COMUNE DI SANTA VITTORIA IN MATENANO
Provincia di Fermo

COPIA DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

N. 55 del Reg.   Data 27-06-18

Oggetto:	Sistema Bibliotecario regionale. Procedura di adesione per l'anno 20118 e nomina responsabile Biblioteca comunale	

L'anno  duemiladiciotto, il giorno  ventisette del mese di giugno alle ore 12:20, in S.VITTORIA IN MATENANO, nella sala delle adunanze, convocata con appositi avvisi, si é riunita la Giunta Comunale nelle persone dei Signori:

   VERGARI FABRIZIO  		SINDACO	P	
SENZACQUA NAZZARENO  		VICE SINDACO	A	
TEMPESTILLI AGOSTINO-ANTONIO  		ASSESSORE	P	

Presenti  n.        2         Assenti     n.           1

Partecipa il  Segretario Comunale Sig.ra Dott.ssa Minardi Raffaella
Il Sindaco, constatato legale il numero degli intervenuti, dichiara aperta la riunione ed invita i convocati a deliberare sull'oggetto sopraindicato premettendo che la presente proposta é stata adottata in conformità alla L.267/00.

Il Sindaco riferisce: 
- la Regione Marche ha creato un sistema bibliotecario regionale che, attraverso l’utilizzo di un applicativo software, è in grado di mettere in rete il patrimonio libraio dei soggetti aderenti;
-  con la DGR n. 1036 del 08/09/2017, la Regione Marche ha intrapreso un percorso di riorganizzazione complessiva del sistema bibliotecario regionale che prevede, per le biblioteche di comuni con meno di 5.000 abitanti, una quota annua di compartecipazione pari ad € 200,00;

- ritenuto che l’adesione al SBR comporterebbe il perseguimento di alcuni obiettivi, tra i quali: 

▪ realizzazione di una rete informativa integrata tra tutte le biblioteche, che garantisca la gestione automatizzata delle funzioni operative delle singole biblioteche e l’integrazione reciproca dei dati 
▪ organizzazione e gestione della circolazione libraria attraverso lo strumento del prestito interbibliotecario; 
▪ promozione e coordinamento di attività culturali e di promozione della lettura; 

-	che il Comune di Santa Vittoria in Matenano ha a disposizione una biblioteca civica, ubicata presso il palazzo comunale;
-	che, a seguito del sisma del 2016, i libri sono posti alla rinfusa e, pertanto occorre riproporre un inventario del patrimonio librario attualmente nella disponibilità dell’Ente anche nell’ottica di un suo possibile incremento; 
-	che per garantire il raggiungimento degli obiettivi citati è necessario nominare un Direttore Bibliotecario che si occupi, preliminarmente, del suddetto inventario, con eventuale scarto di titoli superflui, e che, con l’adesione al SBR, sovrintenda alla circolazione libraria, al prestito interbibliotecario e all’eventuale formazione in merito dei volontari che mostreranno interesse a prestare la propria attività all’interno della Biblioteca civica; 
-	accertata l’impossibilità oggettiva di utilizzare personale dipendente del Comune per tale attività, stante la scarsità del personale comunale e l’assenza di un posto specifico in pianta organica;
-	valutata l’eccezionalità e l’urgenza dell’intervento resosi necessario a seguito dell’evento sismico soprattutto per evitare che il patrimonio librario esistenti si deteriori in modo irreversibile
-	che a seguito di contatti con il Gruppo Santa Vittoria in Matenano 1 Associazioni Guide e Scouts Cattolici Italiani,. il sig. Bernardo Tanucci, appartenente allo stesso si è dichiarato disponibile a svolgere gratuitamente l’incarico;
-	posto che l'AGESCI ('Associazione Guide e Scouts Cattolici Italiani) è riconosciuta dal Dipartimento di Protezione Civile e fornisce supporto nelle situazioni di emergenza nazionale come calamità naturali o grandi eventi ed inoltre ha stipulato protocolli d'intesa con il Ministero dell'Ambiente, il Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca e la Marina Militare Italiana, si ritiene che il Sig. Tanucci possieda le capacità necessarie per svolgere l’incarico

LA GIUNTA COMUNALE
Udito il relatore e convenendo con le argomentazioni addotte in ordine al provvedimento proposto; 
Tenuto conto dell’opportunità di partecipare al SBR
Tenuto conto della disponibilità mostrata a titolo gratuito del Sig Bernardo Tanucci
Visto il parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica e contabile;
Dopo esauriente discussione in merito;
Ad unanimità di voti favorevoli espressi per alzata di mano; 

