C O P I A

DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE

N. 9 	Del 29-03-2018

Oggetto: REGOLAMENTO FUNZIONAMENTO E GESTIONE SALE POLIFUNZIONALI AREE S.A.E.

L'anno  duemiladiciotto, il giorno  ventinove del mese di marzo alle ore 15:00, si è riunito il Consiglio Comunale convocato, a norma di legge, in sessione Ordinaria in Prima convocazione in seduta Pubblica.

Dei Signori Consiglieri assegnati a questo Comune e in carica:

Falcucci Mauro	P	OLIVIERI SAMANTHA	A	
VALENTINI OVIDIO	P	FALCIONI ROLANDO	P	
RICCIONI ANTONIO	P	MARZOLI CAPOCCI STEFANO	P	
PAZZAGLINI PAOLO	P	REMIGI MARCO	P	
BATASSA AZZURRA	A			

ne risultano presenti n.    7 e assenti n.    2.
Assume la presidenza il Signor Falcucci Mauro in qualità di Sindaco e partecipa il SEGRETARIO COMUNALE DOTT.SSA SECONDARI ALESSANDRA.
Il Presidente, accertato il numero legale, dichiara aperta la seduta, previa nomina degli scrutatori nelle persone dei Signori:
 
RICCIONI ANTONIO
PAZZAGLINI PAOLO
MARZOLI CAPOCCI STEFANO

IL CONSIGLIO COMUNALE

VISTO:
- che questo Comune è attualmente proprietario delle seguenti strutture polifunzionali strutture donateci con il fine che venissero destinate come centro di aggregazione :
- SALA POLIVALENTE “LIVO” , donataci dal Comune di Livo ( TN) , sita nelle adiacenze della sede provvisoria comunale zona P.I.P.s.n.c.;
- SALA POLIVALENTE AREA SAE CAPOLUOGO “ CASA AMICI DEL TRENTINO”  donataci dalla Comunità della Valle Vigolana (TN) ;
- che altre strutture sono in procinto di essere realizzate a servizio delle altre aree S.A.E.;
- che le suddette strutture verranno destinate a centri di aggregazione a supporto di tutti coloro che alloggiano nelle SAE e di tutti gli abitanti di Castelsantangelo sul Nera, dove vi si potranno svolgere attività ricreative e socio-culturali, riunioni, convegni ecc…; 
- che le suddette strutture potranno essere utilizzate oltre che dai cittadini di Castelsantangelo sul Nera, anche da associazioni ed enti privati  per riunioni, convegni, assemblee ed attività culturali e ricreative , nonchè dai Comuni limitrofi per assemblee pubbliche;
- che il Comune non ha personale dipendente disponibile a tale servizio alla gestione delle stesse, per cui, per quanto riguarda la gestione delle strutture esistenti, con deliberazione della G.C. n. 13 del 8.2.2018 è stato affidato il servizio di custodia delle strutture polifunzionali di proprietà del Comune di Castelsantangelo sul Nera alla Protezione Civile comunale la quale, nella persona del Coordinatore si è dichiarata disponibile alla collaborazione nell’ambito della propria competenza nella fase della logistica assistenziale ( art.5 del Regolamento del Gruppo Comunale di protezione Civile) legata al periodo emergenziale di questo periodo;
- che il servizio dovrà comprendere:
-apertura e chiusura giornaliera nei GIORNI FESTIVI secondo gli orari che verranno concordati con il Sindaco e/o con il Responsabile del Servizio o con l’Amministrazione Comunale in base alle esigenze della collettività ed alla disponibilità da parte dei volontari;
- il controllo sul corretto utilizzo delle strutture da parte degli utenti;

DATO ATTO:
- che con la citata deliberazione n. 13 del 8.2.2018 è stato stabilito quanto segue:
1) l’utilizzo finalizzato ad attività ricreative e socio-culturali, per gli abitanti delle SAE e degli altri residenti del Comune di Castelsantangelo sul Nera , è gratuito;
2) l’utilizzo da parte di altri soggetti non residenti nelle SAE e nel Comune di Castelsantangelo sul Nera quali associazioni ed enti pubblici e privati, Comuni limitrofi e persone giuridiche, è soggetto al pagamento di un contributo a titolo di rimborso forfettario giornaliero a copertura delle spese che sostiene il Comune (utenze riscaldamento, acqua ed energia elettrica, pulizie) nelle seguenti misure:

