Registro Generale n. 124

DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE 
I^ SETTORE AFFARI ISTITUZIONALI E GENERALI
II^ SETTORE FINANZE E CONTABILITA’

N. 73 DEL 21-11-2019

Ufficio: ANAGRAFE 		    	

Oggetto:	NOLEGGIO FOTOCOPIATRICE E MULTIFUNZIONE DAL 01.01.2020 AL 31.12.2024.	

L'anno  duemiladiciannove, il giorno  ventuno, del mese di novembre, nella Sede Comunale, sita in Piazza O.Licini.

Il sottoscritto

In qualità di responsabile dell’Area amministrativa e contabile, adotta la seguente Determinazione;

Vista la propria determinazione n. 42 del 21.09.2015, con la quale si determinava:
1)	di affidare tramite ordine diretto di acquisto sul MEPA, alla ditta Olitecnica s.r.l. di Porto Sant’Elpidio p.i.00745860445, la fornitura a noleggio di una fotocopiatrice multifunzione a colori ad uso degli uffici comunali, alle seguenti condizioni:
	- durata noleggio 60 mesi
             - canone mensile euro 77,00 + Iva 22% comprensivo di 48.000 copie annue b/n e 4.800 copie annue a             
             colori; copie a colori eccedenti euro 0,05 + Iva cad. – copie b/n eccedenti euro 0,005 + Iva cad.;
2)	di dare atto che il noleggio in argomento avrà inizio, presumibilmente, con decorrenza 01/10/2015;
3)	di dare atto che la spesa riferita all’anno 2015, pari ad euro 281,82 iva compresa, verrà fronteggiata con imputazione al codice di bilancio 1010203 (cap. 94.1) del bilancio 2015, sufficientemente disponibile;
4)	di dare atto, altresì, che per glia anni 2016, 2017, 2018, 2019 e 2020, le somme necessarie verranno debitamente previste nei capitoli di riferimento dei rispettivi bilanci di previsione;
5)	di stabilire che gli impegni di spesa, per gli anni 2016, 2017, 2018, 2019 e 2020, verranno debitamente assunti con rispettivi specifici atti o mediante altri idonei provvedimenti.

Vista inoltre la mail inviataci da Olitecnica s.r.l. di Porto Sant’Elpidio in data 22.10.2019, con la quale si proponeva a questo Ente:
- di rinnovare il parco macchine, sostituendo la fotocopiatrice attualmente in uso, prima della relativa scadenza del noleggio, con un nuovo modello di fotocopiatrice multifunzione;
- di fare un abbuono di € 302,00 relativo alle pagine eccedenti alla data del 05.10.2019;
- di modificare le pagine a colori comprese nel canone mensile pari a n. 500, anziché n. 400.

Considerato che per garantire il regolare svolgimento dei compiti assegnati agli uffici comunali si rende necessario provvedere al noleggio di un nuovo modello di fotocopiatrice multifunzione in bianco e nero ed a colori, sostituendo quella già in dotazione.

Preso atto che:
-non sono attive convenzioni Consip, di cui all’art. 26, comma 1, della L. n. 488/1999, aventi ad oggetto forniture comparabili con quelle oggetto della presente procedura di approvvigionamento ma che offrono prodotti con capacità di produzione molto superiori e quindi con canoni di noleggio non congrui;
- le novità introdotte dai decreti n. 52/2012 e 95/2012 “Spending Review 1 e 2” impongono alle Pubbliche Amministrazioni il ricorso al Mercato Elettronico (MEPA) di cui all’art. 328 del D.P.R. n. 207/2010 “Regolamento di attuazione del Nuovo Codice dei contratti pubblici”, gestito da Consip S.p.A., per gli affidamenti di servizi e forniture sottosoglia comunitaria;
- la fornitura rispetta i parametri del Regolamento Comunale per l’esecuzione di lavori, forniture e servizi in economia approvato con delibera di Consiglio Comunale n. 5 del 02.02.2004 e successivamente modificato con delibera di Consiglio Comunale n. 96 del 30.10.2007 che tra l’altro ha individuato le tipologie di beni per i quali è possibile far ricorso alle procedure in economia ai sensi dell’art. 125 c. 10 del D.Lgs. n. 126/2006.

