IL  RESPONSABILE  DEL  SERVIZIO

VISTO l'atto sindacale n.2836 del 20/06/1995 e la deliberazione del C.C. n.49 del 27/06/1995 esecutiva il 25/07/1995 prot. n.5014 e la deliberazione della G.M. n.311 del 29/11/1997 dichiarata immediatamente eseguibile, di individuazione dei responsabili degli uffici e dei servizi a cui vengono attribuiti i compiti e le funzioni di cui all'art.6 comma 2 della Legge n.127/97 e il decreto sindacale prot. n.5732 del 17/12/1998 di nomina dei Responsabili dei Servizi ai sensi della Legge n.191/98;

VISTO il Decreto sindacale Prot.n.2040 del 29.03.2001 di conferimento dell'incarico per la posizione organizzativa del servizio finanziario e tributario confermato dal 01.01.2002 con D.S Prot.n.969 del 13.02.2002 confermato dal 01.01.2003 con D.S Prot.n.3596 del 27.05.2003;

VISTI i successivi provvedimenti Sindacali di proroga del conferimento dell'incarico della P.O. Prot.n. 3891 del 12.06.2009 e Prot.n. 8251 del 30.12.2009 per l'anno 2010, confermato per il 2011 con Decreto Prot.n. 8186 del 27.12.2010;

VISTI i successivi provvedimenti Sindacali di proroga del conferimento dell'incarico della P.O Prot.n. 3891 del 12.06.2009 e prot.n. 8251 del 30.12.2009 per l'anno 2010, confermato per il 2011 con Decreto  prot.n. 8186 del 27.12.2010 e per il 2012 con Decreto Prot.n. 8125 del 31.12.2011;nuovamente prorogato per il 2013 con decreto Prot.n. 8236 del 31.12.2012 prorogato per il 2014 con decr. sind. Prot.n. 7980/2013 nuovamente prorogato per il 2014 con Decr.Sind. n. 3/2014 Prot.n. 4391-14 del 27.06.14;

VISTO il Decreto del Sindaco Prot. n. 130 del 09/01/2015 di conferma dell'incarico di Responsabile del Servizio Amministrativo - Personale per l'anno 2015, nuovamente prorogato fino al 30 aprile 2016 con Decreto Sindacale n. 8/2015 Prot. n. 9184 del 29/12/2015 ulteriormente confermato fino al 30.09.2016 con Decreto Sindaco n. 03/2016 Prot. 3548 del 28.04.2016 ulteriormente prorogato fino al 31.12.2016 con Decreto Sindaco n. 6/2016 del 24.09.2016 Prot.n. 7971/2016;

VISTO il Decreto del Sindaco n. 9-2016 Prot.n. 11436 del 22.12.2016 che conferma l'incarico per l'anno 2017;

VISTO il Decreto del Sindaco n. 5-2017 Prot.n. 10192 del 13.12.2017 che conferma l'incarico per l'anno 2018;

VISTA la deliberazione della GM n. 121 del 01.09.2006 dichiarata immediatamente eseguibile, che qui si intende integralmente riportata con la quale si provvedeva ad approvare la bozza di convenzione per il servizio di spedizione della corrispondenza comunale con le Poste Italiane Spa che ha avuto inizio per motivi tecnici a partire dal 19 settembre 2006 per la durata di un anno rinnovabile di anno in anno in assenza di formale disdetta  da ambo le parti, ai sensi dell'art 5 DURATA CONVENZIONE (scadenza 19.09.2010);

VISTO che sotto l'aspetto finanziario si é provveduto alla creazione di un fondo mediante un versamento iniziale una tantum di Euro 1.000,00,(spesa media di mesi 2) sul ccp 799403 intestato a Poste Italiane SpA - Proventi Polo Emilia Romagna che é stato detratto giornalmente degli importi delle tariffe postali degli oggetti affrancati e spediti con successivi reintegri delle somme necessarie di volta in volta comunicati;

VISTO che di volta in volta tale fondo é stato rimpinguato non appena lo stesso ha presentato una disponibilità residua minima non sufficiente a coprire le spese di spedizione che comunque sono state di volta in volta richieste dalle stesse Poste Italiane SpA;

VISTA la propria determinazione n. 44 del 12/09/2006 con la quale si approvava la convenzione per la corrispondenza con Poste Italiane Spa, impegnando fra l'altro le somme necessarie per la spedizione della corrispondenza in presunti Euro 7.200,00 per l'anno 2006;

- che per l'anno 2007 si sono avute spese impegnate con proprie determine nn. 1 dell'.11.01.2007 e 55 del 31.12.2007 per complessivi Euro 12.200,00 causa anche eventi imprevedibili(incendi);

- che per l'anno 2008 si sono avute spese impegnate con propria determina n. 3 del 24.01.2008 per complessivi Euro 8.500,00;

- che per l'anno 2009 si sono avute spese impegnate con propria determina n. 08 del 26.01.2009 per complessivi Euro 7.932,79;

- che per l'anno 2010 si sono avute spese impegnate con propria determina n. 04 del 22.01.2010 per complessivi Euro 8.500,00;

- che per l'anno 2011 si sono avute spese impegnate con propria determina n. 03 del 17.01.2011 per complessivi Euro 7.551,61;