D E L I B E R A

1. di partecipare al Sistema bibliotecario regionale
2. Di conferire al sig. Bernardo Tanucci, nato a Porto San Giorgio il 1/12/1981, e residente in Viale Europa n. 17B Santa Vittoria in Matenano direttore della Biblioteca
3. di approvare l’allegato disciplinare d’incarico
4. Di dare atto che l’incarico viene conferito come collaborazione volontaria e quindi a titolo completamente gratuito senza corresponsione di alcun compenso o qualsivoglia indennità. 
5. Il presente incarico è revocabile in qualsiasi momento a giudizio insindacabile dell’Amministrazione Comunale. Successivamente, ad unanimità di voti favorevoli espressi per alzata di mano, la presente deliberazione viene dichiarata immediatamente eseguibile.

SCHEMA DI CONFERIMENTO INCARICO GRATUITO PER ATTIVITÀ DI CATALOGAZIONE – ADESIONE SISTEMA BIBLIOTECARIO REGIONALE

L’anno duemiladiciotto il giorno ventisette del mese di giugno nella residenza comunale di
Santa Vittoria in Matenano
TRA
Il Comune di Santa Vittoria in Mantenano (C.F. 00330500448) per il quale interviene il Sig. Sindaco Fabrizio Vergari, nato
a Santa Vittoria in Matenano il 30/07/1957 domiciliato per la carica presso il Comune medesimo che legalmente rappresenta;  
E
______________________ nato/a a ________________il ____________ e residente in ________________________ via ________________, C.F. _________________________di seguito definito incaricato che interviene
Premesso:
- che con deliberazioni di Giunta n.  55   è stato deciso di aderire al Sistema bibliotecario della Regione Marche che prevede una gestione informatizzata della Biblioteca e l’adesione ad un sistema regionale integrato delle Biblioteche aderenti;
- che l’adesione al SBR implica, preliminarmente, la predisposizione dell’inventario e catalogazione del patrimonio librario attualmente esistente presso la Biblioteca comunale dopo il sisma del 2016; 
- che una volta predisposto l’inventario, con l’adesione al SBR, è necessario avviare la gestione informatizzata della Biblioteca
- che, l’incarico in parola è stato conferito nella medesima delibera GC n 55 del 27/06/2018 a come responsabile della Biblioteca 
Ciò premesso, si conviene quanto segue:
•	La premessa narrativa costituisce parte integrante e sostanziale del presente incarico.
•	Il Comune affida a ______________________, che accetta senza eccezione alcuna, l’incarico di responsabile della Biblioteca comunale.
Il suddetto incarico, prevede un’attività di inventario e puntuale catalogazione delle opere attualmente esistenti nel patrimonio librario dell’Ente, anche nell’ottica di uno scarto dei volumi superflui e di un eventuale incremento e la gestione informatica della Biblioteca comunale che garantisca la partecipazione alla rete informativa integrata tra tutte le biblioteche e la gestione automatizzata delle funzioni della biblioteca comunale e l’integrazione dei dati.
L’incarico prevede in particolare:
- l’inventario e catalogazione del patrimonio librario esistente;
- catalogazione e digitalizzazione con il software del SBR
-organizzazione e gestione della circolazione libraria attraverso lo strumento del prestito interbibliotecario; 
•	L’incarico dovrà essere espletato dall’incaricato personalmente o avvalendosi di personale volontario che si renderà disponibile e che dovrà preventivamente essere comunicato e accettato dall’Ente;
L’attività avrà luogo presso la sede della Biblioteca Comunale con l’utilizzo di strumentazioni informatiche messe a disposizione dal Comune.
L’incaricato   si impegna ad effettuare le prestazioni durante l’orario di lavoro del Comune.
Le prestazioni devono essere svolte in modo da non ostacolare o intralciare la conduzione e l’andamento degli uffici e degli organi dell’Ente; 
l’incaricato deve coordinarsi, accordarsi preventivamente e collaborare con tutti i soggetti a qualunque titolo coinvolti all’espletamento dell’attività.  Egli deve segnalare tempestivamente per iscritto all’Ente incaricante qualunque inconveniente, ostacolo, impedimento, anche solo potenziali, che dovessero insorgere nell’esecuzione dell’incarico.
 L’incaricato presenterà specifica dichiarazione in merito all’assenza di condizioni di incompatibilità dall’esecuzione del presente incarico
L’incaricato si assume ogni responsabilità derivante dall’esecuzione del presente incarico manlevando l’Amministrazione da ogni e qualsiasi danno che dovesse derivare a se stesso o a terzi compresi dipendenti del Comune di Santa Vittoria in Matenano e/o beni di proprietà comunale per l’effetto anche indiretto dell’esecuzione delle prestazioni del presente incarico
L’incaricato inoltre è tenuto ad osservare rigorosamente le regole del segreto d’ufficio e di tutela della privacy a proposito di fatti, informazioni, e di quant’altro venga a conoscenza od avrà comunicazione in occasione e/o nello svolgimento dell’incarico.
•	Le attività oggetto dell’incarico dovranno essere completate entro la fine del mandato del sindaco salvo la possibilità di revoca anticipata da parte dell’Amministrazione per intervenute esigenze dell’Ente stesso, per la sopravvenienza di situazioni giuridiche comportanti l’incapacità di proseguire l’incarico, in caso di conflitti di interesse   o per rinuncia da parte dell’incaricato;
•	La prestazione è resa a titolo gratuito.
Le parti si danno reciprocamente atto che la prestazione, è resa al di fuori di qualsiasi rapporto di subordinazione, di rapporto di collaborazione coordinata e continuativa, e non costituisce esplicazione di attività di lavoro autonomo, regolata dagli artt. 2222 e ss.cc. 
•	Per qualsiasi controversia che dovesse eventualmente insorgere, concernente l’interpretazione e/o l’esecuzione del presente incarico, che non potesse essere risolta in via extragiudiziale, sarà competente il Foro di Fermo
•	L’incaricato autorizza espressamente l’Ente al trattamento dei propri dati personali secondo le nuove disposizioni del Regolamento UE 2016/679
Il responsabile del trattamento dei dati è il Dott. Pasquini Agostino.