Vista altresì la proposta della ditta Olitecnica s.r.l. di Porto Sant’Elpidio, che anche se non materialmente allegata alla presente, è da considerarsi parte integrante e sostanziale della stessa, in quanto qui, a tal fine, espressamente richiamata:
- durata noleggio 60 mesi;
- canone mensile euro 77,00 + Iva 22% comprensivo di 48.000 copie annue b/n e 6.000 copie annue a colori; copie a colori eccedenti euro 0,05 + Iva cad. – copie b/n eccedenti euro 0,005 + Iva cad.

Dato atto che: 
-il numero identificativo della gara (CIG) assegnato dall'AVCP per la procedura in argomento è il seguente: Cig Z312AC13F2
- il Codice Unico Progetto (CUP) non è obbligatorio;

Richiamate le norme per la tracciabilità dei flussi finanziari;

Visto il Bilancio di Previsione finanziario pluriennale 2019-2021, approvato con deliberazione del Consiglio comunale n. 14 del 25.02.2019.

Tenuto Presente che con deliberazione della Giunta Comunale n. 18 del 08.03.2019, sono stati attribuiti, ai responsabili dei servizi, i budget definitivi, per l’anno 2019.

Tenuto presente che sono state effettuate le verifiche previste dall'articolo 9 del D.L. 78/2009 e che, stante l'attuale situazione di cassa dell'ente, i pagamenti conseguenti dal presente impegno risultano compatibili con le regole di finanza pubblica;

Riconosciuta la propria competenza, ai sensi degli articoli 107 e 192 del D.Lgs. 18-08-2000, n.267 e successive modificazioni ed integrazioni;

Visto il D.Lgs. 30 marzo 2001, n. 165 e successive modificazioni ed integrazioni;

Vista la legge 7 agosto 1990, n. 241;

Visto il Regolamento comunale sull'ordinamento generale degli uffici e dei servizi - dotazione organica e norme di accesso;

Visto lo Statuto comunale ed il vigente regolamento di contabilità;

Visto l'articolo 147 bis del D.Lgs. 18.08.2000, n.267 e dichiarata la sussistenza della regolarità tecnica attestante la legittimità, la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa del presente provvedimento;

Visto il proprio decreto sindacale n.°2 del 28.05.2019, con il quale è stata conferita al                                                                                      sottoscritto Sindaco la responsabilità del   Settore 1- Affari Istituzionali e Generali   e  Settore 2 – Finanze e Contabilità;

Dato atto che in relazione al presente provvedimento sono assenti ipotesi di conflitto d'interessi, ai sensi dell'art. 6 bis L. 241/1990, dell'art. 6 D.P.R. 62/2013 e del Codice di comportamento comunale;

DETERMINA

La premessa narrativa forma parte integrante e sostanziale del presente provvedimento e ne costituisce motivazione ai sensi dell’articolo 3 della Legge n. 241/90 e ss.mm.ii.

Di affidare tramite ordine diretto di acquisto sul MEPA, alla ditta Olitecnica s.r.l. di Porto Sant’Elpidio p.i.00745860445, la fornitura a noleggio della fotocopiatrice multifunzione in bianco e nero e a colori ad uso degli Uffici comunali, alle seguenti condizioni:
	- durata noleggio 60 mesi
             - canone mensile euro 77,00 + Iva 22% comprensivo di 48.000 copie annue b/n e 6.000 copie annue a colori; copie a colori eccedenti euro 0,05 + Iva cad. – copie b/n eccedenti euro 0,005 + Iva cad.

Di dare atto che il noleggio in argomento avrà inizio, presumibilmente, con decorrenza dal 01/01/2020 e terminerà il 31/12/2024.