PERIODO ESTIVO: FINO A 4 ORE           € 30,00
			PER PIU’ DI 4 ORE    € 40,00

PERIODO INVERNALE: FINO A 4 ORE  € 40,00
			PER PIU’ DI 4 ORE    € 50,00

RITENUTO opportuno  adottare apposito regolamento che disciplini più nel dettaglio l’uso delle suddette sale polivalenti;

Visto l’allegato regolamento composto da n. 16 articoli e ritenutolo meritevole di approvazione;

Visti i pareri favorevoli di regolarità tecnica e contabile espressi dai Responsabili dei Servizi interessati;

Con voti unanimi resi dai presenti nei modi e forme di legge;

D E L I B E R A

1) La parte costituisce parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;

2) Di approvare l’allegato regolamento per l’uso delle sale polifunzionali comunali che costituisce parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;

3)Di dichiarare il presente provvedimento, con successiva unanime votazione, immediatamente eseguibile ai sensi dell'art.147 comma IV del D.Lgs. 267 del 18.8.2000.

                               COMUNE 
                                     DI 
CASTELSANTANGELO SUL NERA
        (Provincia di Macerata)

REGOLAMENTO PER L'USO DELLE SALE POLIVALENTI COMUNALI
 
Approvato con Delibera di Consiglio Comunale del 00/00/2018 n. 00

I N D I C E
Art. 1 - Oggetto
Art. 2 - Utenti e limiti di utilizzo
Art. 2 – Gestione e ritiro delle chiavi
Art. 4 - Richieste
Art. 5 - Concessione d’uso della sala
Art. 6 - Diniego o rinuncia
Art. 7 - Revoca
Art. 8 - Ritiro
Art. 9 - Responsabilità e doveri dell’utilizzatore
Art. 10 – POLIZZA RCT STRUTTURE
Art. 11 - Riconsegna dei locali e delle attrezzature
Art. 12 – Contributi per la concessione
Art. 13 - Versamento
Art. 14 - Esonero dell’Amministrazione da responsabilità per valori, oggetti d’uso o altro lasciati nei locali
Art. 15 – Disposizioni finali
Art. 16 – Entrata in vigore

Art. 1 - OGGETTO
1.	Il presente Regolamento disciplina la gestione e l’uso delle Sale Polivalenti donate e/o realizzate dal Comune dopo gli eventi sismici del 2016.
2.	Le Sale Polivalenti si identificano in:
a)	Sala Polivalente donata dalla Comunità del Comune di LIVO (TN) denominata “SALA POLIVALENTE LIVO”;
b)	Sala Polivalente Area SAE Capoluogo donata dalla Comunità della Valle Vigolana (TN), Pro Loco di Revò, Comuni di Alta Vigolana e Revò (TN) denominata  “ CASA AMICI DEL TRENTINO”  ;

Art. 2 - UTENTI E LIMITI DI UTILIZZO 
1.	L’utilizzo prioritario delle Sale polivalenti è riservato ai residenti nelle Aree SAE quale luogo di aggregazione e socialità.
2.	Possono utilizzare le suddette strutture anche gli Enti ed Associazioni di natura pubblica e privata , nonché i Comuni limitrofi e le  persone fisiche.
3.	Le sale devono essere utilizzate esclusivamente per attività ricreative e socio-culturali, manifestazioni, convegni, conferenze, celebrazioni, rappresentazioni, concerti e comunque compatibili con la struttura a giudizio insindacabile del Comune.
4.	Il numero di presenze ammesse per ogni struttura  è stabilito nel limite massimo di 90 persone.