- che per l'anno 2012 si sono avute spese impegnate con propria determina n. 14 del 24.05.2012 per complessivi Euro 7.000,00;

- che per l'anno 2013 si sono avute spese impegnate con propria determina n. 14 del 15.05.2013 per complessivi Euro 5.500,00;

- che per l'anno 2014 si sono avute spese impegnate con propria determina n.32 del 03.12.2013 per complessivi Euro 3.300,00;

- che per l'anno 2015 si sono avute spese impegnate con propria determina n. 09 del 15.04.2015 per complessivi Euro 3.000,00;

che per l'anno 2016 si sono avute spese impegnate con propria determina n. 31 del 25.11.2016 per complessivi Euro 2.600,26 che dovrà essere integrata per maggiori spedizioni;

-che per l'anno 2017 si sono avute spese impegnate con propria determina n. 60-2016 per complessivi Euro 9.178,70;

Considerato che in data 02 Dicembre 2012 si è aderito con poste italiane al Servizio Posta Basic Easy sottoscrivendo le relative condizioni generali del servizio(all);

- che per l'anno 2018 necessita provvedere alla spedizione della corrispondenza di questo Comune e che sulla scorta dei dati precedenti e dell'ordine MEPA a seguito delle presentazione delle offerte per affidamento diretto del servizio di recapito della corrispondenza dell'Ente Comune di Roccafluvione , occorrerà prevedere la somma di presunti 5.000,00 Euro oltre iva salvo integrazioni e rettifiche successive, cercando in un ottica improntata al risparmio di ridurre tale spesa ricorrendo di più agli strumenti informatici a cui ogni ufficio può adeguarsi (mail-posta certificata internet etc);

- che tale servizio era affidato al servizio amministrativo il cui Responsabile collocato in quiescenza non é stato reintegrato e che provvisoriamente tale servizio é stato affidato a questo Servizio Finanziario con Decreto del Sindaco n. 7172 del 28.12.2005 e successive integrazioni;

Vista la proposta contrattuale con Poste Italiane SpA in data 10.01.2018 denominata Servizio Posta Basic Easy  prodotta dal referente commerciale Frati Manuel;

RITENUTO necessario assumere i conseguenti impegni di spesa fra questo Comune e le predette Poste Spa;

VISTA la nota delle Poste Italiane in data 02.12.2010 pervenuta il 10.12.2010 al Prot.n. 7817 ad oggetto Legge n. 136/2010 "Piano straordinario contro le mafie" riferita al contratto Postazone Contact n-CN/AP0935/2010 DELL'08.10.2010, alla quale questo Ente ha dato seguito comunicando il codice CIG n. 0631839209;

- che le Poste Italiane hanno comunicato il conto corrente postale dedicato ai fini della tracciabilità e che per il 2018 è stato preso il cig n. ZB021A6CA2 ;

Considerato che il termine per l'approvazione del Bilancio 2018-2020 è stato prorogato al 31.03.2018 dal Ministero e si opera in esercizio provvisorio e che questo Ente è inserito nel cratere sismico del terremoto;

VISTO il TUFL 267/2000 e il vigente regolamento di contabilità approvato con atto del CC n. 25 dell'11.07.2017 esecutivo;

D E T E R M I N A

per i motivi suesposti che qui si intendono integralmente riportati ed ai soli fini degli impegni finanziari;

- di assumere l'impegno di spesa presunto di  Euro 6.100,00 iva inclusa salvo integrazioni e rettifiche per l'anno corrente, con Poste Italiane Spa a seguito di convenzione approvata per anni uno scadente il 31 dicembre 2018, rinnovabile salvo disdetta, dando atto che sono spese frazionabili mensilmente e di carattere ripetitivo;

-di provvedere al pagamento non piu' in maniera anticipata ma dietro presentazione di regolare fattura elettronica;

- di imputare la relativa spesa all'intervento di cui all'ex Cap. 82 Art. 1 "Spese postali e telefoniche" cod bil.01.02.1.03.02.16.999 del bilancio 2018 in corso di redazione e che verrà dotato di idonea disponibilità;

- di dare atto che le parti assumono gli obblighi di tracciabilità, secondo quanto stabilito dall'art. 3 della Legge n. 136/2010 (CIG ZB021A6CA2);

- di dare atto che il presente atto ha efficacia immediata dal momento dell'acquisizione dell'attestazione di copertura finanziaria;

- di dare atto che non sussistono situazioni di conflitto di interessi, anche potenziali, come disposto dall’art. 6 bis della Legge n. 241/90 e dall’art. 6 del DPR. 62/2013.

La presente determinazione, anche ai fini della pubblicità degli atti, della trasparenza amministrativa e della generale conoscenza, sarà pubblicata all'albo pretorio comunale (sito WEB) per 15 giorni consecutivi;

Copia della presente determinazione viene trasmessa al Sindaco e al Segretario Comunale ai sensi dell'art.38, comma 3, del Regolamento Comunale sull'ordinamento degli Uffici e dei Servizi come approvato dalla G.M. con atto n.109 del 09/06/1998 in vigore dal 07/11/1998 come comunicato con nota prot. n.5181 del 19/11/1998 a firma del Segretario Comunale.
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