COPIA DI DETERMINAZIONE
AREA SERVIZI ECONOMICO-FINANZIARI-AMMINISTRATIVI

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DETERMINAZIONE N.107 DEL 31-12-2017.
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Oggetto:  AFFIDAMENTO  CONTRATTO  DI ASSISTENZA/MANUTENZIONE
DEL SOFTWARE APPLICATIVO G.T.I. WIN - ANNO 2018

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L'anno  duemiladiciassette il giorno  trentuno del mese di dicembre, nella Residenza Municipale;

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ESECUTIVA ai sensi dell'art. 151, comma 4, del D.Lgs. n. 267 del 18/08/2000:

lì 31-12-2017

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Visto il D. Lgs. n. 267 del 18/08/2000;

Visto lo Statuto Comunale;

Visto il Regolamento comunale di contabilità; 

Visto il Regolamento comunale sull'ordinamento degli uffici e dei servizi;

AREA SERVIZI ECONOMICO-FINANZIARI-AMMINISTRATIVI 

RAGIONERIA

OGGETTO: AFFIDAMENTO CONTRATTO DI ASSISTENZA/MANUTENZIONE DEL SOFTWARE APPLICATIVO G.T.I. WIN - ANNO 2018

Il Responsabile dell’Area Economico-Finanziaria e Amministrativa

PREMESSO che questo Ente ha una rete informatizzata per la gestione dei tributi locali che richiede prestazioni di assistenza e aggiornamento alle procedure;

PRESO ATTO che l’Ente utilizza per la gestione di tutti i servizi (TARI - IMU - Accertamento Tributi – Lampade votive) le procedure software fornite dalla Ditta S.I.E.L. srl di Fermo;

RICHIAMATO l'art. 32, comma 2, del D. Lgs. 18 aprile 2016 n. 50, il quale dispone che prima dell'avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le amministrazioni aggiudicatrici decretano o determinano di contrarre, in conformità ai propri ordinamenti, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte;

RICHIAMATO l'art. 192, comma 1, del D. Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 il quale dispone che la stipulazione dei contratti deve essere preceduta da apposita determinazione del responsabile del procedimento di spesa indicante: a) il fine che il contratto si intende perseguire; b) l'oggetto del contratto, la sua forma e le clausole ritenute essenziali; c) le modalità di scelta del contraente ammesse dalle disposizioni vigenti in materia di contratti delle pubbliche amministrazioni e le ragioni che ne sono alla base;

DATO ATTO, che trattandosi di fornitura di servizi di importo inferiore ai 40.000 € per l'affidamento e la relativa forma contrattuale trovano applicazione le disposizioni contenute nell'art. 36 comma 2 e nell'art. 32 comma 14 del D. Lgs. n. 50/2016: 
art. 36 c. 2. “Fermo restando quanto previsto dagli articoli 37 e 38 e salva la possibilita' di ricorrere alle procedure ordinarie, le stazioni appaltanti procedono all'affidamento di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie di cui all'articolo 35, secondo le seguenti modalita': 
a) per affidamenti di importo inferiore a 40.000 euro, mediante affidamento diretto, adeguatamente motivato o per i lavori in amministrazione diretta;”
art. 32 c. 14. “Il contratto e' stipulato, a pena di nullita', con atto pubblico notarile informatico, ovvero, in modalita' elettronica secondo le norme vigenti per ciascuna stazione appaltante, in forma pubblica amministrativa a cura dell'Ufficiale rogante della stazione appaltante o mediante scrittura privata in caso di procedura negoziata ovvero per gli affidamenti di importo non superiore a 40.000 euro mediante corrispondenza secondo l'uso del commercio consistente in un apposito scambio di lettere, anche tramite posta elettronica certificata o strumenti analoghi negli altri Stati membri.”

DATO ATTO, altresì, che l'art. 37, comma 1 del D. Lgs. 18 aprile 2016 n. 50, stabilisce che le stazioni appaltanti, fermi restando gli obblighi di utilizzo di strumenti di acquisto e di negoziazione, anche telematici, previsti dalle vigenti disposizioni in materia di contenimento della spesa, possono procedere direttamente e autonomamente all’acquisizione di forniture e servizi di importo inferiore a 40.000 euro e di lavori di importo inferiore a 150.000 euro, nonché attraverso l’effettuazione di ordini a valere su strumenti di acquisto messi a disposizione dalle centrali di committenza;

ATTESO che si rende necessario garantire anche per l’anno 2018 un adeguato servizio di assistenza tecnica e sistemistica sui suddetti programmi;

CONSIDERATO che la manutenzione e l’assistenza remota alle varie procedure software sopra descritte possono essere prestate soltanto dalla ditta che ha sviluppato il prodotto;

PRESO ATTO che in queste condizioni l’unicità del prestatore si ricollega alla circostanza oggettiva di natura tecnica per la quale solo le aziende produttrici del software sono a conoscenza delle procedure idonee ad erogare il servizio e ad implementare le migliorie funzionali e gli aggiornamenti normativi;