Art. 2 – GESTIONE E RITIRO DELLE CHIAVI
1.	Le Sala, di cui all’art. 1, comma 2, sono gestite direttamente dal Comune che si avvale anche, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento del Gruppo comunale di Protezione Civile, del Coordinatore del Gruppo trattandosi di gestione logistica emergenziale.
2.	Il Coordinatore del Gruppo comunale di Protezione Civile comunicherà al Sindaco e/o al Responsabile del servizio del Comune, il o i nominativi dei volontari che assolveranno ai compiti di apertura, controllo e chiusura delle predette Sale polivalenti.
3.	In via eccezionale e ad insindacabile giudizio del Comune, si potrà derogare dalla presenza del personale di cui al precedente comma, individuando comunque un soggetto che svolga le stesse mansioni.
 
Art. 4 - RICHIESTE
1.	Le richieste di utilizzo, ad eccezione di quella di cui all’art. 2, comma 2,  devono avvenire attraverso la presentazione di apposita domanda scritta, indirizzata al Sindaco (Allegato A), con almeno 5 giorni di anticipo, specificando se la richiesta concerna soltanto l’uso dei locali o anche quello delle attrezzature esistenti (audio/video). Ogni altra attrezzatura dovrà essere prevista a carico del richiedente previa autorizzazione della Comune. A tal fine il richiedente specifica nella richiesta il tipo di attrezzatura che intende utilizzare.
2.	La domanda dovrà indicare, altresì, il tipo di attività da svolgere, la durata prevista, le generalità del responsabile dell’iniziativa, sottoscrittore della domanda.
3.	Non potranno esser prese in considerazione domande incomplete ovvero preordinate ad attività non consentite dal presente regolamento né quelle non conformi col carattere pubblico della struttura.
4.	Il Comune si riserva la valutazione discrezionale della concessione della sala e delle priorità per l’assegnazione in caso di presentazione di più richieste di uso contemporaneo.
 
Art. 5 - CONCESSIONE D’USO DELLA SALA
1.	Il Comune, esaminata la richiesta e valutatane l’ammissibilità, dispone perché il responsabile in essa indicato sia invitato a sottoscrivere l’impegnativa riportata nell’Allegato A che costituisce autorizzazione all’uso della sala.
2.	Il Comune, in casi particolari, potrà autorizzare l’utilizzo della struttura anche se non sia stato rispettato il termine di cui al precedente articolo 4.
3.	All’atto della sottoscrizione dell’impegnativa il responsabile dell’uso prenderà visione dei locali, delle apparecchiature esistenti e verrà edotto sull’uso dei dispositivi di sicurezza nonché del corretto uso degli impianti. Al termine della visita verrà consegnata copia delle chiavi per l’accesso al locale.
4.	La concessione comprende l’uso dei locali e degli impianti di servizio nonché delle attrezzature specificatamente indicate nell’autorizzazione.
 
Art. 6 - DINIEGO O RINUNCIA
1.	Il diniego della concessione verrà comunicato per tempo dal Comune al richiedente.
2.	La rinuncia all’uso delle Sale deve essere tempestivamente comunicata al Comune.
 
Art. 7 - REVOCA
1.	Il Comune può sempre revocare l’autorizzazione concessa per sopravvenute ragioni di pubblico interesse; di norma non si procederà a revoca nelle ultime quarantotto ore antecedenti l’orario d’inizio della programmata iniziativa.
2.	Nulla è dovuto al concessionario in caso di revoca, salvo il rimborso della tariffa in seguito alla sottoscrizione dell’impegnativa.
 
Art. 8 - RITIRO
1.	L’utilizzazione delle Sale può essere interrotta (con conseguente immediato ritiro della concessione) dal Comune che abbia riscontrato scorrettezze nell’utilizzo della struttura o delle sue attrezzature.
 
