IL  RESPONSABILE  DEL  SERVIZIO

VISTI i precedenti decreti di nomina che qui si intendono integralmente riportati;

VISTO il Decreto del Sindaco n. 5-2017 Prot.n. 10192 del 13.12.2017 di conferma dell'incarico per la posizione organizzativa del servizio finanziario e tributario per l'anno 2018;

VISTA la deliberazione della GM n. 121 del 01.09.2006 dichiarata immediatamente eseguibile, che qui si intende integralmente riportata con la quale si provvedeva ad approvare la bozza di convenzione per il servizio di spedizione della corrispondenza comunale con le Poste Italiane Spa che ha avuto inizio per motivi tecnici a partire dal 19 settembre 2006 per la durata di un anno rinnovabile di anno in anno in assenza di formale disdetta  da ambo le parti, ai sensi dell'art 5 DURATA CONVENZIONE (scadenza 19.09.2010);

VISTO che sotto l'aspetto finanziario si é provveduto alla creazione di un fondo mediante un versamento iniziale una tantum di Euro 1.000,00,(spesa media di mesi 2) sul ccp 799403 intestato a Poste Italiane SpA - Proventi Polo Emilia Romagna che é stato detratto giornalmente degli importi delle tariffe postali degli oggetti affrancati e spediti con successivi reintegri delle somme necessarie di volta in volta comunicati;

VISTO che di volta in volta tale fondo é stato rimpinguato non appena lo stesso ha presentato una disponibilità residua minima non sufficiente a coprire le spese di spedizione che comunque sono state di volta in volta richieste dalle stesse Poste Italiane SpA;

VISTA la propria determinazione n. 44 del 12/09/2006 con la quale si approvava la convenzione per la corrispondenza con Poste Italiane Spa, impegnando fra l'altro le somme necessarie per la spedizione della corrispondenza in presunti Euro 7.200,00 per l'anno 2006;

- che per l'anno 2007 si sono avute spese impegnate con proprie determine nn. 1 dell'.11.01.2007 e 55 del 31.12.2007 per complessivi Euro 12.200,00 causa anche eventi imprevedibili(incendi);

- che per l'anno 2008 si sono avute spese impegnate con propria determina n. 3 del 24.01.2008 per complessivi Euro 8.500,00;

- che per l'anno 2009 si sono avute spese impegnate con propria determina n. 08 del 26.01.2009 per complessivi Euro 7.932,79;

- che per l'anno 2010 si sono avute spese impegnate con propria determina n. 04 del 22.01.2010 per complessivi Euro 8.500,00;

- che per l'anno 2011 si sono avute spese impegnate con propria determina n. 03 del 17.01.2011 per complessivi Euro 7.551,61;

- che per l'anno 2012 si sono avute spese impegnate con propria determina n. 14 del 24.05.2012 per complessivi Euro 7.000,00;

- che per l'anno 2013 si sono avute spese impegnate con propria determina n. 14 del 15.05.2013 per complessivi Euro 5.500,00;

- che per l'anno 2014 si sono avute spese impegnate con propria determina n.32 del 03.12.2013 per complessivi Euro 3.300,00;

- che per l'anno 2015 si sono avute spese impegnate con propria determina n. 09 del 15.04.2015 per complessivi Euro 3.000,00;

che per l'anno 2016 si sono avute spese impegnate con propria determina n. 31 del 25.11.2016 per complessivi Euro 2.600,26 che dovrà essere integrata per maggiori spedizioni;

-che per l'anno 2017 si sono avute spese impegnate con propria determina n. 60-2016 per complessivi Euro 9.178,70;

Considerato che in data 02 Dicembre 2012 si è aderito con poste italiane al Servizio Posta Basic Easy sottoscrivendo le relative condizioni generali del servizio(all);