Di impegnare la somma di € 2.254,56 (IVA compresa), sul bilancio di previsione finanziario pluriennale 2019 - 2021, annualità 2020 e 2021, nel rispetto delle modalità previste dal principio applicato della contabilità finanziaria di cui all’allegato n. 4.2 del decreto legislativo 23 giugno 2011, n. 118 e successive modificazioni, in considerazione dell’esigibilità della medesima, imputandola agli esercizi in cui l’obbligazione viene a scadenza secondo quanto riportato nella tabella che segue:

Soggetto creditore	Descrizione	CIG	Capitolo	Codice bilancio	Esercizio esigibilità/ Importo	
Olitecnica s.r.l. di
Porto Sant’Elpidio
	Noleggio fotocopiatrice e multifunzione 2020	Z312AC13F2	94.1

	01.05-1.03.02.16.999	Anno 2020

€ 1.127,28	
Olitecnica s.r.l. di
Porto Sant’Elpidio
	Noleggio fotocopiatrice e multifunzione 2021	Z312AC13F2	94.1

	01.05-1.03.02.16.999	Anno 2021

€ 1.127,28	

Di dare atto, altresì, che per gli anni 2022, 2023 e 2024, la somma annuale necessaria pari ad € 1.127,28, verrà debitamente prevista nel capitolo di riferimento dei rispettivi bilanci di previsione.

Di dare atto inoltre che sono state effettuate le verifiche previste dall'articolo 9 del D.L. 78/2009 e che, stante l'attuale situazione di cassa dell'ente, i pagamenti conseguenti dal presente impegno risultano compatibili con le regole di finanza pubblica.

Di disporre che i contratti con gli operatori economici sopra indicati vengano stipulati a corpo, mediante l’invio di corrispondenza, secondo l'uso del commercio ai sensi dell’articolo 32 comma 14 del D.Lgs 50/2016.

Di attestare che:
- in relazione al presente provvedimento sono assenti ipotesi di conflitto d'interessi, ai sensi dell'art. 6 bis L. 241/1990, dell'art. 6 D.P.R. 62/2013 e del Codice di comportamento comunale;
- la presente determinazione sarà inserita nella raccolta di cui all'articolo 183, comma 9, del D.Lgs. 18 agosto 2000 n. 267;
- il provvedimento di liquidazione, verrà adottato dopo il successivo ricevimento di regolare fattura elettronica emessa dall’operatore economico nel rispetto dell’articolo 25 del D.L. n. 66/2014 e previa verifica della conformità della prestazione o del servizio reso;
- la presente determinazione, comportando impegno di spesa, venga trasmessa al responsabile del servizio finanziario per la prescritta attestazione di regolarità contabile e copertura finanziaria ai sensi dell’art. 183, comma 9 del D.Lgs. n. 267/2000, dando atto che la stessa diverrà esecutiva con l’apposizione della predetta attestazione;
- avverso la presente determinazione è ammesso il ricorso al TAR Marche di Ancona entro 60 giorni dall’avvenuta piena conoscenza dell’atto, oppure mediante ricorso straordinario al Capo dello Stato entro 120 giorni;
- a norma dell'articolo 8 della Legge n. 241/90, si rende noto che il responsabile del procedimento é la Sig.ra Dichiara Romina;

Di dare infine atto che il presente provvedimento verrà pubblicato sul sito internet dell'ente. 

Letto e sottoscritto a norma di legge. 

IL RESPONSABILE DEL I^-II^ SETTORE 
FORTI GIUSEPPE

VISTO: Si attesta la regolarità contabile e la copertura finanziaria ai sensi dell’art.151, comma 4, del D.L.vo n.267/2000.

Li  21-11-2019
                                                                          IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
FINANZIARIO  
FORTI GIUSEPPE

La presente sarà pubblicata dal 05-12-2019 al 20-12-2019

Esecutiva il 21-11-2019