto Prefettizio n. 1579/2019  del 22 marzo 2019, con il quale  sono stati convocati per domenica 26 maggio 2019 i comizi elettorali per l’elezione diretta del Sindaco e  dei Consigli Comunali;
VISTO l'art. 107 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267;
VISTO l’art. 183, comma 9, del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, che disciplina la fase dell’impegno di spesa;

DATO ATTO che la dotazione organica di personale del Comune è  pari a n. 39 dipendenti (oltre il Segretario Comunale);

RITENUTO che,  al fine di assicurare la regolare e puntuale esecuzione di tutti gli adempimenti relativi a detta consultazione,  si rende necessario procedere a:
1)	Costituire l’ufficio elettorale
2)	autorizzare il personale, chiamato a fare parte del predetto ufficio elettorale, ad eseguire ore di lavoro straordinario nei limiti previsti dalle vigenti disposizioni;

VISTO l'art. 15 del D.L. 18.1.1993, n. 8, convertito, con modificazioni, dalla Legge 19.3.1993, n. 68, modificato dall’articolo 1, comma 400, lettera d) della Legge 27 dicembre 2013, n. 147 che testualmente recita:
“””15. Lavoro straordinario dei dipendenti comunali in occasione di consultazioni elettorali.
1. In occasione della organizzazione tecnica di consultazioni elettorali il personale dei comuni, addetto a servizi elettorali, può essere autorizzato dalla rispettiva amministrazione, anche in deroga alle vigenti disposizioni, ad effettuare lavoro straordinario entro il limite medio di spesa di 40 ore mensili per persona e sino ad un massimo individuale di 60 ore mensili, per il periodo intercorrente dal cinquantacinquesimo giorno antecedente la data delle consultazioni al quinto giorno successivo alla stessa data. Il limite medio di spesa si applica solo ai comuni con più di cinque dipendenti 
2. L'autorizzazione si riferisce al personale stabilmente addetto agli uffici interessati, nonché a quello che si intenda assegnarvi quale supporto provvisorio, con determinazione da adottare preventivamente e nella quale dovranno essere indicati i nominativi del personale previsto, il numero di ore di lavoro straordinario da effettuare e le funzioni da assolvere. La mancata deliberazione preventiva inibisce il pagamento dei compensi 
3. Le spese per il lavoro straordinario dei dipendenti comunali e le altre spese anticipate dai comuni per l'organizzazione tecnica e l'attuazione di consultazioni elettorali i cui oneri sono a carico dello Stato saranno rimborsate, al netto delle anticipazioni, posticipatamente in base a documentato rendiconto da presentarsi entro il termine perentorio di quattro mesi dalla data delle consultazioni, pena la decadenza dal diritto al rimborso 
VISTE le istruzioni emanate dal Ministero dell'Interno;            

VISTE le norme per la disciplina della propaganda elettorale;   
   
VISTE le ulteriori istruzioni concernenti la complessa materia elettorale, emanate dalla Prefettura;

VISTA la legge 7.8.1990, n. 241e s.m.i.;      
                  
VISTO il vigente statuto comunale ed il vigente regolamento comunale di contabilità ;

VISTO il regolamento comunale sull'ordinamento degli uffici e dei servizi;

VISTO l'art. 39 del C.C.N.L. 14 settembre 2000, come integrato dall'art. 16 del C.C.N.L. 5 ottobre 2001, che testualmente recita:
"Art. 39 - Lavoro straordinario elettorale, per eventi straordinari e calamità nazionali.
1. Il lavoro straordinario prestato in occasione di consultazioni elettorali o referendarie e quello prestato per fronteggiare eventi straordinari imprevedibili e per calamità naturali non concorre ai limiti di cui all'art. 14 del CCNL dell'1 aprile 1999.
omissis
3. Il personale che, in occasione di consultazioni elettorali o referendarie, è chiamato a prestare lavoro straordinario nel giorno di riposo settimanale, in applicazione delle previsioni del presente articolo, oltre al relativo compenso, ha diritto anche a fruire di un riposo compensativo corrispondente alle ore prestate. Il riposo compensativo spettante è comunque di una giornata lavorativa ove le ore di lavoro straordinario effettivamente rese siano quantitativamente maggiori di quelle corrispondenti alla durata convenzionale della giornata lavorativa ordinaria. In tale particolare ipotesi non trova applicazione la disciplina dell'art. 24, comma 1, del presente contratto. La presente disciplina trova applicazione anche nei confronti del personale incaricato di posizioni organizzative."

