IL  RESPONSABILE  DEL  SERVIZIO

VISTO il Decreto del Sindaco n. 5-2017 Prot.n. 10192 del 13.12.2017 che conferma l'incarico per l'anno 2018;

VISTA la nota, a firma del Sindaco, prot. 17/2019 del 02/01/2019, con la quale veniva prorogato il decreto di nomina sopracitato a tutto l'anno 2019;

VISTA la deliberazione della GM n. 121 del 01.09.2006 dichiarata immediatamente eseguibile, che qui si intende integralmente riportata con la quale si provvedeva ad approvare la bozza di convenzione per il servizio di spedizione della corrispondenza comunale con le Poste Italiane Spa che ha avuto inizio per motivi tecnici a partire dal 19 settembre 2006 per la durata di un anno rinnovabile di anno in anno in assenza di formale disdetta  da ambo le parti, ai sensi dell'art 5 DURATA CONVENZIONE (scadenza 19.09.2010);

VISTO che sotto l'aspetto finanziario si é provveduto alla creazione di un fondo mediante un versamento iniziale una tantum di Euro 1.000,00,(spesa media di mesi 2) sul ccp 799403 intestato a Poste Italiane SpA - Proventi Polo Emilia Romagna che é stato detratto giornalmente degli importi delle tariffe postali degli oggetti affrancati e spediti con successivi reintegri delle somme necessarie di volta in volta comunicati;

VISTO che di volta in volta tale fondo é stato rimpinguato non appena lo stesso ha presentato una disponibilità residua minima non sufficiente a coprire le spese di spedizione che comunque sono state di volta in volta richieste dalle stesse Poste Italiane SpA;

VISTA la propria determinazione n. 44 del 12/09/2006 con la quale si approvava la convenzione per la corrispondenza con Poste Italiane Spa, impegnando fra l'altro le somme necessarie per la spedizione della corrispondenza in presunti Euro 7.200,00 per l'anno 2006;

- che per l'anno 2007 si sono avute spese impegnate con proprie determine nn. 1 dell'.11.01.2007 e 55 del 31.12.2007 per complessivi Euro 12.200,00 causa anche eventi imprevedibili(incendi);

- che per l'anno 2008 si sono avute spese impegnate con propria determina n. 3 del 24.01.2008 per complessivi Euro 8.500,00;

- che per l'anno 2009 si sono avute spese impegnate con propria determina n. 08 del 26.01.2009 per complessivi Euro 7.932,79;

- che per l'anno 2010 si sono avute spese impegnate con propria determina n. 04 del 22.01.2010 per complessivi Euro 8.500,00;

- che per l'anno 2011 si sono avute spese impegnate con propria determina n. 03 del 17.01.2011 per complessivi Euro 7.551,61;

- che per l'anno 2012 si sono avute spese impegnate con propria determina n. 14 del 24.05.2012 per complessivi Euro 7.000,00;

- che per l'anno 2013 si sono avute spese impegnate con propria determina n. 14 del 15.05.2013 per complessivi Euro 5.500,00;

- che per l'anno 2014 si sono avute spese impegnate con propria determina n.32 del 03.12.2013 per complessivi Euro 3.300,00;

- che per l'anno 2015 si sono avute spese impegnate con propria determina n. 09 del 15.04.2015 per complessivi Euro 3.000,00;

che per l'anno 2016 si sono avute spese impegnate con propria determina n. 31 del 25.11.2016 per complessivi Euro 2.600,26 che dovrà essere integrata per maggiori spedizioni;

-che per l'anno 2017 si sono avute spese impegnate con propria determina n. 60-2016 per complessivi Euro 9.178,70;

-che per l'anno 2018 si sono avute spese impegnate con propria determina n. 01-2018   per complessivi Euro 6.100,00, con una integrazione di Euro 2.000,00 disposta con determina n. 48-2018;
 
Considerato che in data 02 Dicembre 2012 si è aderito con poste italiane al Servizio Posta Basic Easy sottoscrivendo le relative condizioni generali del servizio;