CONSIDERATO inoltre che, essendo un prodotto software proprietario e non essendoci alcun altro fornitore in grado di rassicurare la manutenzione e l’aggiornamento dello stesso, conformemente a quanto ritenuto nel parere della Corte dei Conti, sezione regionale di controllo per la Lombardia, del 18/03/2013 n.92, si procede all’affidamento del servizio al di fuori del MEPA;

VISTA, pertanto, l’offerta inviata dalla ditta S.I.E.L. S.r.l. di Fermo, acquisita al protocollo dell’ente n. 5327 del 20/09/2018, per il contratto di assistenza/manutenzione del software applicativo G.T.I. WIN che comprende 3 moduli software (IMU, TARI, LAMPADE VOTIVE) e gli aggiornamenti legislativi, per un importo totale di euro 1.779,08 iva compresa al 22%;

RITENUTO, quindi, di procedere all'affidamento del servizio di assistenza, aggiornamento e manutenzione del software in dotazione dell'ufficio tributi individuando la ditta S.I.E.L. S.r.l. di Fermo con sede in Via Medaglie D’Oro, 12 e P.I. 01565050448, quale operatore economico idoneo a soddisfare le esigenze relative al servizio in oggetto per i motivi sopra elencati; 

ACQUISITO il DURC regolare della ditta sopraccitata;

DATO ATTO che ai fini della Legge 13.08.2010 n. 136, come modificato dalla Legge 17/12/2010 n. 217 (tracciabilità dei pagamenti) il codice C.I.G. assegnato al presente atto è ZDC2500A4F e che la fornitura è affidata a condizione che sia osservato l’obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari;

RITENUTO di provvedere in merito e di assumere il conseguente impegno a carico del bilancio, con imputazione agli esercizi in cui l’obbligazione è esigibile;

TENUTO CONTO CHE le apposite dotazioni per i software IMU e Tari e per le lampade votive sono previste al capitolo 84, al capitolo 84/1 e al capitolo 82/0, inclusi nella gestione competenza 2018 del bilancio 2018-2020; 

VISTI: 
-	il regolamento comunale di contabilità, approvato con atto di Consiglio Comunale n. 4 del 30.03.2017;
-	il Regolamento comunale per i lavori, servizi e forniture in economica, approvato con atto di Consiglio Comunale n. 8 del 29/04/2013;
-	il Bilancio di previsione 2018-2020 approvato con atto di Consiglio Comunale n. 12 del 28.03.2018;
-	il D. Lgs 18 agosto 2000, n. 267 “T.U. delle leggi sull’ordinamento degli Enti locali” e successive modificazioni;

DETERMINA

- di richiamare la premessa quale parte integrante e sostanziale del dispositivo di cui al presente provvedimento;

- di affidare alla Ditta S.I.E.L. S.r.l. di Fermo per l’anno 2018, la fornitura del servizio di assistenza, consulenza, manutenzione e aggiornamento dell’applicativo informatico alle condizioni tutte sopra riportate;

- di specificare ai sensi dell’art. 192 del T.U.E.L. che:
1)	l’oggetto del contratto è la fornitura del servizio di assistenza e manutenzione dei programmi della gestione dei Tributi Locali;
2)	la durata del contratto ha scadenza al 31.12.2018;

- di impegnare nel bilancio di previsione 2018/2020 gestione 2018 la complessiva somma di € 1.779,08 come di seguito indicata: € 1.220,00 al capitolo 84/0, € 260,37 al capitolo 84/1 ed € 298,71 al capitolo 82/0;

- di dare atto che la liquidazione avverrà all'esito della presentazione fattura della Ditta S.I.E.L. S.r.l. di Fermo con sede in Via Medaglie D’Oro, 12 e P.I. 01565050448, la spesa relativa al servizio di assistenza per l'anno 2018;

- di dare atto che il presente provvedimento è assunto in conformità alle disposizioni previste dalla Legge n.136/2010, in materia di tracciabilità di flussi finanziari, e che il CIG assegnato è il seguente: ZDC2500A4F;

- di dare atto che l’impegno di spesa derivante dal presente provvedimento è compatibile con il programma dei conseguenti pagamenti, con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica;

- di procedere alla liquidazione della relativa fattura senza ulteriori formalità, previo controllo sulla regolarità della fornitura.

IL RESPONSABILE DELL'AREA
ECONOMICO-FINANZIARIA E AMMINISTRATIVA
Sindaco - Roberto De Angelis

VISTO di regolarità contabile: favorevole.
Il Responsabile dell’Area Economico-Finanziaria e Amministrativa
Sindaco - Roberto De Angelis

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Copia della presente determinazione, esecutiva a norma di legge, viene pubblicata mediante affissione all'Albo Pretorio del Comune, per quindici giorni consecutivi dal 24-05-19 e vi rimarrà fino al
08-06-19

Cossignano, lì 24-05-19              IL MESSO COMUNALE      
ALBO PRETORIO N. 276             commissario Tiziana Pieramici           

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A norma dell'art. 8 della Legge n. 241/1990, si rende noto che responsabile del procedimento è il Responsabile dell'ufficio proponente.

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La presente determinazione è copia conforme all'originale per uso amministrativo.

Cossignano, lì 24-05-19              IL RESPONSABILE DI AREA
DE ANGELIS ROBERTO