IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO

VISTO il decreto ultimo del Sindaco Prot.n.10192 del 13.12.2017 n. 5-2017 di conferma dei precedenti per l'incarico della posizione organizzativa del servizio Amministrativo-finanziario e tributario ;

VISTA la precedente determina n. 47 del 03.12.2013 esecutiva che qui si intende integralmente riportata con la quale si incaricava la Ditta Halley Informatica di Matelica del servizio di outsourcing del Sito Internet Comunale ,come richiesto dal  Segretario Comunale in convenzione con tre Comuni e dall'Amministrazione Comunale  appoggiandosi ad una ditta specializzata del settore, per la configurazione e ristrutturazione del sito istituzionale dell'Ente e  anche per assicurare gli adempimenti previsti dalla Legge, ed in particolare dal  decreto legislativo 14 marzo 2013 n. 33 recante disposizioni in materia di “Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni”, che aveva introdotto  le seguenti novità:
istituzione dell’obbligo di pubblicità: delle situazioni patrimoniali di politici, e parenti entro il secondo grado; degli atti dei procedimenti di approvazione dei piani regolatori e delle varianti urbanistiche; dei dati, in materia sanitaria, relativi alle nomine dei direttori generali, oltre che agli accreditamenti delle strutture cliniche. 
veniva data una definizione del principio generale di trasparenza: accessibilità totale delle informazioni che riguardano l’organizzazione e l’attività delle P.A., allo scopo di favorire forme diffuse di controllo sul perseguimento delle funzioni istituzionali e sull’utilizzo delle risorse pubbliche. 
si stabiliva il principio della totale accessibilità delle informazioni. Il modello di ispirazione è quello del Freedom of Information Act statunitense, che garantisce l’accessibilità di chiunque lo richieda a qualsiasi documento o dato in possesso delle P.A., salvo i casi in cui la legge lo esclude espressamente (es. per motivi di sicurezza). 
veniva introdotto un nuovo istituto: il diritto di accesso civico. Questa nuova forma di accesso mira ad alimentare il rapporto di fiducia tra cittadini e P.A. e a promuovere il principio di legalità (e prevenzione della corruzione). In sostanza, tutti i cittadini hanno diritto di chiedere e ottenere che le P.A. pubblichino atti, documenti e informazioni che detengono e che, per qualsiasi motivo, non hanno ancora divulgato. 
si prevedeva l’obbligo per i siti istituzionali di creare un’apposita sezione – «Amministrazione trasparente» – nella quale inserire tutto quello che stabilisce il provvedimento. 
veniva disciplinato il Piano triennale per la trasparenza e l’integrità – che è parte integrante del Piano di prevenzione della corruzione – e che deve indicare le modalità di attuazione degli obblighi di trasparenza e gli obiettivi collegati con il piano della performance. 

Considerato che tale servizio è in scadenza e deve essere proseguito;

che questo Ente ha carenze in organico e non ci sono figure professionali da poter dedicare e utilizzare per far fronte a tali servizi;

che la Ditta Halley Informatica con la quale questo Comune da decenni ha rapporti per tutto il discorso informatico comunale,ha  assicurato puntualmente tale servizio ed il sito comunale è risultato costantemente aggiornato;

Visto il preventivo offerta del 29.05.2018 pervenuto il 31.05.2018 al Prot.n. 4816 con relativo codice MEPA ,con cui la Ditta Halley Informatica   propone il rinnovo del servizio  alle stesse condizioni precedenti ,che continua ad includere per un periodo di quattro anni per il solo servizio di outourcing ,uno sconto del 20% da euro 3.000,00 ad euro 2.400,00 oltre l'iva per ogni anno;

Considerato che si farà ricorso al MEPA per tale ordine diretto di  acquisto alle condizioni predette; 
  
RITENUTO opportuno provvedere in merito assumendo il relativo impegno di spesa con la Ditta Halley Informatica di Matelica (mc);