VISTO l’art. 18 del CCNL   per i dipendenti del comparto Funzioni Locali sottoscritto il 21/05/2018  “ “Compensi  aggiuntivi ai titolari di posizioni organizzative” che stabilisce:
Ai titolari di posizione organizzativa, di cui all’art. 14, in aggiunta alla retribuzione di posizione e di risultato, possono essere erogati anche i seguenti trattamenti accessori: 
…….
c) i compensi per lo straordinario elettorale, ai sensi dell’art. 39, comma 2, del CCNL del 14.9.2000; tali compensi sono riconosciuti solo nei casi nei quali vi sia stata 23 l’acquisizione delle specifiche risorse collegate allo straordinario elettorale dai competenti soggetti istituzionali e nei limiti delle stesse; 
d) i compensi per lavoro straordinario elettorale prestato nel giorno del riposo settimanale, ai sensi dell’art.39, comma 3, del CCNL del 14.9.2000, introdotto dall’art.16, comma 1, del CCNL del 5.10.2001; 
…………

RITENUTA la propria competenza ad autorizzare il personale facente parte dell'ufficio elettorale a prestare lavoro straordinario nei limiti di cui prima è cenno, in quanto trattasi di atto di natura gestionale;

Visti gli artt. 107 (competenza generale dei dirigenti) e 192 (competenza in materia contrattuale e di determinazione a contrarre) del T.U.E.L. approvato con D. L.gs n. 267/18.08.2000;

Ritenuto di  procedere con successivo  atto  all’assunzione  del formale impegno di spesa ai sensi dell'art. 183 del TUEL 267/2000;

Visto lo Statuto comunale e il vigente Regolamento comunale di contabilità;

DETERMINA

1- La premessa è parte integrante del presente provvedimento;        

2-	Di costituire, per lo svolgimento delle elezioni EUROPEE  ed AMMINISTRATIVE del giorno 26 maggio 2019 l'UFFICIO ELETTORALE COMUNALE, autorizzando i suoi componenti  ad eseguire  lavoro straordinario, nel limite individuale a fianco di ciascuno indicato, nel periodo dall’1 aprile  al 31 maggio 2019,  come dal prospetto che segue:

	Cognome e Nome	Qualifica	Mansioni	Ore  autorizzate	
1	Appignanesi Giuliana	Segretario Comunale – Direttore Ufficio Elettorale	Mansioni come per legge	
--	
2	Biagioli Simonetta	Responsabile Settore Affari Generali – Responsabile Ufficio Elettorale Comunale	Segreteria Commissione Elettorale, Verbali elettorali, compilazione tessere elettorali, turnazione, disbrigo vari adempimenti  elettorali -    	20	
3	Lucernoni Maria Santa	Istruttore Stato Civile, Anagrafe, Elettorale - Addetto ufficio elettorale, turnazione, 	Compilazione tessere elettorali, turnazione, disbrigo vari adempimenti  elettorali    	
80	
4	Quadrini Edoardo	Istruttore Stato Civile, Anagrafe, Elettorale - Addetto ufficio elettorale, turnazione,	Compilazione tessere elettorali, turnazione, disbrigo vari adempimenti  elettorali    	
80	
5	Pigliapoco Luciana	Assistente Sociale	Coadiutore Ufficio Elettorale, turnazione, disbrigo vari adempimenti elettorali	
20	
6	Ribichini Maria Pia	Istruttore Ammnistrativo	Coadiutore Ufficio Elettorale, turnazione, disbrigo vari adempimenti elettorali	
20	
7	Pierucci Maria Angela	Collaboratore Ammnistrativo	Coadiutore Ufficio Elettorale, turnazione, disbrigo vari adempimenti elettorali	
20	
8	Giannandrea Rosanna	Responsabile settore finanziario	Coadiutore Ufficio Elettorale, turnazione, contabilità, disbrigo vari adempimenti elettorali	
20	
9	Capitani Luana	Istruttore Ammnistrativo Contabile	Coadiutore Ufficio Elettorale, turnazione, disbrigo vari adempimenti elettorali	
20
	