Art. 9 - RESPONSABILITÀ E DOVERI DELL’UTILIZZATORE
1.	Chi ottiene l’uso della sala deve porre la massima diligenza per la conservazione dei beni (struttura , arredi , accessori, attrezzature audio, video ecc..) e sarà tenuto al risarcimento di ogni eventuale danno prodotto, anche se causato dal pubblico presente, rimanendo stabilito che l’ordine e la disciplina durante le manifestazioni, riunioni ecc. sono a carico degli organizzatori nella persona del responsabile individuato nella richiesta di utilizzo.
2.	Durante l’utilizzo il responsabile suddetto provvederà alla vigilanza, assumendosi ogni responsabilità verso il Comune e verso terzi per danni a cose e persone che dovessero essere procurati e causati dalla presenza e dal comportamento delle persone presenti. In caso di danni arrecati alla struttura e/o arredi, attrezzature audio, video ecc.. è a carico del soggetto autorizzato il risarcimento del danno.
3.	Sarà responsabilità diretta del soggetto autorizzato a controllare che sia rispettato il numero massimo della capienza prevista. 
4.	Durante le manifestazioni, il responsabile dovrà richiedere, ove previsto da disposizioni vigenti, agli organi competenti l’impiego di un servizio di vigilanza e d’ordine.
5.	In ogni caso, tutte le responsabilità morali e materiali saranno sempre attribuite al responsabile titolare dell'autorizzazione.
 
Art. 10 – POLIZZA RCT STRUTTURE
1.	Le strutture comunali in questione sono inserite nella polizza RCT che l’ente ha in essere per tutti gli immobili comunali.

Art. 11 - RICONSEGNA DEI LOCALI E DELLE ATTREZZATURE
1.	Alla conclusione dell’iniziativa, il responsabile deve riconsegnare quanto ricevuto in uso dal Comune, che procederà seduta stante ed in contraddittorio alla verifica dello stato dei locali, degli impianti e delle attrezzature qualora la riconsegna avvenga durante l’orario di apertura del Comune, diversamente il primo giorno successivo utile.
 
Art. 12 – CONTRIBUTI PER LA CONCESSIONE
1.	Per l’utilizzo della sala viene richiesto un contributo a titolo di concorso alle spese di  manutenzione, illuminazione, riscaldamento da versare al momento della sottoscrizione dell’impegnativa.
2.	Tale importo comprende anche le spese della pulizia ordinaria che verrà eseguita a cura del Comune al termine dell’utilizzo.
3.	L’importo del rimborso spese sarà stabilito e aggiornato con apposito provvedimento dell’Ente e sarà diversificato a seconda della categoria dell’utilizzatore dei locali chiesti in uso.
4.	Potranno essere previste agevolazioni ed esenzioni per gli Enti pubblici e per le Associazioni, anche private, senza scopo di lucro, privilegiando chi abbia sede nel territorio comunitario.
5.	I richiedenti autorizzati ad utilizzare, oltre ai locali, anche attrezzature di proprietà del Comune (microfoni, supporti audio/visivi,  ecc.), sono tenuti a versare, in aggiunta alla tariffa stabilita, supplementi le cui misure saranno determinate nello stesso provvedimento di determinazione delle tariffe.

Art. 13 - VERSAMENTO
1.	Le tariffa ed i supplementi dovranno essere versati prima o almeno contemporaneamente alla sottoscrizione dell’impegnativa tramite c/c bancario presso la tesoreria del Comune, oppure mediante c/c postale intestato al Comune di Castelsantangelo sul Nera indicando quale causale “Uso Sala Polivalente …………….”.
 
Art. 14 - ESONERO DELL’AMMINISTRAZIONE DA RESPONSABILITÀ PER VALORI, OGGETTI D’USO O ALTRO LASCIATI NEI LOCALI
1.	L’Amministrazione non risponderà in alcun modo dei valori e degli oggetti d’uso e degli effetti personali che venissero lasciati nei locali utilizzati.

Art. 15 – DISPOSIZIONI FINALI
1.	L’utilizzatore dovrà consentire libero accesso, in qualsiasi momento, al personale Comunale al fine di verificare il buono stato di conservazione dell’impianto e, comunque, di l’osservanza della corretta conduzione della Sala.
2.	L’organizzazione di spettacoli teatrali, cinematografici, arte varia dovrà richiedere il rilascio della licenza temporanea di P.S., e assolvere agli altri obblighi riguardanti tali manifestazioni (es. SIAE).