VISTO l'art.7 comma 1 lett.b del vigente regolamento comunale per esecuzione lavori e somministrazioni in economia e per l'effettuazione di forniture di beni e servizi in economia approvato dal cc con atto n. 16 del 09.06.2003 riformato con atto cc n. 30 del 28.09.2006;

-che  la Ditta Halley Informatica  stante la specificità dell'intervento e considerando che gli uffici comunali da diversi anni utilizzano tale sistema con la predetta Ditta specializzata nel settore con circa 3.200 Enti in Italia soprattutto di piccole dimensioni è  diventata Ditta di fiducia di questo Ente e risulta idonea a svolgere tali servizi; 

-che già la Ditta Halley da diverso tempo aveva provveduto ad implementare in maniera autonoma e gratuita i siti istituzionali dei vari Enti gestiti ,per consentire loro l'inserimento in automatico dei dati tratti dalle varie procedure informatiche in uso ai  vari uffici e quindi a seguito di tale provvedimento  c'e' anche continuità nel servizio e nei dati;

Dato atto che con il presente intervento il sistema informatico comunale viene adeguato perfettamente alle prescrizioni del Dlgs n. 196/2003;

Visto l'art.3 della Legge n. 136/2010 e s.m.i. ad oggetto "tracciabilita' dei flussi finanziari" e considerato che in conformita' a quanto stabilito dalla predetta normativa, è  stato attribuito il codice CIG Z142420EA3  valid0 per il quadriennio (parte 2018-2019-2020-2021- parte 2012), comunicati alla Ditta Halley Informatica, la quale ha gia' trasmesso  il proprio conto dedicato;

VISTO il TUFL 267/2000 lo Statuto Comunale ed il vigente regolamento di contabilità approvato con atto del CC n. 25 del 11/07/2017 e successive modificazioni ed integrazioni;

d e t e r m i n a

per i motivi esposti in premessa e che qui si intendono integralmente riportati e  richiamati:

1) di assumere l'impegno di spesa di Euro 9.600,00 oltre l' iva 22%  a valere su quattro esercizi (parte 2018-2019-2020-2021 parte 2022) con la Ditta Halley Informatica di Matelica (MC) per la fornitura  in premessa indicata con ricorso mercato elettronico CONSIP MEPA con Oda;

2)di imputare la relativa spesa in quota parte per l'anno 2018 per Euro 1.708,00 iva 22% incl all'intervento di cui all'ex Cap. 119 art. 2 " Aggiornamento e potenziamento sistema informatico comunale " cod.bil.01.02.1.03.01.02.006 del Bilancio 2018   che presenta la sufficiente disponibilita' e per la restante somma di euro 10.004,00 iva incl. in quota parte nei relativi esercizi finanziari interessati ;

3) di provvedere al relativo pagamento a presentazione di fattura senza la necessita' di ulteriori atti;

4)di di trasmettere alla Ditta Halley Informatica di Matelica i dati della presente determinazione unitamente a quelli di natura finanziaria;

5) di dare atto che il presente atto ha efficacia immediata dal momento dell'acquisizione dell'attestazione di copertura finanziaria;

6) La presente determinazione, anche ai fini della pubblicità degli atti, della trasparenza amministrativa e della generale conoscenza, sarà pubblicata all'albo pretorio comunale (sito web)per 15 giorni consecutivi;

7)-di dare atto che le parti assumono gli obblighi della tracciabilita', secondo quanto stabilito dall'art.3 della Legge 13.08.2010 n. 136 e s.m.i.;

8)-di dare atto che non sussistono situazioni di conflitto di interessi anche potenziali, come disposto dall'art. 6 bis della legge n. 241-90 e dall'art. 6 del DPR 62-2013;

Copia della presente determinazione viene trasmessa al Sindaco e al Segretario Comunale ai sensi dell'art.38, comma 3, del Regolamento Comunale sull'ordinamento generale degli uffici e dei servizi come approvato dalla GM con atto n. 109 del 09.06.1998 in vigore dal 07.11.1998 come comunicato con nota prot.n. 5181 del 19.11.1998 a firma del Segretario Comunale;
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