10	Carducci Marco	Istruttore ufficio Tributi	Turnazione – allestimento seggi e tabelloni elettorali - collegamenti con sezioni   elettorali ed uffici vari               	
20	
11	Pennesi Antonella	Vigile Urbano	Turnazione - collegamenti con sezioni   elettorali ed uffici vari -  notifiche per adempimenti elettorali -      	
60	
12	Maurelli Elisabetta	Vigile Urbano	Turnazione - collegamenti con sezioni   elettorali ed uffici vari -  notifiche per adempimenti elettorali -      	
60	
13	Mogetta Franco	Vigile Urbano	Turnazione - collegamenti con sezioni   elettorali ed uffici vari -  notifiche per adempimenti elettorali -      	60	
14	Capomagi Emanuela	Vigile Urbano	Turnazione - collegamenti con sezioni   elettorali ed uffici vari -  notifiche per adempimenti elettorali -      	60	
15	Del Savio Roberto	Istruttore Tecnico Direttivo	Coordinamento attività del personale tecnico  nelle operazioni connesse agli adempimenti elettorali	
20	
16	Giacomini Bruno	Istruttore Tecnico Direttivo	Coordinamento attività del personale tecnico  nelle operazioni connesse agli adempimenti elettorali	20
	
17	Orazi Marco	Istruttore Tecnico 		Coordinamento attività del personale tecnico  nelle operazioni connesse agli adempimenti elettorali	
20	
18	Maccari Massimo	Collaboratore Professionale –  Operaio	Montaggio e smontaggio tabelloni elettorali - seggi elettorali - turnazione -  	
40	
19	Properzi Renato	Collaboratore Professionale –  Operaio	Montaggio e smontaggio tabelloni elettorali - seggi elettorali - turnazione -  	
40	
20	Platano Graziano	Collaboratore Professionale –  Operaio	Montaggio e smontaggio tabelloni elettorali - seggi elettorali - turnazione -  	
40	
21	Silenzi Giovanni	Collaboratore Professionale –  Operaio	Montaggio e smontaggio tabelloni elettorali - seggi elettorali - turnazione -  	
40	
22	Zitelli Andrea	Collaboratore Professionale –  Operaio	Montaggio e smontaggio tabelloni elettorali - seggi elettorali - turnazione -  	40	

dando atto che sono rispettati tutti i limiti di legge;      
     
3 - Di dare atto che il personale sopra elencato costituisce dotazione organica dell'Ente e che lo straordinario autorizzato nel periodo sopra citato concerne esclusivamente l'espletamento di mansioni attinenti il servizio elettorale;

4 - Di  procedere con successivo  atto  all’assunzione  del formale impegno di spesa ai sensi dell'art. 183 del TUEL 267/2000, dando atto  che il compenso relativo, ragguagliato alle effettive prestazioni eseguite, oltre all'onere del 8,50%, quale contributo I.R.A.P. a carico dell'Ente, sarà liquidato a chiusura delle operazioni elettorali con imputazione della spesa  pro quota ai capitoli 37- 38 - 39 "Compensi, contributi, IRAP  per lavoro  straordinario elezioni altre  amministrazioni ….." e ai capitoli 228, 228/1 e 228/2 "Compensi, contributi, IRAP  per lavoro  straordinario elezioni  amministrative….." del bilancio di previsione 2019/2021, annualità 2019.

5 - Di dare atto che:
-che le ore di lavoro straordinario autorizzate, con il presente atto, sono contenute entro il limite medio di spesa di 40 ore mensili per persona e sino ad un massimo individuale di 60 ore mensili, ai sensi dell'art.15 del D.L. n. 8 del 18.01.1993, convertito in Legge 19/03/1993, n.68 come modificato dall’art. 1 comma  400 della legge 27 dicembre 2013, n. 147, recante “Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato (Legge di stabilità 2014);

6 - Di trasmettere il presente provvedimento:
–	all’Ufficio segreteria per l’inserimento nella raccolta generale;
–	all’Ufficio Ragioneria per il controllo contabile e l’attestazione della copertura finanziaria della spesa.

IL FUNZIONARIO	
F.to Appignanesi Giuliana	

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Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi degli artt. 109, 2° comma, 147 bis, 1° comma e 151, 4° comma  del D.Lgs. 267 del 18/08/2000, del Responsabile del Servizio Finanziario.

01-04-2019					Il Funzionario Contabile							F.to	Giannandrea Rosanna 
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Il sottoscritto visti gli atti d’ufficio,
A T T E S T A
Che la presente determinazione:

•	E’ stata affissa all’albo pretorio comunale on line  il giorno 16-04-2019, per rimanervi per quindici giorni consecutivi (art. 124, comma 1, del T.U. 18.08.2000, n. 267 e art. 32, comma 1, della legge 18.06.2009, n. 69).

Pollenza lì 

IL FUNZIONARIO INCARICATO
F.to Dott.ssa Simonetta Biagioli

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E’ copia conforme all’originale da servire per uso amministrativo

Dalla residenza comunale, li		

								Il Funzionario
							Dott.ssa Simonetta Biagioli