CONVENZIONE
TRA I COMUNI DI APIRO, APPIGNANO E POGGIO SAN  VICINO 
PER L’ESERCIZIO ASSOCIATO DELLE FUNZIONI DI SEGRETERIA COMUNALE AI SENSI DELL’ART. 10 D.P.R. 4.12.1997, N. 465

L’anno 2020, nel giorno risultante per ciascun sindaco firmatario dal riferimento temporale, di cui all’apposizione della firma digitale, ciascuno presso la propria sede municipale, presso cui viene sottoscritta la presente convenzione in forma elettronica, con firma elettronica qualificata, 

tra

- il Comune di Apiro cod. fisc. 00311510432, legalmente rappresentato dal Sindaco pro-tempore dr. Ubaldo Scuppa;
e
- il Comune di Appignano cod. fisc. 00273920439, legalmente rappresentato dal Sindaco pro-tempore dr. Mariano Calamita;
e
- il Comune di Poggio San Vicino cod. fisc. 00312750433, legalmente rappresentato dal Sindaco pro-tempore ing. Sara Simoncini;

P R E M E S S O

- che l’Amministrazione comunale di Apiro, con deliberazione di C.C. n. __ del _______, immediatamente eseguibile, l’Amministrazione comunale di Appignano, con deliberazione di C.C. n __ del ____________, immediatamente eseguibile e l’Amministrazione comunale di Poggio San Vicino, con deliberazione di C.C. n __ del ____________, immediatamente eseguibile hanno deciso di svolgere le funzioni di segreteria comunale in forma associata, ai sensi dell’articolo 98, comma 3, del D.lgs. n. 267/2000;
- che l’esercizio associato dell’ufficio di segreteria deve essere oggetto di apposita convenzione, da stipularsi ai sensi dell’articolo 10 del D.P.R. 4/12/1997, n. 465;

Tutto ciò premesso e considerato,

si conviene e si stipula quanto segue:

ART. 1 
OGGETTO E FINE

La presente convenzione ha ad oggetto la disciplina dell’esercizio in forma coordinata ed associata tra i Comuni di Apiro, di Appignano e di Poggio San Vicino delle funzioni dell’ufficio di segretario comunale. 
La presente convenzione ha il fine di ottenere un risparmio della spesa a beneficio dei comuni convenzionati, di favorire un utilizzo efficace ed efficiente delle risorse strumentali e di promuovere sinergie derivanti dall’esperienza amministrativa reciproca, anche allo scopo di condividere scelte, strategie e strumenti gestionali ed operativi.

ART. 2
COMUNE CAPO CONVENZIONE

Il Comune di Appignano assume la veste di Comune capo convenzione.

ART. 3
NOMINA E REVOCA DEL SEGRETARIO COMUNALE

Al Sindaco del Comune di Appignano compete la nomina e la revoca del Segretario Comunale, con l’osservanza delle modalità previste dalla vigente normativa e dalla disciplina rilevante in materia. 
Salvo quanto disposto nell'atto deliberativo n. 113/2001 del C.d.A. dell'Ex Agenzia Nazionale dell'Albo dei Segretari Comunali e Provinciali, si osserveranno in materia, comunque, le disposizioni di cui agli atti deliberativi n. 150/1999 e 164/2000 dell'Ex Agenzia.
Con la stipulazione della presente convenzione, il Segretario Comunale, prescelto dai comuni associati, è titolare dell’ufficio di segreteria associato, di cui alla presente convenzione, e in caso di scioglimento della presente convenzione rimarrà titolare del servizio di segreteria del Comune di Appignano, salvo diverso accordo tra i Comuni convenzionati ed il Segretario.

ART. 4
EFFICACIA E CAUSE DI SCIOGLIMENTO

Quanto alla durata, la presente convenzione è da intendersi valida fino alla scadenza del mandato amministrativo dei comuni associati, con decorrenza dalla data di assunzione in servizio del segretario comunale, individuato dagli enti associati e titolare della presente convenzione.
La presente convenzione ha comunque carattere precario e, pertanto, potrà essere sciolta in qualsiasi momento per una delle seguenti cause:
•	scioglimento consensuale, previa richiesta da parte di uno dei Sindaci, cui seguano l’accettazione espressa della volontà di scioglimento anticipato senza preavviso e l’adozione dei conseguenti atti deliberativi consiliari, adottati dai comuni associati;
•	recesso unilaterale di una delle Amministrazioni comunali contraenti e stipulanti, da adottare con atto deliberativo consiliare, con un preavviso di almeno 90 giorni.