Letto, confermato e sottoscritto

Per il Comune di S. Vittoria in Matenano,
 Sindaco Fabrizio Vergari
            
           Il Collaboratore, 

COMUNE DI SANTA VITTORIA IN MATENANO
Provincia di Fermo

Oggetto:	Sistema Bibliotecario regionale. Procedura di adesione per l'anno 20118 e nomina responsabile Biblioteca comunale	

Pareri espressi ai sensi dell’art. 49 D.Lgs. 18/08/2000 n. 267:

Parere di regolarità tecnica, esprime parere: Favorevole

S. Vittoria in Matenano, lì 27-06-2018	
Il Responsabile del servizio	

	F.to VERGARI FABRIZIO	

Parere di regolarità contabile,  esprime parere: Favorevole

S. Vittoria in Matenano, lì 27-06-2018	
Il Responsabile del servizio	

	F.to GASPARRI ENRICO	

Approvato e sottoscritto:
IL SINDACO
F.to VERGARI FABRIZIO
IL SEGRETARIO COMUNALE 	                    		L' ASSESSORE
F.to Minardi Raffaella           		       F.to TEMPESTILLI AGOSTINO-ANTONIO 
======================================================================
Il sottoscritto  Segretario comunale, visti gli atti d'ufficio,
A T T E S T A
- che la presente deliberazione:
E' stata affissa all'albo pretorio comunale il giorno 10-09-18 per rimanervi per quindici giorni consecutivi;

[] E' stata comunicata con lettera n. 4789, in data 10-09-18, ai signori capigruppo consiliari così come prescritto dall'art.125, comma 1, L. 267/00;
[]  E'  COPIA CONFORME ALL'ORIGINALE.
Dalla Residenza comunale, li    10-09-18                                      IL  SEGRETARIO COMUNALE
           Minardi Raffaella

Il sottoscritto  Segretario comunale, visti gli atti d'ufficio,
A T T E S T A
- che la presente deliberazione:
[] E'   divenuta   esecutiva   il  giorno:
[] perché dichiarata immediatamente eseguibile (art.134, comma 4);
[] decorsi 10 giorni dalla pubblicazione (art.134, comma 3);
[] E' stata affissa all'albo pretorio On line per quindici giorni
consecutivi dal 10-09-18      al 25-09-18     come prescritto dall'art.124, comma 1, L. 267/00, senza reclami;
Dalla Residenza comunale, li                                               
                                          IL  SEGRETARIO COMUNALE
F.to Minardi Raffaella
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E'  copia  conforme da servire per uso amministrativo.

Dalla Residenza comunale, li    10-09-18                                             
IL  SEGRETARIO COMUNALE
           Minardi Raffaella