- che tale servizio era affidato al servizio amministrativo il cui Responsabile collocato in quiescenza non é stato reintegrato e che provvisoriamente tale servizio é stato affidato a questo Servizio Finanziario con Decreto del Sindaco n. 7172 del 28.12.2005 e successive integrazioni;

Vista la proposta contrattuale con Poste Italiane SpA in data 10.01.2018 denominata Servizio Posta Basic Easy  prodotta dal referente commerciale Frati Manuel;

VISTA la nota delle Poste Italiane in data 02.12.2010 pervenuta il 10.12.2010 al Prot.n. 7817 ad oggetto Legge n. 136/2010 "Piano straordinario contro le mafie" riferita al contratto Postazone Contact n-CN/AP0935/2010 DELL'08.10.2010, alla quale questo Ente ha dato seguito comunicando il codice CIG n. 0631839209;

- che le Poste Italiane hanno comunicato il conto corrente postale dedicato ai fini della tracciabilità e che per il 2018 è stato preso il cig n. ZB021A6CA2;

- che per l'anno 2018 al fine di provvedere alla spedizione della corrispondenza di questo Comune, sulla scorta dei dati precedenti e dell'ordine MEPA a seguito delle presentazione delle offerte per affidamento diretto del servizio di recapito della corrispondenza dell'Ente Comune di Roccafluvione, con Determina n. 1 del 10/01/2018, è stato assunto l'impegno di 5.000,00 Euro oltre iva salvo integrazioni e rettifiche successive, cercando in un ottica improntata al risparmio di ridurre tale spesa ricorrendo di più agli strumenti informatici a cui ogni ufficio può adeguarsi (mail-posta certificata internet etc);

DATO ATTO che l'impegno di spesa n. 5/2018 assunto a seguito della soprarichiamata Determinazione n. 1/2018 è risultato non  sufficiente a coprire l'intero fabbisogno per l'anno 2018; 

RITENUTO opportuno provvedere alla relativa integrazione per una somma presunta di Euro 2.000,00 Iva inclusa;

VISTO il vigente regolamento di contabilità;

VISTO il vigente Regolamento per la fornitura di beni e servizi e acquisti in economia;

CONSIDERATO che con il presente atto si assumono gli obblighi della tracciabilità di cui alla Legge n. 136/2010 e s.m.i. ed è stato integrato il cig ZB021A6CA2 tramite l’Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici;

CONSIDERATO che il sottoscritto non si trova in nessuna delle condizioni di inconferibilità e/o incompatibilità di cui al D.Lgs. n. 39/2013 e non sussistono situazioni di conflitto di interessi, anche potenziali, come disposto dall’art. 6 bis della Legge n. 241/90 e dall’art. 6 del DPR n. 62/2013;

D E T E R M I N A

1. di fare proprio quanto in premessa indicato e che qui si intende integralmente riportato;
 
2. di assumere l’impegno di spesa presunto ad integrazione del precedente per l'anno 2018 di Euro 2.000,00 IVA inclusa nei confronti della Ditta fornitrice POSTE ITALIANE SPA; 

3. di imputare la relativa spesa complessiva di Euro 2.000,00 all’intervento di cui all’ex Cap. 82/1 “Spese postali e telefoniche” COD.BIL. 01.02-1.03.02.16.999 del bilancio 2018 che presenta la sufficiente disponibilità;
4. di dare atto che l’importo complessivo dovuto sarà liquidato dal Responsabile del Servizio, a seguito del ricevimento delle relative fatture;
5. di dare atto che non sussistono situazioni di conflitto di interessi, anche                 potenziali, come disposto dall’art. 6 bis della Legge n. 241/90 e dall’art. 6 del DPR. 62/2013;
6.	di dare atto che la presente determinazione, ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza dell’azione amministrativa, verrà pubblicata all’Albo online dell’Ente per 15 giorni consecutivi ed altresì nella sezione Amministrazione Trasparente in ottemperanza a quanto stabilito dal D.Lgs. n. 33/2013.
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