ART. 5 
MODALITA’ DI ESPLETAMENTO DEL SERVIZIO E ORARIO DI LAVORO

Le prestazioni lavorative del Segretario Comunale sono articolate in modo da assicurare il corretto funzionamento e svolgimento delle funzioni di segreteria presso ciascun Comune per un numero di ore lavorative proporzionale alle dimensioni degli apparati burocratici degli enti associati e alla complessità delle problematiche presenti presso gli stessi.
Il calendario dei giorni sarà stabilito di comune accordo tra i Sindaci dei Comuni associati, sentito il Segretario Comunale, e potrà essere variato allo stesso modo per necessità di servizio.
Il Segretario Comunale è tenuto a prestare servizio settimanale presso gli enti associati, nei giorni concordati tra i rispettivi Sindaci ed il predetto funzionario, nel rispetto della seguente articolazione lavorativa oraria:
-	n. 18 (diciotto) ore nel Comune di Apiro;
-	n. 14 (quattordici) ore nel Comune di Appignano;
-	n. 04 (quattro) ore nel Comune di Poggio San Vicino.
Il Segretario Comunale, nell’ambito del suddetto impegno orario, provvederà altresì ad assicurare l’assistenza alle riunioni degli organi collegiali degli enti associati, coordinandone le sedute in modo da evitare coincidenze.
Il Sindaco del Comune di Appignano provvede a rilasciare eventuali autorizzazioni al Segretario Comunale allo svolgimento di incarichi, retribuiti e non, a favore di pubbliche amministrazioni o di soggetti privati, nel rispetto della disciplina rilevante in materia. 

ART. 6
TRATTAMENTO ECONOMICO E RAPPORTI FINANZIARI TRA COMUNI
Lo stato giuridico ed economico del Segretario è regolato dalle vigenti disposizioni normative e dal vigente CCNL di categoria, nonché da eventuali contratti integrativi stipulati a livello regionale, cui si rinvia.
Al Segretario Comunale, a compensazione del maggior lavoro derivante dall’esercizio associato del servizio di segreteria, spetta un’indennità aggiuntiva mensile pari al 25% dello stipendio in godimento, comprensiva di tutte le indennità corrisposte con carattere continuativo, nonché la retribuzione di posizione calcolata secondo le disposizioni normative e il vigente CCNL di categoria.
Al Segretario Comunale spetta la retribuzione di risultato, stabilita ed attribuita con apposito decreto del Sindaco e calcolata sul monte salari complessivo (ai sensi dell’art 37, comma 1, lett. f) e dell’art. 42 del CCNL 1998/2001 come integrato dall’art. 4 del CCNL siglato il 7/3/2008).
I Comuni convenzionati convengono e assicurano che la retribuzione di posizione del Segretario comunale non sia inferiore a quella stabilita per la funzione dirigenziale o di responsabile di area più elevata a livello di organico degli enti in convenzione (cd. galleggiamento), ripartendo in modo proporzionale tra loro detta integrazione retributiva, in base alle percentuali di cui al comma 8 del presente articolo.
Il Comune di Appignano, in qualità di comune capo convenzione, provvederà al pagamento degli assegni stipendiali al Segretario, curerà il pagamento dei contributi all’INPS, agli altri istituti ed enti assistenziali e previdenziali previsti per legge, stanziando i fondi necessari nel proprio bilancio.
Nella parte attiva del bilancio stesso verranno stanziate le presumibili somme, in percentuale all’impegno orario settimanale, dovute a titolo di retribuzione complessiva, che il Comune capo convenzione prevede di riscuotere a titolo di contributo dagli enti convenzionati, che sono tenuti a versare le quote di concorso a proprio carico.
Il Comune capo convenzione provvederà all’erogazione delle intere competenze economiche spettanti al Segretario Comunale ed al recupero, con cadenza trimestrale, delle spese a carico degli altri comuni in convenzione.
Il Comune di Appignano provvederà trimestralmente al riparto delle spese derivanti dalla presente convenzione, ivi comprese le indennità e relativi oneri riflessi di cui al precedente art. 5, nella seguente misura:
- 50% dello stipendio ed oneri riflessi a carico del Comune di Apiro;
- 39% dello stipendio ed oneri riflessi a carico del Comune di Appignano;
- 11 % dello stipendio ed oneri riflessi a carico del Comune di Poggio San Vicino.
Il trattamento economico del Segretario Comunale, compresa la retribuzione mensile aggiuntiva, verrà adeguato automaticamente alle decorrenze ed ai valori fissati dai Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro, applicabili al segretario stesso.
Ciascun Comune, autonomamente, delibererà periodicamente sul riparto e la liquidazione dei diritti di segreteria dovuti al Segretario titolare del servizio associato, a norma delle vigenti disposizioni di legge, che verranno pagati dal Comune capo convenzione.
Ciascun Ente provvederà alla attribuzione dell’indennità di risultato in un importo non superiore al 10 per cento del monte salario dell’anno di riferimento, correlata al conseguimento degli obiettivi assegnati e tenendo conto degli incarichi aggiuntivi conferiti.
Il compenso è determinato e liquidato separatamente dalle amministrazioni convenzionate e verrà comunque pagato al Segretario Comunale dal Comune capo convenzione entro il 31 gennaio di ciascun anno per l’anno precedente.

