COMUNE DI MASSA FERMANA
Provincia di Fermo

		
	        SEGRETERIA			     

		DETERMINAZIONE N.	1	
		Data di emissione	08-01-2018	
		Data di registrazione	08-01-2018	

COPIA

Oggetto :	ELEZIONI POLITICHE DEL 04 MARZO 2018 - COSTITUZIONE UFFICIO ELETTORALE COMUNALE ED AUTORIZZAZIONE A PRESTARE LAVORO STRAORDINARIO	

IL SEGRETARIO COMUNALE

VISTO che, con Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2017, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale – Serie Generale n. 302 del 29 dicembre 2017 sono stati convocati per il giorno di domenica 4 marzo 2018 i comizi elettorali per le elezioni della Camera e del Senato della Repubblica;

VISTE le vigenti norme per la disciplina dell'elettorato attivo e per la tenuta e la revisione delle liste elettorali;

VISTE le istruzioni impartite dal Ministero dell'Interno;

VISTE le norme per la disciplina della propaganda elettorale;

VISTE le ulteriori istruzioni concernenti la complessa materia elettorale, emanate dalla Prefettura di Fermo;

RITENUTO che, al fine di assicurare la regolare e puntuale esecuzione di tutti gli adempimenti relativi a detta consultazione, si rende necessario:
a) costituire l'ufficio elettorale;
b) autorizzare il personale chiamato a farne parte, per tutto il periodo elettorale, ad eseguire lavoro straordinario nei limiti previsti dalle vigenti disposizioni e nell'ambito delle risorse che
saranno assegnate da parte dello Stato;

VISTO l'art. 15 del D.L. 18 gennaio 1993, n. 8, convertito con modificazioni, dalla legge 19 marzo 1993, n. 68, modificato da ultimo dalla legge 27 dicembre 2013, n.147 che testualmente recita:
"Art. 15 - Lavoro straordinario dei dipendenti comunali in occasione di consultazioni elettorali.
1. In occasione della organizzazione tecnica di consultazioni elettorali il personale dei comuni, addetto a servizi elettorali, può essere autorizzato dalla rispettiva amministrazione, anche in deroga alle vigenti disposizioni, ad effettuare lavoro straordinario entro il limite medio di spesa di 40 ore mensili per persona e sino ad un massimo individuale di 60 ore mensili, per il periodo intercorrente dal cinquantacinquesimo giorno antecedente la data delle consultazioni elettorali al quinto giorno successivo alla stessa data. Il limite medio di spesa si applica solo ai comuni con più di cinque dipendenti.
2. L'autorizzazione si riferisce al personale stabilmente addetto agli uffici interessati, nonché a quello che si intenda assegnarvi quale supporto provvisorio, con determinazione da adottare preventivamente e nella quale dovranno essere indicati i nominativi del personale previsto, il numero di ore di lavoro straordinario da effettuare e le funzioni da assolvere. La mancata adozione inibisce il pagamento dei compensi.
... omissis …"

RITENUTO, pertanto, al fine di assicurare il regolare svolgimento del procedimento elettorale, di dover autorizzare il personale facente parte dell'ufficio elettorale ad eseguire il lavoro straordinario nei limiti suddetti e di provvedere alla ripartizione delle ore come da “Prospetto B” recante l’indicazione del limite individuale massimo di ore di straordinario effettuabili;

VISTO il Testo Unico delle leggi sull’ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, e successive modificazioni;

VISTO il Regolamento comunale sull'ordinamento generale degli uffici e dei servizi;

VISTI lo Statuto Comunale ed il vigente Regolamento comunale di contabilità;

VISTO l'art. 39 del C.C.N.L. stipulato il 14 settembre 2000, come modificato ed integrato dall’art. 16 del CCNL stipulato il 5 ottobre 2001;

VISTO l’art. 3, comma 83, della legge 24 dicembre 2007, n. 244, che testualmente recita:
“Le pubbliche amministrazioni non possono erogare compensi per lavoro straordinario se non previa attivazione di sistemi di rilevazione automatica delle presenze”;

DETERMINA

1) DI COSTITUIRE, per le Elezioni Politiche di domenica 4 Marzo 2018, l'Ufficio Elettorale Comuanle come dal “Prospetto A” che segue, autorizzando i suoi componenti ad eseguire lavoro straordinario, a far data dal 8 gennaio 2018 al 9 marzo 2018:

“Prospetto A”

COGNOME E NOME	PROFILO - CAT. E POS. EC.	FUNZIONI DA ESPLETARE	
Ercoli Dott. Pasquale	Segretario Comunale	Sovrintende al procedimento elettorale	
Marini Nazario	Istruttore Amm.vo  C5	Coordina operazioni proc. elettorale - Adempimenti Uff. Elettorale - Turni apertura ufficio elettorale  - Raccolta e trasmissione dati	
Graziosi Catiuscia	Coadiutore Amm.vo C1	Adempimenti Uff. Elettorale - Turni apertura ufficio elettorale - Raccolta e trasmissione dati	
Dotti Giuseppe	Istruttore Dir.vo D5	Adempimenti Ufficio Ragioneria - Turni apertura ufficio elettorale	
Marzialetti Evano		Notifiche tessere elettorale - Allestimento spazi propaganda elettorale - Allestimento seggi - Trasporto plichi	

2) DI AUTORIZZARE i componenti dell'Ufficio elettorale ad espletare lavoro straordinario/aggiuntivo, per tutto il periodo elettorale, nel limite massimo di ore indicate nell'allegato “Prospetto B”;

3) DI IMPEGNARE la spesa presunta di € 2.646,00 a carico dei seguenti capitoli del  bilancio di previsione in corso di formazione:
•	€ 2.000,00 al capitolo 110/3
•	€    646,00 al capitolo 110/4

4) DI DARE ATTO:
•	che sono rispettati tutti i limiti di legge;
•	che il relativo compenso, ragguagliato alle effettive prestazioni eseguite, sarà liquidato a chiusura delle operazioni elettorali;
•	che, in ogni caso, le ore in più che dovessero essere registrate rispetto a quelle autorizzate con il presente atto non potranno dar luogo ad altro compenso;
•	che la spesa effettivamente sostenuta sarà richiesta a rimborso alla Prefettura di Fermo;
•	che il presente atto, anche ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza amministrativa, sarà pubblicato all'albo pretorio on line dell'Ente;
•	che la presente determinazione, comportando impegno di spesa sarà trasmessa al Responsabile del Servizio finanziario per la prescritta attestazione di regolarità contabile e copertura finanziaria di cui all'art. 151 del T.U. 18 agosto 2000, n. 267.

"Prospetto B"

ELEZIONI POLITICHE del 4 marzo 2018
AUTORIZZAZIONE AL PERSONALE DELL'UFFICIO ELETTORALE
A PRESTARE LAVORO STRAORDINARIO
dal 8 gennaio al 9 marzo 2018

COGNOME E NOME	PROFILO - CATEG. E POS.EC.	ORE AUTORIZZATE	
		GENNAIO 2018	FEBBRAIO 2018	MARZO 2018	
Marini Nazario	Istruttore amm.vo C5	25	25	40	
Graziosi Catiuscia	Coadiutore amm.vo C1	7	7	20	
Dotti Giuseppe	Istruttore dir.vo D5	0	5	10	
Marzialetti Evano		0	20	20	

		IL SEGRETARIO COMUNALE	
		F.to  Pasquale Ercoli	

Visto:
-	si attesta la regolarità contabile e la copertura finanziaria della determinazione di cui all'oggetto ai sensi dell'art. 151, comma 4°, e dell'art. 153, comma 5°, del T. U. approvato con D. Lgs. 18 agosto 2000 n. 267.
-	si attesta la compatibilità del pagamento della spesa con gli stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica ai sensi dell’art. 9, comma 1, lett. a del D.Lgs n. 267/2009.

I M P E G N I     D I    S P E S A

ESERCIZIO	DESCRIZIONE
CAPITOLO	CAPITOLO
RISORSA	IMPEGNO
ACCERTAM.	IMPORTO	
2018	SPESE PER ELEZIONI I PERSONALE	       110-    3	   14-	      2.000,00	
2018	SPESE PER CONTRIBUTI SU ELEZIONI	       110-    4	   15-	        646,00	
Osservazioni:  

08-01-2018		IL RESPONSABILE DELL'AREA	
F.to  GIUSEPPE DOTTI

Pubblicata all'Albo Pretorio del Comune dal  30-03-2018  al  14-04-2018	

      

Determinazione trasmessa alle seguenti strutture:

Copia conforme all’originale.

Li  30-03-2018
	IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
 Pasquale Ercoli