- che per l'anno 2019 necessita provvedere alla spedizione della corrispondenza di questo Comune e che sulla scorta dei dati precedenti e dell'ordine MEPA a seguito delle presentazione delle offerte per affidamento diretto del servizio di recapito della corrispondenza dell'Ente Comune di Roccafluvione , occorrerà prevedere la somma di presunti 6.500,00 Euro oltre iva salvo integrazioni e rettifiche successive, cercando in un ottica improntata al risparmio di ridurre tale spesa ricorrendo di più agli strumenti informatici a cui ogni ufficio può adeguarsi (mail-posta certificata internet etc);

- che tale servizio era affidato al servizio amministrativo il cui Responsabile collocato in quiescenza non é stato reintegrato e che provvisoriamente tale servizio é stato affidato a questo Servizio Finanziario con Decreto del Sindaco n. 7172 del 28.12.2005 e successive integrazioni;

Vista la proposta contrattuale con Poste Italiane SpA in data 15.01.2019 denominata Servizio Posta Basic Easy  prodotta dal referente commerciale Frati Manuel;

RITENUTO necessario assumere i conseguenti impegni di spesa fra questo Comune e le predette Poste Spa;

VISTA la nota delle Poste Italiane in data 02.12.2010 pervenuta il 10.12.2010 al Prot.n. 7817 ad oggetto Legge n. 136/2010 "Piano straordinario contro le mafie" riferita al contratto Postazone Contact n-CN/AP0935/2010 DELL'08.10.2010, alla quale questo Ente ha dato seguito comunicando il codice CIG n. 0631839209;

- che le Poste Italiane hanno comunicato il conto corrente postale dedicato ai fini della tracciabilità e che per il 2019 è stato preso il cig n. Z6026B60CF ;

Considerato che il termine per l'approvazione del Bilancio 2019-2021 è stato prorogato al 31.03.2019 dal Ministero e si opera in esercizio provvisorio e che questo Ente è inserito nel cratere sismico del terremoto;

VISTO il TUFL 267/2000 e il vigente regolamento di contabilità approvato con atto del CC n. 25 dell'11.07.2017 esecutivo;

D E T E R M I N A

per i motivi suesposti che qui si intendono integralmente riportati ed ai soli fini degli impegni finanziari;

- di assumere l'impegno di spesa presunto di  Euro 7.930,00 iva inclusa salvo integrazioni e rettifiche per l'anno corrente, con Poste Italiane Spa a seguito di convenzione approvata per anni uno scadente il 31 dicembre 2019, rinnovabile salvo disdetta, dando atto che sono spese frazionabili mensilmente e di carattere ripetitivo;

-di provvedere al pagamento non piu' in maniera anticipata ma dietro presentazione di regolare fattura elettronica;

- di imputare la relativa spesa all'intervento di cui all'ex Cap. 82 Art. 1 "Spese postali e telefoniche" cod bil.01.02.1.03.02.16.999 del bilancio 2019 in corso di redazione e che verrà dotato di idonea disponibilità;

- di dare atto che le parti assumono gli obblighi di tracciabilità, secondo quanto stabilito dall'art. 3 della Legge n. 136/2010 ;

- di dare atto che il presente atto ha efficacia immediata dal momento dell'acquisizione dell'attestazione di copertura finanziaria;

- di dare atto che non sussistono situazioni di conflitto di interessi, anche potenziali, come disposto dall’art. 6 bis della Legge n. 241/90 e dall’art. 6 del DPR. 62/2013.

La presente determinazione, anche ai fini della pubblicità degli atti, della trasparenza amministrativa e della generale conoscenza, sarà pubblicata all'albo pretorio comunale (sito WEB) per 15 giorni consecutivi;

Copia della presente determinazione viene trasmessa al Sindaco e al Segretario Comunale ai sensi dell'art.38, comma 3, del Regolamento Comunale sull'ordinamento degli Uffici e dei Servizi come approvato dalla G.M. con atto n.109 del 09/06/1998 in vigore dal 07/11/1998 come comunicato con nota prot. n.5181 del 19/11/1998 a firma del Segretario Comunale.
///////////