ART. 7
RIMBORSO DELLE SPESE PER AGGIORNAMENTO E 
PER ACQUISTO DI STRUMENTI
Gli oneri per la partecipazione a corsi o giornate di studio, convegni e simili sono a carico degli Enti convenzionati in parti uguali.
Al fine di promuovere e favorire la digitalizzazione dei processi amministrativi e di migliorare l’efficienza del lavoro del servizio di segretaria associato, al Segretario Generale è assegnato in dotazione ed in uso esclusivo un pc portatile (già in dotazione dall’01/10/2016 al dott. Fabio Trojani, nella vigenza della convenzione originaria stipulata tra i Comuni di Apiro, Belforte del Chienti e Poggio San Vicino) e relativo software operativo e gestionale, per finalità istituzionali. Gli oneri per l’acquisto di ulteriori dotazioni informatiche o il rinnovo di detti strumenti di lavoro, in dotazione al Segretario, sono a carico degli enti convenzionati in parti uguali.
Gli oneri per l’acquisto di eventuali strumenti elettronici di documentazione, di studio e di approfondimento (a titolo esemplificativo, pubblicazioni, abbonamenti e banche dati), in accordo tra i comuni associati, su richiesta ed indicazione del Segretario, sono a carico degli enti convenzionati, proporzionalmente alla percentuale di ripartizione degli oneri economici, ai sensi dell’art. 6 della presente convenzione. L’acquisto associato degli strumenti e degli ausili è funzionalizzato al contenimento della spesa e all’ottimizzazione delle risorse del servizio di segreteria associata.
Gli strumenti di lavoro in dotazione al Segretario Comunale (pc portatile e relativi software) alla scadenza della presente convenzione, possono essere acquisiti dal comune capo convenzione, che verserà agli enti associati la quota del valore residuo dei beni considerati, al netto degli ammortamenti, salvo diverso accordo tra gli enti associati.

ART. 8
TITOLARITÀ E LIQUIDAZIONE DI COMPENSI AGGIUNTIVI
I compensi per missioni, trasferte, commissioni ed altri emolumenti, nei limiti globali previsti dalle vigenti disposizioni di legge, per attività svolte dal Segretario, saranno esclusivamente a carico del Comune presso il quale o nell’interesse del quale tali prestazioni vengono effettuate.

ART. 9
CONSULTAZIONI TRA GLI ENTI
Le forme di consultazione tra gli enti convenzionati sono costituite da incontri periodici (anche in videoconferenza) tra i rispettivi Sindaci, che opereranno in accordo con il Segretario Comunale, al fine di garantire il migliore funzionamento del servizio di segreteria.
Il Sindaco del Comune di Appignano provvederà alla concessione delle ferie e dei congedi, previa consultazione dei sindaci degli altri enti convenzionati.

ART. 10
CLASSE DELLA CONVENZIONE
La presente convenzione è classificata in classe III, ai sensi delle vigenti disposizioni in materia di classificazione dei Comuni ai fini dell’assegnazione del Segretario comunale.

ART. 11
REGISTRAZIONE
La presente convenzione sarà repertoriata e registrata in caso d'uso ai sensi della vigente legge di registro.

ART. 12
NORME FINALI E FORMA PER LA STIPULAZIONE
Per quanto non previsto nella presente convenzione trovano applicazione le disposizioni di legge, del CCNL, dei Regolamenti e degli Statuti dei singoli Comuni in quanto compatibili.
La presente convenzione, corredata dalle deliberazioni dei rispettivi C.C. e dall'atto d’individuazione del segretario titolare, sarà inviata, in copia autentica, all'ex Agenzia Autonoma per la gestione dell’Albo dei Segretari Comunali e Provinciali sezione regionale delle Marche – Prefettura UTG Ancona per i consequenziali provvedimenti.
La presente convenzione, ai sensi dell’art. 15 della legge 241/1990, è sottoscritta mediante firma digitale o firma elettronica qualificata, da parte dei Sindaci dei Comuni stipulanti.

Apiro, …………………    Appignano, …………………   Poggio San Vicino, …………………

IL SINDACO DEL COMUNE DI APIRO
Sottoscrizione con firma digitale o con firma elettronica qualificata                 
Dott. Ubaldo Scuppa
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IL SINDACO DEL COMUNE DI APPIGNANO
Sottoscrizione con firma digitale o con firma elettronica qualificata                 
Dott. Mariano Calamita
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IL SINDACO DEL COMUNE DI POGGIO SAN VICINO
Sottoscrizione con firma digitale o con firma elettronica qualificata                 
ing. Sara Simoncini
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