Art. 16 – ENTRATA IN VIGORE
1.	Il presente Regolamento, entrerà in vigore con l’avvenuta esecutività della deliberazione di approvazione da parte del Consiglio Comunale.

%   %  %  %  %  %  %

ALLEGATO “A”
							         Al Sig. Sindaco
del Comune di 
Castelsantangelo sul Nera (MC)

I_/L_ sottoscritt_ __________________________________________________________, nat_ a _______________________________________________ provincia di _____, e residente a ___________________________________________in Via ______________________________, in qualità di ___________________________________________________ (cell. _____________)
CHIEDE
di poter usufruire della Sala Polivalente ____________________ il giorno ___________________ dalle ore __________ alle ore ___________, per la seguente finalità _________________________ ________________________________________________________________________________
CHIEDE ALTRESI’
[ ]  di poter usufruire delle apparecchiature tecnologiche VIDEO/AUDIO di proprietà del Comune.
I_/L_ richiedente assume sin d’ira ogni responsabilità per eventi dannosi a persone e cose verificatesi durante ed in conseguenza dell’utilizzo della Sala, sollevando l’Amministrazione comunale ed i suoi dipendenti da ogni responsabilità.
I_/L_ richiedente accetta sin d’ora di corrispondere le spese per il ripristino di danni alla struttura e/o alle apparecchiature, individuati e calcolati in dettaglio a insindacabile giudizio dagli Uffici comunali,  a mezzo versamento alla tesoreria del Comune.
Si allega l’avvenuto versamento alla Tesoreria Comunale con la causale “Uso Sala Polivalente ____________ per il giorno ______” di €. ______ __ (__________________________________).   
Castelsantangelo sul Nera, ____________
									  Firma del richiedente
								_______________________________
________________________________________________________________________________
Riservato all’Ufficio
Vista la richiesta, nulla osta l’uso e si individua nel Sig. /ra ________________________________ il Responsabile  del corretto uso sia della sala, sia delle apparecchiature impiegate. 
Il Responsabile dell’Ufficio _______________________________

[ ]  SI AUTORIZZA                       					         Il Sindaco

PARERI DI CUI ALL’ART. 49 DEL D.LGS. N. 267 DEL 18.8.2000

PARERE:  Favorevole in ordine alla Regolarita' contabile

Data: 29-03-2018	Il Responsabile del servizio	
	f.to Riccioni Alfredo	

PARERE:  Favorevole in ordine alla Regolarita' tecnica

Data: 29-03-2018	Il Responsabile del servizio	
	f.to Riccioni Alfredo	

Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto.

              f.to IL SINDACO	    f.to IL SEGRETARIO COMUNALE	
Falcucci Mauro	DOTT.SSA SECONDARI ALESSANDRA	

   

CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

Della presente deliberazione, ai sensi dell’art.124 del D.Lgs.n.267/2000 e per le finalità di cui al successivo art.125, viene iniziata oggi la pubblicazione sul sito web istituzionale di questo Comune per 15 gg. consecutivi.

Castelsantangelo Sul Nera,	……………………				

                                                                           f.to Il Responsabile della Pubblicazione
              Riccioni Alfredo

CERTIFICATO DI ESECUTIVITA’

Il sottoscritto, ai sensi e per gli effetti dell’art.134, 3^ e 4^ comma, del T.U. n.267/2000, visti gli atti d’ufficio

ATTESTA

che la presente deliberazione:
[  ] È divenuta esecutiva il giorno…………………………decorsi 10 giorni dalla pubblicazione;
[    ] È divenuta immediatamente esecutiva per decisione dell’organo adottante il giorno stesso della pubblicazione.

Castelsantangelo Sul Nera,	………………………………				

                                                                                         f.to Il Responsabile del Servizio
----------------------------------------

La presente copia è conforme all’originale

Castelsantangelo Sul Nera,	………………………………

								Il Responsabile del Servizio							                             Riccioni Alfredo